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Excel隔行插入行与一次删除多行空行及复制保持行高列宽不变
章幻雪
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在 Excel 中,单元格行高和列宽一般以磅为单位,但有时需要改用厘米作单位,以前通常用 VBA 实现,它需要写代码,有一定难度,特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后,除用 VBA 实现外,还有一种十分简便的方法,不需编写代码,只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一,另外,还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变,这三种情况都不能直接操作实现,特别是前两种情况;隔行插入行需要借住辅助列和排序实现,删除空白行需要借住定位条件实现,而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel用厘米设置行高和列宽
(一)用厘米设置行高
1、在普通视图下,单元格行高以磅为单位,如果要用厘米(cm)作为单位,需要切换到页面视图,操作过程步骤,如图1所示:
图12、操作过程步骤说明:选择“视图”选项卡,单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”;右键第二行行号 2,在弹出的菜单中选择“行高”,打开“行高”设置窗口,把 0.98cm 改为 1.6cm,单击“确定”,第二行行高变为 1.6 厘米,单击“普通”切换回普通视图,行高依然是刚才的设置高度。
(二)用厘米设置多列列宽
1、同样方法切换到“页面视图”,选中 C 和 D 两列(单击 C 列,按住左键移到 D 列即可选中),右键 C,在弹出的菜单中选择“列宽”,如图2所示:
2、在打开的“列宽”设置窗口中,输入要设置的列宽,例如 2cm,如图3所示:
图33、单击“确定”,选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米(见图4),从“页面视图”切换回“普通视图”,它们仍然是 2 厘米。
二、Excel隔行插入行
1、在表格最后一列的第二个单元格(即 H2)输入 1,把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全用 1 填充,单击“自动填充选项”图标,在弹出的菜单中选择“填充序列”,则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列;选中 1 至 5 的所有单元格,按 Ctrl + C 复制,选中 H7,按 Ctrl + V 粘贴,框选 H2:H11,选择“数据”选项卡,单击“升序”,打开“排序提醒”窗口,选择“扩展选定区域”,单击“确定”,则实现隔行插入行,操作过程步骤,如图5所示:
图52、以上操作共插入了五行空行,在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号,因此,要隔行插入几行空行,在辅助列生成几个序号。
3、调整变乱行。隔行插入空行后,新增的行没有边框、行高也与原行不同,需要把它们调整为与原行一样,方法如下:
A、选中新增的行,按 Ctrl + 1 组全键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,单击“外部和内部”上面的图标,如图6所示:
B、单击“确定”,则没边框的单元格全加上边框,如图7所示:
图7C、选中 2 至 10 行,右键 2,在弹出的菜单中选择“行高”,如图8所示:
图8D、打开“行高”设置小窗口,输入 28,如图9所示:
图9E、单击“确定”,则所有选中行行高都变为 28,表格同时也调整好了,如图10所示:
三、Excel删除空白行
选中其中一列(例如 B 列),按 Ctrl + G 组合键,打开“定位条件”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,单击“确定”,则选中 B 列中的所有空单元格,右键其中一个单元格(B3),在弹出的菜单中选择“删除”,打开“删除”小窗口,选择“整行”,单击“确定”,则表格所有空行被删除,操作过程步骤,如图11所示:
图11提示:选择“开始”选项卡,单击屏幕右上角的“查找和选择”,在弹出的菜单中选择“定位条件”,可直接打开“定位条件”窗口。
四、Excel复制保持行高列宽不变
选中第二行与第三行(一定要单击行号选中,否则粘贴后,行高列宽会变),按 Ctrl + C 复制,选中 A8 单元格,按 Ctrl + V 粘贴,则成功复制第二三行,并且行高列宽保持不变,操作过程步骤,如图12所示:
图12 - ?
Excel中如何将所有列或行的表格整体拉高或拉宽?
