不管是做什么工作，都是离不开对Excel技巧的使用，而数据输入又是极其的重要，所以今天给大家分享的是关于数据的输入技巧。

（1） 数字中文大写输入

首先要将输入法调整为中文状态，然后在单元格中输入"v",然后在这个字母后面输入自己想要输入的数据即可。

（2） 批量填充数字或日期

首先选中一个单元格，然后在单元格中输入数字，在全选单元格，点击菜单栏中的"填充"-"数列"-"步长值为1，终止值为10000"，日期的步骤也是如此。

（3） 内置序列批量填充

首先需要将填充的数据在"自定义序列"中填好，然后点击单元格的右下角往下拉即可。

（4） 批量输入重复数据

首先全选单元格，然后按快捷键"Ctrl+G"打开定位，选择"空值"，点击确定，然后在第二个单元格中输入公式"=D1"即可。

（5） 快速设置数值格式

全选单元格，然后根据数据格式按快捷键即可。

（6） 脱离鼠标输入数据

点击单元格，然后在单元格总输入数据，想要变换位置就点击快捷键即可。

好了，关于数值输入的Excel技巧就分享到这里了，想学的朋友那就赶紧抓紧时间学。

有的时候工作中用到别人的EXCEL，选中某一格的时候，显示有提示语，但是又不同于批注，感觉感觉方便，那么这个是怎么做的呢？

让Excel出现错误数据提示

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。

方法： 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。

此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。

就是这么简单，你会了吗？

1、为了更加的直观，有的时候我们需要在excel中符号来表示，比如输入1的时候，让他显示"√"，输入2显示"×"。要达到这个目的，我们可以这样操作，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

2、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

3、按条件设置颜色，自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 ：[红色][>100]0

4、快速求和，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

5、在Excel中获取网络数据，数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择（点绿图标边的小框）→点击导入即可。

6、对合并单元格求和，如下图所示。

7、已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？

只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：

8、快速插入多行，要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就可以快速插入多行。

做日程规划时，我们一般情况下都需要将“周六”、“周日”标注出来，以免将计划做错。那么如何去实现了？

一、在目标单元格中输入目标日期，并更改为星期格式。

方法：

选定目标单元格。Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。在右侧的“类型”中选择“星期X”并【确定】。

二、为日期添加自动筛选，设置自定义筛选条件。

方法：

选中【日期】所在单元格。【数据】-【筛选】，并单击【日期】单元格右侧的下拉箭头。【日期筛选】-【自定义筛选】，输入【星期日】。选择“或”、“等于”并输入【星期六】【确定】。

三、标注筛选结果。

方法：

选定筛选出的单元格。单击【开始】、选择填充色为【红色】或你自己喜欢的颜色。

四、取消筛选，并将日期格式更改为标准日期。

方法：

【数据】-【清除】。选定目标单元格，Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】，并在【类型】中选择日期格式，【确定】。

至此，大功就告成了，是不是很特别，当然大家在学习的时候还可以深化，升华，比如你要筛选出你指定的日期或星期也是可以的哦！赶快动手试试吧……

今天给大家分享一下，如何用Excel VBA代码，迅速将工作表中的所有立方米标志给展示出来。

秒转换立方米标志

代码如下：

Sub 标立方米()

Dim Rng As Range, i As Integer, Str As String

Set Rng = Cells.Find("M3", lookat:=xlWhole)

If Not Rng Is Nothing Then

Str = Rng.Address

Do

For i = 2 To Len(Rng)

If Mid(Rng, i - 1, 1) = "M" And Mid(Rng, i, 1) = "3" Then Rng.Characters(Start:=i, Length:=1).Font.Superscript = True

Next

Set Rng = Cells.FindNext(Rng)

Loop Until Rng.Address = Str

End If

End Sub

如果将3改为2，就是快速转换平方米标志，其它类似的状态可酌情更改代码。

立方米标志

很多编程语言或者工具都有注释功能，编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息，但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能，这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项，我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息，插入批注的单元格右上角有个特殊小标志，只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式，如果你公司有一个产品表格，里面记录着各种产品信息等等，我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉，如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大，用起来特别不方便，而且图片越大，产品模样越清晰，你的表格行间距也越大。为了避免麻烦，也为了保证效果，就可以利用批注加入图片的方法。

首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

在编辑批注的状态下，一定要把把鼠标移到批注边框，鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

在批注格式设置中选择“颜色与线条”，在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

在填充效果里面选择图片，选择需要的图片点击确定即可。

设置好后，在编辑一下批注，调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下，只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片，平时的表格还是很清爽的。

在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

1.如图所示，对人名进行查找后，自动标记颜色。

2.按住ctrl+f，调出查找对话项。

3.点击选项，调出详细的设置内容。

4.然后点击替换。

5.查找内容输入张三，然后替换处输入格式为绿色。

6.然后点击全部替换。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

施老师：

有学员问我，在EXCEL中我想把相邻两行的重复数据标注出来，该怎样做，那其时我们可以这样做。下面就由宁双学好网施老师来讲解

一、例如Excel表格中如下图所示的数据。现在找出A列中的重复数据，并在备注栏标注“重复”。

二、在B2单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，如下图所示。

三、选中B2单元格，这时候右下角会有一实心小方块，双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。

四、最后效果如下图所示。

在使用Excel办公的时候，有时需要鼠标移到相应单元格可以立即显示图片，现在就教给大家一种方法。

步骤1：在需要显示图片的单元格右击——插入批注

步骤2：在批注边框（注意是边框）右击——设置批注格式

步骤3：颜色与线条——填充效果

步骤4：图片——选择图片

步骤5：点击确定

显示效果

这是最终的显示效果，当然如果你嫌弃步骤太多，或者需要处理的量确实太大，可以使用录制宏来完成。