用快捷键编辑文档可以减少一些操作，从而提高工作效率，因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中，插入删除行列是十分频繁的操作，使用快捷键能有效提高工作效率，Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键；而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些，可能正是此原因，用快捷键插入删除单元格没有行列方便。

无论是行列还是单元格，用快捷键插入删除都得用四个组合键，键比较多，如果没有操作熟练，操作起来不比用鼠标快多少，但熟练以后速度就会提高，因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。

一、Word表格用快捷键插入单元格的方法

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016 并打开一个含有表格的文档（没有这样的文档可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里，如图2所示：

3、同时按下 Alt + A + I + E 键，放开 I 和 E 键，再按一次 E 键，打开“插入单元格”窗口，如图3所示：

提示：按 I 和 E 键的顺序可以颠倒，先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以，要注意的是：一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键，否则不能打开“插入单元格”窗口。另外，按住 Alt + A 后，按两次 I，再按一次 E，也能打开“插入单元格”窗口。

4、“活动单元格（即当前单元格，也就是光标所在的单元格）”的移动方式只有两种，即右移或下移，我们保持默认选项，按回车，则插入一个单元格，表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格，如图4所示：

5、用快捷键不能直接插入单元格，还需要选择活动单元格的移动方式，同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。

二、Word表格用快捷键删除单元格的方法

1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态，如果没有处于选中状态，单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，D，如图5所示：

2、再按一次 E 键，打开“删除单元格”窗口，如图6所示：

3、选择“下方单元格上移”，按回车，则选中单元格被删除，在表格末尾新插入的行并没有随之删除，如图7所示：

三、Word表格用快捷键插入行的方法

（一）在下方插入一行

1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列，如图8所示：

2、同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，I，如图9所示：

3、再按一次 B 键，则在第三行下方插入一行，如图10所示：

（二）在上方插入一行

1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后又显示了 ALT，A，I，如图11所示：

2、放开 A 键，则在第三行上方插入一行，如图12所示：

四、Word表格用快捷键删除行的方法

1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中，单击一下它的其中一个单元格即可，选中后，同时按下 Alt + A 键，按 D 键两次，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图13所示：

2、接着按一次 R 键，则第三行被删除，如图14所示：

3、第三行被删除后，第四行往上移了。

4、如果要一次删除多行，单击行的前面选中一行后，按住 Shift 键选中多行，按照上面的按键方法删除即可。

五、Word表格用快捷键插入列的方法

（一）在右边插入一列

1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图15所示：

2、接着按一次 R 键，则在第二列右边插入一列 ，如图16所示：

3、插入一列后，各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。

（二）在左边插入一列

1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，接着按一次 L 键，则在第二列左边又插入一列，如图17所示：

2、由于列宽度进一步被压缩，因此行高为适应内容而自动增大。

（三）插入多列

1、选中一行，例如第二行，同时按下 Alt + I 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图18所示：

2、接着按一次 R 键，则在最后一列后插入多列，如图19所示：

3、总共插入了七列，表格原来也是七列，说明这种方法会插入与原表格相同的列数。

六、Word表格用快捷键删除列的方法

（一）删除一列

1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图20所示：

2、接着按一次 C 键，则第二列被删除，如图21所示：

（二）删除多列

1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上，鼠标随即变为一个指向下的粗箭头，如图22所示：

2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列，则表格的后七列全被选中，如图23所示：

3、同时按 Alt + A 键，按两次 D 键，接着按一次 C 键，则后七列被删除，如图24所示：

4、删除后七列后，剩余的列数并未自动增宽，需要手动把它们调宽。

以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格，插入一行与删除一行和多行，插入删除一列与多列；从它们所用的快捷键来看，前面都是 Alt + A，只是后面插入时用 I，删除时用 D，单元格用 E，行用 R，列用 C，这些都是相应英文单词的首字母；这就是 Word 快捷键的组合规律，依此规律推断其他操作的快捷键，有些操作虽然没有快捷键，但仍可以尝试。另外，若不知道某项操作的快捷键所用字母，可以查看用鼠标操作的功能选项，哪里都标有快捷键的所用字母；例如“在下方插入行”后面就带一个 B，它就是用快捷键插入行所用的字母。

