Excel的函数中有一个家族，他们由3个家庭、每个家庭3个成员组成，由于简单易用，亲和力强，所以他们经常会被邀请出席各种场合，而我们必须认识并了解他们。

第1个家庭：计数

安迪：关关，你算一下市场部目前有多少员工？

关关：好的。使用公式=COUNT(C2:C13)，最后算出在职员工数为12人。

安迪：那关关，你再看看，销售额大于7000的有多少人。

关关：公式=COUNTIF(C2:C13,">7000")，销售额大于7000的共6人。

安迪：嗯，非常好，还可以算算销售额大于7000，小于10000的员工个数。

关关：使用公式=COUNTIFS(C2:C13,">7000",C2:C13,"<10000")，得出有3人。

安迪：嗯，非常棒。那关关，根据你掌握的知识，可以自己计算销售总额和季度销售额啦。

关关：好的，安总，那我就自己根据需要进行统计。

第2个家庭：求和

销售总额==SUM(C2:C13)

下半年销售总额=SUMIF(A2:A13,">2017-06-30",C2:C13)

第2季度销售总额=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,">2017-3-31",A2:A13,"<2017-7-1")

第3个家庭：平均

平均销售额=AVERAGE(C2:C13)

下半年平均销售额=AVERAGEIF(A2:A13,">2017-6-30",C2:C13)

第2季度平均销售额=AVERAGEIFS(C2:C13,A2:A13,">2017-3-31",A2:A13,"<2017-7-1")

关关：安总，全部计算结束，这几个函数其实套路是一样的，学起来省时省力，还又强大。

安迪：对啊，就是这样。其实学函数就是要触类旁通，你这么聪明，肯定没问题。

　　很多销售型的公司都会将员工电话通话时长作为考核标准，可移动、联通、电信提供的员工通话详单，经常只有通话记录数和扣费情况，即使导出来具体通话号码及通话时长，也无法直观的显示员工在一段时间的准确累积通话时长。今天，紫泪公主工作室就教您如何利用excel表格统计员工电话通话时长。

　　如图一，运营商平台导出的通话时长是以“X分X秒”显示，将其转化成具体秒数，只需要在H2表格输入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到实际的秒数，然后往下拉，即可对应的秒数。

　　然后复制H列中的数据，粘贴到I列，通过ctrl+H的方式，删掉“秒”

　　在K1表格输入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累积通话秒数

　　在K2表格输入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累积通话分钟数

　　在K3表格输入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累积通话小时数

　　如图二，运营商平台导出的通话时长是以“h:mm:ss”显示，将其转化为具体小时数，只需要在H2表格输入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，记得得到实际的小时数，然后往下拉，即可对应的小时数。

　　在J1表格输入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累积通话秒数

　　在J2表格输入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累积通话分钟数

　　在J3表格输入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累积通话小时数

　　这是我们最常碰到的利用excel表格统计员工电话通话时长的方法，大家只要参照案例进行推算，记住涉及的相关算法，就能轻松统计员工电话通话时长了。其实excel真是个神奇的工具，里面有很多算法可以帮我们节约工作时间，如果具体有涉及，可以求助下百度，会帮您大大节约工作效率。

excel数据太多，如何批量、快速的判断并进行统计呢？

举个例子，假如公司需要进行优秀员工数量统计，我们现在有这样一些excel数据:

我们需要统计的excel数据

我们现在的要求是，计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98，就算优秀员工，有人说，这个不是很简单吗？我们来数一数，张三执完成力96、执行力65、创新力78，不满足，李四完成力73、执行力83、创新力83，不满足，以此类推，当然，数量少是没有问题的，不过要是员工人数几千或者上万呢，我的天呐，要累死人啦！

那么，excel里有快速的办法吗？有的！

excel，需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工","")，向下填充，在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工")，哇，瞬间得到结果，何惧几千上万呢？

excel瞬间完成的计算

excel需要的单元格输入函数

这是什么意思呢？if函数就是假如的意思，or就是或者，意思就是假如引用单元格1大于等于98，或者引用单元格2大于等于98，或者引用单元格3大于等于98，假如有1个条件满足，就是优秀员工，否则的话就为空。

COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

每一个被Excel折磨过的人

都明白它的重要性

很多人都说，学历是工作的敲门砖。

可是你有没有觉得， Excel也是工作的敲门砖？

我有个40多岁的阿姨，是一家国企的会计人员，财务专业能力很强，但就是不懂Excel，效率特别慢。

最近，她花了4000块钱报了个线下Excel培训班，周六日都得上课。

我不解地问她：“阿姨，你那么大年纪学这个有啥用呢，怪费劲的？”

阿姨说的那句话我至今记得很清楚——

“Excel是每个职场人最基本的工作技能，连Excel都学不好的人还怎么妄想在工作上做出成就。”

连Excel都做不好的人

不配谈升职加薪

确实，现在职场竞争越来越激烈， 熟练掌握Excel，不能保证升职加薪，走上人生巅峰。

但学好Excel至少可以让你在面试的时候多一份机会，让你少做些无用功，少加点班，少被领导嫌弃。

做运营，你要会数据分析、工作汇报；

做行政，你要学会做考勤表、薪酬报表；

做财务，你要学会做财会报表、年报日报等；

做销售，你要学会做客户联系表销售业绩表；

做仓管，你要学会做进销存管理、库存周转分析；

……

试想一下，精通Excel的人十几分钟就能搞定工作数据汇总分析，而不懂Excel的你却往往要花上几个小时。

公司请员工回来是为了给公司创造价值的，如果你是老板，你会重用连Excel都做不好的员工吗？会给这样的员工升职加薪吗？

学好Excel

到底有多赞？

如果评选最有用的office办公软件，非Excel莫属了。

学好Excel,走遍天下都不怕——

工作上， 基本什么行业都需要Excel，学好Excel相当于拥有一把杀敌的宝剑，随时随地应付老板各种个性化需求；

简历 上， 添彩万分，别人简单一句精通Excel，而你却可以这么写：熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析......

团队合作上，掌握通用职场技能Excel，跨部门帮助别人，收获职场好人缘；

创造时间，不再熬夜加班赶报表，轻松提升效率，拥有更多私人时间。

其实，Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑，需要练个10年8年才能用。

它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手能拿着它一路砍出自己的康庄大道。

比如，行政在统计员工信息时，可以直接用Excel自动获取出生日期

比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？

比如，全年销售报表中，如何同时对比计划实现、已实现和未来预期销售量三者间的差距？

本文来自胡华成，创业家系授权发布，略经编辑修改，版权归作者所有，内容仅代表作者独立观点。

　　新人注重操作，掌握一定知识的人注重操作理念，这是学习Excel过程中的一个普遍现象。Excel作为办公工具，微软只给出了它的帮助文件，也就是这个工具的操作说明，所以从这个角度来看，它是不能称为理论知识的。

　　那为什么要以要不要学习理论知识作为文章标题呢?

　　我们来看理论的含义：理论是人们对事物知识的理解和论述。从这方面来讲，Excel也是有理论知识的，它是人们在操作Excel过程中的经验、总结、理念等集合体。在这个集合体中，都是对Excel操作知识的深入理解从而形成各种知识。

　　经验和总结通过人们不断的完善，好多都形成了固定的模式供大家来学习应用，唯独理念性的东西是最缥缈的，有着只可意会不可言传的意味。会不会有人问技巧是不是也包含在理论中，在此笔者是不认同的，因为技巧是对操作的深入理解、灵活应用而形成的，它同样脱离不了经验总结的范畴。

　　那理论知识包含哪些内容呢?

　　这些是不容易归纳总结的，毕竟在职场中人们对Excel知识的应用只占Excel整体功能很小的一部分，而熟练操作Excel的人又很多，几乎没有人去专门来汇总这些，毕竟它不能解决Excel的实际问题。在这里笔者说几点，希望对大家尤其是正在努力学习Excel的人有所启发。

　　第一是表格设计理念。

　　表格设计理念在Excel的帮助文件中几乎是体现不到的，但它在工作中却是非常重要的。在这里所说的表格设计并不仅仅是简单的做几个表格的事情，我们熟练掌握Excel的目的是为了让它能提高工作效率，如果仅是让它解决工作中的问题就有可能降低整体的工作效率。

