今天我们来说一说，怎么让满足一定条件的单元格自动变色。

要求是：如果“实交金额”小于“应交金额”，那“学员”的名字将变为红色。

当然啦，这肯定是需要用到“条件格式”这个功能的。

为了偷懒，加油菌只做了3个数据…

1

选择C2单元格，单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建规则”选项。

2

打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入要求的公式，即“=P2

3

单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在其中设置字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮。

4

返回“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮确认设置。

5

保持C2单元格的选中状态，单击“格式刷”按钮，拖动鼠标选择C3:C4单元格区域，将C2单元格的格式复制到该单元格区域，此时，符合设置条件的C3单元格将变为红色显示。

Excel单元格格式自定义作为单元格格式的高级应用，在日常工作中有着十分广泛的应用，如果你能掌握它就能在日后的工作中如虎添翼，下面我们开始一起学习吧~

先打开单元格格式设置，选中最后一行自定义，在二级选项框中有很多Excel已经集成的代码，可以先大致浏览一下，看不懂没关系，一会就懂了

单元格代码的组成结构一共有四个部分，并且都以分号隔开依次为：正数；负数；零；文本。正数负数和零就是我们输入的数值，文本就是汉字字母之类的数据。Excel每个单元格的数据都被以这种形式分段储存。

下面个各个参数的含义

1. G/通用格式：以常规的方式显示，就是单元格格式里面的常规格式

2. 0 ：数字占位符，如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量，则显示实际数字，如果小于点位符的数量。

如：当代码为“00000”时，输入123456789，显示123456789。

输入123，显示00123。

3. ？：数字占位符，为小数点两边无意义的零添加添加空格，以便排版都以小数点对齐

4. #：数字占位符，只显有意义的零而不显示无意义的零，

5. @：文本占位符，如果设置格式为一个@则显示输入内容，如果设置为两个@则重复显示一次，以此类推，还可以设置在输入数据时自动添加文本，但是@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置，如：“自动添加的文本”@，表示自动添加的文本会添加在输入数据前，反之则在数据之后

如：当代码为“w”@时，输入22，则显示w22

当代码为@“w”时，输入22，则显示22w

带代码为@时，输入我，则显示我

带代码为@@时，输入我，则显示我我（以此类推，可多次重复）

6. “,’”:千分位符，如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍，以此类推

如：代码为“# ,”时，输入1000，则显示1

代码为“# , ,”时，输入1000000，则显示1

7. “！” ：强制显示符，用于强制显示代码中需要显示的内容，多用于与需要输入与代码相同的内容

如：当代码为p0x0时。输入12，则显示：p1x2

当代码为p！0x0时，输入12，则显示：p0x12

8. “_”(下划线)：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”,主要是排版用

9. 时间代码

Y表示年，代码为：yyyy或者yy，输入2018，则显示2018或者18，

M表示月，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

D表示月，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：yyyy-mm-dd，输入2018-6-9.显示：2018-06-09

代码为：yy-m-d，输入2018-6-9.显示：2018-6-9

H表示小时，代码为：MM或者M，输入5，则显示05或者5，

M表示分钟，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

S表示秒，代码为： DD或者D，输入6，则显示06或者6，

代码为：hh：mm：ss，输入13：6：9.显示：13：06：09

代码为：h：m：s，输入13：6：9.显示：13：6：9

时间代码下小时只支持24小时制

10. [颜色]：用来设置字符显示的颜色，如设置代码：[红色]；[黄色]；[青色]；[绿色]，则显示的结果为正数显示为红色，负数显示为黄色，零显示为青色，文本显示为绿色，需要注意的是颜色仅支持八种分别为：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色，洋红

11. [条件]：可对单元格内容判断后再显示。条件格式化只限于使用三个条件，正数和负数所在的区间是明确的，另一个是零和文本所在的区间统称为其他。条件要放到方括号中进行比较。

如设置代码：[>0]”正数”；[=0];”零”；负数，时，当输入大于零的数显示汉字“正数”，当输入等于0的数，显示汉字“零”，当输入小于零的数显示汉字“负数

单元格自定义的参数大概就是这些，现在是不是已经能大概看懂代码的意思了，下面举几个实用的小例子帮大家更加快递的掌握

一、设置手机号格式，输入代码000-0000-0000，银行卡号，或者别的较长的字符串都可以这样设置

一. 很多时候我们需要在数据后面加上单位，以金额为例可以设置代码为：0“元”

