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超级表:让你提高“10倍”工效的表格之道!
柯靖仇
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说到excel,大家都知道是用来做表格的。可提到【超级表】,还是有很多人会不禁打个问号,是为何物?
【超级表】一种具有自扩充属性的智能表。
我们将excel当中,套用了表格格式的表,称之为超级表(table);反之,则为普通区域(range)。
超级表具有便捷、灵活、高效的重要特性,使得其在excel的应用中,具有不可撼动的核心地位。
1
快速便捷的为表格套用样式,设置格式
在制作表格的时候,很多人会疲于设置表格的字体、颜色、底纹、边框等。尤其是面对长明细表格时,特别希望excel表格会以"阴阳"底色来区分隔行,以便阅览。像这样的表格需求,如果手动一步步进行设置,至少需要5min。倘若使用excel超级表——套用表格格式,只需鼠标点3下。
①单击表格任一有字单元格。
②单击【开始】选项卡下,【套用表格格式】中任一表格样式
③在弹出的【套用表格式】对话框中,点【确定】
已套用表格格式的超级表,可以通过更换表格样式,一键改变外观。
2
根据数据的增减,灵活确认表格区域的大小,并自动套用格式
在普通表格中,如果您增加了表格的明细项时,需要手动的使用格式刷,将上一行的表格格式,刷到新添加的数据行。而使用了超级表以后,则无需如此繁琐,excel会自动完成上述步骤,并扩大该表格区域。同列当中的公式也将自动向下填充。
①上图超级表中的数据源区域为A1:K111。
②将107行的B~J数据,复制到112行时,单元格的格式,自动延展了,并且A列的公式:A112=row()-1;K列的公式:K112=sum(D112:J112)是自动生成的,无需手动设置。
③我们在名称管理器中,可查阅到该表的引用区域,自动扩充为:A1:K112。并且,该表的右下角 _| 型区域标识符,自动延展到K112单元格。
同理,也可向右扩充自动表格区域。
超级表能够自动增减数据源区域,它是制作任一动态数据源的重要基础保障。
3
超级表能够不用公式,就可高效的完成数据的统计
①利用【汇总行】,不用函数公式,以点击式完成表格数据统计。
通过勾选【设计】选项卡下的【汇总行】,可在表格中的汇总行中,以点选的方式,求出表格中的:平均值、计数、最大值、最小值、求和等。
②与数据透视表结合,成为动态数据源,实时更新统计结果。
以上表为数据源,插入一张数据透视表后,我们在超级表中修改或增删的数据,只需在数据透视表中刷新一下,即可以得到实时的统计结果。
excel遵循【同始同终】的原则,即:从哪里开始就从哪里结束。
当我们想要取消自动套用表格格式时,只需要把鼠标放在表格的任意单元格上,点击【设计】选项卡下的【转换为区域】,即可将超级表还原为普通的区域了。
4
使用切片器实现更加高效灵活的筛选功能
在普通表格的筛选时,我们往往使用的是筛选工具,手动筛选:
在超级表中,只需要插入切片器,就可以快速完成数据的筛选功能了:
来源:E维课堂
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单元格自定义格式的2个经典操作,保证你看的值
柠檬
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之前我们有讲过自定义格式以及text函数的自定义函数的内容。今天主要强调一下,在单元格自定格式当中的2个非常重要的操作。
案例一:如何避免长串的数字变为乱码
问题分析:
在我们没有设置格式的时候,输入长串单号:435587898789765,单元格会显示出乱码的情况,如图中所示。怎么去解决这个问题了?
