1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

上一期文章，我们分享了高手常用的EXCEL单元格选取的几个技巧，前提是用户要清楚选择的单元格或区域的位置，如果我们需要对一些特殊单元格或区域进行选择，就不是用几个快捷键就能解决问题的了，比如选择所有设置过数据有效性的单元格，比如选择表格中所有数字格式的单元格，比如选择所有包含公式的单元格，比如选择所有插入表格的对象等等。

今天，我们教大家利用EXCEL内置的定位功能，解决这些特殊区域的选取问题。

一、调用定位功能的方法和说明

1、EXCEL“开始”—“查找和替换”—“定位条件”

2、使用快捷键“F5”或者“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，即可调出对话框。

其中包含许多用于定位的选项，选择其中一项，就会在目标区域内选定所有符合该项条件的单元格。所谓目标区域，是指如果用户在使用定位功能以前只选定了一个单元格，那么定位的目标区域就是整个活动区域，如果选择了区域，那么目标区域仅仅是这个选定的区域了。

如果定位功能没有在目标区域中找到符合条件的单元格，EXCEL就会弹出一个对话框来提示用户“未找到单元格”

二、实际案例操作分析

任务1：将表格中含有公式的单元格，全部设为“浅蓝色”底纹

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”，确定，立即就选中了表中所有含公式的单元格

2、在工具栏中找到“调色桶”，选“浅蓝色”，即可

任务2：更改表格一定区域中原先设定的条件格式

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“条件格式”，确定，立即就选中了表中设定了“条件格式”的单元格

2、根据要求，重新设置这些区域“条件格式”

三、定位条件的选项说明

根据下面这个“定位条件”各选项的含义表，我们只需花些时间亲自去尝试，就能真正理解它们的用途，重点在多练习、多实践。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

大家可能不太了解单元格的名称定义应该是什么？实际上Excel表格中，每一个单元格都具有一个默认的名字，命名规则是列标和行标，比如我们所说的：A1，表示的就是第一行第一列的单元格。我们可以为我们的单元格重新命名，甚至是为单元格区域进行名称的定义，可以使用定义的名称进行导航和代替公式中的单元格地址，使工作表更容易理解和更新。今天小编和大家一起学习如何为单元格重命名。

一、名称框定义名称

首先选中目标单元格或单元格区域，在公式栏左侧的名称框中，我们可以看到挡墙的名字，按照名称定义的格式（名称第一个字符必须是字母或下划线，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同）输入新的名称即可，我们就可以在下拉列表中看到我们定义的新名称。

二、快捷键定义名称

选中目标单元格或目标区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【定义名称】按钮，此时，弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称，点击确定按钮即可。

三、选项卡定义名称

选中目标单元格或单元格区域，切换到【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，点击【定义名称】按钮，弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称，点击确定按钮即可。

若想删除或管理所有定义名称，可切换到【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，点击【名称管理器】按钮，弹出【名称管理器】对话框，在此进行名称管理。在默认状态下，名称使用的是绝对单元格地址引用，是单元格的精确地址。

欢迎关注，以上。

删除选定区域数据有很多种方式：（选定单元格后）

1，Delete键，可以删除选定单元格的内容，仅内容

2，右键－清除内容，仅删除内容

3，右键－删除，会跳出一个选择，是删除行还是删除列。或者只删除单元格，这时是完全（格式和内容）删除哦。

4，Ctrl+"-"Ctrl加符号“－”，类似于右键－删除，如上图。

5，另外还有一种方式，不属于对区域进行删除，选选中一个空白单元格，再拖动至有内容的单元，这样主会对目标单元格进行替换或复制。也能达到删除的目的。

最近收到很多学员咨询如何针对指定的单元格区域进行锁定，禁止编辑。大家都熟悉保护工作表是对整表进行锁定的，局限性较大，无法进行有针对性的操作。

今天龚老师跟大家分享一下如何针对指定单元格区域进行锁定。

如上图我们需要讲有数据部分单元格进行锁定，其他区域可以进行编辑等操作。

操作步骤

第一步：单击【审阅】中的【允许用户编辑区域】功能。

在【新区域】对话框中设置标题、可以编辑的区域、密码后单击】确定。

单击【应用】

第二步：右击工作表后选择【保护工作表】后单击确定。

完成操作后我们测试一下：

有数据区域

无数据区域只要输入密码就可以编辑。

这么好的小技巧看完记得分享一下哦！

excel使用技巧大全VBA中单元格区域的选择

大家好，现在咱们来学习一下resize，我们先来看个例子先：

以A3单元格作为参照，选定A3到C5，应该怎么做呢？

1、resize

Sub 选择区域()

Range("a3").Resize(3, 3).Select

End Sub

Range("a3").Resize(3, 3).Select，这个方法就是以其中1个自己想要的单元格为起始点，选择想要的行列，跟以前讲过的偏移是一样的，重新选择时行列包含了起始行和列。

2、range

大家应该都知道，平时我们表示单元格通常用range。

Sub 选择区域()

Range("a3").Range("a1:c3").Select

End Sub

跟上面出来的效果相同的，这个是在的基础上，将Range("a3")做为A1单元格，重新选择区域。

Sub 选择区域()