尘小春
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首先,选中需要调整的行。
方法一:右键左边方框区域,选择”行高:
然后设置“行高”,点“确定”即可。
方法二:左键选中圆框区域的横线,一直按住左键,上下移动到合适的高度,松开鼠标,选中区域的所有行高都会一起变化。
改变列宽的方式也是一样,先选中需要调整的列,然后通过设定固定列宽值,或者拖动列宽线,来改变列宽。
(本文内容由百度知道网友ervinfang贡献)
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如何调整word表格中文字的行距?
宋成风
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第一步 摁住Ctrl键,同时选定表格中需要调整行距的内容
第二步 找到行距调整图标
第三步 找到其他选项,并点开他
第四步 找到行距调整模块后点开下拉框
第五步 找到行距模块中固定值模块
第六步 设置行距值后点确定
第七步 完成行距设置
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Excel如何批量统一行高或行宽?拖一下就可以,你试试!
凝眸
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有时我们做Excel表格的时候,默认情况下行高较少,比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些,一个个调浪费时间,高度也不统一,那有没有简单方法呢?这里教大家一招。
1、以下表格数据,默认的行高较拥挤
2、我们要把行高拉大一些,这时我们选择行,然后选择一个行与行之间的线拖动,这里我们选择5、6行之间的线,当光标变成上下箭头时,往下拖动行与行之间的线,到合适位置。
3、经过拖动后,行与行之间高度拉大,看着也美观了。
上面小技巧很实用,快去试试吧!
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excel 表里面怎么调整字距和段距?
巧荷
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Excel的主要功能是表格,不同于Word,Word的主要功能是文档,可调整字符间距,段落间距,而Excel中并无调整字符间距、段落间距选项,以下内容可改变下视觉效果:
右击单元格,设置单元格格式,字体,调整字体、字形、字号,达到调整字符间距的效果;
设置单元格格式,对齐,调整对齐方式,各种对齐方式有各自的美化效果,分散对齐有形似添加空格的效果,两端对齐有自动换行效果,等等;
水平对齐方式,有点调整字符间距的效果,垂直对齐方式有点调整段落间距的效果;除标题外,尽量不用添加空格的方法来调整字符间距,空格也是一个字符,只是白底黑字情况下,看上去是空的,使用后可能会影响公式的提取、判断等操作,往往会因为存在空格,导致判断值看上去一样,实际并不相同,从而出现错误结果。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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从EXCEL复制到WORD的表格如何调整行高列宽
着迷
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操作方法如下:
1.如图,将单元格区域复制,并粘贴到另外的区域,很明显,粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。
2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。
3.第二种方法是选择性粘贴的方法,
点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。
4.整行复制可以保留行高,整列复制可以保留列宽,都要保留就只有整表复制。
所以大家如何要同时保持行高和宽的话,要同是选择区域所在的行和列。
(本文内容由百度知道网友lvrqing贡献)
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Excel竟然可以设置文字行距?这不可能!
快乐的
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今天花花问了我一个问题,让我陷入了沉思。
Excel单元格内文字的行距怎么调整啊?看着密密麻麻的好丑啊。
对,就是上面的这个问题。头大~
首先,我先在这里明确一下:Excel单元格内文字的行距是不可以调整的。
为什么会这样呢?
解忧君个人猜测,因为Excel是处理数据的工具,并不是像PPT一样,为了演示给别人看需要美化。所以,这可能是微软的一个初衷,为了使Excel单元格内的数据更规范。
那么有没有“另类办法”使Excel单元格内文字的行距可以调整呢?
有,没有的话我也不写这篇文章,确实很“另类”。
现在我用“另类”的方式来说明一下这个方法。
先说一下想法:既然Word里,可以任意调节行距,那么能不能把Excel里面的数据复制到Word内,调整完行距后再粘贴回Excel呢?
