以下是公司的销售细节，现在如果你想根据购买单位单独打印清单要如何操作。

效果如下面的图所示

怎么做？看下面的具体步骤。

1、首先准备客户列表表格，将其插入超级表格，选择A2：A9单元格，将名称定义为“客户列表” 。

由于超级表具有自动扩展区域的功能，因此在将客户列表应用于超级表之后，增加或减少客户列表可实现动态数据可用性。

2、设计这样的表格。

3、在单元格C3中创建一个下拉菜单

将鼠标放在C3单元格中，单击数据验证（或数据有效性），从下拉菜单中选择序列，然后输入刚刚定义的名称“= 客户名单”。

A1表格输入公式= C3＆“销售明细”;，选择A1：F1，单元格格式对齐以列为中心

4、在数据源A列中插入一列辅助列，输入公式=C2&"_"&COUNTIF(C$1:C2,C2)

公式COUNTIF（C $ 1：C2，C2）计算指定区域中C $ 1：C2中指定条件的单元格C2，这相当于为每个公司分配一个数字，以便每个公司出现的次数是唯一值。

5、返回筛选模板表，在A列的列号中输入公式=IF(ROW(A1)>COUNTIF(数据源!C:C,C$3),"",ROW(A1))

数据源

如果ROW(A1)行号大于C3客户端列表出现在数据源的C列中的次数，则为空，否则返回ROW（A1）行号。

6、在B2 = IFERROR中输入公式（VLOOKUP（$ C $ 3＆amp;＆quot; _＆quot;＆amp; $ A6，数据源！$ A：$ F，COLUMN（B：B），0），“＆quot;”右拉落下

最后，F3输入公式= SUM（E：E）＆"元"

7，模板制作完成后，您只需在筛选模板C3单元格的下拉菜单中选择客户即可完成客户在数据源中的过滤。

当客户需要增加时，只需在超级表格后添加新客户名称。

假设要在合并单元格内输入多行文字；

1、选中这个单元格，点击右键>设置单元格格式；

见图一

2、在“设置单元格格式”对话框中，转到“对齐”标签，水平对齐：左对齐；垂直对齐：靠上；文本控制下面勾上“自动换行”前面的小方块；

见图二

3、实际结果：

见图三

如果需要在文字中间强制换行：

1、双击这个单元格，光标移动到要换行的文字前；

见图四

2、按组合键：Alt+Enter，实际结果：

见图五

（本文内容由百度知道网友漂网一叶舟贡献）

打开一份密密麻麻都是数据的表格，看得让人头疼不说，还很容易看错了数据。怎样让阅读表格变得方便一些呢？

技巧1：拆分窗口

我们知道D列的数据和AA列的数据相距很远，怎么同时查看这两列数据呢？

第4行和第149行也相距很远，怎么同时查看这两行的数据呢？

点击“视图”菜单下的“拆分窗口”，就会在界面上出现上图中的横竖两条分隔线，界面上也会出现4个滚动条，将鼠标移动到分割线上，变成双向箭头后，可以拖动鼠标调整分割线的位置，这样就可以同时查看相距很远的两列或两行了。

除了“拆分窗口”这个按钮，还可以将滚动条右侧的竖线直接拖动到屏幕中成为分隔线，将同一个工作表拆分成左右两部分。

点击“取消拆分”可以退出多窗格的状态，返回正常的状态。

技巧2：冻结窗格

使用了“冻结窗格”，当鼠标滚动屏幕上的数据时，可以保证标题行或标题列永远显示在界面之上。建议再把表格发送给老板前，冻结好标题，让老板阅读起来方便一些。

技巧3：使用阅读模式

WPS中点击“阅读模式”，接着点击屏幕，可以使选中的单元格所在行列高亮显示，高亮显示的颜色可以在阅读模式下拉菜单中修改。

Excel中默认没有阅读模式，不过也可以通过条件格式达到“点击单元格就高亮显示”的作用。

首先选中整个工作表，新建条件格式，并输入公式“=CELL("row")=ROW()”作为规则，接着设置好填充的颜色，这样选中单元格所在那一行就会高亮显示了。

接着添加条件格式，输入公式“=CELL("col")=COLUMN()”并设置格式，这样选中单元格所在列就会高亮显示了。

网上有些教程说设置了上述两个条件格式之后，还需要一段VBA代码，才能实现高亮行列。其实是不需要的，只是和WPS中不同，在Excel中需要先双击单元格，再点击其他单元格，才能看到效果。

其他

另外，合适的字体和单元格大小及边框、有规律地填充数据颜色、适当的条件格式、必要的图表、正确的排列顺序等，也都有利于提高表格的可读性。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

