昨天有位小伙伴留言给我说:“工作薄内有大量工作表,每次寻找其中一张非常麻烦,有何快捷方式可以快速切换到指定工作表.除此之外,对于如何启动多张工作表和新建工作表也同样存在疑虑”。其实很简单,今天小爬就来为教大家一招,轻松搞定Excel.提升办公效率.（分两期阐述）

Q1：一个工作薄中n张工作表快速切换到指定工作表?

1、从第一张快速切换到最后一张，按住Ctrl键→单击左键（工作表向右箭头）；

2、返回第一张工作表按住Ctrl键→单击左键（工作表向左箭头）；

3、如何快速到达指定工作表，假设到达sheet58→鼠标放置左右箭头中间→单击右键→选定sheet58→确定，以此类推。

Q2:如何插入一个工作表?小爬在这里给你提供了4种方式.,

启动Excel.

1.鼠标光标放至sheet，右键点击插入，默认选项“插入工作表”，确定；

2.点击sheet后面的“+”就可以插入一张新的工作表；

3.在菜单栏找到“开始”选项,找到插入，点击插入工作表即可；

4. shift+F11,两个键同时按；

4种方式已介绍完了，那么问题就来了，如果想一次性插入多张工作表该如何操作呢？

在下方的3张工作表中→点击sheet1→按shift键,再点击sheet3，这时,3张工作表就全部选中了→点击右键,选择“插入”→确定，新的3张工作表就产生了（sheet4-6）.

Q3：如何一次性启动n张工作表？

假设我们需要打开50张工作表，点击“文件”→选项→常规→新建工作薄“包含的工作表数” →输入50→确定。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期回顾Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表

IF函数是Excel的常用函数之一，它是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容的一个函数。

使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

通俗理解：=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

1、实例：单条件判断，销售台数>=35台才完成任务，判断销售员是否完成任务。

G2单元格公式： =if(D2>=35,"完成","未完成"），往下填充即可

2、计算各部门销售总额

I2公式：={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

大括号表示数组公式，即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后，一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，才可得出下图结果。

3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数，计算出不同等级销售员应发奖金数。

②根据销售员等级计算出奖金等级。

说明1：如果IF函数嵌套太多，最好用VLOOKUP函数。

说明2：如果IF函数嵌套太多，又一定要用IF，对于数值而言可以用"+"，文本则用"&"来回避嵌套，看起来公式比较长，但比嵌套来说要简单一点。

嵌套公式：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

G2单元格公式

=IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

变通后公式（公式长度更长，但没那么容易出错）：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

G2单元格公式：=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

4、IF函数与AND和OR混合使用

①对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金，两个条件同时满足用AND

C3单元格公式：=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金，两个条件满足其中一个即可，用OR

C10单元格公式：=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金，即有60岁以上和男员工要同时满足，40岁以下和女员工也要同时满足用AND，这两个大条件中间的或又要用到OR，有点复杂，逻辑一定要清楚。

C17单元格公式：＝if(or(and(A17="男"，B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

温馨提示：

① 在使用IF多层嵌套时，函数执行的命令是从左向右执行的，要注意括号的对应关系，不要遗漏或增多括号。

② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制，可用前面介绍的方法变通使用。

③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

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如果你想过简单高效有意思的生活，就要学会利用工具。

比如想化出好看的妆容就要学会利用好看的工具，想快速吃上营养早饭就要学会利用高效方便的工具……

工具改变了我们的生活，让我们不需要耗费大量的时间去做一些繁杂冗长的事。

今天为大家推荐的是关于Excel的技能贴，让你快速做好工作表格，建议先马后看。

——七芊

▼▼▼先从格式开始▼▼▼

Ctrl＋箭头（上下左右）

［必杀］10 大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来有人不知道这个功能，最后还是决定捧一下！

Excel 里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。

Ctrl+page Up、page Down

［必杀］10 大常用功能之一！

我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。

- Shift＋F11（插入新工作表）-

这个功能是帮你插入新工作表，Sheet 3 Sheet4 Sheet5……

然后可以使用Alt＋O＋H＋R 去重命名名字；用 Alt＋O＋H＋T 更换颜色

- Alt＋O＋H＋R（编辑页面名字）-

这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示 Sheet1 Sheet2 Sheet3 太 TM 丑了，简直不忍直视！

为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把 Sheet2 Sheet3 删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻……

- Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）-

这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。

这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键

- Alt＋E＋L（删除页面）-

这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！

这个功能不能按 Ctrl＋Z 撤销，所以删除的时候请小心！

- Shift＋空格（插入新工作表）-

这个功能可以选择一整行，从 A 排开始到最最后面全部都会选中

你如果要跟老板在 Excel 上指一个数据问题，假设图中 Accounts Receivable 项目后面有很多数据，1996 年数据是 21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！

老板给你大写的牛逼！

［案例］

有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？

如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的 1234 数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按 Shift＋空格，然后放掉，再按 Shift 按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。

- Alt＋H＋B＋A（插框框）-

这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。

我们在 Excel 中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。

- Alt＋I＋C（插一列）-

这个功能我个人用的不是很多，因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能，主要是帮你在左边插入一列。

比如老板说 1995 年之前还要有数据，加入 1994 年的，你就可以如此这般轻松插入。

如果要插入两列你可以重复一次，或者插入一列后按 F4（重复上一个动作）

- Alt＋O＋C＋A（自动调整格子）-

Excel 的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在 ABCD...那一行里把鼠标移动到 AB 字母中间，然后拖动。

Ctrl＋“－”or“＋“（添加 or 删除一行 or 一列）

因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“

这个功能和刚才说的 Ctrl＋I＋C 功能有点像，功能比他更加集中一点，新的 Excel 版本把 4 个功能合并到里面去了，

比如按 Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子

基本上满足了插入个格子的需要

- F4（复制之前的动作）-

［必杀］这个功能算是 10 大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到

- Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）-

［必杀］10 大常用功能之一！这个功能太常用了

Ctrl＋D 上边内容复制到下 这个 D 意思就是 Down

Ctrl＋R 左边内容复制到右 这个 R 意思就是 Right

- Alt＋V＋Z（图表比例缩放）-

这个功能是用来调整整体表格的尺寸，通常是做数据量很大的表格时才会使用，方便看到更多数据，看完多半眼睛是瞎的状态……

- Alt＋W＋F＋F（冻结一栏）-

［必杀］十大常用功能之一，虽然不是每天用！尤其在出现年份或者项目的时候

有时候我们输入的数据从 1980 年开始到 2016 年，数据里面的项目内容又特别多，尼玛！！！一往下拉啥都看不见！！

- Alt＋D＋G＋G（不一般的隐藏）-

这是我特别喜欢的功能，和普通的我们知道的隐藏不一样。

用途嘛……处理一大堆数据，最后得出一个结论，中间过程可能老板会想要了解一下。

普通银行我们是选中后右键，选择“隐藏”，但这种隐藏非常不明显。看上图 A 和 E 中间被我隐藏了 3 列，扎眼看过去几乎没意识到。

下图是使用了 Atl＋D＋G＋G，会在顶上出现一条线和一个框框，如果鼠标点击框框里的减号，BCD 三项就会自动收缩，然后变成加号

这样老板看完结果，觉得想了解过程，他只要点开加号就可以了！给一个大写的牛逼！！！

-▼▼▼往下走就是公式▼▼▼-

注意：1996 没有被加进去不是因为系统默认是年份，而是因为 1996 下面有个空格，如果你希望把 1996 一起加入，你只要在空格的地方输入“0”

加完后左边的这个数字变成了＃＃＃＃＃＃＃还记得我们刚才的自动调整格式不？按 Alt＋O＋C＋A 就会自动调整

- ＝Trim（去掉空格）-

这个功能帮你去掉多余的空格，不是很常用，通常是因为从其他地方复制过来导致格式问题，比如从 PDF 上复制出现格式问题。

比如下图“Prepaid expenses and other current assets”中间有多余的空格，用＝trim 可以把多余的空格去掉，但不会去掉所有的空格。

＝Upper／＝Lower／＝Proper （文字处理）

＝Upper（把文字全部大写）

＝Lower（把文字全部小写）

＝Proper（把首字母大写）

［案例］我把改变的地方用下划线辨识出来了

文章转自MrFinance 金融先生，喜欢的朋友关注二维码，更多职场技能贴与你共享！

应用场景：

1、有时候单纯的求和公式SUM不能满足我们所有的要求，单一的条件求和SUMIF无法满足多条件求和的需求，这样SUMIFS这个多条件求和函数就应运而生啦！只要学会这个函数，再多条件的求和都不是问题。

函数解析:SUMIFS的参数可分为两类，一类为求和范围参数，另一类为条件参数。

如上图所示，参数1为求和范围参数，参数2,3为条件参数1（需要成组出现，包含条件范围和条件），参数4,5为条件参数2（需要成组出现），如果有更多条件，需要把条件范围和条件成组列明。

