施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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EXCEL的透视表功能，简直就是个大杀器，大部分统计问题，都能通过它来解决，尤其是配备了数据透视图和切片器功能后，简直就是个mini版的BI工具了。本文抛砖引玉，介绍下透视表的基本操作方法。

数据如下：

需要按大类和小类统计建筑物的数量

步骤1：

选中数据区域A:C

步骤2：

找到插入菜单最左边的“数据透视表”功能按钮，左键点击，弹出透视表弹框

步骤3：

确认数据区域是否正确

步骤4：

确认透视表放置区域

步骤5

左键点击确定按钮，生成透视表

上述5步操作图例如下（顺箭头所指方向）：

生成的透视表如下：

接下来，就要进行透视表设置（见上图的最右边框）

我们依次勾选大类和小类后，这两个字段就进入到“行”里，接着我们选中“名称”字段，并按住鼠标

左键不放手，拖动到“值”的框中（右下角）。这样，一个简单的透视表就生成了。

值得注意的是，“值”目前的求值方式是“计数”，我们可以点击它，重新选择求值方式。

好了，关于透视表的简单介绍就到这里。

前段时间小U我在网上看到这样一条消息，外国某位闲的蛋疼的小伙想知道Excel的最高行数，于是按住方向键下，开始了漫长的测试，经过九个小时，他终于拉到了终点的第1048575行。原本一个Ctri+↓就完事的事情，这小哥硬是玩出新花样，小哥收下我得膝盖吧！

看到这小哥做的这事，小U我实在是看不下去了，所以介绍一些实用的快捷键和小方法。

Ctrl + A选中整个表格区域，经常看见很多人选中整个表格复制的时候要用鼠标一直拉，一旁看着的我就倍感捉急丫。

Ctrl+Shift+"-"这个快捷键绝对强推，去除所有边框。

Ctrl F查找或替换，有的时候某个单词拼错了？一次性替换全部搞定，无残留啊有木有。

Ctrl + shift + "+"插入行。

Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down"远离鼠标，轻松切换工作表。

复制/粘贴，这可能是平时大家用的最多的功能之一了，但是小功能有大学问，请弄清楚自己想要复制的内容，只复制文本/格式/公式，Excel都可以帮你轻松实现。举个例子，有一堆涉百分比数据，里边的数据都是98,99这样的数字，但是希望把这些数字全部变成0.98、0.99怎么办呢？接下来要做的就是，先在某个空白单元格输入0.01，按住Ctrl +C，然后调出粘贴菜单，选择formulas，operations再选择multiply，就可以实现对所有数字乘以0.01了。

筛选功能同样非常强大，它能够把一列含有相同特性的数据显示出来，更加直观便于查看。首先选定一行作为起始行，选中筛选，在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选，然后选定作为筛选的特性，可以是文字也可以是背景颜色，点击确定。

当我们遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况，靠复制黏贴？如果要收集10个，或者是好几列数据怎么办！这个超简单的函数就能帮到你。输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。，输入“&”，选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据，每两个数据间加一个“&”就行了。

最后就是条件函数，可以感受一下编程的感觉。在表格中输入“=if”，然后输入判断条件，后面接“,”，再输入满足条件时的返回值（真值），后面接“,”，最后输入不满足条件时的返回值（假值），然后确定。

只要你开始使用Excel，就会感受到它的强大，它不仅能做普通的表单，还能做视觉图形，还能使用函数计算、数据读取等......除了这些你还可以尝试其他的插件，让你的Excel能力更上一层楼。

Excel可以说是使用的最频繁的办公软件之一啦，绝大多数人录入表格数据的时候都会用到Excel这个软件，那么Excel有哪些实用的技巧呢？下面小编和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每个技巧都可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

如果我们同一个Excel文档里有好几个工作表，那么我们可以使用Ctrl+PgDn / PgUp来转换工作表。

2.巧用“Shift”键选择数据

如果我们想要选中某个区域的数据又懒的动鼠标，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向键”来选择啦，“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

