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    Excel小技巧-快速消灭表格内的所有空行

    田冰萍

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    工作当中经常使用表格的我们来说,多次的调整后表格经常面目全非,表格中可能会有很多空行,为了工作表看起来清爽易懂,我们就会把多余的给删除,但是挨个删除也是一件很,麻烦的事情,有没有什么办法可以瞬间可以把空行全部删除的吗?今天小编和大家一起来学习快速消灭表格中的空行。

    一、排序筛选法

    选中目标区域,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】的下三角按钮,在下拉列表中,点击【升序】选项。此时,由于排序功能,所有的空行全部被调整到数据内容的下方,选中下方的空行,将其删除即可。

    二、数据筛选法

    选中目标区域,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】的下三角按钮,在下拉列表中,点击【排序】选项。在任意的筛选列表中,仅勾选【空白】复选框,单击确定按钮。此时,筛选出所有空行,选中所有空行,将其删除即可。然后再次在筛选列表中,勾选【全选】复选框即可显示工作表中的内容。

    PS:排序筛选法确定是会打乱原有的排序方式,而数据筛选法虽稍稍麻烦一点,但是可以保证原有的排序方式。

    欢迎关注,以上。

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    表格空行太多?删除太麻烦?教你一键删除Excel表格中所有空行

    Edison

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    面对这个表格中的空格,你还在一行一行的删除吗?今天分享大家一个简单小技巧,快速提高效益!

    先全选表格

    2.点F5,调出定位选择定位条件

    3.点空值,确定

    4.点右键,选择删除

    完成。这样是不是快很多呢。

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    Excel隔行插入行与一次删除多行空行及复制保持行高列宽不变

    阿强

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    在 Excel 中,单元格行高和列宽一般以磅为单位,但有时需要改用厘米作单位,以前通常用 VBA 实现,它需要写代码,有一定难度,特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后,除用 VBA 实现外,还有一种十分简便的方法,不需编写代码,只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一,另外,还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变,这三种情况都不能直接操作实现,特别是前两种情况;隔行插入行需要借住辅助列和排序实现,删除空白行需要借住定位条件实现,而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel用厘米设置行高和列宽

    (一)用厘米设置行高

    1、在普通视图下,单元格行高以磅为单位,如果要用厘米(cm)作为单位,需要切换到页面视图,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、操作过程步骤说明:选择“视图”选项卡,单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”;右键第二行行号 2,在弹出的菜单中选择“行高”,打开“行高”设置窗口,把 0.98cm 改为 1.6cm,单击“确定”,第二行行高变为 1.6 厘米,单击“普通”切换回普通视图,行高依然是刚才的设置高度。

    (二)用厘米设置多列列宽

    1、同样方法切换到“页面视图”,选中 C 和 D 两列(单击 C 列,按住左键移到 D 列即可选中),右键 C,在弹出的菜单中选择“列宽”,如图2所示:

    2、在打开的“列宽”设置窗口中,输入要设置的列宽,例如 2cm,如图3所示:

    图3

    3、单击“确定”,选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米(见图4),从“页面视图”切换回“普通视图”,它们仍然是 2 厘米。

    二、Excel隔行插入行

    1、在表格最后一列的第二个单元格(即 H2)输入 1,把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全用 1 填充,单击“自动填充选项”图标,在弹出的菜单中选择“填充序列”,则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列;选中 1 至 5 的所有单元格,按 Ctrl + C 复制,选中 H7,按 Ctrl + V 粘贴,框选 H2:H11,选择“数据”选项卡,单击“升序”,打开“排序提醒”窗口,选择“扩展选定区域”,单击“确定”,则实现隔行插入行,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、以上操作共插入了五行空行,在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号,因此,要隔行插入几行空行,在辅助列生成几个序号。

    3、调整变乱行。隔行插入空行后,新增的行没有边框、行高也与原行不同,需要把它们调整为与原行一样,方法如下:

