先要将文本形式存储的数字改成非文本数字,方法如下

如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定

（本文内容由百度知道网友贡献）

Office操作：EXCEL单元格和数据格式设置

Excel单元格和数据的格式决定了数据在Excel工作表中的存在形式，设置格式不仅能够使工作表美观大方，而且是创建各种类型表格的需要。同时，通过对数据格式的定义，可以有效地简化输入流程，实现对特定数据的标示，方便对数据的分析。掌握了excel中快速设置单元格格式的方法，对我们提高制表速度有很重要的作用。

Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式，我们把套用了格式之后的表称之为Super Table，也叫智能表格。如果能正确使用这个功能，那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍！

1、 一键“变身“

在07版之前，我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作，实现表格的一键“变身”。

操作：【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

如下动图所示：

2、 格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。

如下动图所示：

3、 高效完成数据统计

在智能表格里，我们不用任何公式，可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

操作：点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

如下动图所示：

4、 动态筛选查看分类数据

在智能表格里面，我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用，可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

操作：【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

如下动图所示：

5、 如何取消格式套用

根据某些实际情况，也许你需要把智能表格转换为普通表格，如何取消格式套用呢？

操作：点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

如下动图所示：

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

有时候我们在设置单元格格式时，需要选择最适合的那种途径，以求更方便。下面介绍三种进入“设置单元格格式“的方法。

选中要设置的单元格。

点击右键即可弹出”设置单元格格式“工具栏，点击设置即可。

找到标题栏中的”开始“菜单，往后找到”格式“菜单。

点击”格式“菜单就会出现一个工具栏，在最下面出现”设置单元格格式“，点击进入即可。

同样在单元格中选中要设置的单元格。

同时按住Ctrl+1即可弹出”设置单元格格式“工具栏，即可设置。

在使用Excel表格的过程中，大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条，如果需要调整，大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念，都是黑白分明的简单线条，但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式，我们也可以制作出漂亮的表格，能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【套用表格格式】下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好，例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，点击【确定】按钮，即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡，我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。

欢迎关注，以上。

PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。

今天来讲讲几个打开Excel“设置单元格格式”的方法。其中有些步骤可能会在大量繁琐工作中起到很大的帮助作用！

1.右键选择

这是最常规也是很多人最常用的一个操作方法。选中需要设置格式的单元格-右键单击-选择“设置单元格格式”就可以了。

除了上面这个操作方法，下面会介绍几种在特定情况下会更快的方法。

2.快捷键

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1就可以了。

3.选项卡上的按钮

这里的按钮虽然一直显示在眼皮底下，但是实际上很难会去注意到。

这里半个正方形框和一个斜向右下角箭头的组合就是快捷按钮了。点击字体一栏的按钮，设置单元格格式对话框中会自动选中字体选项，在对齐方式里面选中，对话框就会自动选中对齐。

如果需要直接设置的话，点击这个位置调出单元格格式对话框将会非常便捷。

以上是三个方法，在实际工作中能熟练使用的话，也会节约不少时间。

施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

表格，一种职场生活方式

WPS，其实就是一种在职场数据化的时代中的生活方式，WPS中的EXCEL亦是或许我们每天工作当中都会运用到的工具。

对于表格技巧，大众都是应该需要具备一些的，因为基本的表格计算是可以让生活简便和工作更为效率。

所以今天我们选择来给大家两个表格小技巧给大家，自定义单元格格式和条件格式~

自定义单元格格式

日常使用WPS进行数据统计时，有时同事会要求加上单位，但是手动添加单位后，数值就会变成文本形态而无法进行运算。那么二者是否可以兼得呢，答案是可以的~

我们可以通过单元格格式的自定义格式来在不改变数值属性的情况下改变显示方式：

条件格式

日常进行数据处理的时候，为了能使数据具象化，我们除了使用图表以外，在数据源中也可以使用条件格式-数据条来设置~

原始格式

具体步骤：

选取数据源后，开始----条件格式---数据条----选取喜欢的颜色，即可得出如下效果~

学着这些技巧，相信你的表格技艺一定有增强了许多，积少成多，你对于表格的处理方式和速度就会有很大的一个提升

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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