你是那个60%的上班时间都花费在Office上的人吗？

赶紧收藏这篇干货，有空的时候直接打开Excel和Word实操一遍，变身高效率职场达人！

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Excel快捷键篇

Word是职场日常工作必备软件之一，可我们却总被一些小问题折磨到不行。

竖直向下的箭头是什么意思？为啥有时前边加一个字后面就消失一个字？最后一页空白页总是删不掉？…

9大常见Word难题，你碰到过几个？

Word难题解决方式

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每个文件夹里都包含了视频课件和动图演示，有大块时间的时候，就系统学习视频；时间比较碎片的时候，就打开动图熟悉操作。

不管怎么学，学到的东西就是你的！

在我们日常学习使用Excel中经常会有一个误区就是贪多，特别是每次看到网上的各种技巧大全就是各种收藏用的时候却还是不会，今天不多，就是分享给大家3个非常常用的小技巧，今天就把这三个技巧学会就是非常大的收获。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、快速设置求和公式

设置求和公式原来可以很简单，按Alt +=即可。

注：选取数据下面空行就可以对上面的数据求和，右侧则对左侧数据求和，同时选取行列和空行，可以同时对行列设置求和公式。

好了，看完的小伙伴今天一定记得去试一试，练习一下，真正实践的才是真正学会的。

在我们编辑Word文档时候，经常会碰到Word空开页、段落标记、眉页下横线等等，怎么删都删不掉，既影响美观，打印时候还非常麻烦！

不用担心啦！身为职场老手的我今天就一一为大家进行解惑！帮你清理那些讨人厌的"污渍"，只需简单几步操作，即可帮你搞定！

1：清除Word空白页

这时候我们应该如何删除呢？其实也不需要什么发展的步骤，只需将Word间的行距缩小下就可以了！

步骤：右击鼠标点击【段落】——【间距】——段前段后间距各为1；

2：清除段落标记

我们在插入表格时候，或者换行时候经常会发现Word里面有许多想牛皮癣一样的段落标记，非常难看如果在打印时候更加让人头痛！那么如何才能彻底清除呢？

步骤：点击【文件】——【选项】——【显示】取消勾选段落标记即可！

3：眉页下横线

我们在插入页眉时候经常会看到讨厌的横线，这时候不管怎么删除就是删不掉，

步骤：点击【开始】——【样式】——【清除格式】

以上就是今天为大家分享的这些Word技巧，不知道大家有学会吗？

我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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常用Word办公软件的朋友一定遇到过这样的事情:在我们word编辑处理完文档后，在预览时会发现Word中多出有一个或多个的空白页面，而这些空白的页面也删除不了,这到底是怎么回事呢?

这些空白页面上已经没有任何内容了为什么还是删除不了呢？

对，我们今天就来仔细的分析一下造成这些问题的原因，分析出了原因我们就可以对症下药了，现在和大家开始分享Word怎么删除空白页。

其实导致Word空白页的问题有很多,我也不知道大家具体是哪种情况引起的,今天我们就列举出所有引起Word空白页问题的解决方法,大家可以一一进行尝试，本解决方法适用于所有版本Word。

方法1：空白页在最后一页的删除方法

如果空白页在最后一页，可以先将光标定位到最后一页，然后按键盘上的Backspace或Delete键来删除空白页

方法2：删除分页符

先将Word视图模式设置成“草稿”：（2010版和2013版是“草稿”2003和2007设置为“普通视图”）然后就可以看到一条横虚线

这就是分页符，这就是导致出现空白页的原因，将其删除，再回到默认的“页面视图”再看看空白页是不是就这样被删除掉了呢？

方法3：Word中批量删除多个空白页

如果文档中有多个空白页需要删除：可以利用查找替换来实现

使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口，然后单击“高级”或“更多”在“特殊格式”中选择“手动分页符”

然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了

方法4：Shift选中整页然后删除

把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面：按住键盘上的“Shift”键然后用鼠标左键选中整个空白页，按键盘上的“Delete”键删除空白页

方法5：表格空白页

有时候在制作或插入表格以后：表格太大占据了一整页，造成最后一个回车在第二页无法删除，这样就变成了一个不能删除的空白页

解决方法：可以将表格缩小一点。

方法6：缩小行距删除空白页

如果空白页只有一行无法删除：可以先将光标定位到空白页上

然后右键选择“段落”，在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”设置值设为“1磅”然后确定，空白页就删除了。

怎么样？通过以上word删除空白页的6种方法（本解决方法适用于所有版本Word），各位小伙伴们都知道Word怎么删除空白页了吧？以上6种方法经验证有效，再也不用看着空页删来删去删不掉而尴尬了吧，觉得本文对您有用记得点赞和关注哦，赶紧试试吧！

