excel表格是工作中经常用到的，刚学习电脑就会接触到。而如果你在工作中对excel表格不熟练的话，工作效率就会很低，那么可能就要面临被上头批的囧状了，那么下面小编就和大家说4个excel表格的小技巧吧，希望大家能够认真观看。

一、快速删除空白行。

打开excel工作表，选中首列，然后点击上方的“数据”选项，下方栏中就会出现“筛选”功能，点击，在弹出的窗口中勾选空白，表格中就只会存留空白行了，我们只需要选中将其删除即可。

二、删除重复项

我们打开excel工作表，然后会发现上方有“数据”选项，点击之后，下方栏目里就有“删除重复项”，然后选中我们所要删除重复项的区域。

很简单，我们选择数据-然后点击高级选项。弹出高级筛选对话框，默认选择在原有区域，然后我们要选择列表区域，怎么选？点击后面的数据源按钮。然后弹出区域选择对话框，再用鼠标选中名称栏，然后再点击数据源按钮返回。在返回高级筛选对话框中我们别忘了要勾上“选择不重复的记录”；这样才比较完整，是我们需要完成的。选择完成后，我们可以看到有12项不同名称的水果，从数据列我们可以看到重复的数据已影藏。

选中整张表格，点击插入——数据透视表，在现有工作表前面打钩，并点击J列作为透视表的起始存放位置。在数据透视表的“字段列表”中，勾选销售地区、销售人员和品名，如下列图中所示，点击设计——报表布局——以表格形式显示，再分别对“总计”和“汇总”选择第一项，然后在“报表布局”中选择重复所有项目标签。回到“数据透视表工具”中，点击选项中的“+/-”按钮，完成所有操作，最终的没有重复数据的表格便出现了！

三。快速删除空白列

先选中整个表格，然后点击空白的列，再选中上方的“开始”选项，就会出现“查找和选择”选项，点击出现下拉框，选中定位条件，在弹出的窗口中勾选“行内容差异单元格”，点击确认。再点击“格式”，隐藏列，之后再次全选表格，点击定位条件，勾选“可见单元格”，再右键点击表格，删除，再选择取消隐藏列即可。

四、excel转pdf

在浏览器中输入“迅捷PDF转换器”，将其安装在电脑中，然后双击打开软件，接着在界面中找到“excel转pdf”选项，再点击“添加文件”，将需要转换的excel表格添加在软件中，最后点击开始转换按钮，就能够将excel转换成pdf了，转换后的文件会自动保存在右上方所显示的文件目录下。

由于小编第一次做动态图，可能做的不是很好，大家见谅。因为动态图才能让大家更加清楚的知道该如何进行操作，那么如果你觉得有用，就收藏分享吧。

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排版篇

给他人发送Excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计

占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

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操作篇

Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到

Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）

Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

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公式篇

if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）

定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用

四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解

subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）

text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多

weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”

column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的columns

transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...

&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）

数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆

多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）

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图表篇

不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

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技巧篇

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

如果你不是靠Excel吃饭，请不用那么geek，而是学会Excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：

如何将无规律的一列上下翻转？

——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序

如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？

——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上

1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用

在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）

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插件篇

Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：

当然，也有柱状图：

Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示

默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）

Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：

1、在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：

2、连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...

打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来

各种Excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用Excel的职场人士使用

SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...

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其它篇

不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）

有时间推荐泡泡Excel的论坛，Excelhome什么的，神人太多了....

非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~

Excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS

[完]

大作头照

会计对账1

会计对账2

[续集]

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

玩转行列数据的转换，就是这么任性！

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01

一行转一列

方法一、选择性黏贴

操作步骤：

选中要转换的数据区域A5:I5→复制→右键选择性黏贴→转置→确定

方法二、函数公式

公式：

=INDEX(A$5:I$5,ROW(A1))

或者公式：

=OFFSET(A$5,,ROW(A1)-1)

02

一列转一行

选中要转换的数据区域A1:A9→复制→右键选择性黏贴→转置→确定

=INDEX($A1:$A9,COLUMN(A1))

=OFFSET($A1,COLUMN(A1)-1,)

03

一行转多行多列

1、先行后列

=INDEX($A$1:$I$1,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

2、先列后行

=INDEX($A$8:$I$8,(COLUMN(A1)-1)*3+ROW(A1))

04

一列转多行多列

=INDEX($A$1:$A$9,ROW(A1)*3-3+COLUMN(A1))

=INDEX($A$11:$A$19,COLUMN(A1)*3-3+ROW(A1))

05

多行多列变一行

=INDEX($D1:$F3,INT(COLUMN(C1)/3),MOD(COLUMN(C1),3)+1)

=INDEX($D8:$F10,MOD(COLUMN(C1),3)+1,INT(COLUMN(C1)/3))

06

多行多列变一列

=INDEX(A$4:C$6,INT(ROW(A3)/3),MOD(ROW(A3),3)+1)

=INDEX(A$14:C$16,MOD(ROW(A3),3)+1,INT(ROW(A3)/3))

