我们已经为大家放送了两波查找替换的妙用，下面我们继续，把查找替换的潜能挖尽……

在数据整理过程中，我们不时需要从数据表中找到我们想要的资料并修改，如果人工查找修改的话，将会费时又费力。而查找和替换这个功能有很多魔法——让我们在前面两波的基础上继续“盘点”，见识一下它还有哪些妙用。

妙用6：统一舍去数值中的小数部分

看下面这张“饮料进货表”， “进货量（箱）”这一列是根据上月销量估算出的数值，保留了两位小数。现在若要直接舍去进货量数值上的小数，如何操作呢？

操作步骤：按下 Ctrl+H组合键，在查找内容栏目中输入“.*”，替换为栏目保留空白，然后选中需修改的进货量（箱）所在列，最后单击全部替换，该列数值中的小数位数则全部消失不见了。

*为通配符，查找“.*”表示查找小数点和小数点后的所有字符。需要注意的是，这里是直接删除数值中的小数部分，没有四舍五入。

想一想：用什么公式函数也可以达到上述效果？

妙用7：批量删除换行符，实现“美丽变身”

下面是一张简单的公司员工信息表，表中含了不少的换行符，不仅影响了图表的美观，还会影响一些数据统计。如何快速删除表格中的强制换行符，实现“美丽变身”呢？

操作步骤：按ctrl+H组合键，在弹出的替换对话框的查找内容那一栏点一下，按ctrl+j，而替换内容这一栏不管他，不填任何东西，最后点击全部替换。

注意要点：如果在查找完换行符后，需要再进行其他查找，这时要先清除换行符，否则可能出现因为不可见的换行符导致原本可以查找到的数据，查找不到的情况。

妙用8：批量替换公式

每次月度销售完成后，都需要根据销售额确定提成比例计算奖金。现有表格的销售额都是引用7月业绩得到的，现在要计算2018年8月的奖金，如何将B列销售额引用公式的2018年7月替换为2018年8月？

其实这个问题并不难，如果我们遇到的话，只需要查找替换就可以解决！见下图~

瞬间就达到了我们的目的，比手动修改快多了，而且不会有遗漏！

想一想：如果文件中有很多这样需要引用过来的数据，分布在多个工作簿，且文件名又有差异，是不是也可以用它批量搞定呢？

练习题：快速录入学生毕业院校

现有张学生信息表，毕业院校需要录入对应学校名称，而学校名称主要集中在中国科学技术大学，北京航空航天大学及华南理工大学三所。如何用查找和替换的功能辅助快速实现呢，或者其他方法？快快将你的答案在留言区也分享一下吧。

是不是觉得查找替换在功用很强大？其实它还有诸多妙用，要在实际应用中边用边学！

＊＊＊＊部落窝教育－excel批量替换公式＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""

一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

可以使用=roundup(a1,0)的公式输入。

如图中例子，在函数处按一下回车键：enter，再运用填充柄下拉即可得到整数为2的结果：

该公式参数的含义：roundup函数是向上舍入。a1是指数据所在单元格，0是指保留小数位数。当第二个参数为0的时候表示计算结果保留整数。

也可以使用公式：=CEILING(A1,1)。

该公式的含义：ceiling函数是向上向第二个参数的整数倍数舍入。

两个函数都是把计算结果保留整数。

（本文内容由百度知道网友燕4820499贡献）

问题来源

数据取整，是EXCEL数据处理的最常用的方式。可能大家最经常用的是INT函数，但，INT函数并不能满足所有的取整要求。比如，今天一位朋友要按照某位数的倍数取整，INT就解决不了了。

韩老师总结各种取整函数，大家可以收藏起来，遇到不同的取整要求，可以翻出来找合适的函数与方法。

九种方法分析一：INT取整

举例：

特征：

1、对正数，直接截掉小数取整；

2、对负数，截掉小数再-1取整。

二：TRUNC取整

特征：不管正数还是负数，都是直接截掉小数取整。

三：ROUND小数取整

第二个参数为0，采取四舍五入方式取整。

四：ROUND整数取整

第二个参数为负数，采取四舍五入方式取整。

五：ROUNDUP向上舍入函数

1、朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入。

2、如果第二个参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

六：ROUNDDOWN向下舍入函数

1、朝着零的方向将数字进行向下舍入；

2、如果第二个参数为 0，则将数字向下舍入到最接近的整数；

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

七：MROUND函数

1、返回参数按指定基数舍入后的数值；

2、舍入的方式是“四舍五入”；

3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同，将返回 #NUM 错误。

八：CEILING函数

1、 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!；

3、如果数值为负，基数为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

九：FLOOR函数

1、将数值向下舍入（沿绝对值减小的方向）为最接近的指定基数的倍数

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!

3、如果数值为负，基数为正，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

0ffice办公软件中的excel表格是我们平时办公常用的软件，很多时候我们直接利用公式计算后，需要把单元格的公式去除调，只保留计算的结果。

小编告诉你，两步就搞定：

如图，单元格F2的计算结果是张三的总成绩，单元格中包含了求和的公式，现在需要把单元格的公式去除掉。

1、鼠标选中合计列（需要去除公式的数据），右键单击鼠标，选择复制命令。

2、将复制的数据粘贴到原来的位置，选择“选择性粘贴”命令。

3、选择数值，点击确定。

这样就去除了单元格中的公式。

是不是很简单呢？

方法很简单，很多常用该软件的网友都会，小编只分享一些简单易操作的方法给大家，大咖们不喜勿喷哦！

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

方法一

双击进入公式所在单元格，按下F9功能键。

适合对单个公式进行操作。

方法二

选中公式所在单元格或单元格区域，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。

适合对多个单元格进行操作。

如图中的B列是公式计算得出的值

选中B列数据，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。这样就将B列的公式转成值的形式了。

最终效果如下

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

选中要复制的单元格（该单元格为公式得出的值），右键，复制，再次在原地点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，最后点“确定”，这样就能将公式的值粘贴出来，而不是复制公式了。

如图：

将C1单元格的公式转成值的形式

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）