    A、选中新增的行,按 Ctrl + 1 组全键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,单击“外部和内部”上面的图标,如图6所示:

    B、单击“确定”,则没边框的单元格全加上边框,如图7所示:

    图7

    C、选中 2 至 10 行,右键 2,在弹出的菜单中选择“行高”,如图8所示:

    图8

    D、打开“行高”设置小窗口,输入 28,如图9所示:

    图9

    E、单击“确定”,则所有选中行行高都变为 28,表格同时也调整好了,如图10所示:

    三、Excel删除空白行

    选中其中一列(例如 B 列),按 Ctrl + G 组合键,打开“定位条件”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,单击“确定”,则选中 B 列中的所有空单元格,右键其中一个单元格(B3),在弹出的菜单中选择“删除”,打开“删除”小窗口,选择“整行”,单击“确定”,则表格所有空行被删除,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    提示:选择“开始”选项卡,单击屏幕右上角的“查找和选择”,在弹出的菜单中选择“定位条件”,可直接打开“定位条件”窗口。

    四、Excel复制保持行高列宽不变

    选中第二行与第三行(一定要单击行号选中,否则粘贴后,行高列宽会变),按 Ctrl + C 复制,选中 A8 单元格,按 Ctrl + V 粘贴,则成功复制第二三行,并且行高列宽保持不变,操作过程步骤,如图12所示:

    图12

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    EXCEL和空行说再见,一键告别所有空行

    素锦

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    excel使用技巧大全正如你所看到的,下面有几行空行。当数量大时,逐一删除是非常浪费时间。

    首先要选中整个表格。

    根据位置快捷键“CTRL+G”,如前面一样,单击对话框中的“定位条件”,并在新对话框中选择空值。

    在这一步骤,你可以看到所有的空间都被选中,显示出明亮的蓝色。

    右键单击选中的空单元格,并在下拉列表中选择“删除”。

    单击弹出对话框中的“整行”,单击“确定”完成。

    此时,发现空行被删除。

    上述方法采用定位的方式删除空白行,然后再次展开,并通过过滤删除空白行。

    选择整个表区域并单击数据”—“筛选”按钮。

    此时,您将看到表的第一行具有下拉选项。

    单击名称列的下拉按钮,取消全部选择,选择空白,然后单击“确定”。

    您可以看到在表中仅显示空白区域。

    选择过滤后的空白区域。

    单击右键在下拉菜单中选择“删除行”。

    在弹出的对话框中点击确定。

    此时,我们可以看到空白行被删除,只显示标题行。

    点击名称下拉菜单,检查完整的选择,然后点击确定。

    然后你可以看到最终结果。

    如果要取消这里的“过滤器下拉”菜单,再次单击“数据”选项卡下方的“筛选器”按钮就行。

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    EXCEL 删除空行的方法都在这了,快来get这些技能!如果你有其他方法,一定留言给我

    林中鸟

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    我们在工作中,会遇到删除数据表里的空行,如果数据很多行,空行也很多,一个个删的话,那真是会让人头痛。

    所以get以下技能是武装一下自己,是非常有必要的。

    方法1:Excel删除空行

    这个方法,我们用到“定位条件” 功能来找到空行,下面我们一步步来操作一下:

    1.首先打开你想删除空行的表格

    2.然后全选数据范围

    3.下一步,点选"开始">"查找和选择">"定位条件" 或者直接按“”F5“”>"定位条件"

    调出"定位条件"对话框后,选择“空值”选项,然后点击 "确定"。

    通过上面的操作就会选择所有的空白单元格,现在你就可以删除了

    选中空白单元格后,鼠标不要点其他位置,否则会取消选择,直接点“开始”>"删除">"删除工作表行",效果如下:

    需要注意的是:如果你的数据列中间有空白的单元格,那么这一空白单元格所在的行也会被删除,造成数据丢失,大家需要注意一下。

    方法2:通过Excel的查找功能删除空行

    这个方法,我们主要通过Excel的查找功能来删除空行,下面是操作步骤说明:

    全选数据,按组合键Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框:

    2.点"选项"按钮,从查找范围下拉框选择"值",查找内容留为空,不填数据,然后点击“查找全部”按钮。

    点击任一条查询的结果,按Ctrl+A就会选中所有空行(效果如下):

    最后,关闭“查找与替换对话框”,然后点“开始”>"删除">"删除工作表行"。

    方法3:利用Excel里的筛选功能来删除空行

    这个方法主要是通过Excel的筛选功能来删除空行,下面是操作步骤:

    首先选中数据范围。

    2.点“开始”>"排序和筛选">"筛选" 或者用快捷键 同时按下 组合键 Shift + Ctrl + L

    随便选择一列,点击下拉框按钮,单独选中“空值”,点击"确定"按钮

    最后,然后点“开始”>"删除">"删除工作表行",效果如下:

    方法4:通过宏来删除空行

    话不多说,上干货:

    用宏的方法,也得先选中数据范围,然后在运行宏。

    看到这了,记得分享给其他人或者收藏,学习这些技能。

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    快速批量删除Excel表格空行的几种方法

    Rae

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    日常的Excel表格经过多次编辑,常出现很多空行的情况,如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢?下面列举几种方法互相学习:

    方法一:定位批量删除法

    此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

    1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮,选择“定位条件”,打开定位条件对话框——选择“空值”,并“确定”,则定位选中该列中的空单元格;

    2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键,选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”,“确定”之。

    小技巧:按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框,点击“定位条件…”按钮,打开定位条件对话框。

    方法二:自动筛选法

    此法适用于:同方法一。

    1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域(若首列符合可选中所有数据区域)——“数据”工具栏之“筛选”按钮,则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

    2、点击其下拉箭头,弹出框中取消“全选”复选框,再选择最正文的“空白”复选框,“确定”,这样表格中仅显示空白行。

    3、删除空白行。

    4、再次点击筛选三角按钮,弹出框中选择“全选”复选框(注意最下方没有“空白”复选框了)。

    5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

    方法三:排序删除法

    此法适用于:允许改变数据的排列顺序的情形。

    1、选中所有区域中的数据单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮,将空行排至最后的几行。

    2、删除空白行。

    应用方法三时,不改变数据的排列顺序时:辅助列+排序删除法

    1、在表格中插入任一列,用从上到下填充序列,如1-N。

    2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格,用“排序删除法”删除空行。

    3、单击辅助列单元格,点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮,这样有效数据就是按原顺序排列的了。

    4、删除辅助列。

    方法四:公式法

    此法适用于:不规则的空单元格。

    1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”,计算出整行有数据的单元格的数量。

    2、用筛选法选出为0的行,删除之。

    3、删除辅助公式的列。

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    Excel快速删除空白行,这个方法简单粗暴!

    萎靡

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    我们在平时用EXCEL处理数据时,由于添加、删除、剪切、复制等操作,经常会造成数据区出现空行的现象。今天来教大家如何快速删除空行。

    纯空白行,无其它空白单元格

    当数据区除了有整行空白,没有其他空白单元格时,快速删除空白行的方法:

    【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】,如下图:

    既有空白行,又有空白单元格

    如果数据区域,除了空白行,还有空白单元格存在,就不能用以上方法。

    正确的方法是:

    1、建立辅助列;

    2、输入公式:=COUNTA(A2:G2);

    3、筛选出辅助列中为0的行;

    4、选中辅助列中为0的行,ALT+;,显示可见行,删除行。

    (EXCEL2010以上版,可以直接选中筛选出的行删除。)

    如果各位还有更好的办法,欢迎留言!

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    如何快速删除excel中的所有空行或空列?

    丁绿海

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    近几年“今日头条”发展的非常好,最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容,用得越久,今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物,也是自媒体时代的产物。

    言归正传,前几日读者来信:

    Q&A

    自习室君,我经常遇到excel 中有很多空行或者空列,而且怎么删都删不完,滚动条变得很小,很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的?