End

可能很多朋友不知道Excel中VBA的用途。那什么是VBA呢？

一句话概括：在Excel中想实现什么功能，就可以用VBA语言编写一段程序去完成。

今天通过例子带大家了解Excel中的VBA！

软件说明：Excel 2010版本

场景再现：表格中点击按钮，向单元格E1中输入数字 “233”，并且能够实现清除！

第一步、打开编写VBA代码的窗口

在Excel表格中编写VBA的窗口叫VBE编辑器，有两种打开的方法。

在工作表标签上右键 - 查看代码按Alt+F11

第二步、创建写VBA代码的地方

有朋友肯定会问：“我没学会编程怎么办？”、“我都没见过代码能行吗？”；别急！我的回复是肯定的！

在哪编写代码呢？有好几种方式，今天先学最常用的：“插入” - “模块”。新建一个模块用来存放编写的代码；记住：修改模板的名称：我的VBA模板【如下图虚线标注】

第三步、开始写代码

新建模板后，在右侧的空白位置就是编写代码的地方。可以执行的VBA代码，结构是这样的：

Sub 程序名(参数)可以执行任务的代码End Sub

因为例子中我要进行输入与清除的操作，输入Sub 程序名()然后回车，End Sub就会自动输入；如下图：

在开始和结束语句之间输入代码，执行在单元格A1中输入数字"233"

Range("E1") = 123

备注：在VBA中，Range("单元格地址")来表示单元格。在单元格中输入值，直接用=值 即可(字符串两边要加双引用)，如果清空则 =""。

再编写一段清空代码：

第四步、测试运行代码

在编写代码时经常要测试是否正确。测试方式是把光标放在代码行的任意位置【下图中“测试按钮”的位置】，点击运行小按钮进行测试；同样清空代码也一样。

第五步、点击按钮执行VBA代码

在Excel中插入的图形、图片、按钮控件都可以执行VBA代码。让它们执行很简单，点击“插入” - “矩形” - “指定宏”

只需要右键菜单中点击指定宏 - 选取编写的宏名称，选择“输入”，添加输入按钮。

同样添加清除按钮：

当然自己可以调整字体的颜色、字体，让其变得更加美观！

此时，通过VBA设置的输入“233”，并可以点击清除！

第六步、保存VBA代码

此时的VBA代码应该是既有输入代码又有清空代码；最后需要保存为“启用宏的工作簿"类型【注意下图中虚线框标注】，VBA代码才能保存下来。

好了！今天的分享就到这里，是不是感觉VBA也没有想象的那么难？

赶快转发、关注吧，更多技巧尽在头条号中！

“Excel数据透视表有一个灵活的特点，根据你的需求实时变动汇总方式”

01

—

实例分析

如下所示：是一份销售流水数据，有时间，月份，区域，商品，数量，金额几个字段，如下所示：

现在针对不同的数据汇总需求，可以制作不同的数据透视表进行汇总分析数据，关键是各个字段需要放置的位置不同，从而得到我们想要的结果

02

—

呈现数据方式案例

问题1、需要知道各个区域销售的数量和金额情况？

思考几秒钟，这种需要将“区域”字段拖动至行，将“数量”和“金额”字段拖动至值即可，操作窗口如下所示：

问题2：需要知道每个区域，各种商品销售的金额，有两种展示方式

第1种是将区域和商品字段都拖入行，将金额插入值，效果如下：

第2种是将区域拖入至行，将商品拖入至列，将金额拖入至值，得到的结果如下：

问题3：需要知道各个区域，各种商品销售的数量和金额情况，也有两种展示方式

第1种是将区域和商品两个字段拖入行，将数量和金额拖入值，展示效果如下所示：

第2种是将区域插入至行，将商品拖入至列，将数量和金额拖入至值，展示效果如下所示：

从中我们总结一个数据透视表的规律，当我们的值标签里面有两个字段时，最好列标签里面不要放内容，要不然表格会很庞大。

问题4：需要知道每个区域每个商品，每个月销售金额是多少

当然根据自己的需要，月份，区域，商品，三个字段的位置可以调整，并且行项目里面可以上下级的更换位置，如下是商品和区域调换位置的结果：

主要看我们分析的侧重点在哪，然后决定字段的位置摆放

本节完，有什么不懂的可以留言讨论，期待您的转发分享

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中...

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转载自百家号作者：张老师媒体课堂

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

直接通过案例介绍透视表的应用。

1.计算各个职位的平均年龄，那个部门的工资多那个少？各个部门各有几个不同文化程度？各个部门平均工资谁多谁少？.....

1.1把光标定于表中，做数据的透视表。插入透视表。

透视表操作四字口诀：”拖拽、右键“

透视表作用是：分类、汇总。

下图就是点击上图确定后的透视表，其实是一个二维图。

点击右边的数据透视表字段列表，将部门拖入左边竖行，工资拖入中间，如下图。

点击右键，字段设置，

点击平均值。

即可出现部门的平均工资，如果将部门换位职位，即可出现不同职位的平均工资。

也可以将工资换位年龄，非常简单。同时也可以将部门换位性别，职位等。

此阶段为学前幼儿园时期

各个部门各有几人。部门分类，汇总姓名。文本做汇总的方式。

将部门拖入左边，姓名拖入中间即可。

各个部门每种文化程度各有几人。部门和文化程度都是分类，人名或者文化程度自己是汇总。

将部门拖入左边，文化程度分两次拖，一次上方，一次中间。或中间拖入姓名也可以，一样的结果。

此阶段为小学时期。

二级分类

部门拖到左边，文化程度拖到右边，（部门是一级，文化程度是二级）姓名拖入中间。

不想显示汇总，点击右键，字段设置，点击”无“，确定即可。

还原汇总，点击右键，字段设置将无改为自动即可。

如果要知道各个部门平均的年龄，平均的工资，部门分类，年龄工资汇总

将部门拖入左边，工资和年龄拖入中间的数据项。

点击右键，字段设置即可。

此阶段中学。

直接生产透视图：

如下图，点击柱形图

选择合适的图形