1、打开进入到该文件以后，在文件的行列中，有很多信息。在这些信息中，需要筛选出部分自己需要的信息。

2、在“开始”界面中的情况下，找到“排序和筛选”。找到“排序和筛选”以后，点击打开。

3、打开“排序和筛选”以后，在其中有一项是“筛选”。找到“筛选”以后，点击打开。

4、打开“筛选”以后，在excel文件的“列”中，每一列的第一格右下方都有一个倒三角。

5、找到这个倒三角之后，点击打开。然后就是筛选项的内容，找到自己需要的筛选项以后，勾选该项，点击“确定”。

6、筛选完成以后，回到excel文档中。现在能够看到筛选出来的内容同属一类，是自己需要的内容。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

1.打开Excel表格，在相应的数据处理区域，进行相应的操作。以“回享计划学员概况为例”来进行说明，选中需要插入对号的单元格，在【插入】选项卡下，最右侧的位置找到【符号】，鼠标左键单击，选中【更多】选项，进入符号对话框。

2.进入【插入特殊符号】窗口之后，在【数学符号】目录下，就能够找到对号选项，选中【对号】，点击【确定】之后，就成功添加对号啦。

3.添加对号之后，最终效果如下图所示。

4.选择错号（X）道理一样。

（本文内容由百度知道网友cobra801sohu贡献）

插件的最大威力莫过于可以把简单重复的事情批量完全，对日常数据采集或打印报表排版过程中，弄个单选、复选框和用户交互，美观的同时，也能保证到数据采集的准确性，一般来说用原生的方式插入单选、复选框，操作繁琐，效率低下。

今天Excel催化剂给大家送上批量一键生成多个单选复选框功能，可直接根据选择的内容即可生成，同时提供数据单元格链接功能，方便数据采集。

使用场景

在制作一些数据采集表单时，如果需要与用户互动，让用户在指定地方来选择相应内容时，用单选、复选框是比较理想的作法，在做了单元格链接的方式后，可以满足采集的数据的准确性。同时也显得表单更加专业美观。

一般这两大控件对于一般用户来说，较难发现和使用，就算找到了控件入口，也会因排版问题、插入的控件和单元格对齐不准，致使手工反复调整，浪费大量时间。

具体功能实现

批量添加单选、复选框，同时也满足能够批量删除，对复选框来说，可以批量全选、全不选、反选等功能。

单选、复选功能按钮位置

操作步骤

选择要添加单选或复选框的内容

控制生成的单选或复选框的链接单元格位置

链接单元格位置是指当用户交互过程中，选择了某个组件，该组件的状态信息会反应到相应的链接单元格内容上，如选定状态为TRUE，非选定状态为FALSE，后期可采集这些链接单元格内容可识别出用户选择的选项是哪个。

若不需要链接，只是为了排版美观，设置0即可。

批量生成控件

同时为了控件生成时，排版可与单元格位置对齐，可稍拉大单元格的行高列宽，供整个控件容纳，控件的大小较单元格默认字体大。

控件生成后，有留边的情况，单元格行高、列宽稍微要增大一些

不同组的单选控件可分离，即每一组仅有一个项目被选定，多个组可以有多个选定项

有链接单元格的效果为选定的项对应的链接单元格为TRUE

控件删除

只需选定要删除的控件所在的范围，点击删除控件即可，若需删除整个工作表所有控件，选择某一单元格，让程序识别出意图是删除所有，而不要选择多于一个单元格。

复选框的批量全选、反选、清除筛选

同样地此几项的选择，仅对选择单元格范围内的复选框生效，因使用了单元格链接的方式，生成的复选框默认都会变成灰色的全选，可使用清除筛选让其所有选择为空。

链接了单元格时，生成的效果如图所示灰色选择状态

使用清除筛选，把灰色选择去除，同时链接单元格内容生效

生成单选复选后需要调整大小

当初始生成的控件大小不合适时，可使用第54波介绍的图形调整功能，把行高、列宽调整好后，选择需要调整的控件所在单元格区域，然后对控件进行上下居中、左右居中或完全填充单元格等方式进行调整。

总结

单选、多选框的应用，让数据采集表单更专业，对用户输入更友好，同时数据采集的质量更高，没有理由不去使用，一键批量操作，方便快捷省心。

黑马说

Excel是个神器的东西，今天我们介绍二级菜单联动的功能，比如当我们选择省份的时候，下一个选择菜单就出现对应的市区的选项。

图文说明

1资源编辑

将我们准备好省份和市区信息编辑，首先框选所有资源，然后点击“公式”，点击“根据所选内容创建”；

然后出现“创建名称”对话框，我们的一级菜单选项在首行，所以我们只勾选“首行”，确定就好了；

2编辑一级菜单首先选择一级菜单的位置，然后点击“数据”，再点击“数据验证”（部分版本的Excel为“数据有效性”），出现“数据验证”（或“数据有效性”）的对话框；

