如何复制Excel表格保持格式及行列宽不变，本人办公时经常遇到这样的问题，复制的单元格区域，粘贴到另外一个区域后，其列宽行高都有所变化，还要重新进行调整。今天终于找到了方法，分享一下。

1.    如图，我们将要复制的单元格区域整行选中，这一点很重要.

2、如图：在需要粘贴的区域点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”菜单， 

3、如图在选项菜单中选择“列宽”。

确定后如下图：

在要粘贴的区域再次点击鼠标右键，点击“选择性粘贴”选项菜单中的“所有使用源主题的单元”。如图：

6、确定即可，此时粘贴的表格行列与原来的一模一样。如图：

工作中，经常需要复制Excel表格，很多人都是习惯性地使用“复制——粘贴”，结果却不尽如人意。例如复制表1-1，结果粘贴时却成了表1-2，日期和规格那两列不能正常显示。怎样避免复制粘贴后的表格一团糟呢，有两个解决办法。

一、 粘贴时选择“保留源列宽”或“图片”。

粘贴表格时，点击右下角的粘贴图标，选择“保留源列宽”或“图片”。一般粘贴表格到邮件中时可以使用“图片”方式，因为粘贴为“图片”之后，就不能再编辑表格了。如果需要继续编辑表格，则建议粘贴为“保留源列宽”或按照第二种方法操作。

如果粘贴时没有看到粘贴选项图标怎么办？1. 对于Excel2007及以上的Excel版本，点击“文件”菜单——“选项”——“高级”——勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”——“确定”；2. 对于Excel2003，点击“工具”菜单——“选项”——“编辑”——“显示粘贴选项按钮”。

二、使用复制工作表的方式。

当需要复制一个数据量较大的表格时，建议使用这种方式。方法如下：选中表格名称——右键——“移动或复制”——“建立副本”——设置好粘贴的表格和位置——“确定”。

上一篇：Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式

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Excel中的表格格式一般会被调整至最佳，但工作中时常需要对表格进行复制操作。而经过复制粘贴后，表格的格式可能会发送变化。

与其在复制后再进行进一步格式调整，浪费多余的时间。最好的方法当然是在复制的过程中也保留表格原格式，可具体该如何操作？

小盾这里有4个方法教给大家！

一、Ctrl键拖拉复制

步骤：按【Ctrl+A】快捷键全选中表格，将鼠标光标移动至表格边缘，直至出现移动光标，按住【Ctrl】键，拖拉到所需位置即可。（需注意的是这一方法无法跨工作表操作）

二、选择性粘贴

步骤：按【Ctrl+A】快捷键全选中表格，按【Ctrl+C】复制表格，点击粘贴表格的目标区域，右键选择【选择性粘贴】，点击【保留源列宽】即可。

三、粘贴列宽格式后粘贴表格

在选择性粘贴中有可以单独粘贴表格列宽的选项，可以选择先粘贴表格列宽再进行表格内容复制粘贴。

步骤：按【Ctrl+A】快捷键全选中表格，按【Ctrl+C】复制表格，点击粘贴表格的目标区域，右键选择【选择性粘贴】，点选【列宽】，点击【确定】，随后按【Ctrl+V】快捷键即可。

四、建立副本

步骤：鼠标移动至下方工作表名称行，选中需要复制的工作表，右键选择【移动或复制】，选择所需粘贴的工作表位置，勾选【建立副本】，点击【确定】即可。（需注意这一方法只适用于整个工作表表格统一复制的情况下）

以上4种方法方法能帮助你更快更好的复制Excel表格，你记住了吗？如果有更好的办法，也欢迎评论区告诉我哦！

在对Excel表格进行复制粘贴时，表格的行高默认会变成粘贴位置单元格的行高，这样如果想让行高和原表格保持一致，还需要进行手动调整，有点麻烦。

这里介绍一种复制粘贴Excel表格时让行高和原表格保持一致的小技巧，供大家参考。

复制表格前，先将鼠标指针指向要复制的表格首行的行号处，此时鼠标指针会变成下图所示的小箭头形状。

然后按住鼠标左键不放，在行号处向下拖动鼠标至表格最后一行的行号处。则表格所处的行就会全被选中。

此时再进行复制操作。

复制后再点击要粘贴的位置，进行粘贴操作。

这样粘贴后的表格的行高就和原来的表格一样了。

如果只是想复制一个和原表格行高一样的空表，可以按上述方法选择全部表格所处行后，在要粘贴的单元格位置点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单“粘贴选项”中下图所示的“格式”按钮。

如果因为Excel版本不同，右键菜单中没有“格式”按钮，可以点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