既然想到了,那我们就来试一下。
先把数据复制到Word中,然后选中想要修改的单元格,点击【开始】菜单栏下【段落】右边的小箭头,设置行距,见下图:
明显是行和行之间有间隔了。
然后复制表格,选择性粘贴(快捷键Ctrl+Alt+V)到Excel中,选择【Microsoft Word 文档对象】的格式:
看一下效果:
是不是感觉很丑?,那么我们来美化一下:
是不是感觉顺眼多了?
那这样是不是可以任意设置表格里文字的行距了?是的,请看下面的动图:
对,这并不是真正的Excel表格,只是在Excel中嵌入了Word。
所以,此方法“另类”,因为不能像Excel可以计算数据。
以上,仅供参考。
我把我的思考告诉了花花,花花表示有道理,Excel中不应该设置文字间的行距。
总结一下今天的分享:
Excel单元格内中不需要设置文字间行距。
希望今天的分享对你有帮助~
欢迎关注我,一起交流、一起进步~
欢迎留言评论说出你的疑问~
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excel表格怎么统一设置行高
平萱
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excel是我们办公要用到的办公软件,一般我们新建的excel表格行高和列宽都是比较小的,所以大部分的情况我们是要调整excel的行高列宽的,那么今天我就教大家excel怎么统一调整行高吧。
excel怎么统一调整行高
目前我设置excel统一行高的方法有两种,效果都是将excel表格里选定的行的行高统一成一样的高度,其实方法很简单,大家按下面我的操作步骤就可以学会了,当然了我这边也做了一张行高不统一的表来做操作案例。
第一种方法是我们首先鼠标移动到需要调整行高的左侧行数字上,然后点击鼠标左键往下拉选中所有的需要统一行高的行。
然后点击鼠标右键就可以看到行高的设置选项,点击行高就会弹出行高的设置页面,然后我们可以将行高设置成统一的高度了,一般使用20效果比较好,这里就填20了。
确定后excel统一调整行高就做好了,这种是针对部分行高做调整的。
当然了我们也可以通过鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格,然后再右键设置行高,这样我们就可以让所有的行都设置统一的行高了。
其实统一全部行高,我们还可以这么做,就是鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格选定表格所有行列后,鼠标移动到第一个行的下方,出现拖动按钮鼠标左键按住往下拉,放开后会拉开的高度会应用到所有的行高中。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验首发原创内容分享。
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Word表格为什么不能调整行高?
深蔚蓝
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Word表格行高无法调整,这是怎么回事呢?本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。
第一种原因:
表格中的文本设置了段前段后距离,就会出现调整不了的情况
解决方法1:
选中文本,然后点击段落的下拉框,之后在间距中,将段前段后的间距设置为0即可。
具体操作如下:
解决方法2:
将光标放在需要调整的横线上,等鼠标变成双向箭头,之后按住Ctrl键不放,直接进行拖动即可。
注意:这种方法只能调整一部分的间距。
具体操作如下:
第二种原因:
表格出现跨页,而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的,这时怎么处理呢
解决方法1:
适时调整文档的页面边距,这里具体方法就不多介绍了。
解决方法2:
选中表格,右击选择表格的属性,在行选项卡中,我们设置一个固定值即可。
注意:设置固定值,不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了)。
具体操作如下:
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调整Excel单元格内的行间距,就这么简单
离开
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昨天有小伙伴遇到一个比较棘手的问题:
要调整Excel单元格内的行间距,怎么办呢?
Excel的强项是计算,要在Excel里排版,可是有点勉为其难了。
有需求就有方法,如果需要简单的行间距调整,只需一键:
选中要处理的单元格,开始→显示或隐藏拼音字段,行间距马上变大了哦:
如果需要对行间距进行更细致的调整,怎么办呢?
单击【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮,在下拉菜单中选择【拼音设置】,弹出【拼音属性】对话框。
然后……看图操作吧:
在拼音属性里调整字号,字号越大,行间距就会越大。
光说不练假把式,你也试试吧。
图文制作:祝洪忠
ExcelHome,微软技术社区联盟成员
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