案例说明:

案例1：根据下图的销售明细表分别计算出各销售部门1月20日之前的销售总额。

案例条件要求同时满足下面的两个条件：

①按部门划分求和

②销售时间早于1月20日

操作步骤：

1、列出所有需要求和的部门，如下图所示：

2、在I2单元格录入公式：=SUMIFS(F:F,C:C,$H2,A:A,"<2018-1-20")

求和范围：F列销售总额

条件范围1：C列销售部门

条件1：销售一科

条件范围2：A列销售时间

条件2：小于2017-1-20，如果条件不是单元格引用，需要给条件加双引号。

3、下拉填充公式计算其他部门1月20日之前的销售总额。

4、验证：D2和F2单元格我们用SUBTOTAL函数对筛选条件下的数据求和，通过筛选统计销售一科2018年1月20日之前的销售总额数据，检验出我们的函数计算正确。

动态演示：

案例2：根据下图产品销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品（打印机、笔记本、台式机）的总数。

求和范围：E列销售台数

条件范围1：C列销售部门

条件1：销售一科

条件范围2：D列销售产品

条件2：包含H1到J1的产品

思考：案例中同一种销售产品有很多种型号，怎样将同一种产品的不同型号进行求和呢？

其实可以用通配符“*”，它可以代表任意多个字条。

操作步骤：

1、先将需要求和的部门和产品列出，如下图所示：

2、在H2 单元格录入公式：=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*")

由于要向右向下拖拉公式，所以求和区域，条件区域都要用绝对引用，而部门条件因为都在G列，所在条件1要锁定G列，而产品条件都在第1行，所以条件2要锁定第1行。

3、向右向下填充公式即可。

动态演示：

温馨提示：

① *为通配符，可以代表任意多个字符。

② 因为要向右向下填充，一定要注意相对引用和绝对引用的问题。

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我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

今天，韩老师带给大家一种秒杀所有公式与函数的填充方式——快速填充！

多余的话不说了，直接上货：

1、身份证提取出生日期

原来我们都是用文本提取函数MID，现在不用函数了，看动图：

2、字符串分离中文与数字

这种中文字符长度不一，再加上数字个数不一的内容，很难用函数分离，现在，福利来了：

3、中英文分离

注意，在提取英文名的时候，有好几个单元格英文名前出现了一个汉字，只要把第一个单元格的汉字删除，其它单元格的汉字也自行消失。

4、中英文内容对调

韩老师是录动图与视频的时候，为了让大家看到“自动填充方式”中的“快速填充”，都是往下拖的填充柄，其实，快速填充有快捷键“Ctrl+E”,只要录入了第一个单元格，直接按“Ctrl+E”，就实现了下面所有单元格内容的填充。

看了这样的帅到爆棚的快速填充，不喜欢公式函数的小伙伴们，是不是心中暗喜？

韩老师做这种快速填充，都是用的EXCEL2016,小伙伴们，快把你的Office升级成2016版本吧，有更多意想不到简单操作，绝对惊喜！后台回复"Office2016"。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

Excel中透视表是我们在excel中经常会用到的必不可少的一个功能，会给我们带来很大的便利。

下面给大家分享一下自己的经验

自己总结的，望大家不喜勿喷！

希望可以帮到有需要的朋友，

想要学习更多excel的技巧，视频教程，加群301085395，与大神一起学习。

你平时用 Excel 来干什么？

做表？记录？统计数据？

大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧？

毕竟它是个「办公软件」啊！

然而，大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里，就有 1000 种用法。

不信？睁大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 爱情买卖

网络有云，女追男，隔层纱，男追女，加个妈！

在这个颜值就是正义，房产就是实力的时代，最牛丈母娘横空出世，亲手建立相亲数据库！

27 项评分标准，包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。

明确分类，综合打分，一点都不含糊！

「论选人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘内心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有张良计，我有过墙梯啊。

女婿们也不是吃素的好么。

天涯社区上就有一位男同胞，用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看，第19个在谈。

天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。

嗯，30 好几的人，各项条件蛮好还单身，是有原因的！

Excel 表示这个锅不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 点餐不愁

在写字楼里上班，每天中午最烦的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师，也 hin 为这个头疼呀~

于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。

竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档，真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊！

每到午餐时间，常老师就淡定的按下【F9 键】：

中午吃什么？阿弥陀佛，让上天来决定吧！

NO.3 打了个码

现在随处可见二维码，去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。

每次我掏出钱包，想要给一张毛爷爷，小哥大娘们都是一脸鄙视。

网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器，只要点个按钮，输入内容，就会自动将内容生成二维码。