解决方法:
1、在需要输入的单元格当中,点击右键—设置单元格格式—自定义,选择@符合即可,主要为将单元格格式调整为文本格式;
2、在输入输入长穿数字之前,可以首先输入一个特殊字符 ',这样也可以解决。
案例二:如何在输入文本的时候,文本前面加入固定的符号或文本
问题分析:
要求在输入部门前面自动添加前缀:深圳公司。
解决方法:
1、点击右键—设置单元格格式—自定义,输入:深圳公司@
声明:严禁转载,如有抄袭,责任必究。
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6每天学点Office知识之Excel表格的样式套用、自定义与单元格样式
卡门
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上一节课,我们学习了如何制作表格,对于表格的一些知识,大家都有了一定的了解,上一节的表格是我们一步一步设置出来了,但是在工作或是学习中,若是要处理很多的表格,靠像上节课的方法处理起来会比较费时间,所以这一节课,亦凡就讲一下表格的样式套用、自定义样式与单元格样式
1、表格的样式套用
细心的同学会发现,在“开始”选项卡中,就有一个“套用表格格式”的功能,有两种操作方法可以使用,
①先选中准备要套用的区域,将鼠标点一下“套用表格格式”,就会出现好多的样式,这时,你可以任意选一下你喜欢的一种样式,用鼠标点击一下,就会出现“套用表格样式”这个对话框,
因为你已经先选中要套用的区域了,这时只需点击确定便可,这就套用上你选择的样式了; 如果想更换不同的格式,只需再选择其它的格式便可;
②先选择喜欢的表格样式,用鼠标点击之后,同样的会弹出“套用表格样式”这个对话框,这时,我们点击这个对话框中“表数据的来源”的右边按钮,来选中区域,这时,“套用表格样式”对话框会只出现“表数据的来源”这一栏,方便我们选择区域,方法如图所示,
选中好区域之后,再按一下按钮,“套用表格样式”的对话框再变为原来的样子,最后就点“确定”即可,
其实这不算是两种不同的的方法,亦凡在这里讲这第②种,就是希望大家记住有这样一种选择区域的方法,有这个“按钮”,因为在后面的学习中,我们还会再用到类似这样的按钮;
2、套用表格格式的新建表样式
大家会使用套用表格这个功能了,但是总会发现,好像这里面没有一个特别符合自己的,有可能填充的颜色不适合,也有可能字体不适合等等,这时,我们还可以新建表样式,也就是自己自定义表格样式,并且还可以保存起来,如果要用到时,还可以直接调用,对于处理大量的表格,可以摆脱上一节课中一步一步慢慢设置。
填好样式名称,方便自己记忆,也方便以后调用,点击“格式”,便可进入设置对话框了,大家想怎么设置就怎么弄吧,
自定义样式之后,你所自宝义的样式是可以调用时,如下图所示,当然如果不想要了,你可以删除它们,将鼠标放在相应的样式上,右键—删除,
3、单元格样式
在上面的自定义样式中,你会发现可以设置的格式很少,只有字体、填充、边框这三个,如果无法满足你的设置要求,你还可以进行单元格的样式设置,点击“开始”选项卡里的单元格样式,你想怎么设置就怎么设置了,同样的,也可以新建单元格样式,也就是自定义单元格样式,方法同套用表格格式的新建表样式;
4、套用格式的取消
以上的各种套用,大家应该都会了吧,如果想不要所套用的格式时,我们可以取消所套用的格式;当一个表格有套用格式时,在菜单栏上会有一个临时的“表格工具设计”选项,在表格工具设计”选项里,其实还有很多可以设置,大家有空的话,自己再摸索一下;
若想取消套用,选中要取消的表格区域,进入该选项卡,点击一下“转换为区域”,便可取消套用的格式了,
这时便会没有“表格工具设计”这个选项,但是表格的颜色还是之前套用时的颜色,这个的话,就有劳大家自已改回来了。
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如果你会套用表格格式,逼格高了可不止一点!
厮守
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Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式,我们把套用了格式之后的表称之为Super Table,也叫智能表格。如果能正确使用这个功能,那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍!
