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    Excel数据表的管理利器:表格工具

    谷芹

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    三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

    还记得那些要求么?

    1、标题行在第一行

    2、标题明确,不为空

    3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

    4、不合并任何单元格

    5、数据表可延展,可以不断增加数据

    基本上是这个样子:

    如果你要经常通过数据表查询数据,

    那还要注意将查询的主键放在第一列,

    并且保证主键唯一。

    其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:

    一、激活

    激活这个工具的方法是套用表格格式:

    具体的操作方法看动图:

    1、全选表格

    2、点击套用表格格式

    3、勾选标题行

    4、给表格命名

    套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。

    二、表格的计算

    套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:

    =[@成本价格]*[@数量]

    三、表格的切片器

    和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:

    这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。

    四、表格删除重复项

    表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:

    看来又多了一个删除重复项的方法了。

    五、表格的透视

    表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:

    表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。

    因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

    如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

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    可视化开发——设计自己的管理系统

    尘飞扬

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    一个大型软件工程项目包、一次数据库更新加上一些细碎的代码,可视化开发框架便诞生了。

    也许大家对“可视化开发”这个概念还比较陌生,但是这一个小改标志着软件供应商的服务变革,也标志着企业平台应用的变革。

    为啥小改动会带来大变革呢?下面我们就来聊聊

    企业的本质是——差异化

    我们首先来聊一些比较基础的问

    新的企业为何诞生呢?可能是市场出现某种新需求,或者某商品成本有大幅降低可能,某政策即将实施带来的新业态变化等等。

    当上面任意情况出现时,都会出现大量新公司来捕捉这些业务机会,然后,过多的新公司相互竞争,一些竞争失败退出,剩下的公司为了有更好的生存空间,慢慢按照地域或者业务特点发生分层,形成许多不一样的公司。

    以服装行业为例

    当人们的生活水平提高了,从自己缝制衣服到购买更高质量衣服需求产生时,大量的服装公司应运而生。

    一开始这些公司是高度同质化的,竞争也在同一层面。在不断的市场较量中,一些公司的脱颖而出成为了行业领头羊,他们积累了良好的供应资源、生产资源和服务系统,在服装的质量服务和价格上形成压倒性优势。这时,大多数同质化的公司在竞争中倒闭,一部分服装公司通过转型避开正面交锋,成为只做校服、军服、职业装的企业;一些服装公司设计能力强,但供应和渠道方面没有优势,于是他们只为其他公司提供优良的设计,设计公司就这样诞生了。再往后,服装销售公司、服装商场、代工厂、服装广告公司等数不尽的公司都陆续在竞争缝隙中诞生,他们以一种共生和互补的关系围绕服装业发展,形成巨大的产业链。

    从上面的例子我们不难看出,无论是什么样的行业,从诞生之初到行业成熟,从业者总会被巨大的市场竞争挤压到有生存空间的地方,形成不同功能、不同性质或者不同地域的企业,市场竞争越成熟,他们之间的差异化和互补性就会越明显。也就是说:

    差异化的产品和服务是企业长期存在的根本原因,企业的本质是差异化。

    同质化的企业管理软件

    既然企业的本质是差异化,那么我们应该注意到一个很严重的问题

    市面上的企业应用提供商,似乎并没有在根据企业的差异化需求设计软件,而是给出了一个通用性的解决方案,比如财务管理软件,OA软件,生产管理软件,进销存管理软件等等。他们都试图通过完全一样的方式解决企业的问题,不管你的企业是什么类型,面对的是什么样的客户群体,拥有着什么样的业务流程,提供什么样的服务。

    也许不是因为这些应用提供商不了解企业情况,而是定制化的开发成本实在太高。高昂定制开发费用和漫长的开发周期,不是一个普通企业能够负担得起的。

    还有一个困扰企业的问题

    企业的发展是一个动态的过程,就算当初的应用软件设计得再完美,随着公司成长,业务形态和管理需求都会发生变化,公司是遵循之前的流程继续做全新的业务形态,还是再找一家公司把定制开发再来一遍,这是一个两难的窘境。所以我们毫不客气地指出:

    在企业发展过程中,过时的企业应用就像因循守旧的思想,成为严重影响企业发展的桎梏。

    和企业一起成长的差异化数据平台

    应对以上问题,很多公司已经有了自己的解决方案:就是建立一个自己的信息化部门,许多跨国公司早期就不惜巨资打造了顶尖的信息化团队。但规模稍小的企业来说这就难了,毕竟一个有经验的信息化部门每年的预算都是惊人的,而且要让这个团队在高速发展变化的信息技术领域始终保持领先就更困难。

    那么小企业是不是就没有解决方案了呢?