3.快速统一数据格式

1.想要数据显示小数点？只要点击“Ctrl + Shift + !”就会显示2位小数。

2.想要将单位换成美刀？只要点击“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要数据显示百分比？只要点击“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷键，格式统一不是问题。

4.用“&”合并单元格

如果我们有2行或者多行数据需要合并的时候就可以使用“&”符号来创建一列合并的数据。在Excel里，“&”指将两个或两个以上的文本合并，不过在合并的时候最好在合并的数据中间加个空格，格式为： =[第一个单元格]&" "&[第二个单元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

我们在使用Excel的时候如果想要快速转换单元格，那么我们只需按住Ctrl键然后按下相应的方向键即可。

6.双击自动填充数据

很多人在需要填充单元格数据的时候会长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏，这种笨拙的方法是适合于需要填充的数据不多的情况，如果你的表格有几百行呢，这种情况要拉到猴年马月，其实有一个非常简便快捷的方法就是双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

7.用F4锁定单元格

我们在需要下拉填充数据的时候有时候需要不同方式的填充，但是系统又不可能知道我们到底是要哪种填充方式，所以这个时候我们就可以用到锁定单元格这个功能啦，如果我们需要锁定没有符号，那么我们可以先按下F4然后再输入美元符号，如果继续按F4按键则会出现锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定，然后一个循环。

8.轻松防止丢失数据

很多人在使用Excel的时候都会出现未保存或者误删丢失Excel表格数据的情况，为了防止出现这种情况做好预防工作就十分重要了，我们可以在电脑里下载一个强力数据恢复软件，防范于未然，即使出现误删的情况也可以顺利恢复。

9.用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。第一个参数得输入要查找的值，第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函数生成随机数

我们可以用RAND()函数来生成一个single型的随机数，这个数小于1大于0，括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成，我们也可以点击F9来重新生成随机数。

随着科学技术的发展，我们也不再拘泥于传统的工作模式。在当代社会我们更加倾向于使用手机电脑或其他的设备进行办公。但是小编发现，在很多时候，我们国人都会使用一些自己比较熟悉的软件，例如ps，word，excel等等。虽然小编也经常使用这些软件进行办公，但是小编最近发现了一些非常强大的办公软件，它简直可以一个顶几个了，详情请看下面小编的介绍吧！

今天要给大家介绍的是wps这款软件，相信很多小伙伴们都有听过这个软件，但是其实在日常生活中，我发现还是会有很多的小伙伴比较习惯用word，excel，ppt这些软件，但是这些其实只要通过一个wps就可以完成了。下面小编就从一个方面为大家详细的介绍wps表格的一些神奇功能，让小伙伴们能够更加方便的处理自己的工作。

首先不得不说一下，微软真的是坑货来的，因为，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隐藏的批量取消等等。然后wps表格就是针对一个赛尔的不足之处所开发得来的。相信那就会有很多的朋友说，他没有装wps，平时的话都是只用excel。但是，这两款软件实际上是可以兼用的，也就是说，如果你比较习惯使用excel的话，那也可以将wps当做一个工具箱来使用。

而且在excel里，可能会隐藏了很多的工作表，如果大家不想一个个的去取消，那么这个时候我们就可以用wps来打开它，可以进行取消隐藏的操作，只要按住shift键就可以进行全部选择，然后全部取消隐藏，非常的快捷。同时我们还可以在这里创建带链接的工作表目录，像一些新手的话，在excel中创建目录时，都要上网查找一些公式，而且还不一定能够解决，但是如果使用wps的话就非常的简单了，因为它能够自动生成返回链接，真的是非常的好用。

然后wps还有一些独特的功能，例如他可以把工作表分拆成单独的excel表，而且在这里也不需要用到vba编程，我们可以直接用wps表格来打开它。同时它也能够快速合并多个excel文件，合并多个excel文件这个大难题如果不使用wps的话，那么就只能进行一个个的复制，这样一来就非常的麻烦，而且耗时也比较的长。

