转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在使用Excel表格过程中，一些数据处理需要Word和Excel相结合才可以快速实现，如下图所示，将C列表格内容转换成E列显示样式，这也是职场办公过程中经常会遇到的，没法快速一步实现，有时候公式函数可以解决很多问题，但大家一般情况下用不到而且记不住，今天就以Excel表格2016版本为例，教大家如何运用Excel表格和Word相结合去完成分列处理。

第一步：如下图所示，选择需要处理的Excel表格单元格数据，复制内容并粘贴到Word文档。

第二步：如下图所示，内容粘贴到Word文档后，以表格形式显示，单击左上角表格十字框选中。

第三步：如下图所示，选中后，在Word文档顶部菜单区域单击布局，右侧功能区点击转换为文本选项，在弹出的表格转换为文本设置框，选择段落标记，点击确定。

第四步：如下图所示，将内容作部分必要排版修改，全部选中内容，点击Word文档开始菜单功能区的替换按钮，把手动换行符替换为段落符，点击全部替换，这里的两个符号在下方特殊符号里面选择即可，见第五步。

第五步：如下图所示，特殊符号里面预设的手动换行符和段落符样式标志。

第六步：再次复制Word文档中处理完成的内容，回到Excel表格，如下图所示，点击需要粘贴内容的单元格，粘贴即可。

如下图所示，数据已经处理完成，已经分行显示，此方法适合处理数据较多且需要批量转换的Excel表格单元格内容，特别方便，也很实用，如果不这样去处理数据，一个一个重新去复制粘贴，那是非常麻烦的。希望这个小技巧能帮助到大家，如果有什么疑问，欢迎评论区留言。

在 Excel 中，数字文本、日期和时间都可以转为数值；其中把文本转换为数值共有 8 种方法，既可以用Value函数，又可以用加减乘除，还可以选择性粘贴，其中用选择性粘贴能实现批量把文本转为数值；把日期和时间转为数值也可以用Value函数，还可以用快捷键。在把文本和日期时间转为数值时，如果包含无法转换的字符，会返回值错误 #Value!，这种情况需要把无法转换的字符去除。以下是 Excel 把文本转为数值的7种方法，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Value函数语法

1、表达式：VALUE(Text)

2、说明：

Text 为文本或对包含文本单元格的引用；Text 可以为能转为数值的文本、日期或时间，如果 Text 为其它无法转为数值的类型，将返回值错误 #VALUE!；另外，在公式中不需要用 Value 把 Text 转为数值，Excel 会自动转换。

二、Value函数的使用方法及实例

(一）输入的元符号（￥）不能转换的实例

1、选中 D7 单元格，输入公式 =VALUE("￥369")，按回车，返回值错误 #VALUE!；双击 D2 单元格，在数字前面输入 ￥，双击 D7 单元格，把公式改为 =VALUE(D2)，按回车，也返回值错误 #VALUE!；操作过程步骤，如图1所示：

2、数字前面带输入的元符号（￥）无论是直接写到公式中还是写到单元格中，都无法转为数值，但有一种方法可以把带元符号的数值转为数值，前提是用 Excel 中的元符号（）或把单元格格式设置为“货币”，操作过程步骤，如图2所示：

3、操作过程步骤说明：双击 D2 单元格，把 ￥ 删除，单击一下 E2 单元格，选择“开始”选项卡，单击“数字”上面的“会计数字格式”图标右边的倒三角，在弹出的菜单中选择“ (中文）中国”，把 D 列拉宽一些，则把 D2 设置为带元符号（ ）的货币格式，D7 中的公式 =VALUE(D2) 也随之返回正确的值；双击 D7，把公式改为 =VALUE("369")，也返回正确的值。

(二）把时间转为数值的实例

1、把公式 =VALUE(A1) 复制到 A1 单元格，按回车，返回 0.679166667；双击 B1 单元格，把公式改为 =VALUE("16:18")，按回车，也返回 0.679166667；操作过程步骤，如图3所示：

2、把时间写到公式时，需要加双引号，否则会返回错误。

(三）日期与数值相互转换实例

1、日期转为数值

（1）选中 B1 单元格，输入公式 =VALUE(A1)，如图4所示：

（2）按回车，返回日期 2018/10/14 转为数值的结果 43387，如图5所示：

提示：把日期转为数字除用Value函数外，还可以用快捷键 Ctrl + Shift + ~，只需选中日期所在单元格，按此快捷键即可。

2、数字转日期

（1）选中 B1 单元格，按 Ctrl + Shift + 3，则数字转为日期；再按 Ctrl + Shift + ~，则日期再转为数字；操作过程步骤，如图6所示：