    今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅,自习君就具体来聊聊这方面的知识(以行为例)

    1、如何快速插入很多空行

    其实,快速插入空行的方法真的非常多,但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

    若要求插入的空行是连续的,只需要掌握两个小技巧,就可以轻易解决此类问题:

    ①先选中N行,再“鼠标右击——插入”,就可以一次性插入N行

    ②史上最牛的快捷键“F4”,重复上一个操作。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动,直到你满意为止。

    若要求间隔插入空行,我们在《制作Excel表头真麻烦,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,这里需要用到一个经典的操作技巧,让我们一起来看GIF动画吧!

    2、如何快速删除很多空行

    若空行是连续的,那就非常简单,直接选中空行删除就可以,结合F4的使用,操作更便捷。

    但如果空行不是连续的,如何是好?这里可以提供两种办法:

    ①先对列排序(升序),这样所有的空行就会排在最前面,再选中删除即可。但现实工作中,排序容易打乱数据顺序,再者,如果存在合并单元格的情况,或许根本就无法排序。

    ②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

    根据空值定位后,再选择“整行”删除即可,这个方法不是更加有技术含量呢

    其实,我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行(通常几万行),具体操作是:先选中“有效表格”后的一行,再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”,即可选中该行至最后的所有单元格,再删除。

    3、隐藏“空值”单元格所在的行

    通常,我们不需要删除存在“空值”的行,只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

    ①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列,F5打开定位窗口——定位条件——空值。

    ②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行(Ctrl+0是隐藏空值所在的列)

    4、填充所有的空格

    如下表,要求所有的“空值”单元格中填入0

    首先,当然还是请出大神“F5”,定位出空值的单元格。

    其次,再直接输入0,按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

    今天的分享就到此为止,主要是分享了“条件定位”的应用。

    留一个思考题,下图是如何实现的(千万不要用最原始的办法,因为我假设首列有10000行)。

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    在EXCEL当中,如何快速删除空白行

    奥力芙

    展开

    在EXCEL中,可能在不同的行会存在一些空白行,用不上,但看着十分碍眼,那该怎么快速删掉这么空白行呢?

    视频操作

    文字详解

    例如:如何快速删除如下空白行?

    第一步:随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

    第二步:右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

    结果显示:

    以上就是我们今天主要学习的知识点,希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言,我们会及时的给你答复~~

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    Excel技巧分享篇:快速删除Excel空白行与列

    乔懿轩

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    在日常办公中,想要提高Excel工作效率,掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要,这里将分享四个实用技巧,其中包含有:excel怎么批量删除空白行与列,不会的速速点击查看!

    一、批量删除空白行

    面对大量数据中的空白行,你还在手动一行一行删除?

    想要快速删除大量空白行,用一个【筛选】即可搞定。

    具体操作:

    选中A列并点击筛选,选择空白,接着选中所有空白行并删除,最后取消筛选完成。

    二、批量删除空白列

    除了空白行以外,大量空白列删除也不需要手动删除。

    想要删除空白列,通过【定位条件】进行处理。

    具体操作:

    全选工作表并用tab键移至空白列,找到定位条件,并点击行内容差异单元格,在格式下选择隐藏列,再次进入定位条件,点击可见单元格,删除列后取消隐藏即可完成。

    三、隐藏透视表分类汇总

    想要对不同的数据进行分类汇总,手动罗列分类太麻烦。

    可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

    具体操作:

    选中数据,点击设计中的不显示分类汇总,已隐藏完毕。

    四、快速更换万单位

    看到长串的数字很不规范,可以通过【自定义】快速转换单位。

    具体操作:按Ctrl+1快捷键打开单元格格式,在自定义中输入0!.0,“万”即可实现。

    五、Excel与PDF互转

    Excel转PDF,不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来,将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel!

    进入 迅捷PDF转Excel在线网站,然后添加PDF文件,设置页码(默认转换每一页),再开始转换,最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

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