今天就给大家分享5个Excel表格的常用技巧吧，会计财务的你赶紧学会啦~

快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

删除重复项

方法一：

数据工具→删除重复项。

方法二：

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三：

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

好了，估计学会这些的宝宝们，基本上是可以不用加班的了，升职加薪指日可待！

送人玫瑰，手留余香。赶紧分享给你的同事闺蜜朋友们吧。

强哥仔 一折猫

学到的、喜欢的朋友们记得点上【关注】哟~

片尾福利：

更多精彩教程教学，私信回复：Excel精品

免费分享给大家！

每一个财务人员都离不开两样东西，一是计算器，二就是Excel。

尤其是Excel的实用技巧，无论是出纳、做账、制作报表、报税、核账等工作，都会被高频率的应用到。

一个优秀的财务人员，恰到好处地熟练地应用Excel，不仅能够大大提高工作效率，还能让自己的工作成果体现得更加出色。当你具备高效处理工作能力的时候，那么你距离升职加薪不会很远。

下面强哥仔就为大家列举资深总会计师总结的一些财务工作中常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨财会姿势。

一、1秒钟让表格排版漂漂亮亮有格调

二、1秒删除重复的项目 记住此功能，省事

三、提取身份证信息里面的生日

四、唯一值和重复值闪电标示

五、表格极速求和，速度嘎嘎地

六、图文并茂表格，老板领导最爱的形象表格之一

七、颠倒文字顺序

八、不是所有人都会制作打钩方框

九、今天才会给汉字标注拼音

十、插入带音调的拼音

十一、用斜线分割单个单元格

十二、隐藏不需要显示区域

十三、分段显示手机号码

十四、数据以万为单位显示

十五、对个案百分比排序

好了，估计学会这些的宝宝们，基本上是可以不用加班的了，升职加薪指日可待！

送人玫瑰，手留余香。赶紧分享给你的同事闺蜜朋友们吧。

强哥仔 一折猫

学到的、喜欢的朋友们记得点上【关注】哟~

片尾福利：

更多精彩教程教学，私信回复：Excel精品

免费分享给大家！

为了让更多的朋友们感受到熟练操作表格带来的高效、便捷，瑞莱斯会计将免费为您奉上体验课程，让你提高工作效率，不再加班熬夜制作表格。

学完课程收获：

★熟练掌握VLOOKUP/IF/MID/ROUND/MOUTH/NOW/YEAR等20个函数具体应用

★电子表格制作技巧，自动生成各种报表、数据透视表、数据有效性、排序、筛选、分类汇总、超链接、财务报表公式、固定资产折旧表编制等30种表格设计技巧。

具体内容如下：

1、 熟悉电子表格；

2、 员工档案表、考勤表、工资表的制作；

3、 电子表格的排序,筛选及分类汇总等；

4、 日营业报表、固定资产累计折旧（表格制作中我们将学习函数公式的设置和各种快捷键的运用）；

5、 费用支出表，库存明细表（表格制作中我们将学习函数公式的设置和各种快捷键的运用）；

6、 做丁字形账户，试算平衡表、资产负债表、利润表等（所有表格自动生成，省时省力）

时间：2017年10月13日——25日

（一三五白班，可任选一个上午免费体验，9：30—12：00）

2017年10月19日——10月31日

（二四六晚班，可任选一个晚上免费体验，18：30-21：00）

地点：湖南省长沙市芙蓉区朝阳街道国际IT城708

如您想来体验精彩的excel课程可以登陆官网和客服进行预约，名额有限哟！

测试一下你适不适合做会计：http://csrlskj/m/test/

excel对于会计人而言十分重要，有些问题没弄懂，工作上很受阻。这套教程，也许你用得上，建议大家收藏！

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

赠人玫瑰手有余香，这么实用的Excel教程不要私藏噢~快分享给朋友吧！

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！

要么战死沙场，要么狼狈返乡，没有梦想，何必远方！加油，年轻人，成功不相信眼泪，执著成就梦想！越努力越幸运，早安。

——致敬所有追求梦想的人

年轻不拼命，不如回家种田去！来来来，跟着小编学习一下年薪30万的人平常如何使用Excel吧。

想要年薪30万，你必须会这个Alt万能键

打开一个 Excel，我们按 Alt + 3，竟然执行了打印预览命令

更奇怪的是，如果你再按 Alt + 1，Alt + 2.... 还会执行不同的命令。到底是什么个情况？

其实，如果你按 Alt 键后再松开，你会发现整个工具栏中的命令都会显示字母或数字，在最上面的快速访问工具栏中显示的是 1~N 的数字。

原来 Alt + 数字，竟然是按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。

Alt + 1 保存

Alt + 2 快速打印

Alt + 3 打印预览

......