图文转载网络侵联系删。

对于excel很多复杂却又经典的操作，下面来看看这些操作吧。

1、表格中那么多####，是怎么啦？

不用担心哟，这是Excel列宽不够了。只要选中数据所在列，光标靠近任意两列的列标， 双击就可以了。当然你也可以慢慢拖动增加列宽。

2、我想把A列的单元格样式复制到B列，怎么弄？

选择A列，复制，单击B列，选择性粘贴——格式。

3、如何把A列的会计科目提取出来呢？

有两种方法，分列和公式都可以。

选中A列，分列，分隔符选择其它，在文本框输入左半边括号。

B2单元格输入公式：

=LEFT(A2,FIND("(",A2)-1)，下拉完成。

公式解释：find函数部分：FIND("(",A2)，找到左半边小括号的位置，然后减掉1，得到要从左边提取的个数。

4、不同数据量级的数据如何进行计算呢？有好的思路吗？

这些操作学会了吗？欢迎评论留言

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

某读者：

我身体也不是很好，工作强度这么大，还做这么多报表实在扛不住。我宁愿花点钱，以后有问题都问你可以吗？我实在是恨不得所有的报表都套好公式，但是身边没有Excel技能方面比较厉害的人。白天工作忙得要死，晚上还得带小孩，我非常想要参加Excel培训班，但每天最多只能晚上抽出一个小时学习。希望一边可以向你请教问题，一边自己学习，以后就可以轻松很多。

其实，读者中有很多像这个宝妈一样的，白天上班，晚上带孩子。至于当宝妈的苦，只有亲身经历才知道。宝妈也想提高自己的Excel水平，让自己工作轻松点，以后多点时间陪小孩子。

身边的人，个个简历上都写着精通Excel，实际上没一个帮得上忙，纯粹是忽悠HR。而真正的高手，却少之又少，求助无门。

如果是你，你会怎么办？

先发点群内答疑的内容，回头继续聊这个问题。

1.将2016.1.1这种格式转换为2016-01-01。

最简单的办法就是将.替换成-，然后设置单元格格式为e-mm-dd，自己动手操作就行。

这里提供函数转换法：

=TEXT(SUBSTITUTE(A2,".","-"),"e-mm-dd")

SUBSTITUTE函数就类似于替换功能，而TEXT函数类似于自定义单元格格式功能。

2.根据全称，查找简称对应的金额。

如果内容一模一样，可以用VLOOKUP函数，而这里是以内容多的查找内容少的，VLOOKUP函数派不上用场。

一般都认为加V就厉害，其实有一些不加V的更厉害，比如LOOKUP函数。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$43,A2),$E$2:$E$44),0)

LOOKUP函数经典查找模式：

=LOOKUP(1,0/(条件),返回区域)

3.查找订单号对应的所有货号。

这个借助筛选公式可以实现，加入Excel不加班管理团队的人都要求懂得这个组合。

在B2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter结束，右拉和下拉公式。

=INDEX($H:$H,SMALL(IF($G$2:$G$1469=$A2,ROW($2:$1469),4^8),COLUMN(A1)))&""

这里简单说下这个公式的含义：

01IF函数就是让符合条件的订单号显示本身的行号，不满足条件的返回4^8，这个是Excel2003版的最后一行。02 SMALL函数就是依次获取第1小的行号，第2小的行号。03INDEX函数就是让行号返回本身的对应值，在后面&""就是让0显示空白。

　　记得当初一开始用到EXCEL的时候，我一直认为这就是一个简单的表格工具，当时我是这样用的。

　　EXCEL可以合并单元格，设置字体的大小，每个单元格都可以单独的设置，单元格大小也可以随意拖动，真的是非常方便。

　　然后接下来我又了解到EXCEL还有一些快捷操作，例如：序号的填充。　

　　横竖都可以随意的拖动填充序号，对于做表格的用户来说非常的便利。

　　后来，又知道了可以通过套用不同的表格格式对表格进行美化，并且能够筛选。

　　当时简直目瞪口呆，要不要这么强大。

　　接着我才发现原来这也不过是小菜一碟，还有更多强大的功能是我不知道的。

　　EXCEL还可以计算，加减乘除，还要计算器做什么!并且在当时第一次接触到了函数这个概念，才发现，不仅仅只是加减乘除这么简单。

　　按条件随心所欲计算，注意红色数字变化。

　　都说VLOOKUP函数神通广大，我也只懂了点皮毛。　

　　EXCEL函数可以用强大无比来形容，只要函数应用得当，它可以为你完成任何事。这时候我才知道，EXCEL，不仅仅只是用来制作表格的。

　　后来，我接触了透视表，我认为这是EXCEL的顶级应用之一，不写一句函数，不写一条代码，瞬间转换统计视角，瞬间生成年，月汇总。你说，还有谁?　