（四）文本转为数值返回#VALUE!错误的实例

1、选中 B1 单元格，把公式 =Value(A1) 复制到 B1，按回车，返回 #VALUE! 错误；双击 B1 单元格，把公式改为 =VALUE(SUBSTITUTE(A1,"",""))，按回车，把 A1 中的文本转为数值，操作过程步骤，如图7所示：

2、说明：由于空格不能转为数值，所以公式 =Value(A1) 返回#VALUE! 错误，必需先把空格去掉再转为数值，公式 =VALUE(SUBSTITUTE(A1,"","")) 中的 SUBSTITUTE(A1,"","") 就是用于把空格去掉，用空""替换 A1 中的空格""，然后再把去掉空格的文本数字转为数值。

提示：如果用Substitute函数无法去掉空格，可以先用查找替换的方法把空格替换掉，再用Value函数转换。

三、Excel把文本转为数值的方法总结

(一）用加减乘除把文本转为数值

1、选中 A1 单元格，A1 左上角有一个绿色的小三角，单击感叹号右边的小倒三角，自动选中“以文本形式存储的数据”，说明 A1 中的 43 是文本；选中 B1 单元格，输入公式 =a1*1，按回车，返回 43，B1 左上角没有绿色小三角，说明已经把文本转为数值；操作过程步骤，如图8所示：

2、除用乘 1 外，还可以用 =a1/1、=a1+0、=a1-0 和 =--a1，把文本转为数值，例如用 =a1+0，如图9所示：

按回车，也返回 43。

(二）批量把文本转为数值

1、选中 B1 单元格，按 Ctrl + C 复制，框选所有包含数字的单元格 A1:B7，右键选中的单元格，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”窗口，选择“减”，单击“确定”，则所有选中的单元格内容被转为数值；操作过程步骤，如图10所示：

2、提示：在“选择性粘贴”窗口中，也可以选择“加”，同样可以把文本转为数值，但不能选择“乘和除”。

我们已经为大家放送了两波查找替换的妙用，下面我们继续，把查找替换的潜能挖尽……

在数据整理过程中，我们不时需要从数据表中找到我们想要的资料并修改，如果人工查找修改的话，将会费时又费力。而查找和替换这个功能有很多魔法——让我们在前面两波的基础上继续“盘点”，见识一下它还有哪些妙用。

妙用6：统一舍去数值中的小数部分

看下面这张“饮料进货表”， “进货量（箱）”这一列是根据上月销量估算出的数值，保留了两位小数。现在若要直接舍去进货量数值上的小数，如何操作呢？

操作步骤：按下 Ctrl+H组合键，在查找内容栏目中输入“.*”，替换为栏目保留空白，然后选中需修改的进货量（箱）所在列，最后单击全部替换，该列数值中的小数位数则全部消失不见了。

*为通配符，查找“.*”表示查找小数点和小数点后的所有字符。需要注意的是，这里是直接删除数值中的小数部分，没有四舍五入。

想一想：用什么公式函数也可以达到上述效果？

妙用7：批量删除换行符，实现“美丽变身”

下面是一张简单的公司员工信息表，表中含了不少的换行符，不仅影响了图表的美观，还会影响一些数据统计。如何快速删除表格中的强制换行符，实现“美丽变身”呢？

操作步骤：按ctrl+H组合键，在弹出的替换对话框的查找内容那一栏点一下，按ctrl+j，而替换内容这一栏不管他，不填任何东西，最后点击全部替换。

注意要点：如果在查找完换行符后，需要再进行其他查找，这时要先清除换行符，否则可能出现因为不可见的换行符导致原本可以查找到的数据，查找不到的情况。

妙用8：批量替换公式

每次月度销售完成后，都需要根据销售额确定提成比例计算奖金。现有表格的销售额都是引用7月业绩得到的，现在要计算2018年8月的奖金，如何将B列销售额引用公式的2018年7月替换为2018年8月？

其实这个问题并不难，如果我们遇到的话，只需要查找替换就可以解决！见下图~

瞬间就达到了我们的目的，比手动修改快多了，而且不会有遗漏！

想一想：如果文件中有很多这样需要引用过来的数据，分布在多个工作簿，且文件名又有差异，是不是也可以用它批量搞定呢？

练习题：快速录入学生毕业院校

现有张学生信息表，毕业院校需要录入对应学校名称，而学校名称主要集中在中国科学技术大学，北京航空航天大学及华南理工大学三所。如何用查找和替换的功能辅助快速实现呢，或者其他方法？快快将你的答案在留言区也分享一下吧。

