施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

分为两个多步骤：保护单元格+允许用户编辑区域。

1.在审阅选项卡上，选择“保护工作表”；

2.输入两次密码之后就可以，接下来需要先撤销工作表的保护；

3.点击“允许用户编辑区域”；

4.现在相应需要编辑的区域；

5.这样就设置完成了。

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

各位同学在修改单元格格式的时候有没有出现这样的情况：当我们把一列数字改成文本格式的时候，却发现，效果却没有达到（office2007及以前版本）：

这时候，我们就可以用到分列这个功能了。

1，选中数据所在的列，工具栏－数据－分列

2，下一步

3，再下一步：

4，选中文本（如果目标格式是日期，可以选择日期），点完成：

效果是不是达到了呢？

很多人常常说Excel玩的好不好只看单元格格式玩的怎么样就知道，其实真的是这样的，单元格格式的设置是Excel的基础，如果能彻底掌握Excel单元格格式会对后期的数据汇总以及统计节省大量时间。

关于Excel的单元格格式的设置我会分为两节，第一节介绍下excel单元格设置格式基本设置，第二节介绍下如何自定义单元格格式，下面让我们正式开始把

什么是Excel的单元格格式，说白了就是单元格的显示格式，你想让输入的内容以什么样的方式显示，相信大家都遇到过这样的问题，为什么我输入的身份证号变成乱码了？，为什么两个人输入一样的内容显示的结果却不一样等一系列的问题，其实都是单元格格式不同所造成的。

要设置单元格格式我们就必须知道怎么调出相应的界面，首先我们选中需要更改格式的单元格然后点击鼠标右键，选择设置单元格格式，格式有好多，下面我们就一点一点的吃掉它。

常规：常规格式为不包含特定格式的数据格式，一般而言就是输入什么样数据，就显示什么样的数据，它能自动识别输入的数据是文本还是数字，文本左对齐，数值右对齐。

数值：设置单元格为数值格式。可选择小数点后的位数，用于提高计算的精度，且数值格式下的数字能进行加减乘数四则运算，文本格式下的数字则不能进行四则运算，还有针对负数的显示格式以便与正值区分。

货币与会计专用：货币格式主要用于金额的设置，当设置后数值会自动加上货币符号和千分位符并保留两位小数，会计专用格式也是用货币符号表示数字，他与货币格式不同的是会计专用格式下，货币符号会右对齐，数字会左对齐，可对一列进行快速设置。

日期：用于设置日期显示的格式，很多人都喜欢用点分割年月日（如：2018.10.22），这种输入的方法是错误的，Excel不能对其进行计算，正确的输入方法有两种：2018-10-21或者2018/10/21，其他的输入方法都是错误的，在日期选项下有多种格式可供选择，长日期下的年月日是系统自动生成的，不是手工输入的，所有的格式都是以第一列为基础，设置单元格格式得到的。在输入数据的时候千万不要把数字和汉字一起输入那样会为后期的数据统计造成巨大的麻烦。

时间：用于时间的显示格式，可在选项中设置各种不同的显示格式，具体可根据自己的需求来使用。时间正确的输入格式是以冒号隔开如12:10:12，为12点10分12秒，其他输入格式均为错误的，Excel不能识别用于计算。

百分比：将数值转换为百分比的显示格式并在数据后加上%号，保留两位小数（可自己选择需要保留的小数位）

分数：将数值的格式设置为分数显示，可以显示选择分母。在默认状态下我们输入1/4，Excel会默认显示为1月4号，如果提前设置为分数格式则会显示为1/4（四分之一）

科学计数法：当遇到较大的数值时，用幂的方式表达，当数值超过15位后会Excel会自动使用科学计数法来显示，15位之后的都省略为0，因为有损精度，所以不常使用就不多做介绍了。

文本：文本包括，字母，数字，和符号等，当把单元格格式设置为文本后，输入的内容与显示的内容完全一致，我们输入身份证和银行卡号的时候提前将格式设置为文本就不会出现回车后显示科学计数法的现象，因为Excel的精度只有15位，15位之后的都会省略为0，当单元格设置为文本格式后每个单元格左上角都有一个绿色的小三角用来提示你单元格格式为文本，需要注意的是文本格式不能进行加减乘除四则运算，

特殊：邮政编码的显示方式，了解一下就可以了，

以上就是单元格式的基本设置，我们也可以在开始选项卡下，找到数字功能快速设置单元格格式。

以上就是单元格的基本设置，下节课我们将学习单元格格式的自定义，格式自定义才是单元格的精髓，~

喜欢我就关注我，带你一起领略Excel的魅力！

Excel单元格格式自定义作为单元格格式的高级应用，在日常工作中有着十分广泛的应用，如果你能掌握它就能在日后的工作中如虎添翼，下面我们开始一起学习吧~

先打开单元格格式设置，选中最后一行自定义，在二级选项框中有很多Excel已经集成的代码，可以先大致浏览一下，看不懂没关系，一会就懂了

单元格代码的组成结构一共有四个部分，并且都以分号隔开依次为：正数；负数；零；文本。正数负数和零就是我们输入的数值，文本就是汉字字母之类的数据。Excel每个单元格的数据都被以这种形式分段储存。

