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    删除Excel重复数据的5种方法,你喜欢哪一种?

    解平灵

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    不管是手动输入数据还是系统导入数据,在做Excel数据分析前,必须对数据进行除重处理。

    这里罂粟姐姐分享4种Excel数据除重的方法,大家看看哪种更方便。

    1、删除重复项

    贴心的Excel自带“删除重复项”功能,缺点就是删除的太干净了,想看看到底哪些是重复的就不知道了。

    2、条件格式-重复值

    选择数据,开始-条件格式-重复值,重复数据单元格被填充为其他颜色,筛选-按颜色筛选-筛选红色,删除筛选出来的重复数据(如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色),即保留了没有重复的数据。

    3、高级筛选

    选择数据,数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录,新得到的数据即为不重复的数据。(最大的好处就是原始数据也保留了哦)

    4、函数COUNTIF

    在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。

    结果为1的代表第一次出现,结果为2的代表第二次出现,结果为3的代表第三次出现,以此类推。

    删除结果不是1的数据,保留是1的数据,即完成了“除重”任务。

    5、数据透视表

    选择数据,插入-数据透视表-将电话号码拉入行,行标签数据即为不重复的电话号码。(因为相同的内容合并了)

    怎么样?Get到新技能没有呢?如果有的话请收藏、转发、关注罂粟姐姐哦。

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    EXCEL数据重复轻松去除

    宣乌

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    工作中,因为表格经手的人多了,汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程,这可比“大家来找茬”游戏要难多啦,谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。

    这样的一张表中,有2种重复的情况。一种是完全重复,如“李四”,能看得出来属于手误;还有一种是“张三”这种,只是重名,属于“假重复”。

    对于第一种重复,我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊,有捷径的;但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况,难道只能一一比对之后再删除吗?——别灰心,也有捷径的,让EXCEL自己去对好了,确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。

    捷径在此:EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”,就是为了解决我们这些问题的。

    将鼠标点到表格内,然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”,在对话框中选择重复数据所在的列(字段),不要去掉“数据包含标题”前面的勾,然后勾选除“序号”以往的所有标题。

    为什么要去掉“序号”呢?因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对,如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的,只要有一项不一样,EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话,因为序号都是唯一的,EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。

    当然,还有一种情况没有这么复杂,我们只要名单不重复就好了,比如这里我们把名字复制出来,8个人,真正名字不一样的是6个,那我们就简单操作即可:

    这是EXCEL数据去重的简单应用,非常暴力

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    Excel | 删除重复数据的五个简单方法

    苗南露

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    原数据与结果数据:

    第一种方法:数据——删除重复项

    第二种方法:数据——高级筛选

    第三种方法:数据——合并计算

    第四种方法:COUNTIF函数

    在B1输入公式:“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”,随着公式的向下填充,查询区域是以A2为起始单元格,结束单元格不断增加的动态区域。公式每向下填充一行,查询区域向下增加一个单元格。

    此公式返回的值中,凡是“1”的,对应的数据要么是唯一值,要么是重复值中的第一个。

    再用筛选功能,筛选出不是“1”的行,删除,留下的即是不重复的数据。

    第五种方法:数据透视表

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    Excel小技巧:去掉重复项保留其中一条记录,该如何处理呢

    南方网

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    最近领导提了一份Word文档,里面全是打乱的,总共有六百多项,要是人工来筛查,也不知何时很搞定,寻求有什么办法去掉重复项目,保留其中一个,本文分享一个比较有效,快捷方法,供大家参考学习。

    问题:

    如何去掉重复项保留其中一个?

    方法:

    一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

    不需要装其他复杂工作,比如数据库或者ACCESS等等,也不需要过多sql语言进行删除表建立表,只需利用Excel其中一个功能即可解决。

    二、执行命令,可能会报错,比如这个合并单元格必须相同大小

    由于Word内容出现合并表格,因此必须去掉单元格,在Excel里删除。

    执行报错

    出现以上执行错误,是因为表格里有合并项,如下图,把其中一项删除了。

    三、执行【删除重复项】命令,可以看到已经删除三百多项

    总体来说,这技巧挺方便,毕竟我们遇到这种情况很多,靠着人工来处理,效率低且未能达到目的,因此可以借此强大Excel功能来处理,达到事半功倍的效果。

    注意事项:

    必须只有一行数据,单元格不能有合并项;若合并太多,可以考虑ACCESS工具,直接复制进去,排序,然后在复制出来到Excel。

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    EXCEL表格中重复数据的处理之删除或者隐藏重复数据(一)

    罗伊

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    很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题,今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。

    话不多说,先看示例:

    假设你是某网吧的负责人,想整理出目前为止上过机的会员人数,你手头现在有一份会员上机表,怎么才能达到目的?

    解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题,其实就是一个删除重复数据的问题,当然数据少的时候,排序之后手动删除就好,但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。

    我先说一下解决的思路:

    首先排序是肯定的,升降序都可以,目的就是把相同数据放在一起。

    其次删除或者隐藏同类数据,相同数据只保留一条记录,这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据?就是从首条数据开始,和下条数据相比,相同就是重复数据,不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了,对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0,明显一个IF函数。

    函数可以写为:=IF(A2=A3,1,0)得到如下图效果。

    4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据,所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。

    5.从下面可以看出有8个筛选结果,当然因为筛选,左面行号是乱序的,我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里,就很 明显知道有8条数据了。如下图

    到了这里,相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理,现在我升级一下问题,还是以这个示例来说,假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员,还想知道每个会员都爱玩什么游戏,如何从下图的源数据得出结果呢?

