在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

前言

IBM大中华区总经理胡世忠曾说：数据构成了智慧地球的三大元素——智能化、互联化和物联化，而这三大元素又改变了数据来源、传送方式和利用方式，带来“大数据”这场信息社会的变革。

从上可见，时代的变革是源于对数据的利用，对企业而言，数据也同样是其发展、转型的命脉。在工作中，我的前辈不止一次地强调，数据是公司的资产，而且举足轻重。我们对待数据，一定要严谨，经得起考验，对自己的数据负责，这是一个数据人的基本要求。

数据资源

大数据时代，数据虽然很多，但是也不是随意得来的，需要利用各种渠道和方式获得。不管从哪个角度来说，数据可分为内部数据和外部数据。内部数据是企业在日积月累的经营中得来的，我们应该对这些数据挖掘、收集有价值的东西，形成企业的数据资产。内部数据重在后期的处理和分析上。

下面先说外部数据的获取方式，以及通过Excel操作来获取外部数据。

外部数据获取方式

1、专业网站看数据（某一个行业、某一件产品）2、通过收费渠道买数据（第三方数据平台等）3、通过特殊形式引数据（网站爬虫，统计网站等）4、自身积累数据（时间久、跨度长）

Excel获取外部数据

作为一个数据分析师以及想更进一步成长为数据科学家，熟练操作基本的办公软件以及SQL查询是很重要的。请看下面通过Excel获取外部数据的步骤。

第1步：打开“新建web查询”框。新建Excel工作簿，在打开的工作表中单击“数据”选项卡，然后在“获取外部数据”组中单击“自网站”按钮，如下图。

第2步：输入网址并选择要导入的表格数据。在弹出的“新建web查询”对话框中的“地址”文本框中复制粘贴上述网页的网址，然后单击“转到”，找到网站中的表格数据后单击表格左上角的箭头→，图标变成选中状态的复选框√。如下图。最后单击下方的“导入”按钮。

第3步：选择数据的放置区域。点击导入后，Excel会出现“导入数据”对话框，如下图，选中你想放置的单元格，单击“确定”开始导入。

第4步：美化导入的数据。由于导入的数据多且乱，要调整格式使数据规范，并启用冻结窗格功能方便浏览。如下图。

好了，上面就是通过Excel操作来获取网站上的外部数据，很简单吧，但网站中的数据并非都是以表格的形式呈现，现在大部分是以json格式呈现，Excel不是万能的，而且现在很多网站需要付费才能导数据（上面说过数据就是企业的资产）。

小结

希望通过上面的操作能帮助大家。如果你有什么好的意见，建议，或者有不同的看法，我都希望你留言和我们进行交流、讨论。

End.

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

参考我以前的一个回答

http://zhidao.baidu/question/1381814105386956860.html?sort=6&old=1#here

会变成####的说明是单元格列宽太小时,写入了数字,日期或时间数值,再一种情况就是单元格内写入或公式得出负日期,负时间时也会显示#号

如果写入文本一般情况是会超出单元格显示,但在右边相邻单元格也写入内容后,就只会显示部份内容了

单元格宽度太小时,写入数字会产生#号

单元格宽度太小时,写入日期或时间会产生#号

负日期或负时间的值会产生#号

单元格中写入文字等文本内容超出单元格宽度时

如果在B1单元格写入内容后,就只显示A1单元格的单元格宽度的内容

（本文内容由百度知道网友贡献）

最近用到kuaidi100的端口服力, 但下载到对方的快递公司代码, 全是word文档的, 需要存储到数据里, 有好几百条, 一条条添加太耗时了, 于是决定把word文档拷贝到excel里,然后直接导入到数据库中, 用到了phpexcel类[具体什么东东, 不知道的coder去百度科普一下], 为了方便有需要的coder使用, 这里粘贴下使用方法

1. 下载并安装phpexcel

composer require phpoffice/phpexcel

2. 将excel文件放到目录下, 我这里放到了 根目录下的 extend下, 文件名为 kuaidi.xls

3. 加载文件, 生成读取对象, 读取excel并导入到数据库

如果说我们需要获取计算机内的文本文件的时候，我们除了使用超链接的和复制的方法，我们可以可以使用excel的数据导入功能，可以把文本文件直接导入到excel中直接转换成表格样式。