一. 设置正数为黑色，文本为红色，代码为：[黑色];;;[红色]，能够快速定位数据中的文本

一. 在姓名前面批量添加社区名

一. 输入1显示男，输入2，显示女，输入其他显示人妖，代码：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

单元格格式的设置到这里就结束了，相信大家都有了不小的收获

1、快速打开单元格格式设置窗口。

不知道有多少人注意到“开始”菜单“字体”、“对齐”和“数字”菜单右下角的小按钮。

新手常用右键菜单打开单元格格式设置窗口，其实点击这些按钮就可以快速打开“字体”、“对齐”和“数字”设置窗口，比快捷键“Ctrl + 1”还要方便。

2、快速调整数字单位、百分比和小数点。

数字的格式建议直接使用“开始”菜单上的按钮，而不要打开单元格格式设置窗口。

3、记住选中单元格的常用快捷键。

设置单元格格式之前，必须选中相应的单元格，因此最好记住几个常用的快捷键，这样可以随意选中一行、一列、选到表格开头、选到表格结束。

其实这些快捷键是不难记的，你只要知道要用的按键有Shift、Ctrl、Home、End和四个方向键，Home表示开头、End表格末尾就可以了。需要用的时候，用Ctrl和Shift键组合起来试一试就可以了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

声明：本系列文章是学习蓝色幻想视频和《别怕，Excel VBA其实很简单》的笔记总结，知识版权归上述两作品所有，图片均来自蓝色幻想视频。

一、判断数值的格式

1. 判断是否为空单元格

判断单元格是否为空常用3种方法：1、判断内容是否为空；2、判断单元格内容长度是否为0；3、判断单元格是否为empty。

另请注意，此例先将B1单元格的内容设置为空，但其实B1已经被使用过了。我们经常会用快捷键ctrl+A或用VBA 选中当前区域，不可避免会有些空表格算进来，就像这个例子中的B1单元格是会包含进去的，因为已经被使用过了。

2. 判断是否为数字

判断是否为数字有两种方法：1、用VBA函数IsNumeric，但是它会将“空”归为数字，所以需要加个判断条件；2、利用工作表函数IsNumerber，它没有上述问题，可直接使用。

3. 判断是否为文本

判断是否为文本也有两种方式：1、利用工作表函数IsText直接判断；2、利用VBA函数TypeName判断单元格内容的类型，注意，判断的是内容的类型，所以一定要用.Value获取单元格内容。另外，VBA对大小写敏感（即严格区分大小写），所以字符串类型String一定不要写成string。

4. 判断是否为汉字

判断汉字的方法很多，这节课里提供了最简单的一个方式：比小写字母z大的字符。我们知道在ASCII码中大写字母在前，小写字母在后，所以这里判断的是小写z。

5. 判断错误值

在编程过程当中我们经常需要判断前一步是不是出现了错误值，用VBA和工作表都提供了IsError函数，使用方法一样。

6. 判断日期

判断日期很简单，利用VBA函数IsData就行。

二、设置单元格自定义格式

这个例子将单元格格式设置成两位小数了，使用了NumberFormatLocal属性。实际工作中会需要不同类型的格式，可以先录制一个宏查看代码。

三、按指定格式从单元格返回数值

Excel中的颜色可以用两种方式获取，一种是EXCEL内置颜色，另一种是利用QBCOLOR函数返回。

1.内置颜色

ColorIndex是单元格内置颜色，通过赋值产生变化。

2.QBColor颜色函数

QBColor是个函数，注意其写法要加括号。例子中Range().Interior.Color指的是单元格背景色。

3.RGB颜色

RGB色彩模式是工业界的一种颜色标准，是通过对红(R)、绿(G)、蓝(B)三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的，RGB即是代表红、绿、蓝三个通道的颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一（摘自百度百科）。通过R、G、B三个值从0~255的变化得到不同的颜色。

艺术上三原色指的是红、黄、蓝，与工业有区别。

上面的例子告诉我们，汉字是可以作为变量名称的，同样要付出存储空间的代价，因为汉字使用2字节存储。

四、单元格合并

1.合并单元格

制作表格的时候免不了要将内容相同的单元格进行合并，我们循序渐进，先学习合并的方法，最后会给出一个实际应用的例子。

merge就是合并的意思，具体是Range("单元格区域").Merge方法，取消合并用的是UnMerge，但是大部分情况下我们还想把原来的内容恢复了，这个后续再讲。