    当然不是,“可视化开发”概念就是为了解决上述所有矛盾而诞生的。你只需要简单地拖动模块和编写一些简单的逻辑就可以实现一个强大的系统性跨平台应用。这还不是简单的模块组合,而是彻头彻尾的开发,从表单里的每一个输入框到变幻多彩各类图表,每一个细节都可以通过该框架还原。

    如果你对上面的说法没有概念,我可以这样描述

    从现在开始,你再也不用再为了一个需求的满足等上十天半个月,也不用面对极其复杂的界面只为了使用其中几个小功能,更不用担心自己的流程发生改变,而运营商不给你升级。你所需要知道的,只是你的企业需要收集何种数据,了解何种问题,做出何种改变。

    只需要两周的时间,就可以掌握该框架的使用方法,然后你就拥有了一个可以随心所变的数据系统,它会像你的公司一样,日益强大。

    说到这里,我们可以可以看一下用可视化框架做出的应用

    使用视化开发框架设计出来的管理系统不仅可以完成复杂的功能,同时也保持了极高的稳定性和运行速度。只要您的设计不出错,系统就不会出错,所有的查询都是被高度优化的,随时直达你的数据没有延迟。权限系统清晰且富有层次,你可以只看到你需要用的功能,没有冗余的功能,没有不和你心意的设计。

    这就是可视化开发框架:所想即所见,所见即所得。

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    鲍书兰

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    杜姆亚特

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    本文由PM圈子网转载

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    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

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    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

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    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

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    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

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    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

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    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

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    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

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    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

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    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    觅波

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    轻松搞定物资盘点!出入库管理系统用起来~

    蔻丹

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    几乎所有的企业都有物资存储管理的需求,这次分享的是一家电信运营商,他们用表单大师搭建了一个出入库管理系统,来解决相关移动设备的仓管管理工作。让我们一起来看看,到底是如何实现的吧~

    用户分享

    我们是一家电信运营商的市级分公司,需要对所管辖区的各营业厅移动设备资源进行盘点管控,因此我用表单大师搭建了一个微型的出入库系统,指派不同的员工负责指定的营业厅移动设备录入工作,然后分公司相关人员可以查看已入库资源信息,并进行出库申请,管理员收到申请后会进行相应的审批处理,完成出库。

    – 01 入库登记表 –

    制作一个入库登记表,包括入库单位、物资类别及资源编码。通过使用“扫码输入”功能,给每个物资增加一个条码,这样就可以实现自动录入,更省力。当然也可以根据公司实际情况使用日期、单选/多选字段,甚至还可以用多行文本做备注。

    – 02 入库资源查询系统 –

    已入库资源查询系统,其实就是给入库登记表设置一个公开查询功能,这时设置资源类别(即下拉框字段)为查询条件,即可实现分类查询。

    – 03 出库申请表 –

    在出库申请表中嵌入已入库资源查询地址(即入库登记表的公开查询地址),这样可以先查看已入库资源,看是否申请的物资还有库存,然后再提出出库申请。

    出库申请表中需要追踪申请人、审核经办人。所以表中可包含日期、申请人、出库申请物料等信息;同时,需要添加一个体现审核状态和备注的字段,比如单选组件、多行文本,然后设置字段属性为“登录用户可见”,这样就只有账户管理员可以在后台查看到了。还可以根据需要设置提醒,这样审核人员能及时对收到的申请进行处理,具体操作可参考:流程审批如何用表单实现审批?