1、在 “客户资料统计” 工作簿中新建工作表， 并命名为 “北京永桦包装有限公司” 。

2、切换到 【数据】 选项卡， 在 【获取外部数据】 组中单击 【自文本】 按钮。

3、弹出【导入文本文件】对话框，找到文本文件“北京永桦包装有限公司” ， 选择文件，单击【导入】按钮。

图1

4、弹出文本导入向导，在此可以预览文本文件，单击【下一步】按钮。

图2

5、选中 Tab 复选框， 单击【下一步】按钮。

图3

6、在弹出的 【导入文本向导-步骤 3】 对话框中单击【常规】单选按钮，单击【完成】按钮。

图4

7、弹出【导入数据】对话框，单击【现有工作表】单选按钮，单击【确定】按钮。

图5

8、txt文本信息已导入到excel工作表中。

图6

就通过以上的几个简单步骤我们就可以把txt转换成excel表格文件了，使用excel的数据导入功能，大大的节省了我们的工作时间，提高了我们excel工作效率。

对于一大部分走向职场的人来讲，Excel可能会经常用到。今天就分享一个比较实用的函数：多个表格之间快速导入数据 vlookup。

很多人不明白这个函数的用法，今天我详细讲解一下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

相信很多人看到这个很蒙圈吧。那我注解一下。

lookup_value 要查找的值

table_array 要查找的区域

col_index_num 需要数据在查找区域的第几列数

range_lookup 模糊匹配/精确匹配

可能说还是有人说看不懂吧。那我们一起来看一个例子吧。

我们看这两个表格：

两个表格的数据不同需要将另外一个表的数据导入，即图中的成绩表总分导入学生表中。这时我们就利用vlookup。

我们就在学生表中进行如下操作

=VLOOKUP(D2,[成绩信息.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0) 我们可以看到在这实际运用中公式就是这样的。

这样我们就可以把多个表格之间快速导入数据。

在使用公式的时候我们需要注意我们选择的对象必须有一个在表格的最左侧。在我的例子中就是姓名一列必须有一个在表的最左侧，这是是两个数据在不同表或者Sheet页中需要满足。

是不是感觉一下子可以从繁琐的工作解脱，早下班不是梦啦。

如果有不懂的可以在评论区评论哦。

数据导入的方式(csv,txt之类)

在MySQL中，数据导入的方式有两种方式

通过第三方客户端导入(workbench)

通过mysql client 方式导入

通过mysql clinet的导入方式，相比第三方客户端导入的方式，效率会高点，但是类似workbench这种的，因为图形UI做的相对比较人性，研发人员在处理数据的过程中减少对指令的交互

具体操作方法 准备数据(csv准备)

当你的CSV数据准备好之后，需要有个点注意(由于导入容易碰到编码问题，所以在导入之前，需要使用notepade++将csv文件的编码转换成utf-8的编码方式[格式-->utf-8编码格式])然后保存 导入数据

1.选中你需要导入的库的项

2.选择需要导入的csv文件(也可以是json格式)

3.由于csv中的字段并不是完整是所有表的字段，故此我们在这里新创建一张表(建议是先创建一张跟要同步的表一样字段属性的表先)

4.留意导入的数据是否正确

5.一直点NEXT即可完成

总结

需要注意的是:如果使用workbench导入的时候，如果数据量不大，可以使用这种方式，如果数据量比较庞大，建议直接通过命令行的方式会高效，其中一个最明显的特征就是如果导入大量数据的CSV，在workbench导入的时候，可能会卡死或者桌面终端无法操作，从而导致导入失败

在导出的Excel表中，手动的录入一些数据，然后将这个表导入到数据库中。

步骤1：运行【导入向导】，选择导入数据的类型

步骤2：选择文件数据源

步骤3：跳过。

步骤4：给源文件定义一些附加选项，前三个选项一定要填写正确，否则将不能完成正确的导入。

       [栏位名行]：数据表字段所在的行位置

       [第一个数据行]：导入的数据表中源数据是从第几行开始的

       [最后一个数据行]：导入的数据表中源数据是从第几行结束的

步骤5：选择目标表，也可以新建一个表

步骤6：定义源栏位和目标栏位的对应关系，如果目标栏位设置了主键，在这一步中一定要勾选，否则也将无法正常导入数据

步骤7：选择导入模式，如果是新表，选择第一项。可以根据具体情况选择不同的选项。这里选择第三项。

步骤8：点击【开始】执行导入命令

执行完之后，去数据库验证一下：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1、 文本数据批量插入表格

插入数据肯定是excel中经常使用的功能，小U之前插入表格都是最基本的Ctrl+c，Ctrl+v一个单元格一个单元格的粘贴，但是随着数据量的增加发现效率太低了，而且容易眼花出错，就在研究了一下，怎么能快速的添加信息，小U那最简单的表格为例演示了一下，如下

(1)将文字复制到word中，不同信息用空格隔开(空格很重要，即使在其他页面复制过来的信息有空格，有时候也需要手动添加空格哦~)

(2)选中文本→点击插入→表格→文本转化成表格

(3)将得到的表格复制，粘贴到相应的excel表格中即可

如果给的数据缺少部分信息可以使用*替代

如果给了更多数据一样可以操作

小U感觉还是蛮方便的，如果大家有更好的办法，或者技巧欢迎留言哈~

2、 数据分类标识

数据的分类标识对于HR、财务、销售部门的办公人士来说无疑是一项很好的筛选手段，当然这个功能也可以通过手动排序，标识或者通过条件格式这两种手段一样可以达到目的，不过今天小U 为大家带来的是不需要打乱次序，也不需要条件格式，就可以直接圈出你想要的数据。这里我们以成绩为例，标识出分数不及格的(成绩低于60)如下

(1)首先选中我们的想要排序的成绩，如果数据行数较多，可以用小U之前推荐的单元格的选取办法来选取加上一篇跳转链接

(2)点击数据→有效性

(3)在设置中允许(A)下选择：整数→设置最小值和最大值，根据你想标识的数据调整

(4)选择好以后点击数据→有效性右侧的下拉箭头点击：圈释无效数字

今天的办公小技巧就到这里啦，希望多多少少可以对大家有些许帮助，如果你有更好的办法欢迎评论，分享给更多的人