1、 一键“变身“
在07版之前,我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作,实现表格的一键“变身”。
操作:【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定
如下动图所示:
2、 格式、公式自动延伸
如果我们想在智能表格里面添加数据,表格的格式和公式都会自动延伸,无需重新设置或使用格式刷。
如下动图所示:
3、 高效完成数据统计
在智能表格里,我们不用任何公式,可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。
操作:点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项
如下动图所示:
4、 动态筛选查看分类数据
在智能表格里面,我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用,可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。
操作:【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定
如下动图所示:
5、 如何取消格式套用
根据某些实际情况,也许你需要把智能表格转换为普通表格,如何取消格式套用呢?
操作:点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”
如下动图所示:
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excel中,表格样式的自动套用在哪里
艾莉
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1.打开excel主页面,假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。
2.选择开始,找到套用表格格式选项。在下拉菜单中,选择入得了法眼的一个表格模板。点击套用。
3.在弹出的窗口,选择数据区域.
4.选择完毕后,点击X下面的选中图标。
5.由于表格是带有标题的,请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定
6.这就是套用后的效果展示,虽然不是很好看,但是比原汁原味强了很多。
7.下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中,然后点击数据选项卡,点击筛选开关。即可取消筛选.
8.取消后的效果展示。说实话,套用的模板也不是十分的好看,但是,对于不会设计表格的人来说,通过套用,可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。而且会比一些新手自己设计的表格强很多。当没有设计表格的能力时候,不妨试试这种方法来帮助快速调整表格的面貌。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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excel表格样式的自动套用在哪里
迷途
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步骤一,完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到“开始”选项卡,在“样式”组中,点击“套用表格格式”下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。
步骤二,根据我们的内容及喜好,例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”,弹出“套用表格式”对话框,点击“确定”按钮,即可完成格式套用。
步骤三,此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡,我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。
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Office小技巧-Excel自动套用表格格式快速完成设置
叶又菱
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在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。
完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【套用表格格式】下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。
根据我们的内容及喜好,例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】,弹出【套用表格式】对话框,点击【确定】按钮,即可完成格式套用。
此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡,我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。
欢迎关注,以上。
PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。
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怎样设置excel自动套用格式为彩色2?
分心
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1.打开excel主页面,假设下面是刚刚做好输入过数据的表格。
2. 选择开始,找到套用表格格式选项。在下拉菜单中,选择入得了喜欢的一个表格模板。点击套用。
3.在弹出的窗口,选择数据区域
4.选择完毕后,点击X下面的选中图标。
5.由于表格是带有标题的,请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定
6.这就是套用后的效果展示,虽然不是很好看,但是比原汁原味强了很多。
7.接下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中,然后点击数据选项卡,点击筛选开关。即可取消筛选
8.取消后的效果展示。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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Word2016中“自动套用格式”选项的设置方法
Donna
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Excel 2016中套用表格格式的步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、在“开始”选项下的“样式”中,点击“套用表格格式”下拉选项,生成如下图的各表样式供选择;
3、在其中选项需要的某一表样式,如“浅色1”,会弹出“创建表”对话框,按要求,选择表数据的来源,并根据表数据是否包含标题行,确定是否勾选“表包含标题”,然后“确定”;
4、即可根据选择的“套用表格格式”对数据区域进行创建,如果对该表格格式不够满意,还可以在“表格工具”“设计”中,选择其他的表格样式,或进行其他的编辑修改。
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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word2010中表格自动套用格式在哪里?
Rhea
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word2010表格自动套用格式在”快速访问工具栏“里,具体设置查找步骤如下:
打开word2010,点击”文件“,然后再点击”选项“;
在打开的”word选项“界面左侧导航里,点击”快速访问工具栏“;然后点击“从下列位置选择命令”下三角按钮,在列表中选中“所有命令”;接着在列表中选中“自动套用格式…”选项,并点击“添加”按钮;点击”确定“后,“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中;
最后,在word界面的左上方的”快速访问工具栏“里,就可以直接看到”自动套用格式“命令按钮了。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并