选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

大家都知道，不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。

其实，我们在excel中也可以通过组及分级显示来实现此项功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

对数据进行组合的方法是：

第一，首先选择需要进行分级显示的数据。

第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。

在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。

提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。

在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。

如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。

如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。

各位小伙伴们今天分享的EXCEL办公绝招：excel中组及分级显示教程，让表格更美观！各位都学会了吗？如果您觉得今天分享的教程对您非常有用的话那么就请点击关注查看我们往期更精彩更实用的内容哦，最后别忘了点个赞说明您喜欢我们的内容，如果您还有什么比这操作更效率简单的教程也请您在评论区与大家一起分享哦

excel表格计算一列的个数可以使用COUNTBLANK(范围)来统计空单元格；使用COUNTA(范围)统计非空单元格。

软件工具：excel2013

1、假设要统计A列中有多少个单元格，这里在B1中输入=COUNTBLANK(A:A)。(A:A)为范围值，输入括号后用鼠标点击选择列，或者手动输入范围。

2、按下回车键后即可自动统计出该列所有的空单元格个数。excel2013的一列是 1048576个。

3、如果该列中有的单元格是有内容，这时单用COUNTBLANK只能统计为空的个数。所以可以再用COUNTA统计非空的单元格个数。在B2中输入COUNTA(A:A)，然后按下回车键。如下图，有10个非空单元格。

4、实际使用中可以灵活的将两个公式混搭。比如A列中部分有内容，要统计全部就可以使用COUNTBLANK(A:A)+COUNTA(A:A)。

（本文内容由百度知道网友qianyuntea贡献）

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

瓶子每天在公众号后台和学员群里看到大家提这样那样的问题，其实多数都是因为录入数据不规范造成的，这也导致明明五分钟可以完成的工作，硬生生拖了半天。

Excel处理数据有它自身的一套规则，标准规范的是一个单元格记录一个属性。今天我们就来学习一下如何规范地录入数据。

一、一个单元格一个属性

如下所示的两个表格，我们需要对领取数量求和。

E列的数据都带有单位，数据也变成了文本属性，需要将数据分列或者单位替换为空才能求和，而K列的数据则是规范的数值，可直接求和。

若想对E列直接求和，在E12单元格输入公式：

=SUM(--LEFT(E2:E11,LEN(E2:E11)-1))，按shift+ctrl+enter结束。

这是一个数组公式，对于函数小白来说不容易理解和记忆。

而对K列求和那就再简单不过了。选中K列数据，点击公式-自动求和-求和，就立马得到了结果。

第二、忌用合并单元格

合并单元格，仅限于需要打印的表单，不需要进行下一步运算统计汇总，比如招聘表等等。

在源数据表中，禁止使用合并单元格。一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满，有一条记录一条，每一行数据完整、结构整齐。

上图A列包含合并单元格，表面看似很简洁，处理数据时会遇到很多问题，同样的，解决这些问题，也是需要一些技能才能解决。

1.公式

比如对设计部的领取数量进行汇总，用公式：=SUMIF(A2:A4,A2,E2:E4)，结果为：8。显然不正确，因为合并单元格以后的数据，只有首个单元格A2有数据，其余单元格均为空白。

2.筛选

进行筛选时，也只能得到一条记录，比如筛选“设计部”的领取数量。

3.排序

如果需要按销量来排序，会出现下面提示错误的对话框。

第三、标题不放在工作表

Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中，如下右图所示。

Excel标题行用于存储每列数据的属性，如“年龄”、“职务”、“销售量”字段，是筛选和排序的字段依据。

上图左边所示的标题“员工销量统计表”，无非就是告诉大家这是一张什么表，除此以外不具有任何功能。

所以，可以不用标题占用工作表首行。用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。

第四、勿用空行空列隔断数据

如下图所示，第6、11行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据，得先选中区域A1：E13，然后筛选。如果中间没有空行，不需要选中区域，鼠标放在任意有数据的单元格，直接筛选就可以。

如果中间没有空行隔断，鼠标放在任意有数据的单元格，按ctrl+A就可以全部选定数据，但是有隔断之后，就不能了。

不仅是筛选，在写公式时也一样，对于数据源，保持数据之间的连续性很重要。

如果确实需要将数据分隔开，可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。

第五、勿添加多余的合计行

一张规范的数据源表格，不应该有下图的那些合计行。一边输入数据，一边合计求和，方法是不可取的。

数据源还有随时增加、删除的可能性，所以合计也会随之变动。

正确的做法是，先录入数据，然后再合计。源数据表为一张表，汇总表为另一张工作表或其余区域，汇总可以使用函数、数据透视表等完成。

第六、同类型数据尽量使用一张工作表

不在同一张工作表，筛选、排序、引用和汇总，难度增大不少，非常不利于操作。

如下图所示，所有数据放在一张工作表里面，按月份筛选、汇总，都很容易实现。

尽管几十几百字符的长公式或者一段VBA代码能完成多表合并，不过前提还是得看数据源零散到什么程度。因此，实际应用，没必要自己为自己设置障碍和难题。

第七、同一单元格记录一个属性

如下所示，A列同一单元格的所有数字相加。

解决这个题目，用了一个很长的数组公式：

=SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A1&"a",ROW($A$1:$B$5),COLUMN(Sheet2!A:E)),),COLUMN(Sheet2!A:E)-1),"0;;0;!0")*ISERR(-MID(A1,ROW($A$1:$B$5)-1,1)))

三键结束，得到结果。

如果将上面的数据源规范下，如下图所示，不同属性的数据记录在不同的单元格。求和就变得非常非常简单，=SUM(D2:F2)，得到结果。

特别是刚接触excel，对一些技能还没有驾驭能力时，尽量地将数据源规范化，虽然都是很小的问题，也可以节约很多工作时间哟。当然了，对于工作表的美化，各自情况又不同，不过最好是保证一份源文档是标准规范的，这样遇到不同情况的后续处理相应要简便一些。

＊＊＊＊部落窝教育－excel去重技法汇总＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

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excel表格中的页边距没有标准，只有系统默认值。如下图，它提供了三种方案：

普通   宽    和   窄 ，三种方案的页边距不同，根据自己表格的设计，选择合适的即可。

如果三种中没有满意的方案，可以自定义设置，比如下图中最上面的“上次的自定义设置”

就是本人平常用得比较多的方案，这个页边距打印出来，看上去版面很协调。

当然，可以根据自己的喜好来调整。

（本文内容由百度知道网友mingxingstar贡献）