在选择性粘贴对话框中点选“格式”选项，再点击“确定”按钮。

这样就复制了一个和原表格行高一样的空表。

利用条件格式，给包含特定文字的单元格设置样式

操作示例：将性别为女的单元格设置样式

1、选中需要文字所在列，点击开始菜单栏中的条件格式——突出显示单元格规则——文本包含；

2、在弹出的对话框中输入文字“女”，“设置为”这里我们选择第一个默认的“浅红天聪色深红色文本”；

3、确定设置后的样式如下图；

4、默认样式显然无法满足实际需求，我们可以将“设置为”选择“自定义格式...”；

5、自定义格式，可调出设置单元格格式窗口，我们可以对文字的颜色做设置，这里我们选择白色、将边框颜色设置为红色、将填充设置为淡橙色；

6、确定后，我们的实际效果如下图；

关注我们，推送每日更新，查看更多Excel小技巧：

Excel表格实用技巧01：将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02：单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

Excel表格实用技巧07、将数字快速转换成货币格式的两种方法

Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

还是像往常一样，先看思维导图！

技巧一：转换数字存储格式

相信我们在工作中都会遇到过从其他软件转换格式导出到excel的数据，然而转换过来的数据很多都是文本格式的如下图，那么我们为了对数据进行运算就要把数据转换成为数字，这里除了设置单元格格式外，还有一个方法，这个方法也是小编比较推荐的（没啥理由，就比较高大上，哈哈）

首先，在空白单元格输入"1",然后复制，下一步就是选择文本格式的数字，右键，选择性粘贴中找到运算“乘”确定，就可以把数字转换过来了。

技巧二：取消超链接

在excel中输入网址或者邮箱的地址的时候，往往会出现超链接属性，一不小心点击了就会启动跳转，这样很烦。那如果我们可通过选择性粘贴功能取消了超链接。

技巧三：汇总

选择性粘贴还可以把两个区域的汇总数据求和，看下图

技巧四：忽略空白单元格

在工作中，当老板教你A员工统计的数据跟B员工统计的数据放到一起的时候，你有什么技巧可以立刻得出做出了呢？（在老板面前秀一波哈哈），其实在选择性粘贴里面有一个跳过单元格功能，如下图，如何通过复制F列单元格到B列，但是没有改变B列中原有的数据呢？

操作很简单，看下图，选择跳过空单元格就完成了

技巧五：转置

这一技巧相信很多网友都有用过，这里不多讲解，大家看图

技巧六：黏贴链接

在我们黏贴数据的时候，怎么做到把上下两份数据联动，使得我们改动第一份表格，另一份表格跟着改动呢？

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

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在Excel中进行选择性粘贴时，有时会发现选择性粘贴的界面中没有公式、数值、转置、格式等选项，显示的是下图中的界面。

为什么会出现这种情况呢？下面介绍一下可能的原因，供大家参考。

一、打开了多个Excel进程

用一个Excel进程可以打开多个Excel文件，而只有在同一个Excel进程中进行复制和选择性粘贴，才会显示全部的选择性粘贴选项。

如果电脑中打开了多个Excel进程，则当在一个Excel进程中复制，再在另一个Excel进程中进行选择性粘贴时，选择性粘贴界面中就不会显示公式、数值、格式等选项。

那么电脑中会为什么会出现多个Excel进程呢？主要有以下原因：使用早期版本的Excel时，新建Excel文件时不是通过在已打开的Excel窗口中点击“新建”的选项来实现，而是通过点击桌面或者开始菜单中的Excel图标打开新的Excel窗口建立或者打开其他的Excel文件，这时就会打开第二个Excel进程。之前修改了Windows的注册表或者进行了其他专门的设置，将Excel设置成了使用不同进程打开不同的Excel文件，这时每打开一个Excel文件就会新建一个Excel进程。（这种情况时要想在同一个Excel进程中打开多个Excel文件，可以通过在已打开的Excel窗口中点击“打开”按钮或者点击“文件”菜单中的“打开”选项来打开新的Excel文件。）怎么查看电脑中是否打开了多个Excel进程呢？我们可以通过按键盘的“Windows键+R键”等方式打开“运行”对话框，在“运行”对话框中输入“taskmgr”，再点击确定按钮或者按键盘的回车键。

这时会打开“Windows任务管理器”。在任务管理器的“进程”选项卡中如果显示两个或者多个“Excel.exe”，就说明已经打开了多个Excel进程。这里每个“Excel.exe”代表打开了一个Excel进程。（ps：下图中“Excel.exe”后面的“*32”表示电脑中安装的是32位的Excel软件。）

二、复制的内容处于其他的软件中

如果是先在其他的软件窗口中选择内容进行复制，再到Excel窗口中进行选择性粘贴，那么选择性粘贴的界面中也会没有公式、数值、格式等选项。而且这时选择性粘贴界面中的粘贴方式备选项比起在不同Excel进程之间复制粘贴时更少，甚至只有两项。

以上就是笔者要介绍的关于Excel选择性粘贴时没有公式、数值、转置、格式等选项的原因，如果大家还知道其他的原因，欢迎在评论中留言，我们互相学习。

在我们工作当中，最熟悉的办公软件操作技巧大概就是复制和粘贴了，但是在表格中使用粘贴时，经常带着原有的格式，或者是把行变成列的特殊情况，我们就会有些不知所措了。小编今天就详细跟大家解说一下【选择粘贴】到底有哪些神奇的功能，不看后悔哟~