打开对话框后，在设置栏下，“允许”中选择“列表”（部分版本的Excel为“序列”），在“源”中选择包涵省份信息的单元格，然后确定，这样子一级省份信息的选择菜单就编辑好了；

3编辑二级菜单

选择将要填入二级市区信息的单元格，点击“数据”，再点击“数据验证”（或“数据有效性”），出现对话框；

同样在设置下，“允许”中选择“列表”（或“序列”），在“源”中输入“=iindirect($F2)”，其中“F2”指的是将要填写二级市区信息的单元格；

4完成编辑片

OK，选择编辑一级和二级菜单来试试联动选项吧。

END

在各类的考试系统当中，我们经常会看到各种单选题和多选题。现实中我们也会碰到对各类单选或者多选题目进行勾选解答。怎么用excel实现对题目的单选框和复选框的制作了？看了之后原来这么简单。如下图：

一：单选框的制作：

首先在excel中输入好题目及答案。

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-单选框按钮：

第二步：点击”单选框图标”，在需要做单选框答案前面画图：

第三部：调整单选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

二：复选框的制作：

制作方法与单选框在相似：

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-复选框按钮：

第二步：点击”复选框图标”，在需要做复选框答案前面画图：

第三部：调整复选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

想要了解更多精彩内容，请搜索关注百家号：excel。我们只为提供更多实用的excel技能。

以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）

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1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

Excel是财务人最亲密的朋友，便捷高效的使用这个软件将可以大幅度的提高财务工作的效果。下面10个Excel技巧就能让你上班很轻松：加粗、倾斜、下划线快捷键将单元格文字加粗快捷键：Ctrl+B,文字倾斜效果：Ctrl+l，下划线效果：Ctrl+U

如何制作对勾方框1.用搜狗输入法打“对”，选择5

2.单元格内输入“R”，选择字体为“Wingdings 2”

如何制作三栏斜线表头

1.插入直线，绘制2条斜线

插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。右键选择文本框，选择“设置形状格式”，线条颜色，选择“无线条”。

2.选中单元格-插入直线 -ALT+鼠标快速定位单元格边角（自动识别），插入文本框，输入文字。删除多个没用的excel工作表先删除一个sheet，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

删除多余的空行选取列 - ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

快速输入年月日本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+; 即可输入

插入5个空行向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

快速筛选值选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

输入大写金额在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

寻找重复行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

来源：智联招聘（ID：zhaopin-com）还在苦苦坐等11.11？会计网超低价提前享，不用等到双十一！活动时间：2016年11月1日-2016年11月11日五折钜惠，一年就一次！

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我们每天都在和Excel文件打着交道，那么小编想在这里问问大家是否真的对Excel表格的各种操作了如指掌呢？那么今天小编就把最近整理的一些真·Excel技巧教给大家！

技巧一：快速反选单元格区域

这个方法是通过查找功能键实现的小技巧。

查找功能快捷键Ctrl+F

还有一种思路是利用自动筛选：

1、数据→自动筛选

2、A6填充黄色

3、自动筛选A列字段→按颜色筛选→无填充

技巧二：取消多个单元格的超链接

处理有电子邮箱的单元格是不是会经常误点，这里介绍两个方法可以让你避免出现这种问题。

1、将有电子邮箱的单元格选中右键删除超链接；

2、点击编辑里的清除按钮，再选择清除超链接；

技巧三：快速复制图片到相邻单元格

这个技巧想对来说比较简单，通过设置属性、大小和位置随单元格大小改变，来达到图片的填充。

技巧四：不连续单元格录入相同内容

还为在工作表中输入重复内容感到厌烦吗？这个方法你可以试试哟。

这个方法关键就是学会用Ctrl+回车键，超简单你学会了吗？

技巧五：打印不打印填充颜色

这个技巧也很简单就是在页面设置→工作表，将单色打印打上钩就行了

真·Excel技巧：Excel文件转换

这可是小编呕心沥血为大家找到的Excel终极技巧：将Excel文件转换成PDF文件的格式。说来可能有些朋友会觉得很好奇，Excel文件还可以转PDF？说实话小编一开始发现这个工具的时候也非常的惊讶，但是当小编将Excel文件添加进去然后转换之后，发现真的转换成功了，而且格式和Excel表格中的格式一模一样。当时小编就赶紧拿着小本本记下来了。现在我把这个技巧传授给大家！

迅捷PDF在线转换器Excel转PDF工具

1、打开这个转换器后，找到“Excel转PDF”工具，然后再把需要转换的PDF文件添加到工具里

2、然后在界面的下面有个设置，是可以设置转换格式的，设置完了点击开始转换，然后等待几秒钟就可以得到转换后的PDF文件了。

怎么样！看了这么多的关于Excel的技巧，你最喜欢哪一个呢？感兴趣的朋友速速收藏吧！

最后小编还是要叨叨几句！感谢各位老铁的阅读，希望各位老铁点点关注，点点收藏，刷刷评论！小编整理文章还是很辛苦的，谢谢各位老铁的支持！