    这样,一个简单的出入库管理系统就搭建好了。希望这次的分享对大家有帮助,当然你还可以根据实际需要,灵活使用表单内的各个功能,减少整个流程中各个环节的时间成本。

    说了这么多,大家赶紧学起来吧!如果有更多其他场景需求,请给大表姐打call~

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    装修企业管理,用Excel和装修管理系统究竟哪个好?

    格温多琳

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    许多用传统方式进行管理的装修企业,在一开始用装修管理系统时,常常抱怨不习惯,觉得系统过于复杂,操作上也没有excel那么简便。

    但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼,因为稍有疏忽,就会引起一系列后续的问题,影响企业盈利,长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心,是企业各部门的数据来源,而excel不能实现各部门的数据共享,更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理,能实现一次录入全年共享,打通各部门的数据共享通道。下面,我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

    1、预算管理更方便,价格更统一

    传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便,但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护,无论是售价、成本价,每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度,甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理,可对价格进行统一的管理,每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性,将企业亏损风险降到最低。

    2、数据联动保证账目准确

    传统的excel表对预算进行管理,不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员,将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点,可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变,其他关联数据,如合同与款项会同步变更,减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

    3、材料管控全面精准

    材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控,管控不到位,不仅会影响公司的盈利情况,甚至可能会造成与客户之间的矛盾,导致客怨频发。而通过装修管理系统,可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控,并可打通与客户的沟通渠道,由客户进行材料的确认,帮助企业全方位管控材料的质与量。

    4、资料存档与调取更方便

    装修企业在拥有者巨大的客户量的同时,也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存,不仅无法保证资料的完整性,更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理,可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存,方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

    作为办公软件,Excel确实很强大,但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务,还需要交给专业的装修管理系统来完成,只有改变传统的工作方式,才能为企业创造更多的利润!

    本文源自“云路天行”编辑部,若转载本文请注明出处,并加上可链会本文的地址,否则将会追究法律责任

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    [EXCEL]简易进销存,仓库库存管理系统

    小钻风

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    肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过VBA编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!

    ................................................

    主要功能介绍:

    1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了

    2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

    3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表

     

    功能界面截图如下:

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    项目管理系统—EXCEL

    怪岛

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    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

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    EXCEL表格仓库通用管理系统(含进销存、退货、库存预警、盘点)

    陶静芙

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    仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,

    目的:

    仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

    一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

    1.第一张表格:Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统(全年12个月进销存)

    全年进销存目录,方便函数查找,自动生成数据。

    1月:先在1月进销存里填写品名,规格,单位,

    2月至12月进销存里的品名,规格,单位

    根据1月进销存自动生成,无需您手动输入。

    (1) 1月 库 存 进 销 存 报 表

    (2)库存进销存表格盘点调整

    (3)12个月的进销存月报表

    2.第二张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(包含退货、分析报表)

    本表为通用仓库、出入库管理系统表格,适用于各个行业

    本表有退货、查询功能、自动核算库存,低于安全库存自动标记等功能

    使用前先进行产品信息的设置,按照所列内容进行输入.

    (1)产品信息

    (2)入库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (3)出库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (4)退货明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (5)库存统计,该表只需要输入期初数量和安全库存,其他为公式自动显示,请勿输入修改

    (6)部门消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号及部门,即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

    (7)各月消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

    (8)查询表:本表中的公式若行数不够,可以自行下拉

    3.第三张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(带库存预警,供应商对账,客户对账,盘点报表)

    以下是付费内容

    自动汇总生成数据,便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表,

    可以通过首页的超链接,直接跳转。

    所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,

    不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

    方便函数查找,自动生成数据。

    (1)入库明细单

    (2)销售出库明细单

    (3)库存统计表

    (4)盘点报表

    (5)供应商对货单

    (6)客户对货单

    (7)参数表

    (8)供应商信息

    (9)客户信息表

    (10)出库单号查询

    (11)入库单号查询

    如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

    曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

    有时候,虽然素未谋面。

    却已相识很久,很微妙也很知足。

    如果你喜欢鄙文,那就在下面点个赞呀,也可以转发或赐几颗糖果,你的鼓励是我最大的动力和支持,在此老夏深表感恩.

    岁月静好,愿你幸福,一起都好!

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