Range("a3").EntireRow.Range("a1:c3").Select

End Sub

先获取Range("a3")所在的行，以该行作为第1行，重新选择区域。

学会了这个方法咱们就能够实现筛选功能了，看下图：

筛选A产品并放到以A11作为起始的区域。

方法：

把列标题区域[a1：d1]直接给到[a11：d11]，循环产品列里面的单元格，如果它的值=产品A，那么以这个单元格作为参考，重新选择这一行内容，将值给予下面尺寸一样的区间。

代码如下：

Sub 筛选()

Dim rng As Range, n%

[a11:d11] = [a1:d1].Value

For Each rng In [a2:a8]

If rng.Value = "A" Then

n = n + 1

Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.Resize(1, 4).Value

End If

Next rng

End Sub

当然，Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.Resize(1, 4).Value也可以表达成：

Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.EntireRow.Range("a1:d1").Value

Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.Range("a1:d1").Value

今天先说到这，下次再见！！！

在用EXCEL表格处理、分析数据时，选择单元格区域是经常要进行的操作，绝大多数朋友选取单元格区域的方式，就是用鼠标按左键往下拉拽，这种方法仅对于小区域数据的快速选取有一定优势，更多的时候，这种选取方式的不稳定、费时、返工都是我们经常碰到的，而大多数EXCEL高手，在选取区域时都有一些高效的选取方法，然后灵活地、综合运用。

今天，我们就为大家介绍一些快速而又准确地进行单元格选取的技巧。

1、使用“Shift”键选择大区域。

案例：选取A1：S100区域

方法1：先定位到A1，然后按住“Shift”键，再按右箭头直到A1：S1都被选择，接着按下箭头到达100行，如果要选择区域的行数更大，比如A1：S500，就可以用”PgDn“键代替下箭头加速选择速度。

方法2：先定位到S1，然后按住“Shift”键，再按“Home”，这样就快速选择了A1：S1，再按向下箭头键选择至100行。

方法3（推荐）：用“鼠标左键+“Shift”键”快速选取。先定位到待选区域左上角单元格，A1，然后按住“Shift”键，用鼠标左键定位到待选区域右下角单元格，S100，即刻完成选取。

2、快速选择当前的数据区域

快捷键：Ctrtl+*，正常电脑键盘操作：Ctrl+Shift+8

说明：选择一个矩形数据区域最方便的方法是，先选中数据区域中的任何一个单元格，然后按下“Ctrl+*”组合键，“*”键是数字键“8”的上档键，电脑键盘默认输出值为“8”，所以，要想输出“*”键，就要同时按“Shift+8”

3、选定非连续区域

如果要同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，有两个方法：

方法1、按住“Ctrl”键的同时，用鼠标左键去选择不同区域

方法2、先选中一个区域，按下“Shift+F8”组合键，再选择一个区域，再按下“Shift+F8”组合键，重复这个操作，就能最终完成多区域选择。

4、选取整行、整列

选取整列：单击列标就能对当前列全部选取，单击后再往左或往右移动，就能选择多个连续的列，如果要选定不相邻的列，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的列标。

选取整行：单击行标就能对当前行全部选取，单击后再往上或往下移动，就能选择多个连续的行，如果要选定不相邻的行，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的行标。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

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例1 快速选取多个不连续的单元格

编辑工作表时通常需要一次选中多个单元格进行同样的操作，要选择不连续的单元格，可配合“Ctrl”键来实现。先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有单元格选择完成再松开“Ctrl”键。这样就实现了多个非连续单元格的选取，如图1-1所示。

图1-1

例2 快速选取工作表中所有单元格

同时选中工作表中所有单元格，可以实现为所有单元格设置同一种格式。其选择方法如下。

①第一种方法：打开工作表，按“Ctrl+A”组合键，即可选择当前工作表所有单元格。

②第二种方法：将光标移到当前工作表左上角行标与列标的交叉位置处，单击鼠标左键，即可选中当前工作表的所有单元格。

例3 快速选择大范围块状单元格区域

如果要选择的区域较大（超过一屏）时，利用拖曳的方法来选择则会有选择不准确的缺点。此时可按下面的方法来选择。

第一种方法：利用“Shift”键快速选择

①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。

②按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

第二种方法：利用“F8”键快速选择

②按“F8”键打开扩展模式。单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

③再次按“F8”键关闭扩展模式即可。

例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域

选择活动单元格到工作表开始（即A1单元格）之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+Home”组合键，选中区域如图1-2所示。

图1-2

选择活动单元格到最后一个使用的单元格之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+End”组合键，选中区域如图1-3所示。

图1-3

例5 快速扩展选取选定区域

选择某一单元格或单元格区域后，可以按如下方法快速扩展选择区域。

①按“Shift+方向键”可按指定的方向逐步扩展或缩减选择区域。

②按“Ctrl+Shift+8”组合键，系统将会自动把选中区域扩展到周围的所有非空单元格。

例6 快速选取公式引用的所有单元格

要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格（或单元格区域），在英文输入状态下，按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该区域中的公式所引用的所有单元格。

如选中H6单元格，如图1-4所示，然后按“Ctrl+[”组合键，可以看到H5、F6、G6单元格被选中，即H6单元格中的公式引用了H5、F6、G6单元格来进行计算，如图1-5所示。

图1-4

图1-5

例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转

要实现在同行（列）中的非空单元格间跳转，可按下面的方法操作。

①按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“→”（“↑”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向右（上）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最后（前）一个单元格。

②在按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“←”（“↓”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向左（下）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最前（后）一个单元格。

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