Excel表格中填入了很多数据后，总要稍微美化一下，让数据看起来至少比较清楚。可是美化表格需要花费不少的时间，隔行/各列填充颜色是个不错的选择，下面的3个办法可以1秒完成隔行填充颜色哦。

直接法

具体步骤：1. 先给一行填充好颜色，2. 接着选中上下两行，点击一下格式刷，3. 用鼠标在剩下的行号上拖动一下即可。

套用表格样式

具体步骤：按“Ctrl + A”选中整个表格，接着点击“开始”菜单下的“表格样式”（Excel中请点击“套用表格样式”），默认的样式中有浅色、中等色和深色三种风格，点击一种自己喜欢的样式，即可应用到自己的表格中。除了颜色、单元格的字体和边框也会跟着变化哦。

使用超级表格

具体步骤：选中整个表格，点击“插入”菜单下的“表格”，将表格转换为超级表格。

在超级表格中插入或删除行，颜色会自动更新哦。这是其他几种办法不具有的好处。

隔列填充颜色

隔行填充颜色后，复制内容，再选择性粘贴为“转置”（超级表格不可转置）。

区别

直接法操作起来最麻烦，但它不会影响原有的数据格式；套用表格样式虽然方便，但是表格中自带的样式大多不是很好看，最好是自己有空的时候创建一些样式；转换为超级表格虽然也方便，增减行时还可以同步更正颜色，但同样会修改原有的数据格式，超级表格的样式也比较单一。

欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

以EXCEL 2007为例：

要求：单元格A1为空时，B1字体为红色。

单元格A1有值时，B1字体为黑色（字体默认即为黑色）。

一个单元格字体的颜色随着另一个单元格数值的变化而变化的方法：

选中B1单元格选择”开始“菜单中的”条件格式“-”突出显示单元格规则“-”其他规则“。

在”新建格式规则“窗口中：1）在”选择规则类型“项里，选择”使用公式确定要设置格式的单元格“。2）在”编辑规则说明“项里，输入=A1=""。3）然后点”格式“按钮

在弹出的”设置单元格格式“窗口中：字形：选择”常规“颜色：选择”红色“

然后返回到”新建格式规则“窗口，点确定。

开始验证设置：

A1为空，B1里输入字体，字体转为红色，设置成功。

A1输入值，B1字体为黑，设置成功。

（本文内容由百度知道网友lushwong贡献）

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

使用条件格式，如下图，将数量大于15的行填充绿色：

1. 全选工作表（点击单元格区域的左上角位置，上图中开始的小方框位置）；
   

2. “开始”选项卡，“条件格式”，“新建规则”；

3. “使用公式确定设置格式的单元格”，公式写上“=$C1>15”，点击“格式”设置一个填充颜色，“确定”。此步骤需要注意的是，公式为绝对引用列“$C1”。

图中第一行也被填充了颜色，原因是在excel中，比较大小，文字大于数字，所以也被填充了颜色，如果不想填充第一行，可以将第一行的条件格式去掉，方法是：选中第一行，点击上图中“条件格式”下拉菜单中的倒数第2个“清除格式”，再选择“选中单元格的格式”。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

工作表的标签颜色是无色的，如下图所。

方法一：

(1)在工作表标签上右击选择“工作表标签颜色”，然后进行颜色的选择，例如“蓝色”。

(2)效果如下图所示。

说明：默认一个工作表时看不出效果，工作簿中有多个工作表时可看到工作表标签的颜色。

方法二：

(1)选择要更换颜色的工作表，如“Sheet2”，在“开始”选项卡，“单元格”组中单击“格式”，在弹出菜单中选择“工作表标签颜色”，然后选择你需要设置的颜色，例如“绿色”。

excel表格中，底纹默认为白底，看时间长了，对于眼睛有一定的影响。

我们可以通过设置底纹，来改变底纹的颜色，使表格的内容一目了然，同时也可以起到护眼的作用！

以EXECEL 2013为例，具体的步骤如下：

第一步、选中要添加底纹的区域，单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮，如下图。

第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击切换到“填充”选项卡下，在“背景色(C)”颜色面板中，选择要填充的颜色选项，如下图。