下面个各个参数的含义

1. G/通用格式：以常规的方式显示，就是单元格格式里面的常规格式

2. 0 ：数字占位符，如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量，则显示实际数字，如果小于点位符的数量。

如：当代码为“00000”时，输入123456789，显示123456789。

输入123，显示00123。

3. ？：数字占位符，为小数点两边无意义的零添加添加空格，以便排版都以小数点对齐

4. #：数字占位符，只显有意义的零而不显示无意义的零，

5. @：文本占位符，如果设置格式为一个@则显示输入内容，如果设置为两个@则重复显示一次，以此类推，还可以设置在输入数据时自动添加文本，但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置，如：“自动添加的文本”@，表示自动添加的文本会添加在输入数据前，反之则在数据之后

如：当代码为“w”@时，输入22，则显示w22

当代码为@“w”时，输入22，则显示22w

带代码为@时，输入我，则显示我

带代码为@@时，输入我，则显示我我（以此类推，可多次重复）

6. “,’”:千分位符，如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍，以此类推

如：代码为“# ,”时，输入1000，则显示1

代码为“# , ,”时，输入1000000，则显示1

7. “！” ：强制显示符，用于强制显示代码中需要显示的内容，多用于与需要输入与代码相同的内容

如：当代码为p0x0时。输入12，则显示：p1x2

当代码为p！0x0时，输入12，则显示：p0x12

8. “_”(下划线)：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”,主要是排版用

9. 时间代码

Y表示年，代码为：yyyy或者yy，输入2018，则显示2018或者18，

M表示月，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

D表示月，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：yyyy-mm-dd，输入2018-6-9.显示：2018-06-09

代码为：yy-m-d，输入2018-6-9.显示：2018-6-9

H表示小时，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

M表示分钟，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

S表示秒，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：hh：mm：ss，输入13：6：9.显示：13：06：09

代码为：h：m：s，输入13：6：9.显示：13：6：9

时间代码下小时只支持24小时制

10. [颜色]：用来设置字符显示的颜色，如设置代码：[红色]；[黄色]；[青色]；[绿色]，则显示的结果为正数显示为红色，负数显示为黄色，零显示为青色，文本显示为绿色，需要注意的是颜色仅支持八种分别为：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色，洋红

11. [条件]：可对单元格内容判断后再显示。条件格式化只限于使用三个条件，正数和负数所在的区间是明确的，另一个是零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。

如设置代码：[>0]”正数”；[=0];”零”；负数，时，当输入大于零的数显示汉字“正数”，当输入等于0的数，显示汉字“零”，当输入小于零的数显示汉字“负数

单元格自定义的参数大概就是这些，现在是不是已经能大概看懂代码的意思了，下面举几个实用的小例子帮大家更加快递的掌握

一、设置手机号格式，输入代码000-0000-0000，银行卡号，或者别的较长的字符串都可以这样设置

一. 很多时候我们需要在数据后面加上单位，以金额为例可以设置代码为：0“元”

一. 设置正数为黑色，文本为红色，代码为：[黑色];;;[红色]，能够快速定位数据中的文本

一. 在姓名前面批量添加社区名

一. 输入1显示男，输入2，显示女，输入其他显示人妖，代码：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

单元格格式的设置到这里就结束了，相信大家都有了不小的收获

之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行计算，那如果单元格内既想显示数字又想计算该怎么办呢？

下面的表格如果合计就会出现这样的情况，计算错误。

一般情况下不建议在单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计计算。但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天就跟大家分享下Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。

1、先在单元格内输入数字，再设置单元格格式；选中单价下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式，再选中数量下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式；

设置单元格格式

2、单价下面单元格区域设置单元格格式：在弹出设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“元”；

设置单价区域的单位为元

3、数字下面单元格区域设置单元格格式：在弹出“设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“斤”；

设置数量区域的单位为斤

4、Excel表格内容单元格单位已设置完成

5、对Excel表格里带单元格的数字进行计算。

Excel单元内显示数字单位进行计算效果展示

一般情况下不建议在Excel单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计的，但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天跟大家分享的Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧与我们 一起交流！

先要将文本形式存储的数字改成非文本数字,方法如下

如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定

（本文内容由百度知道网友贡献）

之前我们有讲过自定义格式以及text函数的自定义函数的内容。今天主要强调一下，在单元格自定格式当中的2个非常重要的操作。

案例一：如何避免长串的数字变为乱码

问题分析：

在我们没有设置格式的时候，输入长串单号：435587898789765，单元格会显示出乱码的情况，如图中所示。怎么去解决这个问题了？

解决方法：

1、在需要输入的单元格当中，点击右键—设置单元格格式—自定义，选择@符合即可，主要为将单元格格式调整为文本格式；

2、在输入输入长穿数字之前，可以首先输入一个特殊字符 '，这样也可以解决。

案例二：如何在输入文本的时候，文本前面加入固定的符号或文本

问题分析：

要求在输入部门前面自动添加前缀：深圳公司。

解决方法：

1、点击右键—设置单元格格式—自定义，输入：深圳公司@

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除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0<英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

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工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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