　　难道解决了工作中的问题还有可能降低工作效率?这个是肯定的，解决问题和提高工作效率不是必然联系。曾经这样的事情数不胜数，某公司实际计件工资，每月都是由各班组统计完毕交给人力资源部，由人力资源部造表给财务发放。薪酬专员对此特别烦恼，因为班组长交上来的都是纸质的统计表，他需要录成电子版数据，再进行核算。某日他突然灵光一现，要求各班组长录成电子版随纸质版交给他，班组长因为工作烦忙又专门找一名员工录入他来审核，而车间员工电脑操作水平普遍较慢，每天录入数据都是不小的工作量……最终的结果是这名薪酬专员的工作效率提高了，但整体的工作效率并没有提升。

　　大家可以想一想，身边有多少此类的事情。可能有的人会想，自己的工作效率提高了就行，不要惊讶，此类想法的人不少而且这样做的也不少。这个问题并不是无解，它是一个比较系统的工作，薪酬专员只注重自己这一块而忽略其他人的工作效率，势必影响整体工作流程进而影响局部的一些工作。

　　表格设计对于自己应用来说，最直接的特点就是符合Excel基础操作、函数、数据透视表等方面的要求，从而可以快速的汇总分析数据。而在整个工作环境中，表格设计最好的是悄无声息的融入到工作中，不能额外的增加工作量或者增加过多的工作量。如果应用这个表格的整条线过长，还需要对整条线的人员和数据流转方式进行考核。还需要考虑未来的应用，不能仅顾当前的需求，否则随着数据量的增大和原始资料的缺失，后期也会给工作带来很大的困扰。

　　第二是关于辅助表格的。

　　在Excel操作中，增加适当的辅助表格会让Excel操作变得简单有效。辅助表格应用也是很广的，同样在帮助文件中是看不到提示的，而且它怎么应用如何应用什么时候应用也没有固定的套路，但它确实是在应用中占着很大的分量。它是处理数据中经常要用到的方法，对于一些Excel掌握知识较多的人来说，他们一般考虑能一步到位的不用辅助表格，但对于正在学习Excel的人来说，辅助表格能简化操作步骤或知识应用。

　　第三是函数方面。

　　函数知识除了要掌握固定的知识外，最主要的是灵活应用来解决问题。在实际应用中，有些函数组合确实是需要记住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法对学习函数知识和掌握公式编辑思想是非常有帮助的，这些固定用法是很多的人慢慢总结出来的。另外在公式编辑过程中，有可能会涉及公式的简化、数据规律查找应用等，这些除了自己总结，他人的经验、总结、理念等是非常重要的。

　　第四是数据透视表方面。

　　数据透视表可以快速的汇总数据，生成的表格结构对很多人来说很纠结，不知道怎样美观、怎样能让人一目了然把数据看清楚，除了自己经验的积累就是学习所谓的理论知识了。另外应用SQL语句，这是需要知识的学习和运用的，只学会了知识的说明，是不能灵活运用的，理论知识在这里显得尤为重要。

　　第五是图表方面。

　　图表的配色方案、散点图生成的趋势线方程式等，没有理论知识是根本形不通的。尤其是配色方案，做一个好看的图表，不懂的配色肯定是不行的。

在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。

今天！会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧，希望能给大家带来帮助啊~

1.ROUND（两位小数四舍五入）。还可以“设置单元格格式”，选择“会计专用”，大范围使用效果很好。

2.TRIM（删除公式中文本的前导空格和尾部空格）。

3.EDATE（月份累加神器，不再受28、30、31困扰）。

4.VLOOKUP and HLOOKUP

普遍使用的是Vlookup向右方查找，同样道理，还可以利用Hlookup，向下方查找：

由于数据源数据量太大，我仅仅需要整理有需求的几列，同时保证数据的灵活性，在更改列标题行时，下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现：

=HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)

5.IF多层嵌套

6.INDEX and MATCH函数组合

7.INDEX and COUNTA函数组合

在Excel使用的过程当中，有时候引用区域会有变动的可能，如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变，可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。

例如：

当我增加补贴项目的时候，我同时需要扩大引用区域，如何实现不改动B列公式，让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢？

公式：“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域，无论引用范围向下扩大或向上缩小，将D、E列所有使用的单元格作为引用范围，避免了改动B列公式的麻烦。

8.MID（字符串截取）

9.TODAY（表格制作日期自动生成）

10.阿拉伯数字转换为大写人民币：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")