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

表格中没有word的制作多栏表头的功能那么强大，但是很多时候我们工作中做一些统计表格仍然需要制作三栏的表头。今天小编就和大家一起学习怎么快速的制作三栏的表头吧，以签到表为例。

选中目标单元格，输入【日期】后，使用两次强制换行【ALT+回车】后，输入【序号】，此时我们在【日期】之前输入几个空格，将其移动到单元格靠右侧对齐。切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中，点击右下角的扩展按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡中，将【垂直对齐】改为【两端对齐】后，单击【确定】按钮，我们可以看到文字贴着单元格的上下行边了。

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，点击【形状】按钮的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，选择【直线】，在目标单元格中绘制两条合适的直线。

中间的那一栏我们只能通过添加【文本框】实现文字的输入。切换到【插入】选项卡，在【文本】组中，点击【文本框】的下三角按钮，选择【横排文本框】后，鼠标变为向下箭头，在目标位置绘制文本框并输入【姓名】。

选中文本框，弹出新的【绘图工具-格式】选项卡，在【形状样式】组中，点击【形状轮廓】的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择【无轮廓】按钮即可。

欢迎关注，以上。

1.在大多数白领工作者眼中，word主要用于文件的编辑，而Excel则常用于表格的绘制。

但存在部分职场人士，更喜欢用word制作一些简便的表格。word表格内容填写完成后，一般会出现两个问题。

问题一：忘记添加表格标题。

万能方法1：

点击表格左上角“十”字箭头标记，向下拖拽，直至出现段落标记。

便捷方法2：将光标移动到左上角第一个单元格内，按下回车键。（有时候并不一定成功）

问题二：文章最后增加一张无法删除的空白页。

多出一张空白页

操作演示：

教程就到这里了，小伙伴们，大声告诉我你用了几秒钟？？？

本文所用照片是我们可爱的全栈研究院院长周帅老师，未经允许禁止使用转载该篇文章中的照片。

来不及照白底和蓝底照片了，怎么办？别急只要有一张电子版寸照，想要什么颜色的寸照都能轻松搞定。

步骤一：

新建excel空白页，插入想要修改背景的寸照。

步骤二：

点击图片，选择菜单栏中的【图片工具】，再点击【设置透明色】，选好后鼠标点击寸照背景。

步骤三：

此时已经一键将背景改为了透明色，选择右侧菜单栏中的 属性—填充与线条—纯色填充，再选择你想要的背景色即可。

步骤四：

我选择了白色背景，比之前的浅灰色背景好看多了，调好背景色后，右击鼠标选择【另存为图片】，你的寸照背景就改好了。

以上四步轻松更换背景色，是不是很简单呢。

但是这个方法也有一点缺点，小U又试着换了一张蓝色背景，发现有遗留的白边，介意的小伙伴还是用ps简单处理下，毕竟ps才是专业修图的。

写在最后：

互联网科技发展蓬勃兴起，人工智能时代来临，抓住下一个风口。为帮助那些往想互联网方向转行想学习，却因为时间不够，资源不足而放弃的人。需要免.费学习资.料的同学，评.论回复“资料”即可。

大家打印Excel文档时，有没遇到过这种情况：明明表格看上去没问题，但预览和打印的时候就多出一些空白页来，怎么删都删不掉。

怎么办？本菜鸟总结了三招（关键要看后两招）：

第一招：常规招数：删除右侧和底部空白区域，检查页边距。

从表格内容区域最右侧开始往右边选中尽量多的列，删除。再从内容区域最底部往下选中尽量多的行，删除。这样可以删除空白区域里的一些看不见的内容，比如空格。

各种打印机即使是同型号的对页边距的支持都有些细微差别，A打印机预览正好，B打印机可能就变为了两页。打印前，预览一下，如果多出了页码，就手再调整一下页边距。

如果以上都检查处理过了仍没用，就可采取第二招：

第二招：重设所有分页符。

一些手工分页符因为各种操作可能被移到看不见的地方，导致空白页产生。这种情况比较常见。

要注意的是，重设分页符后，原来有用的手工分页符也会删除掉，如有必要，需要再次手工进行分页。

经过前两招，基本上能搞定大多数问题。但如果还是没用，建议回避问题，直接采取第三招：

第三招：终极杀招，万剑归一：设置打印区域。

实在找不到问题原因，没关系，咱们无视它。通过设置打印区域，把要打印的内容选上，其他东西无论看得见看不见，一律不打印。

这样设置后，只有框选范围内的内容才会被打印，空白页自然也就不会出现了。

后记：「菜鸟手记」专注于写最易懂的文章。关注「菜鸟手记」，远离难懂的大神攻略，轻松解决各类难题。欢迎大家留言评论。