第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项，在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项，单击“确定”按钮，如下图，即可看到效果！

第四步、选中要设置的单元格区域，再重复第一步的操作，打开的“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果(I)...”按钮，如下图。

第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中，在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色，在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”，在“示例”区中可查看预览效果，单击“确定”按钮。如下图。

第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后，继续点击确定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下图。

是不是很简单，你会了吗？

每年年底12月份的时候，公司就要根据销售情况做个1~12月份的图表。

很多新手都会做成了这样了。

或者做成了这样的，这样是不是很简单，很不美观呢？

但如果我们可以做成下面这样的，是不是漂亮多了。

是漂亮很多了吧。

我们把图表分开四个季节，每个季节用不同的颜色，中间留一个圆柱的位置来分隔开来，这样看起来清楚，明了多了。

当然我们也可以做成三维立体感的图表，这样也是可以的，下面给大家讲解一下这种图表是怎样做的。

处理核心数据

每一个季度都分开到不同的列，每个季度横向空出一行来区别开来，这样做是为了在图中占位。这个大家自己来领会它的用意。

插入圆柱状的图形

列的重叠，间距分类，设置图例。请看下图

设置图表的标题，图表的效果和方位，删除坐标和网格线等。

设置图表的颜色，写上数据，根据自己喜欢的类型再调整一下就可以了。

通过上面的讲解，大家明白了吗？一份漂亮，直观，完整的图表就这样完成了，做这样的图表关键在于对数据的灵活运用，整理。

1.跳过第一个被比较的单元格，选中第二个单元格。

2.选择菜单“格式”->“条件格式”。

3.在弹出的对话框中，第一项保持单元格数值不变。

4.第一项下拉选择大于/小于/等于，这时后两项变为一项，

  在里面写第一个单元格的引用，比如当前表第一单元格则写'=A1'(不带引号)。

  然后点“格式”按钮，按照需要设定格式。（图片设定字体颜色）

5.如果需要添加更多条件，点击下面的“添加”，弹出第二个条件项。

6.重复第四步，完成条件设置。

7.可以继续添加，最多3个条件项。添加完毕，点“确定”。

8.复制第二单元格，选中后面要设定条件的单元格。

9.点右键，选择“条件性粘贴”，在弹出的对话框中选中“格式”。

10.点确定，完成条件格式的复制。

条件设置界面见附图。

备注，如果是2003版的，执行菜单【工具】-【选项】——颜色选项卡，然后点击重新设置。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

Excel单元格改底纹颜色是个常见的操作，这里介绍三种方法。

使用油漆桶工具

这个是最常用的方法。首先选中单元格，点击“开始”菜单下的油漆桶工具，接着选择好颜色即可。

如果觉得这里的颜色不合适，可以点击“其他颜色”，选择一种标准色或自定义颜色，这个界面右下角可以看到所选颜色的深浅。

套用表格格式和样式

用这种方法最大的好处在于可以一次性将整个表格的格式设置好，非常得高效。

选中单元格，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，这里提供了浅色、中等色和深色三种级别的颜色样式，不喜欢Excel自带的表格格式，可以点击这个界面上的“新建表格样式”创建属于自己的样式。

套用表格格式旁边的菜单中，也有许多不同深浅的颜色可供选择。

使用条件格式

这个方法的好处在于当数据有变化时，单元格的格式会自动更新。

1. 点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”（Excel2003版在“格式”菜单下）。

2. 选择好规则，例如需要设置数据阈值时，可以选择图示的第二条规则，然后输入条件，点击“格式”可以为单元格设置好条件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一个单元格可以设置多个条件格式。

谢谢阅读，方便地话请点赞支持下哦！