我实在忍不住好奇，也生成了一个，差点没惊掉下巴。

我勒个去，竟然不是图片版，是活生生的一份表格啊！

NO.4 忙里偷闲

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工资吃大餐！

哎……现实总是那么残酷

..(ˇˇ)…

可就是有这么一班闲！人！

为了躲过老板，能够在上班时打发时间，竟然用 Excel 做游戏。比如，《愤怒的函数公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。

在当年三国杀刚火， Office 还是 2003 版的年代，国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做：Excel 三国杀！

老板远远一看，还以为他日夜奋战是在做表，真相却是这样的：

尼玛，想玩游戏想疯了这是！

为了写这篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了，还开发成了安卓版游戏 App。

服！Orz

不过这些游戏都太烧脑，而且玩起来太费时，一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。

要比无聊，下面这位老大爷说第一，就没人敢称第二！

NO. 5 无聊至极

请先欣赏一幅工笔画：

是不是很漂酿？对，你猜得没错！

竟然是用！Excel！画！的！

这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的！这位大爷之前对电脑是一窍不通，后来在空闲时间学习电脑，刚好电脑上自带 Excel 软件，于是就一点一点钻研，练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技！

对，就是他！

凭借这一手绝技，这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。

我只想说，大爷，你用 Excel 画画都这么厉害，让那些学画画的怎么办啊？

我很好奇（真好奇宝宝），到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。

复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V，对于这两组快捷键，大家都已然非常熟悉了。然而，你真的了解它们的所有功能了吗

1、利用复制粘贴，快速将两列数据合并

期末考成绩出来了，语文老师把全班同学试卷随机分成两份，安排正副班长根据学号统计成绩，最后把这两份成绩表按照学号进行合并。如下动图所示：

操作说明：选中成绩表1的数据区域，复制，选中成绩表2的数据区域，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，选择“跳过空单元”，确定。

2、利用复制粘贴进行四则运算

复制粘贴，可以将数值扩大百倍、缩小千倍，还可以增加某个数量值。

涨工资啦~当小伙伴们满脸喜色欢庆这个大好喜讯时，身为人资部薪酬专员的你，是否正一脸苦涩对着表格发愁呢？一千多号人的工资要同时进行处理啊~

莫愁~复制粘贴来拯救你

例如，本月每个小伙伴涨工资600元，复制粘贴瞬间搞定！如下动图所示：

操作说明：在加薪栏某个单元格输入600，选中复制，选择月工资列所有数据，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，“运算”中选择“加”，确定。

3、利用复制粘贴快速把公式计算结果转化为数字

表格内部分数据是利用函数公式计算出的结果，如何在复制粘贴后转化为数值，确保数据的准确性呢？很简单，如下动图所示：

操作说明：选中需要复制的数据区域，复制，选中粘贴区域任一单元格，点击右键打开“选择性粘贴”对话框，“粘贴”中选择“数值”，确定即可。

4、利用复制粘贴进行截图，图片数据自动更新

一说到截图，大家最直接反应应该是快捷键或QQ截图了。其实，利用表格的复制粘贴功能，也可以轻松做到，而且利用这个方法，还有QQ截图达不到的另一个效果。如下动图所示：

操作说明：选中整个表格，复制，点击右键在“选择性粘贴”的“其他粘贴选项”中选择“链接的图片”，即可把表格复制粘贴成图片。 原表格中任一数据发生变化，图片中相应数据也会自动及时更新。

5、利用复制粘贴快速进行行列转置

设计表格时，有时根据实际情况需要把横向排列的数据变成纵向排列的数据，这时需要将行列进行转置。如下动图所示：

操作说明：选择需要转置的数据所在行，点击右键在“选择性粘贴”的“粘贴”中选择“转置”即可。

6、复制粘贴也可用来检测两个表格数据是否一致

检测两表数据是否存在差异？大家一般会使用Vlookup函数，但有些情况下，复制粘贴也可以解决这个问题，而且简单快捷的多！如下动图所示：

操作说明：选中表一中所有销售数据，复制，选中表二中所有销售数据，点击右键打开“选择性粘贴”对话框， “运算”中选择“减”，确定即可。表二中出现“0”处的数据和表一一致，非“0”处的数据和表一不一致。

注：用复制粘贴方法检测数据是否一致，需要保证两个表格的产品和销售数据排序和对应区域一致