2.合并区域的返回信息

如果要获得某个单元格所在合并区域的详细地址用Range().MergeArea.Address。

3.判断是否含合并单元格

判断某单元格是否处于合并单元格中，用MergeCells属性。但是，同时包含合并单元格和非合并单元格时，MergeCells属性将返回Null，所以再改进一下代码，利用IsNull函数来判断，如果返回值是1证明该区域有合并单元格，如果返回值为0证明该区域不含合并单元格。

4.综合示例

（1）合并单元格

这里给出了利用Union将相同内容单元格暂存起来，等判断前后内容不一样了进行合并的方法。每次手动合并单元格都会提示只保留左上角单元格内容，为了不让提示框打断代码运行，我们用Applicationg.DisplayAlerts = False或True来控制。

这个方法是我比较常用的，既然每次合并只保留上面的单元格内容，那么我们就倒着来判断，如果下面的单元格跟上面的内容一样，则合并（保留的是上面的内容），然后继续下一次判断。

（2）取消合并单元格并保留内容

现在将前面的坑填上。取消单元格合并的时候，更多的希望恢复原样，对吧？思路很直观，我按顺序循环整列，先把当前值存起来，再拿到这个单元格所在合并区域的单元格数量（如果不在合并区域下面代码也会执行，只是不改变任何东西罢了），然后取消合并，再人为赋值。

需要注意有两个减1：①赋值的时候减1是因为2~9共8个单元格，但是只能在1的基础上加7；②i值重新赋值进入下一个循环，道理跟前边一样。

相关笔记请参阅：

Excel VBA 学习笔记12：单元格信息

Excel VBA 学习笔记11：特殊单元格定位

Excel VBA 学习笔记10：单元格的选取

Excel VBA 学习笔记9：Excel工作表操作

导读：这一期跟大家分享关于单元格数字格式，包含其常用格式、设置方式以及案例展示。（演示版本：2013）

一．常用格式1.常规：作为默认的单元格数字格式，不包含任何特定的数字格式；

2.数值：作为一般数字格式的表示，可设置小数位置及千位分隔符，注意区分货币、会计专用等格式；

3.文本：作为相对数值格式而言的一种常用格式，需要注意的是，设置为文本格式的数字是无法直接参与计算的；4.日期（时间）：作为显示日期（时间）的格式，使用方法相对简单，直接按格式设置即可；5.自定义：作为相对复杂灵活的一种格式，配合适当字符和格式，往往能起到事半功倍的效果。

二．设置方式

1.开始-数字-常规-其他数字格式

2.右键-设置单元格格式（图略）3.快捷组合键：Ctrl+1（图略）三．案例展示1.普通格式应用a.身份证输入：

x当按普通输入数字的方式输入身份证时，会直接以科学计数方式显示，且最后四位数自动调整为0。√正确的输入方式之一为：’+身份证号，此时身份证号会自动转变为文本格式并正常显示。（也可提前设置单元格格式为文本后直接输入身份证号）Tips：Excel中的数字默认只显示10位，超过10位会以科学计数法显示，而超过15位的默认会把从16位起的数字改为0。b．调整非日期格式：

当原本为日期格式的单元格在处理过程中变为一个40000多的数字时，只需要将其数字格式重新设置为日期格式即可。因为日期也是一种特殊的数字格式，系统将1900年1月1日设置为1，往后一天该数字加1。Tips1：ctrl+; 可快速输入当前日期Tips2：shift+ctrl+: 可快速输入当前时间（时分）2.自定义格式应用a.录入差异文字，自动补充公共部分文字：如部门列需要继续录入“集团技术部”、“集团财务部”等，设置后只需录入技术、财务，代码:"集团"@"部"

b.输入两位小数的工资，且自动带上“元”单位，代码：0.00"元"

c.根据奖金设置数字颜色，如低于2000设置显示为红色，大于等于2000设置显示为蓝色，代码：[红色][<2000];[蓝色][>=2000]

d.数字大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 佰仟万亿,代码：[DBNum2][$-804]G/通用格式

e. 输入1返回“×”,输入2返回“√”，代码：[=1]"×";[=2]"√"

Tips1：#,0均为数字占位符，其差别为0有自动补位功能；Tips2：@为文本占位符；Tips3：[]为颜色代码/使用条件，或其它条件。

附本期练习文档：链接：http://pan.baidu/s/1jI9PiS2密码：1udn更多Excel技能分享，请关注Excel加油站~喜欢请点赞，有任何意见和建议欢迎留言，谢谢！