看到标题你们不要打我，我也知道快要过年了还发工作的东西会有一咪咪招人厌，但是但是，S姐也 hin 绝望啊，我怕发别的你们更不愿意看。

如果，你们愿意写留言告诉我，明年快过年的这时想看啥，就最最最最好不过辣~~~可以嘛可以嘛可以嘛~~~

好辣，言归正状，过年前最后一次学习轻松一点，操作最简单但也最好用的 3 个批量搞定 Excel 的小方法，正式开讲！

01 批量删除指定行 / 列

还是上上期推送的时候小伙伴提出的问题，合并工作表后，还残留了每个工作表的表头，一个一个删除行，太浪费时间了，怎么批量删除呢？

说起来，这是一个看似高深实则非常简单操作，用到的主要功能就是【查找和替换】+ 【删除】

方法：

Ctrl + F 或点击 【开始】-【查找和选择】弹出【查找和替换】选项，在查找框内输入需要删除行的关键词，然后点击【查找全部】

在查找全部的下拉框中，所有含有关键词并需要删除的行已经显示并定位完毕，选中需要删除的对应行，点击【开始】-【删除】-【删除工作行】即可。

删除列操作方法同理噢！

02 批量操作多个工作表

在咱们做表的时候，经常会遇到 sheet 1 、sheet 2、sheet 3 等多个工作表都需要进行相同操作，比如标题内容，文字，列宽、填充色等等都一样，如果复制粘贴，每次粘贴过去都需要重新调整列宽，也挺麻烦哒，所以在一开始就批量操作写入内容，是不是就省事很多辣~

方法：

选择 Sheet 1，然后按住 Shift 再点击最后一个工作表，比如 Sheet 5，选中全部工作表后，就可以进行批量操作，文字、格式、打印设置等都可以同步到其他工作表。

但需要注意的是，在全选工作表时，还是有部分功能是禁止使用的，具体大家可以在操作时查看。

03 批量打开关闭工作簿

如果是经常做表的小表哥小表姐们，可能会遇到批量打开或关闭工作簿的情况，挨个打开也挺费劲儿的吧，来来来，热衷 偷懒 工作的S姐教你们好办法！

批量打开工作簿：

选中需要打开的多个工作簿，直接敲 Enter 键，就可以批量打开。

批量关闭工作簿：

按住 Shift 键，点击右上角的关闭，就可以批量关闭辣~

今天跟大家聊的方法操作起来是不是特别简单，一下就能记住啦？因为都要过年了嘛，S姐跟你们一样，无心工作，只想过年，提前祝大家新年快乐，汪年旺旺旺昂~

在用Excel进行编辑时，如果想要删除表格中所有包含指定字符的行，可以不必一个行一个行的查找和一个行一个行的进行删除，我们可以利用Excel的筛选功能来快速完成。下面以Excel2007为例介绍如何操作，供大家参考。

●例如要删除下图所示表格中所有包含“苏州市”的行。

●先框选要删除的行所在的表格范围。可以按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行框选；也可以用鼠标配合键盘的Shift键，点击要选择范围的首尾单元格进行选择。

●鼠标点击Excel开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”。

●点击“筛选”后，之前所选表格范围的首行单元格右侧会出现一个下拉按钮，用鼠标点击这个按钮。

●点击按钮后会弹出一个下拉菜单，点击其中“文本筛选”子菜单中的“包含”。

●点击后会弹出对话框，在“包含”处右侧的输入框中输入要删除的行中包含的字符，本例为输入“苏州市”，然后点击“确定”按钮。

●点击确定按钮后，表格中就只显示包含“苏州市”字样的行了，其他的行都被隐藏了。

●此时按住鼠标左键不放，同时在筛选出的行号上拖动鼠标，将筛选出的行选中。

●选中筛选出的行后，在选择范围中点击鼠标右键。

●点击鼠标右键后会弹出右键菜单，用鼠标左键点击菜单中的“删除行”，则筛选出的行会被删除。

●删除行后，再点击一次开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”，以取消筛选状态。

●这样表格就恢复正常状态了，所有包含指定字符的行也都被删除了。

今天遇到个问题，一个表里有ABCD 4列，有几千行，需要把数据完全相同的行挑出来，就是两行完全一样的给标注出来，方便删除。

经过搜索，找到了这个方法：http://club.excelhome/thread-1282331-1-1.html，经测试，有效！可能有些朋友看原文看不懂，以原网站提到的案例，我来详细解释一下：

源文档中之所以用这个代码：=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2,E:E,E2)，是因为第一行不用考虑去重的问题，所以第一行填写的是以2开头的，正常用的话，第一行改为1开头就可以了，然后A、B、C这里指的是列，如果只有四列，那么将代码改成类似这样就可以了：=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1,C:C,C1,D:D,D1)

将这些内容随便填写到第一行的某个空白单元格中，然后点击该单元格右下角的+号，然后往下拉动，直到最后一行，目的是让公式中的数字，自动变动成跟行号一样的数字。

如下图所示：

这里面显示数字2的，就是说明该数据在本文档中重复了2次了（显示3的话，说明重复了3次）

此时点击数据—>筛选—>然后点击筛选列顶部的下箭头—>选择数据筛选中的2，再点击筛选就可以了。

此时出现的，就是筛选好的重复2次的数据了，把这些数据删除掉之后，剩下来的，就是不重复的数据了。

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

工作中我们常常遇到这样一个情况，Excel中经常会出现一些分散的空行，很多人都是一行一行删的。真的是很浪费时间。今天，小编教大家如何利用"自动筛选"来实现一次性删除多余空行。快来随我看一看吧！

步骤一：选定所有数据，当然也要包括所有的空行。接着点击【数据】--【筛选】，这回我们看到第一行数字右下角有一个按钮，点击按钮出现下拉框，我们可以找到【空白】，只选定【空白】。

步骤二：点击后，空白就出来了；选定这些行，右击【删除行】--【确定】。这些多余的空白就被我们统统删除啦。

步骤三：如何让之前的数据全部恢复呢？大家可以看到A1栏右下角有一个按钮，点击按钮；

把空白取消就可以恢复啦!