　　至于图表，我曾经用EXCEL作了一个进度计划表，总工期，当前进度，剩余进度一目了然。可惜文件找不到了。

　　我现在就了解了一点透视表，但已经给我的工作带来极大的便利，我现在做公司的进销存，不管是针对供应商，客户，领导要的数据我这里都是适时的。不象以前，领导要一个月汇总我得加班加点拿一个星期来做，还只能完成上个月的。我现在已经杜绝加班了。

　　EXCEL给我的感觉就是，越学习，越觉得自己无知。网上大神有用EXCEL作画的，有用来聊天的，有用来打游戏的。甚至开发管理系统的。学无止境，用在EXCEL来说，太贴切了。你说，EXCEL有多厉害

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

1.自动换行是根据单元格的列宽自动换行，这里新建一个Excel,在第一个单元格内输入文字“百度经验百度百科”如图所示：

2.在单元格上点击右键，打开右键菜单，如图所示：

3.在单元格右键菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示：

4.在“设置单元格格式”对话框中，点击“对齐”按钮，打开“对齐”页签，如图所示：

5.在“对齐”页签中，将“文本控制”下的“自动换行”前面打勾，然后点击”确定“按钮，如图所示：

6.最后再看一下Excel的实际效果，已经自动换行了，如图所示：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

今日也是应读者的需求利用VBA解决实际问题。学而不用则殆！学习了新的知识就是要不断的利用，提升，再利用再提升。所以要给这位提问题的朋友点赞！

有的读者问：如何利用VBA来解决Excel提示不同的单元格格式太多的问题呢？

首先，我们先分析一下这个情况是什么时候发生，一般有几种情况会发生这类问题。

1复制粘贴时，这时会提示单元格格式太多，无法粘贴，而且要经过长时间的不知在做什么的处理过程，然后，EXCEL崩溃。你只能重启。

2在移动工作表时，将工作表整体从一个文件转移到另一个工作表时，也会出现这个问题，现象和上述一样。

3 在筛选数据时，有时候，在筛选一个值时，往往会出现上述的提示，当你按确认键后，EXCEL会再次计算，好在不会崩溃，只是时间非常长，这种情况往往出现在这个工作表的数据量巨大，往往是1万行以上的数据。

然后，我们分析一下上述问题产生的原因。其实这类问题的产生不是用户的错，而是OFFICE系统，或者说，EXCEL从03版升级到07版之后，带给用户的 一个遗留问题，他们潇洒的升级完了，但留下了一堆苦果让用户去慢慢品尝。为什么这么说呢？一点也不过分！03版和07版不兼容就是罪魁祸首。在07版加入了很多全新的内容，这些在03版及低版本无法显示，才出现了上述的问题。

所以，当你用07版本打开03版本；或者03版打开07版本（有兼容包）；或者是往03版本拷贝07版本数据；或者是往07版本拷贝入03版本数据时，极易发生上述问题。如果一个工作表的数据既有03版本的又有07版本的，那么你非常的不走运，在你筛选时，很可能就是这个苦果。

问题的原因分析完了，那么怎么解决呢？

办法一：在工作表中刷格式，采用一个格式全部的刷一遍，但也不能很好的解决问题。

办法二：新建一个工作表，把原数据数值粘贴到新的工作表中，原来的格式全然没有了。

办法三：就是今天我们重点讲的VBA方法：

拷入下面的代码：

Sub KK()

2 Dim s As Style

3 Application.ScreenUpdating = False

4 On Error Resume Next

5 For Each s In ThisWorkbook.Styles

6 If Not s.BuiltIn Then s.Delete

7 Next

8 Application.ScreenUpdating = True

9 MsgBox ("OK")

10 End Sub

很简单的几行代码，往往能解决很大的问题。代码讲解：

（1）Application.ScreenUpdating = False

Application.ScreenUpdating = True

上述语句是成对出现的，前者是关闭屏幕更新，以提高程序的效率；后者是打开屏幕刷新，

（2）On Error Resume Next

忽略错误，继续执行

（3）第五行和第七行构成了一个FOR NEXT语句，此语句在之前的文章中讲过，不过这里用的是For Each s In ThisWorkbook.Styles,翻译过来就是说对于这个工作表中所有的格式将进行的操作，什么操作呢？就是：

If Not s.BuiltIn Then s.Delete 执行到这里，所有的自定义格式全部被删除掉了。

（4）最后全部执行完成弹出对话框：MsgBox ("OK")

看我们的代码截图：

剩余的工作就是，画个按钮，连锁上述代码，就可以了，经测试，这个方法还是可行的，如有遇到这个问题的读者可以试试看啊。

今日技巧提示：

1 Application.ScreenUpdating = False；Application.ScreenUpdating = True

的作用是什么？能否单独出现？

2. On Error Resume Next 作用是什么？

3，For each next 语句是否理解呢？

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