上期和大家分享了自定义条件格式的数字版 。本期继续和大家分享文本的自定义单元格格式！

继续强调啰嗦两件事情！！！

1、自定义单元格格式只改变显示内容，不改变实际值

2、没有，同第一件事！

噢，想起来了，基本规则看上一期，链接在前面！

自定义单元格文本版！开始！！！

一、基础知识分享

1、"@"文本占位符

基本用法：@其实代表着原始的单元格内容，@与其它文本结合，可以让单元格加上某个固定的文本。

代码介绍1：@"最帅"（所有输入单元格的文本后面加上最帅两个字）

代码介绍2："中国"@"省"（所有输入单元格文本前后加上字）

代码介绍3："讨厌你"@"、喜欢你"@"、离不开你"@@"!!!"（你喜欢就好，想加多少加多少，还可以加标点）

2、"*"重复 直至填满至列宽

基本用法：记得Excel中的通配符用法没，通配符的*代表任意长度任意字符。条件格式中的*代表重复*后面接的字符，直至填充至整个单元格。*后面不可以加汉字哦！！

代码介绍1：@*$（所有输入单元格的文本后面加上$符号，填满单元格）

代码介绍2：**;**;**;**（无论什么，单元格显示都是*）（还记得最初的约定，不！记得最初分享的规则了没，不记得看上一期。

不想看上一期我重复一遍。那就是条件格式的用法，正数显示什么；负数显示什么；0显示什么；文本显示什么，所以这种写法，无论单元格内有什么东西，都会显示*）

3、"!"显示无法正常显示的字符

基本用法：比如双引号啦，逗号啦在自定义单元格格式中是有特殊用法的，无法直接显示出来，这个时候需要！的帮忙啦！

代码介绍：@!"!"（单元格文本后面加两个双引号）

二、案例自查

1、如何在销售额后面加上元字

代码：@"元"

哇！怎么没有反应？？？？

原来Excel认为我的销售额是数字形式存储的，而@这种文本占位符只对文本单元格有效，所以不认可我的条件格式哇！

怎么强制转换为文本形式存储呢？就是进行一次文本运算，强制转换为文本形式存储！

然后再重新设置条件格式！bingo！！

2、如何在学员名字前加上3年（二）班

代码："3年（二）班"@ 这个比较简单，没啥解释哈！

3、想隐藏单元格，无论什么都不显示

代码：;;;

记得之前说的单元格全部用*显示没，思路一样的，什么都不输入，那就什么都不显示啦！自己试着玩一下！

4、如何将销售额用万元显示

代码：0!.0,"万元"