选择需要复制的区域，在总表中找到复制区域，点击鼠标右键，弹出快捷访问工具栏，单击【选择性粘贴】，弹出【选择性粘贴】对话框。

一、去除复制格式，粘贴也能完成汇总

假如有三个店铺的销售表格需要进行总表汇总，但是三个表格格式颜色不同，如果直接复制到总表中，就改变了总表的格式颜色。尤其是有的汇总表格中还设置了其他的公式用于汇总，这样直接复制就会把汇总表里的公式给覆盖掉，回头再进行格式调整更加的得不偿失。

我们打开选择性粘贴对话框，在粘贴中选择【数据】，点击确定。这时就只将数值粘贴过来，并且格式没有发生任何变化。而实际上我们是希望三个店铺的销量进行汇总，我们在【选择性对话框】中需要不仅选择【数据】，同时我们需要在【运算】组中选择【加】功能，点击确定后，数据就直接完成相加汇总，而且格式没有发生任何变化。

二、跳过空单元，互补表格不用再烦恼

假如出于安全着想，商品的管理人员每月轮换，这样就形成了有两个相互互补的表格。第一个表格可以正常粘贴进总表中，如果第二个表格直接再次粘贴时，会把原来的数据覆盖掉。

首先我们把分表1复制粘贴至总表中，然后我们复制分表2的信息，到总表粘贴的区域，点击鼠标右键，打开【选择性粘贴】对话框。点击【数值】，同时选择最下方的【跳过空单元】，单击【确定】按钮，这时我们发现两个表格就快速合并到一起了。

三、学会转置，行与列随意转换

在工作中，经常有横向的表格，为了方便处理数据，需要对它进行行列互换。打开【选择性粘贴】对话框，选择最下方的【转置】功能，单击【确定】按钮，这时我们发现表格行列互换了。

需要注意的是，粘贴的区域不能有本身数据源内转换，需要在空单元格处才可以转换。有时直接选择一整列，转换成行却不成功，是以为EXCEL中总行数远远总列数，因此无法完成转换。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

导读：昨天分享了Excel数据有效性及其基本用法，不知大家是否已经学会制作下拉菜单；今天跟大家分享Excel的另一项基础实用功能：选择性粘贴，学会后一定能让你在处理数据时更加得心应手。（演示版本：2013）

本期导读

一、什么是选择性粘贴

不知你是否就只会CTRL+C和CTRL+V，而选择性粘贴相比这个CTRL+V不知强了多少倍，它可以按我们的需求进行粘贴，接下来我们就来看看他到底能做哪些事。

选择性粘贴选项

根据上图我们大致将其功能分为三大类：

粘贴选项运算选项特殊选项

这些都是CTRL+V望尘莫及的，接下来我们来认识一下它的粘贴选项。

二、调用方法

1.鼠标右键

右键调用

2. 快捷键：Alt-E-S（图略）

三、常用粘贴选项介绍

1.全部：包括单元格格式和内容原封不动进行粘贴，其效果与直接粘贴（CTRL+V）完全相同；

选择性粘贴-全部

2.公式：只粘贴文本和公式，不粘贴字体、颜色、边框等格式

选择性粘贴-公式

3.数值：只粘贴为文本或数值，公式取消

选择性粘贴-数值

Tips：此用法非常重要，将公式粘贴为数值后，可数据变化导致的公式结果变化

4.格式：只粘贴除内容外的所有格式，包含字体、颜色、边框等，多数时候可以当格式刷用。

选择性粘贴-格式

5.批注：只粘贴批注

选择性粘贴-批注

6.其余选项（简单介绍用法，图略）：

验证：只粘贴数据有效性规则

所有使用源主题的单元：只粘贴涉及跨工作表的有主题的数据（基本不会用到）

边框除外、列宽、公式和数字格式、值和数字格式粘贴结果均为选项的字面意思，了解即可。

今天先分享到这，明天继续分享Excel选择性粘贴的运算选项、特殊选项及其相关案例

特别说明：Excel加油站的分享是循序渐进的，如果突然看到这一期发现有看不懂的知识点，请关注并查看相关历史文章进行系统性学习吧！

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在工作中，我们经常需要将从其他表格或者网上复制的内容粘贴到我们的表格里，复制一般是自带格式的，如果直接复制、粘贴或Ctrl+C、Ctrl+V，可能会将我们辛辛苦苦设计好的样式直接覆盖掉。如下图将Ａ表的内容复制到B表，B表的样式直接被覆盖。

如果我们要保留B表的样式，只复制A表的内容，我们不能直接粘贴，而是在粘贴的地方右击—点击选择性粘贴—选择粘贴数值，如下图，内容粘贴进去了，而样式也完美的保留了下来。