我们在使用EXCEL做好表格以后，如果表格很长，第二页就没有表头了，这样我们看数据很麻烦，不知道对应的是什么项了。如果每页单独添加不仅麻烦还浪费时间。那么这样的问题该怎么去解决呢？其实这个小问题的解决方法很简单，我想大部分经常使用EXCEL表格的人都需要这个功能，如果需要，记得收藏，以备不时之需。

我们看下面的表格，这个表格很长，有两页，可是在打印预览时我们发现，只有第一页有表头，第二页就没有了。接下来我们一起操作，把他添加起来。

步骤一：

首先，我们在【页面布局】下找到【打印标题】，点击进入。

步骤二：

在弹出的【页面设置】对话框中找到【顶端标题行】，找到后，在后面点击那个小箭头按钮。

步骤三：

点击小箭头按钮后，就会回到EXCEL表格界面，并出现一个悬浮对话框。这个时候，我们只需要用鼠标点击需要留下来的表头，就会在后面的悬浮对话框中提示准备留下的行。

步骤四：

选择好了以后，我们再点击一下悬浮对话框后面的小箭头，就回到页面设置界面，我们看一下图中红框部分，我们的保留行还在那里，就可以点击确定了。

点击确定以后，就完成所有步骤，我们按CTRL+P，进入打印页面。再次查看第二页，就有表头了。是不是很简单呢，这样设置以后，无论你的EXCEL有几百页，他都会在首行显示表头，以后查看数据就方便很多了。

这个给每页都添加表头的小技能，你学会了么？

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Excel表格不会打印？打印不出理想表格？那么今天小编在这里为大家整理了4个常用的Excel打印小技巧，让你分分钟秒变职场达人！

1:任意打印Excel区域

我们在打印表格时候经常会发现打印出来的表格有多余出来的空白页面，严重影响美观，那么我们如何才能任意打印出Excel表格区域呢？

操作：点击Excel菜单栏【视图】——【分页打印】，然后拖动表格里面的蓝色虚线与实线即可！

2:打印在一张纸上

表格太大，此时无法将将表格完整的打印在以上纸上，这着实令人感到头痛，那么有什么办法可以将它们完整的打印在一张表格上呢？

操作：点击Excel菜单栏【页面布局】，找到【调整为合适大小】，将宽度与高度设置【一页】，这是即可将Excel表格打印在一张纸上;

3:设置每页打印标题

我们在打印标题时候，正常情况下只有第一页有标题，那么如何才能将每一页打印都设置标题呢？

操作：鼠标点击【页面布局】——【打印标题】——在顶端标题行里面设置好表格标题坐标，即可完成！

4:打印居中

想必大家在打印时候发现打印出来的内容是靠左边，这样影响美观，那如何才能垂直居中打印Excel表格内容呢？

操作：只需要在点击【页面布局】——【页面设置】下拉栏——【页边距】，点击勾选水平与垂直即可！

今天为大家分享的Excel打印就到这里结束了，不知道大家有没有学会吗？

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

Excel显示表格线的方法 ：

1、    选中Excel表格中要调整出线框的区域。

2、    在菜单栏中，找到“无线框”选项。

3、    把鼠标放在“无线框”选项时，会出现菜单栏如图所示：

4、    选中里面的“所有线框”即可。

（本文内容由百度知道网友_够丶拥友贡献）

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

　　excel表格中的框线需要用户设置，屏幕上看到的单元格线是虚拟线，打印预览、打印时都不呈现。

　　excel表格中的框线的设置方法最常用的有如下两种：

　　一、用快捷命令设置。点击“开始”菜单，再点击“边框”快捷命令按钮，选择需要的框线格式即可。如下图所示。

　　二、用“设置单元格格式”对话框。选中需要设置框线的单元格，右击，“设置单元格格式”，再点击“边框”选项卡，根据需要选择需要的框线即可。如下图所示。

（本文内容由百度知道网友静远斋少主贡献）

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

 　这是因为Excel软件里面的那些灰色的表格线，并不是真正意义上的表格线，只是显示出来方便你区分表格中的数据的。

　　需要选择边框的各种样式，设置表格框线，这样出来的才是真正的表格线，才能够在打印机中打印出来。

　　设置方法如下：

　　1、选中表格内容；

　　2、鼠标右键，设置单元格格式；

　　3、在弹出的对话框中，选择边框标签；

　　4、选择需要的线条样式，并按需求，点击外边框，及内部，即可。

（本文内容由百度知道网友摩羯糖芯贡献）

如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

下面简单地介绍设置表格边框的方法。

1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

2、选择所有框线的结果如图

3、预览如图：

4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）