    分析问题,刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据,而现在这个问题其实就是处理两列重复数据,既然我们已经知道了重复数据处理的原理,那么两列的重复数据处理思路也很明显,首先排序,两列都排序,升降无所谓,其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

    最后筛选并粘贴进新表的结果为

    最后的最后,感谢您的阅览,本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据(一),小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路,希望对您的工作,学习或者生活带来便利,如果您对小编的文章感兴趣,可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新,再次感谢!

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    如何在Excel中一键删除重复数据

    任雪莲

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    以下面这张表格为例:

    我们可以看到,这张表共有4列22行数据,分别是序号、姓名、国籍、籍贯。在实际工作中,我们要处理的数据可能要多得多。

    首先,我们分析下这张表。

    可以看出,在这张表中,第2行和第21行的数据重复,第16行和第22行的数据重复。

    下面,我们来看看如何一键删除重复的数据。

    第一步:点击数据区域的任意单元格;

    第二步:点击上方“数据”菜单栏里的“删除重复项”;

    第三步:出现“删除重复项”的对话框;

    这里,我们要注意两块,第一块是右上角的“数据包含标题”,这里需根据实际情况选择,比如今天用的示例表是有标题的,那么就应该勾选上。同时我们可以看到下面出现了各列的标题。

    第二块就是下面的各列标题了。不同的选择会出现怎样的效果呢?我们来操作看看。

    【全选】--未发现重复值。

    这是怎么回事呢?原因是Excel会把每一行数据作为一个整体,由于第一列的“序号”列没有重复数据,所以出现了“未发现重复值”的结果。

    【选择姓名、国籍、籍贯】--发现了2个重复值,已将其删除;保留了20个唯一值。

    我们可以看到,第21、22行的数据已经被删除了。

    其实到这里,已经达到我们的要求了,但我们可以继续选择不同的选项,看一看会有怎样的效果。

    【选择国籍、籍贯】发现了8个重复值,已将其删除;保留了14个唯一值。

    从结果我们可以看出,籍贯列里剩下的省份名已经都只是唯一值了。

    由此我们可以想到,如果只选择“国籍”一列,将只保留一个值,就是“中国”了。

    总结一下,在我们删除重复项的时候,一定要注意选择合适的列,否则要么没有效果,要么出现误删。

    以下表为例:

    第2行和第21行的姓名是一样的,但籍贯不同,说明他们不是一个人,只是同名而已。

    如果我们按“姓名”列删除重复项,那么就会把第21行的数据误删掉,因此必须把“籍贯”列也加入进来,才能保证数据完整。

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    表格重复项太多?用Excel可以快速删除

    雷克斯

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    在整理汇总合并不同的excel数据时,怎样在几十、几百、甚至上万条记录中删除那些不要的重复的内容?如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢?下面一起来学习简单且快速的方法图文步骤

    1Excel表格如何快速删除重复行

    2首先打开需要删除重复数据的表格。(有相同颜色标出的为重复行)

    3选中表格,单击工作栏中的数据——删除重复项(默认全选)如下图:单击删除重复项

    4即删除重复项成功。

    5还有一种是不完全相同的行,这里也准备了表格作为示例。同样也是选中表格,在工作栏里选择数据——删除重复项(这里不勾选全选,只勾选重复行所对应的的字母)如下图,颜色项对应的事"G","J"所以这里只勾选"G","J".单击删除重复项

    6即删除重复项完成

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    Excel中如何去除重复值,保留唯一值

    新月

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    有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    图1-1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    图1-2图1-3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    图1-4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。

    图1-5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    图1-6

    上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    如何快速删除表中的重复项?

    书竹

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    日常使用Excel时,可能会遇到删除重复数据的情况,比如收集到重新提交的数据。今天就来分享下5种解决方法。

    1、“删除重复项”按钮

    这个也是最常见的,打开Excel,选中表格中的某一单元格,接着选择菜单栏-数据,进入数据页面,然后点击“删除重复项”,就可以了。

    2、高级设置

    选中数据源,同样的菜单栏选择数据,接着选择“高级”按钮,然后选择如下图复制方式,勾选不重复记录。

    3、数据透视表

    调出数据透视表功能,点击菜单栏插入-数据透视表,然后选择菜单栏的设计-不显示分类汇总

    4、录入数据时设置不允许重复

    用表单大师统计收集数据时,勾选不允许重复的按钮,这样录入时候如果遇到重复项,会进行提示。从源头解决重复数据的问题,是不是更省事。

    用表单大师,解决数据收集、分析难题,从此告别加班~

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    如何删除EXCEL中的重复项?

    西门庆

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    在资料录入过程中,有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入,再将资料导入到同一EXCEL电子表中时,有时会出现不少内容重复现象,在上报资料时又必须删除重复项,资料量大时单个删除出来太费事,如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下:

    第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

    第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

    第三步 选择需要删除重复项的区域(在有标题时把数据包含标题前面方框点勾)后点确定,完成重复项删除

excel表格怎么删除重复项

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