1.自动换行是根据单元格的列宽自动换行，这里新建一个Excel,在第一个单元格内输入文字“百度经验百度百科”如图所示：

2.在单元格上点击右键，打开右键菜单，如图所示：

3.在单元格右键菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示：

4.在“设置单元格格式”对话框中，点击“对齐”按钮，打开“对齐”页签，如图所示：

5.在“对齐”页签中，将“文本控制”下的“自动换行”前面打勾，然后点击”确定“按钮，如图所示：

6.最后再看一下Excel的实际效果，已经自动换行了，如图所示：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

一、根据单条件设置

现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。

先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注：不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。

最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。

二、根据多条件设置

有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?

其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注：不包含外边的双引号)，然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。

（本文内容由百度知道网友jbp65da05cbf2贡献）

　　EXCEL中身份证号等长串数字的输入方法：

EXCEL中最多只能显示11位数字，如果超过11位即会以科学记数法显示；

如果要输入超过11位的数字，就要以文本格式输入，先输入英文单引号，再输入数字，即转为文本格式；

或者右击单元格，设置单元格格式--数字--文本，然后再输入数字；

对于已经输入的长数字，也可右击设置为文本格式，再双击使其转为文本格式；

但对于15位的数字是无法转换过来的，超过15位的会以0显示，只有重新更改。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

在Excel里面，设置单元格格式的对象并不必是整个单元格，也可以只是单元格里面的一部分内容——前提是这个单元格存储的是文本型内容。利用这个特性，用户可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式，以满足外观上的需要

先选定单元格，然后在编辑栏中选定需要设置格式的部分内容，就可以通过使用工具栏上的各个格式按钮来改变格式。比如加粗、倾斜、改变颜色、字体等。

在选定单元格中部分内容后，还可以按组合键调出“单元格格式”对话框进行设置，如图73-1所示。此时的“单元格格式”对话框只有“字体”一个选项卡可用。

显示了对单元格的内容设置不同格式的例子。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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要将以下2列的数据作对比

1.先全选数据

2.按住ctrl+ (注：在回车键的上面）

3.如图，不同的数据就会被标注

4.给数据标上颜色即可

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

今日也是应读者的需求利用VBA解决实际问题。学而不用则殆！学习了新的知识就是要不断的利用，提升，再利用再提升。所以要给这位提问题的朋友点赞！

有的读者问：如何利用VBA来解决Excel提示不同的单元格格式太多的问题呢？

首先，我们先分析一下这个情况是什么时候发生，一般有几种情况会发生这类问题。

1复制粘贴时，这时会提示单元格格式太多，无法粘贴，而且要经过长时间的不知在做什么的处理过程，然后，EXCEL崩溃。你只能重启。

2在移动工作表时，将工作表整体从一个文件转移到另一个工作表时，也会出现这个问题，现象和上述一样。

3 在筛选数据时，有时候，在筛选一个值时，往往会出现上述的提示，当你按确认键后，EXCEL会再次计算，好在不会崩溃，只是时间非常长，这种情况往往出现在这个工作表的数据量巨大，往往是1万行以上的数据。

然后，我们分析一下上述问题产生的原因。其实这类问题的产生不是用户的错，而是OFFICE系统，或者说，EXCEL从03版升级到07版之后，带给用户的 一个遗留问题，他们潇洒的升级完了，但留下了一堆苦果让用户去慢慢品尝。为什么这么说呢？一点也不过分！03版和07版不兼容就是罪魁祸首。在07版加入了很多全新的内容，这些在03版及低版本无法显示，才出现了上述的问题。

所以，当你用07版本打开03版本；或者03版打开07版本（有兼容包）；或者是往03版本拷贝07版本数据；或者是往07版本拷贝入03版本数据时，极易发生上述问题。如果一个工作表的数据既有03版本的又有07版本的，那么你非常的不走运，在你筛选时，很可能就是这个苦果。

问题的原因分析完了，那么怎么解决呢？

办法一：在工作表中刷格式，采用一个格式全部的刷一遍，但也不能很好的解决问题。

办法二：新建一个工作表，把原数据数值粘贴到新的工作表中，原来的格式全然没有了。

办法三：就是今天我们重点讲的VBA方法：

拷入下面的代码：

Sub KK()

2 Dim s As Style

3 Application.ScreenUpdating = False

4 On Error Resume Next

5 For Each s In ThisWorkbook.Styles

6 If Not s.BuiltIn Then s.Delete

7 Next

8 Application.ScreenUpdating = True

9 MsgBox ("OK")

10 End Sub

很简单的几行代码，往往能解决很大的问题。代码讲解：

（1）Application.ScreenUpdating = False

Application.ScreenUpdating = True

上述语句是成对出现的，前者是关闭屏幕更新，以提高程序的效率；后者是打开屏幕刷新，

（2）On Error Resume Next

忽略错误，继续执行

（3）第五行和第七行构成了一个FOR NEXT语句，此语句在之前的文章中讲过，不过这里用的是For Each s In ThisWorkbook.Styles,翻译过来就是说对于这个工作表中所有的格式将进行的操作，什么操作呢？就是：

If Not s.BuiltIn Then s.Delete 执行到这里，所有的自定义格式全部被删除掉了。

（4）最后全部执行完成弹出对话框：MsgBox ("OK")

看我们的代码截图：

剩余的工作就是，画个按钮，连锁上述代码，就可以了，经测试，这个方法还是可行的，如有遇到这个问题的读者可以试试看啊。

今日技巧提示：

1 Application.ScreenUpdating = False；Application.ScreenUpdating = True

的作用是什么？能否单独出现？

2. On Error Resume Next 作用是什么？

3，For each next 语句是否理解呢？

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