是不是觉得查找替换在功用很强大？其实它还有诸多妙用，要在实际应用中边用边学！

＊＊＊＊部落窝教育－excel批量替换公式＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

      有时候，我们在办公软件Excel中输入数字的时候会发生变化。怎么输入都在变，那怎样才能将变化的数字修改修正呢？我以某地教育学会第X届理事候选人登记表为例举例说明。

在电脑上找到你需要的Excel电子表格，打开。

输入相关数据，当输入到身份证号时，发现输入“回车”确认后变成这个样子。

如果你只是选择本表格中的这一个空，那么你直接左键点击填入身份证号的这一个空。再点击右键。

然后选择“设置单元格格式”进入，会出现一个“设置单元格格式”框，点击第一个“数字”。（一般进入后都是默认为“数字”这一栏。）

选择“文本”，点击“确认”，单元格显示的内容与输入的内容完全一致。然后输入你的身份证号码即可。

如果在一些特定的表格中需要将一列或一行都输入数字，其他的不变，那打开表格后点击行列的标题行，右键选择设置同上。

但有时需要将整个表格都这样设置，便于输入数字，那打开表格后点击表格左上角标题行交叉处，右键选择设置同上。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

工作任务：学籍库里需要更新和完善学生信息，其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片，而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢？

解决方案：用EXCEL协助文件名处理，用DOS批处理执行程序完成

具体操作如下：

1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。（关于这一步的具体操作，可以“关注”我的百家号后，查看上一篇文章《批量提取文件名，分分钟的事》）

打开任意一个空白文档，编写如下DOS命令：dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls，将这一命令复制到DOS执行窗口，粘贴，然后，回车。回到文件夹中，就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

2、打开“照片名”EXCEL文件，进行拟替换名的批量编辑。

在表中“学生姓名”列，对应位置导入学生的身份证号码，在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入：="ren "&A1&" "&C1&D1，然后向下复制。

解释：ren是一个改名的命令，结构为“ren 旧名 新名”，其中ren后面、旧名与新名之间，一定要是空格。

3、复制EXCEL表中批量ren命令内容，到一个空白文本文件中，并将该文件放到原文件夹中

4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序，双击执行，批量将学生姓名改为身份证号，完美完成任务。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在表格制作过程中，我们经常会发现有些数字却是文本格式，由于文本格式的数字是无法进行数字计算的，所以我们必须要进行转换。如果只是少量的需要转换，方法很简单,一个个双击单元格即可变成数字格式，但如果单元格数量比较多，这种方法效率就比较低了，下面给大家介绍一种可以实现批量转换的方法:

1、打开表格，选择你要转换的列,以B列为例：

2、选择菜单栏中的“数据”中的“分列”

在弹出的对话框中连续点击“下一步”,再单击“完成”即可。

需要注意的是：一次只能转换一列数据。选定区域可以有多行，但不能有多列。

工作中经常遇到的这个关于Excel表格中的问题，就是Excel中明明有是数字的，但实际上却是文本，可以通过四则运算来完成，但是如果要引用单元格是就会出错。

Excel中特别是运行大型数据时，文本格式的数值是无法计算的，遇到这种问题，该如何解决呢？今天就跟大家分享下如何批量清除Excel数据中的绿色小三角，将文本批量转换为数值，如果觉得有用可以分享给你们的朋友！

问题：Excel数据表中绿色小三角出现怎么办？

绿色小三角出现怎么 办？

解决方法：

方法一：全选含有绿色小三角的数据区域——打开绿色小三角旁边的黄色叹号标记——点转换为数字或点忽略错误（出现的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）；

删除绿色小三角

方法二：选择一列含有绿色小三角的数据区域通过【数据】功能选项中下面“数据工具”中的“分列”来完成转换为常规；

通过分列来完成文本转数值

批量清除Excel数字的绿色小三角选择性粘贴的五种方法：四则运算；

1、选择性粘贴“加”的运算，可对数据进行加“参数0”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

2、选择性粘贴“减”的运算，可对数据进行减“参数0”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

3、选择性粘贴“乘”的运算，可对数据进行乘“参数1”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

4、选择性粘贴“除”的运算，可对数据进行除“参数1”来完成带绿色小三角的文本转换为数值；

5、选择性粘贴“加”的运算，可对数据进行加“空单元格”来完成带绿色小三角的文本转换为数值。

通过选择性粘贴的四则运算来清除绿色小三角，将文本转换为数字

批量清除Excel数据中数字的绿色小三角，将文本批量转换为数值的方法有很多，希望今天的分享对各位朋友有所帮助！

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施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。