还想告诉大家一个更简单的方法！

还是和刚才一样，选定所有数据，包括所有的空行。这个时候，放大招了啊，按【F5】，就会出来一个定位框，点击【定位条件】，选择【空值】--【确定】，发现我们要删的空白框被我们找出来了，右击【删除】--【整行】-【确定】，就完成了。

怎么样是不是比刚才那个方法还简单呢？

非常实用，get到了吗！

之前发过一篇如何删除word文章中多余空行的技巧，之后有网友留言想知道如何删除word表格中整行的空行，在这里首先感谢一下这位网友对我们的关注，今天我们就以这位网友的问题来教大家如何删除表格中整行的空行

示例（我们以WPS为例）：

第一步：全选表格，然后在【表格工具】中找到【排序】的按钮

第二步：点击【排序】，在跳出的弹窗中选择升序或降序，点击确定

第三步：这时候我们就会看到所有空行都会排列到一起，最后我们全部选中空行右击鼠标选择【删除单元格】，再选择【删除整行】就完成了。

第四步：所有空行删除完成

备注：选择选择排序后，顺序是按照每行内容的多少来排序的

方法一

1.右键单击需要删除的行（或列）的行标（或列标）。如果需要删除多行（或多列）的话，先选中，然后再右键单击。

2.在弹出菜单里面选择“删除”。

方法二

1.右键单击需要删除行（或列）所在的单元格，如果是多行（或列）的话，先选中这些多个单元格，然后在其中一个选中单元格上右键单击。

2.之后选择“删除”选项。

3.然后在“删除”弹框里面选择“整行”或者“整列”，点击“确定”即可。

方法三

1.选中需要删除的行（或列），或者需要删除行（或列）里面的单元格。

2.点击工具栏里的“删除”命令。

3.然后根据需要选择“删除工作表行”或“删除工作表列”。

注意，如果这里选中一整行，“删除工作表列”这一选项是灰色不可选的。选中列也是一样。

方法四

如果工作中经常需要用到这个功能，可以将“删除工作表行”或“删除工作表列”添加到快速访问工具栏中。

1.点击工具栏里的“删除”命令。

2.右键单击“删除工作表行”或“删除工作表列”。

3.然后选择“添加到快速访问工具栏”。

之后，需要使用到的时候，选中目标行或列，在快速访问工具栏上选择命令就可以了。

最近忙于画图，里面顺带要编辑表格，每次看到那个CAD的表格头都大了，每个表格都不一样，有的5行，有的10行，每次都是先打断再拉伸。

想想都头痛，幸好今天有位好心的朋友支了一招，超简单，只要记住这个命令就行了。

删除空白格

一、在空白处点击鼠标，输入【TR】二个英文字母

二、点选要删除的部位的表格线

三、再用鼠标从右向左选择要删除的部分表格

四、删除余下的部分就O了

这就是最后的成果，是不是很简单？

再总结一下吧：

1、输入[TR]——2、点鼠标右键一下——3、拉框选择不要的表格——4、删除多余线条——5、OK搞定！

最终成果

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由于各种各样的原因，表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格，怎样快速删除这些空白呢？至少有4种方法，很多人也分享过，但是这些方法都适用于什么情况呢?

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序，那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列，排列之后所有的空白行都显示在数据最后，这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加辅助列，并输入序号，然后按照原始数据排序，这样原始数据空白行就会显示在最后，删除掉这些行，再按照辅助列排序，即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时，有个小技巧：首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172），接着使用自动填充序列，快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据（不能按“Ctrl + A”），接着点击筛选按钮，筛选出空白，接着点击第一个空白行，按住Shift键再点击最后一个空白，最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”，接着设置定位条件为空值，最后右键一下，删除整行。

公式法

添加辅助列，并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”，这样就可以计算出每行有几个数据，然后筛选出“0”，将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要，选择排序法最高效。少量数据，数据顺序不可更改时，选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行（哪怕一行只有一个空白）时，选择定位法。只删除空白行，部分单元格空白的行予以保留时，选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时，排序法排序时选择的关键字不同，筛选法筛选时选择的标题不同，会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。