而且到现在wps他也更新了一个新的功能，那就是工资条群发助手，小编觉得这是一个非常方便的功能，因为使用wps表格的话，就能够清晰的把我们需要的数据呈现在表格上，而且操作起来也是非常的简单快捷，无论新手还是老手都可以进行使用，也不用担心有什么操作上的失误这些，所以小编觉得wps表格还是一个非常好用的软件的。

总而言之，在现代社会的生活当中，我们也需要越来越多的接触到一些手机电脑上的办公软件，然后同一个种类的软件其实是有很多种的，那么我们就要选择一个适合自己的软件，因为这样子既能方便自己的工作，也能带来愉悦的心情，何乐而不为呢？当然了，如果各位小伙伴们有什么其他的，非常好用的办公软件，也欢迎各位在留言区评论。

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

近年来，在计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术的作用下，我国创业团队、初创企业和高成长企业获得了更具针对性的孵化服务。站在创新创业的趋势下，创业企业孵化器的功能从单一的空间集聚和资金减免，逐渐向综合服务提供和综合的软环境建设转变。

业界专家分析认为，孵化器不仅是创业企业的重要载体，也是促进我国经济增长的重要推动力。在大众创业、万众创新的趋势下，想要发挥孵化器更大作用，更好的促进区域经济的创新与发展，需要从以下几方面着手：

其一，建设孵化平台的信息化管理网络，实现平台集约化经营。众所周知，在引导孵化器发展的过程中，政府的政策与资金的扶持占据重要地位，促进孵化器平台的信息化管理网络建设将有利于管理部门了解孵化器真实运行情况，简化政府对孵化器的监管与考核，更好的引导平台建设与发展；

其二，建设“虚拟孵化器平台”，跨区域聚集智慧资源。以国际和国内孵化器发展的成功经验来看，孵化器对核心智力资源的聚集将在很大程度上决定了入住企业的质量与成功率。创业企业对接更多优质的国际资源，可借助于现有的创业孵化平台，探索“虚拟孵化器平台”建设；

其三，立足专业镇与产业创新发展的需求，结合“互联网+”模式，实现孵化器和专业镇建设的融合与发展。在未来孵化器发展规划上，政府、各组织机构应立足专业镇和产业发展需求，应用“互联网+“、信息化工具或手段实现孵化器的跨区域资源整合，引进更多市域范围之外的创新智慧资源。

中关村创客小镇就是利用信息化手段重磅打造的创业企业孵化器。据了解，中关村创客小镇致力于国际间创新创业资源整合，努力打造兼顾投融资、项目筛选、导师和科创服务多元化一体平台，目前，中关村创客小镇正积极推动合作的国家有：美国、以色列、法国、英国、巴西、俄罗斯等，中关村创客小镇以搭建360°全资源贡献平台为目标，以 创业+生活+社交的创业方式，打造全球创新创业中枢，引领中国创新创业孵化器步入4.0时代。

1就目前而言，中关村创客小镇签约进驻的科技服务类企业达到近百家，已签约进驻的创业团队和小微企业达到400多家，吸引数十家投资机构联袂进场培育创新创业种子项目，与数十个孵化器达成战略合作，并与清华X-Lab、中国科学院北京国家技术转移中心、中国泰尔实验室等多家科研机构建立深度合作机制。中关村创客小镇负责人肯定了信息化作用对孵化器的作用，并表示之所以选择勤哲Excel服务器出于三个方面的原因：

2中关村创客小镇的孵化器管理尚无合适管理平台，大量企业数据急需有机整理，便于进一步为团队进行“重度服务、精准孵化”，加速企业成长；2、勤哲Excel服务器软件基于excel开发，降低企业学习成本，可实现快速上手，管理效果立竿见影；3、中关村创客小镇的业务管理方式尚在摸索，业务处理模式多变，勤哲Excel服务器软件的灵活性可充分满足这一需求。

记者注意到，中关村创客小镇使用勤哲Excel服务器软件实现效果包括：企业资源管理，业务流程处理，企业日常办公，团队数据有机整合...

