由于种种原因，我们获取到的数据中会存在一些空单元格，而处理起来又会比较麻烦。这里针对一列数据中出现空单元格进行举例，其他类型的空单元格也可以根据情况决定是否可以用这个方法。

下图中，一列数据里面夹杂着一些空单元格。

如果手动删除会比较耗时，这时可以选中全部空单元格，然后删除就可以了。具体步骤：

1.选中这部分数据。

2.使用快捷键：Ctrl+G，调出“定位”对话框。

3.在对话框内选择“定位条件”。

4.“定位条件”里面选择“空值”，然后点击确定。

这时全部的空单元格就都被选中了，在删除中选择“下方单元格上移”就可以了。全部过程见下图：

如果数据中出现类似情况，都可以使用这个方法选中空单元格，然后来进行批量处理，这样比较方便。

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问题来源

我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。

韩老师来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如下图：

如果各位还有更好的办法，欢迎留言！

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在 Excel 中，单元格行高和列宽一般以磅为单位，但有时需要改用厘米作单位，以前通常用 VBA 实现，它需要写代码，有一定难度，特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后，除用 VBA 实现外，还有一种十分简便的方法，不需编写代码，只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一，另外，还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变，这三种情况都不能直接操作实现，特别是前两种情况；隔行插入行需要借住辅助列和排序实现，删除空白行需要借住定位条件实现，而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用厘米设置行高和列宽

（一）用厘米设置行高

1、在普通视图下，单元格行高以磅为单位，如果要用厘米（cm）作为单位，需要切换到页面视图，操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”；右键第二行行号 2，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，把 0.98cm 改为 1.6cm，单击“确定”，第二行行高变为 1.6 厘米，单击“普通”切换回普通视图，行高依然是刚才的设置高度。

（二）用厘米设置多列列宽

1、同样方法切换到“页面视图”，选中 C 和 D 两列（单击 C 列，按住左键移到 D 列即可选中），右键 C，在弹出的菜单中选择“列宽”，如图2所示：

2、在打开的“列宽”设置窗口中，输入要设置的列宽，例如 2cm，如图3所示：

3、单击“确定”，选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米（见图4），从“页面视图”切换回“普通视图”，它们仍然是 2 厘米。

二、Excel隔行插入行

1、在表格最后一列的第二个单元格（即 H2）输入 1，把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全用 1 填充，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列；选中 1 至 5 的所有单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 H7，按 Ctrl + V 粘贴，框选 H2:H11，选择“数据”选项卡，单击“升序”，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则实现隔行插入行，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上操作共插入了五行空行，在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号，因此，要隔行插入几行空行，在辅助列生成几个序号。

3、调整变乱行。隔行插入空行后，新增的行没有边框、行高也与原行不同，需要把它们调整为与原行一样，方法如下：

A、选中新增的行，按 Ctrl + 1 组全键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外部和内部”上面的图标，如图6所示：

B、单击“确定”，则没边框的单元格全加上边框，如图7所示：

C、选中 2 至 10 行，右键 2，在弹出的菜单中选择“行高”，如图8所示：

D、打开“行高”设置小窗口，输入 28，如图9所示：

E、单击“确定”，则所有选中行行高都变为 28，表格同时也调整好了，如图10所示：

三、Excel删除空白行

选中其中一列（例如 B 列），按 Ctrl + G 组合键，打开“定位条件”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 B 列中的所有空单元格，右键其中一个单元格（B3），在弹出的菜单中选择“删除”，打开“删除”小窗口，选择“整行”，单击“确定”，则表格所有空行被删除，操作过程步骤，如图11所示：

提示：选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角的“查找和选择”，在弹出的菜单中选择“定位条件”，可直接打开“定位条件”窗口。

四、Excel复制保持行高列宽不变

选中第二行与第三行(一定要单击行号选中，否则粘贴后，行高列宽会变），按 Ctrl + C 复制，选中 A8 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则成功复制第二三行，并且行高列宽保持不变，操作过程步骤，如图12所示：

（1）如何快速删除没有连接在一起的空行，从而把有效数据整合在一起？

我们在日常工作中，有时会运用excel工作表对不同日期的数据进行统计，由于这些数据因为产生日期不同等方面的原因，但又必须放在统一表头之下，我们往往会将不同类型的数据之间留出空行（或列）来表示有所不同，但长期下去，我们在最后做数据整合时难免会遇到这样问题：留出的空行（或列）有些多了，我们得去删除它们。

那现在的问题就成了怎样快速删除空行（或列）？

删除空行？这还不简单，选中空的一行，按delete不就行了。确实如此，excel工作表中很多类似的问题都可以用最笨的方法来解决，但任务完成了，时间却浪费了，我们要做的是达到事半功倍的效果。

要想快速删除空行（或列），我们在这里要运用到【查找与选择】中的【定位条件】功能。

具体操作过程如下：首先我们要选中我们要进行操作的excel工作表工作区域，然后我们找到并点击【开始】选项卡，接着在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们找到并点击【定位条件】，最后在弹出的【定位条件】对话框中 ，选择“空值”按钮，点击确定，这样excel就会帮助我们选中所选区域内没有数据的空行，接着对它们进行删除操作，我们的任务就完成了。具体操作可参考下图：

ps：找出定位条件，我们也可以运用ctrl+G快捷键。

（2）如何进行行列转换？

在日常工作中，我们还会经常犯这样的错误：把该填写到行上面的内容填写到列上面了，或者该填写到列上面的内容填写到行上面了。这时候我们不要慌张，已经填写到excel工作表上的内容绝不会白费，我们只是需要用正确的方法把它们送到正确的位置上。

正如接下来的例子，我们把原本要填到行上的年级的能容填到了列上，那我们现在就需要进行行列转换。具体操作过程如下：

在office2016中，首先我们要进行转置的内容，右击鼠标选择复制，然后选中目标位置的第一个单元格，右击鼠标，在【粘贴选项】中找到【转置】并点击。具体操作可参考下图：

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。今天来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如果各位还有更好的办法，欢迎留言！

在EXCEL中，可能在不同的行会存在一些空白行，用不上，但看着十分碍眼，那该怎么快速删掉这么空白行呢？

视频操作

文字详解

例如：如何快速删除如下空白行？

第一步：随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

第二步：右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

结果显示：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

由于各种各样的原因，表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格，怎样快速删除这些空白呢？至少有4种方法，很多人也分享过，但是这些方法都适用于什么情况呢?

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序，那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列，排列之后所有的空白行都显示在数据最后，这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加辅助列，并输入序号，然后按照原始数据排序，这样原始数据空白行就会显示在最后，删除掉这些行，再按照辅助列排序，即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时，有个小技巧：首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172），接着使用自动填充序列，快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据（不能按“Ctrl + A”），接着点击筛选按钮，筛选出空白，接着点击第一个空白行，按住Shift键再点击最后一个空白，最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”，接着设置定位条件为空值，最后右键一下，删除整行。

公式法

添加辅助列，并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”，这样就可以计算出每行有几个数据，然后筛选出“0”，将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要，选择排序法最高效。少量数据，数据顺序不可更改时，选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行（哪怕一行只有一个空白）时，选择定位法。只删除空白行，部分单元格空白的行予以保留时，选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时，排序法排序时选择的关键字不同，筛选法筛选时选择的标题不同，会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。