好好解释一下这个代码，

0!.0,"万元"首先后面接个万元很好理解哈！

0!.0,"万元" 这个逗号是嘛意思呢？记得不，不记得看上一期。

他是数字除以1000的意思

我先不说叹号是什么意思哈！

假如代码是00,这样的话是什么意思呢？是不是只是原有的数字除以1000。

那！.是什么意思呢？是强制加一个字符进去。相当于在原有数字除以1000后，强制加一个点进去。

1235678 用00, 显示的结果就是1236 除以1000后四舍五入

1235678 用0!.0, 显示的结果就是123.6 除以1000后四舍五入后，倒数第二位加了个点。

下期不见不散！

图文作者 阿忠凯

之前我们有讲过自定义格式以及text函数的自定义函数的内容。今天主要强调一下，在单元格自定格式当中的2个非常重要的操作。

案例一：如何避免长串的数字变为乱码

问题分析：

在我们没有设置格式的时候，输入长串单号：435587898789765，单元格会显示出乱码的情况，如图中所示。怎么去解决这个问题了？

解决方法：

1、在需要输入的单元格当中，点击右键—设置单元格格式—自定义，选择@符合即可，主要为将单元格格式调整为文本格式；

2、在输入输入长穿数字之前，可以首先输入一个特殊字符 '，这样也可以解决。

案例二：如何在输入文本的时候，文本前面加入固定的符号或文本

问题分析：

要求在输入部门前面自动添加前缀：深圳公司。

解决方法：

1、点击右键—设置单元格格式—自定义，输入：深圳公司@

声明：严禁转载，如有抄袭，责任必究。

今日也是应读者的需求利用VBA解决实际问题。学而不用则殆！学习了新的知识就是要不断的利用，提升，再利用再提升。所以要给这位提问题的朋友点赞！

有的读者问：如何利用VBA来解决Excel提示不同的单元格格式太多的问题呢？

首先，我们先分析一下这个情况是什么时候发生，一般有几种情况会发生这类问题。

1复制粘贴时，这时会提示单元格格式太多，无法粘贴，而且要经过长时间的不知在做什么的处理过程，然后，EXCEL崩溃。你只能重启。

2在移动工作表时，将工作表整体从一个文件转移到另一个工作表时，也会出现这个问题，现象和上述一样。

3 在筛选数据时，有时候，在筛选一个值时，往往会出现上述的提示，当你按确认键后，EXCEL会再次计算，好在不会崩溃，只是时间非常长，这种情况往往出现在这个工作表的数据量巨大，往往是1万行以上的数据。

然后，我们分析一下上述问题产生的原因。其实这类问题的产生不是用户的错，而是OFFICE系统，或者说，EXCEL从03版升级到07版之后，带给用户的 一个遗留问题，他们潇洒的升级完了，但留下了一堆苦果让用户去慢慢品尝。为什么这么说呢？一点也不过分！03版和07版不兼容就是罪魁祸首。在07版加入了很多全新的内容，这些在03版及低版本无法显示，才出现了上述的问题。

所以，当你用07版本打开03版本；或者03版打开07版本（有兼容包）；或者是往03版本拷贝07版本数据；或者是往07版本拷贝入03版本数据时，极易发生上述问题。如果一个工作表的数据既有03版本的又有07版本的，那么你非常的不走运，在你筛选时，很可能就是这个苦果。

问题的原因分析完了，那么怎么解决呢？

办法一：在工作表中刷格式，采用一个格式全部的刷一遍，但也不能很好的解决问题。

办法二：新建一个工作表，把原数据数值粘贴到新的工作表中，原来的格式全然没有了。

办法三：就是今天我们重点讲的VBA方法：

拷入下面的代码：

Sub KK()

2 Dim s As Style

3 Application.ScreenUpdating = False

4 On Error Resume Next

5 For Each s In ThisWorkbook.Styles

6 If Not s.BuiltIn Then s.Delete

7 Next

8 Application.ScreenUpdating = True

9 MsgBox ("OK")

10 End Sub

很简单的几行代码，往往能解决很大的问题。代码讲解：

（1）Application.ScreenUpdating = False

Application.ScreenUpdating = True

上述语句是成对出现的，前者是关闭屏幕更新，以提高程序的效率；后者是打开屏幕刷新，

（2）On Error Resume Next

忽略错误，继续执行

（3）第五行和第七行构成了一个FOR NEXT语句，此语句在之前的文章中讲过，不过这里用的是For Each s In ThisWorkbook.Styles,翻译过来就是说对于这个工作表中所有的格式将进行的操作，什么操作呢？就是：

If Not s.BuiltIn Then s.Delete 执行到这里，所有的自定义格式全部被删除掉了。

（4）最后全部执行完成弹出对话框：MsgBox ("OK")

看我们的代码截图：

剩余的工作就是，画个按钮，连锁上述代码，就可以了，经测试，这个方法还是可行的，如有遇到这个问题的读者可以试试看啊。

今日技巧提示：

1 Application.ScreenUpdating = False；Application.ScreenUpdating = True

的作用是什么？能否单独出现？

2. On Error Resume Next 作用是什么？

3，For each next 语句是否理解呢？

分享成果，随喜正能量

今天来讲讲几个打开Excel“设置单元格格式”的方法。其中有些步骤可能会在大量繁琐工作中起到很大的帮助作用！

1.右键选择

这是最常规也是很多人最常用的一个操作方法。选中需要设置格式的单元格-右键单击-选择“设置单元格格式”就可以了。

除了上面这个操作方法，下面会介绍几种在特定情况下会更快的方法。

2.快捷键

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1就可以了。

3.选项卡上的按钮

这里的按钮虽然一直显示在眼皮底下，但是实际上很难会去注意到。

这里半个正方形框和一个斜向右下角箭头的组合就是快捷按钮了。点击字体一栏的按钮，设置单元格格式对话框中会自动选中字体选项，在对齐方式里面选中，对话框就会自动选中对齐。

如果需要直接设置的话，点击这个位置调出单元格格式对话框将会非常便捷。

以上是三个方法，在实际工作中能熟练使用的话，也会节约不少时间。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！