通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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不管是手动输入数据还是系统导入数据，在做Excel数据分析前，必须对数据进行除重处理。

这里罂粟姐姐分享4种Excel数据除重的方法，大家看看哪种更方便。

1、删除重复项

贴心的Excel自带“删除重复项”功能，缺点就是删除的太干净了，想看看到底哪些是重复的就不知道了。

2、条件格式-重复值

选择数据，开始-条件格式-重复值，重复数据单元格被填充为其他颜色，筛选-按颜色筛选-筛选红色，删除筛选出来的重复数据（如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色），即保留了没有重复的数据。

3、高级筛选

选择数据，数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录，新得到的数据即为不重复的数据。（最大的好处就是原始数据也保留了哦）

4、函数COUNTIF

在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。

结果为1的代表第一次出现，结果为2的代表第二次出现，结果为3的代表第三次出现，以此类推。

删除结果不是1的数据，保留是1的数据，即完成了“除重”任务。

5、数据透视表

选择数据，插入-数据透视表-将电话号码拉入行，行标签数据即为不重复的电话号码。（因为相同的内容合并了）

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问题来源

【数据】――【删除重复值】，对单列数据可以删除的如此潇洒：

对多列数据呢？如下图：

这样的数据，只留不重复的唯一“名称”，删除重复值以后，“名称”一列行数会少了吗，数据的对应关系错位吗？不会的！！！

操作提示

不考虑其它列，只留唯一“

名称

”

鼠标放在数据区任一位置，选择【数据】――【删除重复值】，只勾选“名称”，如下图：

结果是：

可以看到：“名称”列以外的数值，不管是否重复，都不考虑，随着重复名称的删除，整行删除，只留“名称”唯一值。

原数据中，名称相同的数据行，默认保留第一行数据。

考虑多列

若在【删除重复值】窗口中， 勾选“名称”和“数量” ，如下图：

对比删除前后两图，可以发现是删除了“名称”和“数量”同时都重复的行。

若在【删除重复值】窗口中， 勾选“名称”、“数量”和“性质” ，如下图：

对比删除前后两图，可以发现是删除了“名称”、“数量”和“性质”同时都重复的行

总结

删除重复值，不单单可以对单列数据进行删除，还可以对多列数据同时操作。【删除重复值】窗口勾选多列，多列之间都是“AND”的关系，即 多列数据同时重复的行，才被删除。

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很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题，今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。

话不多说，先看示例：

假设你是某网吧的负责人，想整理出目前为止上过机的会员人数，你手头现在有一份会员上机表，怎么才能达到目的？

解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题，其实就是一个删除重复数据的问题，当然数据少的时候，排序之后手动删除就好，但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。

我先说一下解决的思路：

首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同数据放在一起。

其次删除或者隐藏同类数据，相同数据只保留一条记录，这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据？就是从首条数据开始，和下条数据相比，相同就是重复数据，不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了，对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0，明显一个IF函数。

函数可以写为：=IF(A2=A3，1，0)得到如下图效果。

4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据，所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。

5.从下面可以看出有8个筛选结果，当然因为筛选，左面行号是乱序的，我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里，就很 明显知道有8条数据了。如下图

到了这里，相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理，现在我升级一下问题，还是以这个示例来说，假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员，还想知道每个会员都爱玩什么游戏，如何从下图的源数据得出结果呢？

分析问题，刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据，而现在这个问题其实就是处理两列重复数据，既然我们已经知道了重复数据处理的原理，那么两列的重复数据处理思路也很明显，首先排序，两列都排序，升降无所谓，其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

最后筛选并粘贴进新表的结果为

最后的最后，感谢您的阅览，本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据（一），小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路，希望对您的工作，学习或者生活带来便利，如果您对小编的文章感兴趣，可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新，再次感谢！

最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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日常使用Excel时，可能会遇到删除重复数据的情况，比如收集到重新提交的数据。今天就来分享下5种解决方法。

1、“删除重复项”按钮

这个也是最常见的，打开Excel，选中表格中的某一单元格，接着选择菜单栏-数据，进入数据页面，然后点击“删除重复项”，就可以了。

2、高级设置

选中数据源，同样的菜单栏选择数据，接着选择“高级”按钮，然后选择如下图复制方式，勾选不重复记录。

3、数据透视表

调出数据透视表功能，点击菜单栏插入-数据透视表，然后选择菜单栏的设计-不显示分类汇总

4、录入数据时设置不允许重复

用表单大师统计收集数据时，勾选不允许重复的按钮，这样录入时候如果遇到重复项，会进行提示。从源头解决重复数据的问题，是不是更省事。

用表单大师，解决数据收集、分析难题，从此告别加班~

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

以下面这张表格为例：

我们可以看到，这张表共有4列22行数据，分别是序号、姓名、国籍、籍贯。在实际工作中，我们要处理的数据可能要多得多。

首先，我们分析下这张表。

可以看出，在这张表中，第2行和第21行的数据重复，第16行和第22行的数据重复。

下面，我们来看看如何一键删除重复的数据。

第一步：点击数据区域的任意单元格；

第二步：点击上方“数据”菜单栏里的“删除重复项”；

第三步：出现“删除重复项”的对话框；

这里，我们要注意两块，第一块是右上角的“数据包含标题”，这里需根据实际情况选择，比如今天用的示例表是有标题的，那么就应该勾选上。同时我们可以看到下面出现了各列的标题。

第二块就是下面的各列标题了。不同的选择会出现怎样的效果呢？我们来操作看看。

【全选】--未发现重复值。

这是怎么回事呢？原因是Excel会把每一行数据作为一个整体，由于第一列的“序号”列没有重复数据，所以出现了“未发现重复值”的结果。

【选择姓名、国籍、籍贯】--发现了2个重复值，已将其删除；保留了20个唯一值。

我们可以看到，第21、22行的数据已经被删除了。

其实到这里，已经达到我们的要求了，但我们可以继续选择不同的选项，看一看会有怎样的效果。

【选择国籍、籍贯】发现了8个重复值，已将其删除；保留了14个唯一值。

从结果我们可以看出，籍贯列里剩下的省份名已经都只是唯一值了。

由此我们可以想到，如果只选择“国籍”一列，将只保留一个值，就是“中国”了。

总结一下，在我们删除重复项的时候，一定要注意选择合适的列，否则要么没有效果，要么出现误删。

以下表为例：

第2行和第21行的姓名是一样的，但籍贯不同，说明他们不是一个人，只是同名而已。

如果我们按“姓名”列删除重复项，那么就会把第21行的数据误删掉，因此必须把“籍贯”列也加入进来，才能保证数据完整。

原数据与结果数据：

第一种方法：数据——删除重复项

第二种方法：数据——高级筛选

第三种方法：数据——合并计算

第四种方法：COUNTIF函数

在B1输入公式：“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，随着公式的向下填充，查询区域是以A2为起始单元格，结束单元格不断增加的动态区域。公式每向下填充一行，查询区域向下增加一个单元格。

此公式返回的值中，凡是“1”的，对应的数据要么是唯一值，要么是重复值中的第一个。

再用筛选功能，筛选出不是“1”的行，删除，留下的即是不重复的数据。

第五种方法：数据透视表

在资料录入过程中，有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入，再将资料导入到同一EXCEL电子表中时，有时会出现不少内容重复现象，在上报资料时又必须删除重复项，资料量大时单个删除出来太费事，如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下：

第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

第三步 选择需要删除重复项的区域（在有标题时把数据包含标题前面方框点勾）后点确定，完成重复项删除