对于经常处理相同数据，制作相同格式表格的会计来说，学习VBA是大大提高效率的好办法！重磅推荐！

好处包括但不限于：

1.多步骤数据处理一次完成；

2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰；

3.报表格式调整一次完成，前后期间报表格式高度一致；

于多表统计，以前也发布了一些相关文章，不过还是有读者不能很好掌握，今天我分享一种更简单的办法。

格式相同的多个表格，现在要统计所有人员的工资数据。

Step 01 新建一个空白的汇总表，点击汇总表任意空白单元格，再点击数据→合并计算，这时会弹出合并计算对话框。

Step 02 鼠标引用第一个表的区域，点击添加。

Step 03 重复添加剩下的所有表格，添加完毕以后，勾选首行和最左列，点击确定。

瞬间就统计出来，非常快。

Step 04 统一格式，搞定收工。

要么战死沙场，要么狼狈返乡，没有梦想，何必远方！加油，年轻人，成功不相信眼泪，执著成就梦想！越努力越幸运，早安。

——致敬所有追求梦想的人

年轻不拼命，不如回家种田去！

学习一下年薪30万的人平常如何使用Excel？

01

传说中的三表

认识传说中的三表之间的关系。

明细表就是日常登记数据的详细信息的总和，因为每个公司对于产品都有一定的编号管理，所以存在一部分参数是固定对应的。为了节约登记时间及频率，我们会尽量减少登记内容，明细表中手工录入产品及数量就是不可避免的登记，但是每种产品的单价及类型基本固定，这样就可以设为参数表，直接引用就好。最后根据明细表中所列详细内容按要求求出自己所要的结果，即为汇总表。

正常的情况下是三种表格，但实际上有的时候会出现一张过渡表。

02

明细表跟参数表

这是一份明细销售明细表，没有填充色部分是从系统导出来的，有填充色是后期添加进去的。

001从时间中将日期分离出来

在B2输入第一个日期2016-12-23，回车后，按快捷键Ctrl+E，瞬间就完成了日期的填充。这个是Excel2013的功能，正名叫快速填充，别名叫闪电填充。

002根据日期判断是属于一年第几周

在C2输入公式，双击填充公式，不是下拉！

=WEEKNUM(B2)

003根据日期进行周末提示，正常周末双休，你懂的

在D2输入公式，双击填充公式。

=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,TEXT(B2,"aaaa"),"")

004根据商品名称从参数表引用单价，不是手工输入！

0001参数表商品单价固定不变

针对这种情况，非常好处理，直接一个VLOOKUP函数就可以搞定。在J2输入公式，双击填充。

=VLOOKUP(H2,参数表!A:B,2,0)

0002参数表商品单价一段时期一个价格

房子一天一个价，产品也一样，东西随时会涨价。在J2输入公式，双击填充。

=VLOOKUP(H2,参数表!A:F,MATCH(B2,参数表!$1:$1),0)

MATCH部分看清楚了，只有2个参数，这样才能实现按区间查找。

005根据数量和单价获取金额

在K2输入公式，双击填充公式。

=ROUND(I2*J2,0)

这样明细表就完成，接下来才是关键，按要求进行各种统计分析。

03

汇总表

数据统计分析不是用技巧+函数，而是用数据透视表。如果Excel只能学一个功能，这个功能必须是数据透视表。

先根据明细表创建一个数据透视表。

001统计每年的数量和金额

002按年份跟周统计金额

003按地区跟销售部门统计金额

布局

排序

美化（自己动手做）

004数据条展示

选择区域，单击条件格式→数据条→绿色填充色。

效果

上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

HR最重要的工作就是管理公司的人力资源。日常的考勤、福利结算、补贴结算都离不开员工的在职时间。那么如何才能算出员工在职多少天、多少个月、多少年呢?可能很多人事专员通过入职时间在单元格中向下填充，然后看单元格数量，这样能得到员工在职天数。这样的计算效率是极其低下的！那我们还有更准确、快捷的方法吗？答案在下面！

举例：友信教育的HR夏经理现在要对工龄满3年的员工发奖金，下图为员工的入职时间。

对于这样的需求我们分两步骤完成，第一是计算出每位员工的在职时间；第二是筛选在职时间是否大于3年。

第一步：输入函数公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")计算出每位员工的在职年数。

第二步：通过筛选“在职时间”列大于3的单元格，这些员工的工龄达到3年，满足上述要求！

DATEDIF函数功能主要是计算两个日期的差值，可以计算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函数为显示当前日期。通过对比当前日期和员工入职日期计算出员工在职的年数。

这样的函数加公式够简单够迅速吧！赶紧试试吧！