等 .... 等 ... 这些命令不是已有快捷键了吗，分享这个又有什么新作用？

有的命令没有啊，比如有 N 多人都在找的：

合并单元格快捷键

选择性粘贴快捷键

.......

Excel 中没有提供，我们可以自定义

在工具栏中找到合并后居中命令，点击右键 " 添加到自定义快速访问工具栏 "，随后在最上面的快速访问工具栏中就可以看到它了。

添加按 Alt 键再松开，上面显示的数字是 8，那么 Alt + 8 就是合并单元格的快捷键了。

按 Alt + 8 ，合并单元格太好用了！

如果想更改顺序，快速访问工具栏 - 其他命令，打开后可以调整顺序了（也可以在此窗口中添加其他命令，特别是隐藏的命令）, 更改顺序后，合并单元格的快捷键也更换为 Alt + 1 了。

你以为到这里就完了？Alt 键的功能远不止！

0 1 Alt + ↓ 可以生成下拉菜单。

0 2 按 Alt + = 可以快速输入求和公式。

0 3 按 Alt+; 可以选取可见单元格。

0 4 按 Alt+ 回车键，可以在单元格强制换行。

0 5 按 Alt 键不松，快速让图片对齐单元格

0 6 按 Alt 键不松，可以把表格拖动到另一个工作表中。

0 7 万能快捷键：

以添加合并单元格快捷键为例。

添加合并单元格命令到快捷工具栏，按 Alt 键后会在图标上显示一个数字。

按 Alt+9，即可快速合并单元格。

Alt 键的前几个功能可能很多同学都会，这里再熟悉一下。而最后一个快捷键设置估计会的不多。用这个方法，也可以设置任一 excel 命令的快捷键。

掌握了这个万能快捷键设置技巧，Excel 中的快捷键就随你定义了 ....

我们如何帮你迅速高薪就业？

Excel作为财务工作的必备软件，对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧，让你们工作事半功倍。

快速记录时间

有时在记录一些收入与支出时，需要对应的记录下发生的时间，如果每一项都要自己手动输入时间记录，那也太浪费时间了，还是让Excel帮忙记录一下时间吧。

方法：输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

数字转换金额

想要记录金额的时候，输入数字发现单位、小数点什么的都没有，那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。

方法：输入公式=RMB(任意数字)

保留整数和小数

金额往往都不是整数，有时遇到小数点后几位的，想舍弃小数保留整数怎么办？直接替换掉就行了（保留小数舍弃整数也是可以的）。

方法：保留整数：【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换

保留小数：【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换

批量统一行高列宽

看到一堆毫无规律可言的的行高列宽，一行行、一列列调实在太慢了，直接一步到位、统一调整的方法在这里。

方法：选中需要统一的行（列）-拖动行（列）标之间的线

序列填充生成序号

说到排序号你能想到什么方法？一个个数字打进去？太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的，输个数字1，后边的就可以让Excel自己填充啦。

方法：填入数字1-往下拖动-序列填充

次方开方计算

很多人都知道，Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算，加减乘除这些都不在话下。不过，即便是比较高级的次方开方，也可以由Excel完成，你知道吗？

方法：次方：输入=POWER(2,7) 开方：输入=POWER(625,1/2)

怎么样？这样的小方法你学会了吗？还不赶紧试试？欢迎评论区留言评论^_^

每一个财务人员都离不开两样东西，一是计算器，二就是Excel。

尤其是Excel的实用技巧，无论是出纳、做账、制作报表、报税、核账等工作，都会被高频率的应用到。

一个优秀的财务人员，恰到好处地熟练地应用Excel，不仅能够大大提高工作效率，还能让自己的工作成果体现得更加出色。当你具备高效处理工作能力的时候，那么你距离升职加薪不会很远。

下面强哥仔就为大家列举资深总会计师总结的一些财务工作中常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨财会姿势。