本文主要讲述一点：工位签订，图形化显示，退订，历史查询

1、涉及表格及各表格作用

(1) 工位状态表：记录工位编号及工位数量，便于统计租赁数量

(2) 工位租赁表：客户租赁工位，在此表登记租赁

(3) 工位退订表：客户退订工位记录表，可查看各处工位使用效果

(4) 工位查看表：如电影院式查看工位租赁情况

2、业务逻辑及表间公式

(1) 客户租赁：工位租赁表

从状态表中选取“空”工位，录入相关信息；保存后，修改“工位状态表”中此工位状态为“空”，修改“工位查看表”中工位号为“工位号&已出租”（前期定义单元格规则：包含：”空“为某个颜色，包含“已出租”为某个颜色）

(2) 客户退订：工位退订表

“工位退订表”从“工位租赁表中提取数据，保存时删除”工位租赁表“中此条数据，回写”工位查看表“中工位号为”工位号&空“，回写”工位状态表“工位状态为”空“；

3、最终查看效果

小结：

在勤哲Excel服务器软件的帮助下，中关村创客小镇吸引创业企业数量显著性上升，为发挥区域社会效益，带动地方就业增长，促进地方社会事业进步和高新技术成果转化，营造出了全民创业的良好氛围。

转载请注明出处。

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。

都说这是快节奏的生活，的确是这样的，但小编个人认为，虽然物质更新速度是很迅速但所学到的知识是不会被淘汰的，知识只会越学越多，而不是多了无用处。下面一起来学些快捷小知识吧！

转换表格

单击数据区域的任意单元格

插入→表格→数据透视表

创建数据透视表→确定

依次将日期，银行，全额打“√”即可

快速冻结多行或多列

打开需要调整的表格

冻结前两行或前两列，将鼠标定位在“C4”单元格中

视图→拆分窗口→将窗口分为4个版块

视图→冻结窗口格→即可冻结表格的前两行或是前两列

完成冻结后，当数据上下滚动数据时前两行或是前两列均固定不动

快速调整表格的列宽

选择要更改的表格→Ctrl键同时选中需要更改的表格

鼠标移动到单元格右下方，拖到单元格调整到合适宽度

删除/删除批注

选中要添加批注的单元格→点击鼠标右键，选择“插入批注”选项

弹出“批注”对话框，然后输入作者和批注内容，单击“确定”

确定后，鼠标移至插入批注的单元格，就可以看到批注内容

选中要删除批注的单元格，点击鼠标右键，选择删除批注

今天关于Excel的小知识就到这里了，有用的上的话就评一下吧，想要看到更多的技巧，那就点击头像右下角加个关注吧

014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品，各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台，用于优化内部管理流程和业务报表，带着这份需求，我们在互联网上寻找合适的开发平台，通过试用，我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

相对于专业的软件开发平台，基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低，开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统，使用IT开发语言需要30-60个人月时间，而使用本产品，可以充分利用EXCEL服务器的功能，将开发周期缩短至20-40个人月，为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

经过一年时间的使用，利用此平台已建立了多个应用系统，如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段，提高了内部管理效率。

利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

1、 系统需求

广州分行运营条线开展流程优化活动，提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神，科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统，为500多位用户提供一个电子化集中处理平台， 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节，替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

2、 选择勤哲EXCEL服务器原因：

通过对比分析，发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求，它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能，快速开发出便捷的信息处理工具，缩短系统需求的软件开发周期。

3、 系统设计

(1)根据需求，设计“网点流程优化建议申报表”，实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

(2)工作流设计：

“网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转，初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置，初审员对申报项目进行评分，系统根据评分自动判定该项目是否通过审核，当此建议通过数超半数即进入复审，复审员复审通过后，所有运营人员可对此建议进行上报补充建议，补充建议结束后由复审员进行再次审核。

4、 总结

该系统使用勤哲EXCEL服务器平台，历经1个半月时间完成了开发和测试，充分体现了开发平台的优势，显著提高了我部的软件开发效率。同时，用户使用类似EXCEL的界面操作，较容易接受且用户体验良好，用户还可以根据简单的业务逻辑，设计出符合自身需求的业务流程。