在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

转载自百家号作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格，可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值，这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

要想让这个表格看起来更加清爽明了，我们可以把这些0值删除，让相应的单元格变成空单元格，或者把这些0值换成横杠等其他符号。

要想快速删除表格中的所有0值，我们可以采用替换的方法，但因为0值的特殊性，在替换前要选择一个特定的选项，否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法，以供参考。

先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”；让“替换为”处保持空白，不输入内容。

注意这时还不能点击“全部替换”按钮，因为这时如果进行全部替换，会把含有0的数值中的0删除了，例如数值“306”、“8.06”中含有0，这时点击“全部替换”后，会把其中的0都删除，变成“36”和“8.6”了，这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

这样，Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

另外，如果有需要，我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

再提醒一次：注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项，否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份，以防止误操作损坏表格数据。

在整理汇总合并不同的excel数据时，怎样在几十、几百、甚至上万条记录中删除那些不要的重复的内容？如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢？下面一起来学习简单且快速的方法图文步骤

1Excel表格如何快速删除重复行

2首先打开需要删除重复数据的表格。（有相同颜色标出的为重复行）

3选中表格，单击工作栏中的数据——删除重复项（默认全选）如下图：单击删除重复项

4即删除重复项成功。

5还有一种是不完全相同的行，这里也准备了表格作为示例。同样也是选中表格，在工作栏里选择数据——删除重复项（这里不勾选全选，只勾选重复行所对应的的字母）如下图，颜色项对应的事"G","J"所以这里只勾选"G","J".单击删除重复项

6即删除重复项完成

大家在会计做账时，是不是经常遇到重复的情况？大家当时是如何处理的呢？今天分享一下会计高手是如何巧用excel来快速删除表格里面的重复值吧，超级实用哦！

操作步骤：选取目标数据区域 - 数据 - 删除重复值

如下图演示：

就这么两三下就可以立马删除掉表格里面的重复值哦，是不是很快速呀？

在EXCEL中，可能在不同的行会存在一些空白行，用不上，但看着十分碍眼，那该怎么快速删掉这么空白行呢？

视频操作

文字详解

例如：如何快速删除如下空白行？

第一步：随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

第二步：右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

结果显示：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

由于各种各样的原因，表格中出现了一些多余的空白行/空白列/空白单元格，怎样快速删除这些空白呢？至少有4种方法，很多人也分享过，但是这些方法都适用于什么情况呢?

排序法

如果你的数据行与行之间没有顺序，那么强烈推荐你重新给数据按照数值升序排列，排列之后所有的空白行都显示在数据最后，这就相当于删除了数据。

如果你的数据行与行之间的顺序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加辅助列，并输入序号，然后按照原始数据排序，这样原始数据空白行就会显示在最后，删除掉这些行，再按照辅助列排序，即可恢复原有的顺序。

添加辅助列序号时，有个小技巧：首先按“Ctrl + End”查看数据最后一行是第几行(本例为172），接着使用自动填充序列，快速添加序号。

筛选法

选中所有的数据（不能按“Ctrl + A”），接着点击筛选按钮，筛选出空白，接着点击第一个空白行，按住Shift键再点击最后一个空白，最后批量删除这些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”，接着设置定位条件为空值，最后右键一下，删除整行。

公式法

添加辅助列，并输入公式“=COUNTA(A2:D2)”，这样就可以计算出每行有几个数据，然后筛选出“0”，将这些行都删除即可。

区别

要删除的数据顺序无关紧要，选择排序法最高效。少量数据，数据顺序不可更改时，选择筛选法最方便。要删除所有带空白单元格的行（哪怕一行只有一个空白）时，选择定位法。只删除空白行，部分单元格空白的行予以保留时，选择公式法。每一列数据空白单元格数不同时，排序法排序时选择的关键字不同，筛选法筛选时选择的标题不同，会对结果产生影响。排序法、定位法、公式法同样也适用于删除空白列。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

之前有个小伙伴问过到一个问题，就是在excel里面中，有很多的图片，但是现在不要里面的图片，只保留数据，要怎么去做呢？一个一个删除肯定是比较复杂

其实方法很简单，只需要一辆步操作就ok，就是定位对象，然后删除就ok了

Ctrl+G在我们的excel工作中应用非常广泛，大家一定要记住这个。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

excel太多不要的内容，一个一个删除累，有快速删除的办法？有！

很多时候我们会得到这样的exce内容，张三（云南省楚雄州）李四（12345678910）王五（待定）陈六（未选中）好记（媒体）学习（活到老学到死）陆七七（不是武侠），感觉很乱的样子，比如是这样的：

我们得到的excel内容

现在我们感觉不想要括号和括号里的内容了，有人说，这不是很简单吗？比如张三（云南省楚雄州），在excel里选择（云南省楚雄州），删除，选择（12345678910），继续删除，是的，数量少当然没问题，不过要是数量多呢，这得删到猴年马月？

那么我们应该怎么去快速删除呢？我们在excel-选择和替换-替换-（*）-全部替换-确定，哇，瞬间excel完美的帮我们实现了，括号和括号里的内容都没有了。竟然这么神奇，excel就是厉害，很多我们要做很久的事情，它几秒搞定。

在excel替换的查找内容输入（*）

这个是什么意思呢，在excel里，*是通配符，可代替任意数目的字符，我们输入的是（*），就是把括号和括号里的所有内容替换为空，无。所以呢，excel瞬间就删除了括号和括号里的内容。

excel替换的提示框

excel快速删除了我们不想要的内容

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。