1-快速删除空行

在各种工作表中，因为数据增减、修改等原因，经常会出现很多的空白行。

如果数据量少，一行一行地删除倒也是一种快方法。

但如果数据量很大，要如何快速批量删除呢？

操作步骤：选取数据表中任一列数据，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”对话框中，定位条件选择空值。定位完成后，在“开始”菜单-“单元格”选项下，选择删除-删除工作表行，批量删除空行完成。

2-让单元格内容显示完整

当单元格内数据长度很大时，往往就会隐藏起来，或者占据附近单元格的空间，查看很不方便，显示也不美观。

如何让单元格内容显示完整呢？这里给大家三种方法。

方法一：单元格格式设置-对齐-自动换行

方法二：单元格格式设置-对齐-缩小字体填充

方法三：开始-样式-格式-自动调整列宽

3-始终显示行或列标题

不经意间会被老板抱怨：“数据表格这么多数据，我看到后面还得再翻到前面看看数据标签是什么，工作能不能用点心”。

唉，真是心塞。

那如何始终显示行或列标题呢，这就需要冻结功能了。

操作思路：冻结是N+1的学问，冻结N行（列），就选择N+1行（列）。同时冻结几行几列时，只要选择交叉位置的单元格进行冻结就可以了。如果只是冻结首行或者首列，可以在冻结功能中直接选择操作。

4-用颜色区分工作表的重要程度

工作表中内容不同，重要程度也不同。如何显示工作表的重要程度差异呢？我们可以采用设置不同的标签颜色来区分。

方法一：开始-单元格下的格式-工作表标签颜色-设置

方法二：工作表下右键-工作表标签颜色-设置

5-和日期与时间的斗争

日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。实际工作中，我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时，经常需要快速输入当前日期和时间。

如何快捷操作呢？

输入当前日期：【CTRL】+【；】

输入当前时间：【CTRL】+【SHIFT】+【；】

当前日期动态输入（具备变化性）：=TODAY()

当前日期和时间动态输入（具备变化性）：=NOW()

5-A-在上报各项表单时，我们经常会被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式来显示。

而Excel中默认的日期格式，无论是短日期还是长日期，都无法直接实现。如何解决呢？

操作步骤：单元格格式设置-自定义-输入“yyyy-mm-dd”

6-使用下拉菜单规范输入

填写数据表格时，如何规范填写，降低出错率？这里就可以使用下拉菜单的方式辅助填写。

操作步骤：数据-数据验证（数据有效性）-序列-选择数据范围或者直接输入。在输入的时候，序列项之间要用英文逗号隔开。

7-自动在数额前添加￥符号

进行各种财务、市场或销售数据统计时，往往要求在结果前添加货币符号显示￥。那如何快速添加呢？

操作步骤：单元格格式设置-货币-选择￥符号

7-A-快速查找重复值

我们在制作值班或者节日福利发放安排时，一定要避免的就是重复。那么如何快速查找重复呢？

操作步骤：选取数据列，在“开始”菜单下，选择“条件格式”。选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择任一样式填充，重复值就明确显示出来了。

8-来谈谈条件

一、单条件查找

对数据进行查询调用是日常工作中经常要涉及到的内容，比如根据姓名查找匹配身份证号、匹配工资等信息。

如何使用VLOOKUP函数进行单条件查找呢，我们一起来学习下。

VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)

其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0。

8-A-按行查找匹配

在工作中，我们也会经常碰到这样的情况：根据一个字段，匹配出一行的信息。比如根据姓名，查找匹配出相应的性别、民族、所在部门、籍贯等信息。

如何写一个函数公式来解决这个问题呢？这里就可以用到VLOOKUP函数与COLUMN函数的组合。

VLOOKUP函数结构大家已经很清楚了，COLUMN函数非常简单，用来取所在单元格所在的列数，比如COLUMN(A1)=1，表示在第1列。

两个函数结合在一起，VLOOKUP函数的第3个参数，我们就可以用COLUMN函数来实现了。

8-B-条件求和

在工作中，大部分场景都不是对所有数值进行求和，而是根据一定的条件筛选后在一定范围内进行计算，比如统计某个产品的销售额情况，统计某个部门的人员工资情况。

要解决这种条件求和问题就要用到SUMIF函数了。

SUMIF函数结构：=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

8-C-精确计数

同样，对于根据一定条件筛选后在一定范围内进行计数的问题，比如统计某个年龄段的人数，统计不同部门员工的数量等，就需要用到另外一个函数COUNTIF来解决了。

COUNTIF函数结构：=COUNTIF(条件范围,条件)

9-SUMPRODUCT计算总费用

要计算所购买商品的总费用，通常我们会先计算出各个商品的所需费用，然后再求和计算出总费用。

有没有更加简单的方法呢？这里就可以用到一个超强的函数SUMPRODUCT函数。

SUMPRODUCT函数结构：=SUMPRODUCT（数组1，数组2,数组3， ...）

各个数组的数据区域大小需要一致

这个问题用SUMPRODUCT函数如何解决呢，看下详细的操作就明白了，非常简单。

10-自动四舍五入并转换为带￥的计算结果

对数值计算结束后进行四舍五入并转换为带￥的计算结果的任务经常出现在财务、销售等各种统计中。

面对这个问题，我们通常会怎么做呢？

一般就是先计算出结果，然后用ROUND函数进行四舍五入，再在通过自定义单元格格式的设置实现，过程比较繁琐。

有没有可能一步操作直接解决呢？这里就教给大家函数RMB。

RMB函数结构：=RMB(运算式或结果,保留小数点后的位数)

同样的，自动四舍五入并转换为带＄的计算结果，可以使用DOLLAR函数，函数使用上是一致的。

计算两个日期之间的工作日天数

在处理工作进度、工程规划或计算兼职人员工资时，经常要使用到的一个参数就是工作日天数，如何快速简单直接的计算出两个日期之间的工作日天数呢？

在这里，给大家介绍一个新的函数NETWORKDAYS。

NETWORKDAYS 函数，用于返回开始日期和结束日期之间的所有工作日天数，其中，工作日包括周末和专门指定的假期。

NETWORKDAYS函数结构：=NETWORKDAYS (开始日期,结束日期, 在工作日中排除的特定日期)

值得注意的是第三个参数，比如五一节、中秋节等各种法定节假日，我们就可以通过第三个参数予以排除，如果不涉及到节假日，则可以不写。

11-用图表显示工作完成进度

无论是销售、市场还是人事、行政，我们都需要对工作的完成情况进行有效展示，以便了解进度，及时发现问题，调整工作策略。

如何进行工作完成度的展示呢。我们可以使用柱形图来实现。

步骤一：插入堆积柱形图，调整配色方案，添加标题。

步骤二：选中任一数据系列，右键单击选择“设置数据系列格式”，切换至“系列选项”选项卡，设置“系列重叠的比例”为100%，同时，设置边框为实线黑色，2磅及以上，填充色为无填充。

12-应用模版让您事半功倍

当我们创建Excel文件时，页面会自动跳转到模板选择界面。

Excel中嵌入了众多不同主题，风格多样的模板，这些模板无论在效用上还是美化上都极富参考价值。

面对工作中的一些常见问题，我们可以在这些模板上找到有益的解决方法，而且能大量节约我们的时间。

无疑，应用这些模板，让我们的工作事半功倍。

好了，估计学会这些的宝宝们，基本上是可以不用加班的了，升职加薪指日可待！

送人玫瑰，手留余香。赶紧转发分享给你的同事闺蜜朋友们吧。

学到的、喜欢的朋友们记得点上【关注】哟~

片尾福利：

更多精彩教程教学，私信回复：Excel精品

想要成为一名优秀的会计工作者，那么对excel就需要熟练掌握，因为咱们很多时候都是要和excel打交道的，如果对excel不熟悉，那么你就会感觉工作很吃力，也很难成为优秀的会计人员。

下面分享一下会计高手总结的excel6个常用函数吧，一张图就可以轻松解决了，咱们赶紧看看吧！

看懂会计中excel常用的6个常用函数是什么了吗？

在excel中有太多好用的技巧，下面兰色结合原来推送过的教程，整理出10个最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最利害。

第1名、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

第2名、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl + \

第3名、隔列粘粘数据

复制- 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

第4名、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

第5名、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

动图

第6名、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

第6名、快速输入方框内划勾

如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示，输入S显示。

第7名、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

第8名、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

兰色说：Excel中当然还有很多更牛的功能，但本文选取的角度是简单、易操作又很牛的功能。这些功能如果学得好用，就赶紧收藏和分享出去吧。（另:本文多技巧wps中无法使用）