1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

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首先，搞清楚Average函数的定义：

AVERAGE：返回参数的平均值（特别强调：算术平均值）。AVERAGE函数的意思简单的说，就是给出一组数据，让你算出他们的平均值

语法详解：=AVERAGE(number1,number2,...)

其中：Number1, number2, ... 为需要计算平均值的参数。比如下图，我们需要求平均数！

函数使用举例（一）：求C2到C7的所有数的平均值 。

函数=AVERAGE(C2:C7)

函数使用举例（二）：参数1所选定的数字与另外的数字一起求平均值。

函数=AVERAGE(A2:A6, 5)

各位同学，希望大家都要学会了，相信这个小技能大家在平常的工作中都会用到的。

很多朋友存在这样一个误区，认为只要涉及Excel里的计算功能，就一定要熟悉函数，其实在Excel里，有一些常用的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，都被设计成了菜单栏上的快捷按钮，当我们需要进行相关计算时，只要点击这些按钮，就可以快速计算结果了。

具体操作的时候，我们只要注意一些细节，就可以很好地使用这些功能了。下面，我们举例说明。

这是一张数据表。我们要计算出每个月四家店的平均值和合计数。

先算平均值。首先，我们点击1月平均值那一格（F2），然后点击上方开始菜单下的快捷按钮。从下面的截图可以看到，Excel是把“求和”放在第一位的，直接点击按钮就是求和，所以要求平均值的话需要点击“自动求和”后面的小三角。然后我们就可以看到其他计算类型了。

这里，我们要先计算平均值，所以直接点击“平均值”。

此时，我们会看到单元格里出现了求平均值的函数。这里要注意两点：一是大家会观察到一个蓝色的虚线框将前面4列的数据圈了起来，这表示函数自动识别的计算区域。二是后面函数括号里的B2：E2，表示从B2格到E2格，也是代表计算区域。这里要强调一下，后面求和的时候要特别注意这里。

下来，我们点击上方编辑栏前的“对勾”就可以出来结果了。

接下来，我们利用自动填充功能，就可以自动生成其他月份的平均值了。

我们接着来计算合计数。同样的，我们先点击G2单元格，然后点击“自动求和”。

这时问题出现了。大家观察一下可以发现，合计时Excel把刚才计算出的平均值也识别进入计算区域了。这样计算的结果肯定是不对的，所以我们需要重新选择计算区域，最简单的方法是：用鼠标在B2单元格上点住左键不放，然后拖动到E2单元格，这时再看后面函数括号里的内容，就变成B2：E2了。最后，点击“对勾”计算结果。

至于求最大值、最小值，与上面所说的方法一样，这里就不再赘述了。

Average函数在 Excel 中用于求平均值，它可以对指定几个数字或单元格区域求平均值。参与求平均值的数字可以是文本，但必须是能转为数值的文本，否则会返回错误；另外，引用的单元格中，如果有空值，这些单元格将不计入求平均值；如果单元格的值为 0，将计入求平均值。与 Average函数相对的还有 AverageA函数，两者只有一个字母之别；在使用上，AverageA函数与Average函数大同小异。以下是 Excel用Average函数求平均值的具体操作实例及与AverageA函数的区别，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Average函数语法

1、表达式：AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

中文表达式：AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

2、说明：

A、Number1 和 Number2 既可以是单个数字又可以是单元格区域，Number1 为必选项，Number2 为可选项；Average函数最多可包含 255 个 Number。

B、如果 Number 为文本 例如 "15"，将会自动转换为数值；如果文本不能转为数值，例如 "二十" 或 "acb"，将返回 #VALUE! 错误。如果引用单元格中有文本，能转为数值将被自动转为数值，不能转为数值的将被忽略。

C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格，0 将被计入求平均值，而空值不会计入求平均值。

D、如果引用的单元格中有逻辑值 True 或 False，True 被转为 1，False 被转为 0。

二、Average函数使用方法及实例

(一）一个数字为文本另一个数字为数值的实例

1、选中 A1 单元格，输入公式 =AVERAGE("17",35)，按回车，返回两个数的平均值 26；双击 A1，把"17"改为"十七"，按回车，返回 #VALUE! 错误；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明文本型的"17"被自动转为了数值型，把"17"改为"十七"后，返回 #VALUE! 错误，说明非数字的文本无法转为数值型。

（二）对引用单元格区域求平均值

1、假如要对服装销量求平均值。把公式 =AVERAGE(F2:F12) 复制到 G2 单元格，按回车，返回 F2:F12 的平均值 600.3636364；双击 G2 单元格，把 F2 改为 F1，按回车，同样返回 600.3636364，说明 F1 的文本被忽略；操作过程步骤，如图2所示：

2、返回的值保留了多位小数，如果仅保留整数部分或只保留指定小数位数，可以选中 G2 单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入相应的小数位数即可。

（三）有 0 和空值的实例

1、把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B2 单元格，按回车，返回 A1 到 A5 的平均值 4.75，如图3所示：

2、从返回结果可知，0 被计入求平均值，空值没有被计入，因为 5 + 6 + 8 = 19，19 / 4 = 4.75，而 19 / 5 = 3.8。

（四）单元格为空值返回 #p/0! 错误的实例

1、假如要求平均值的单元格可能为空也可能不为空，如果对为空的单元格直用 Average 求平均值，会返回 #p/0! 错误。例如对 A1:A5 求平均值，把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B1，如图4所示：

2、按回车，返回 #p/0! 错误，如图5所示：

3、如果不希望返回错误，可以加一个错误判断函数 IfError，则公式变为 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0)，按回车，返回 0；在 A1 输入 6，单击一次 B1，则返回 6，如图6所示：

4、公式 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0) 的意思是，如果 AVERAGE(A1:A5) 返回错误，则返回 0，否则返回 A1:A5 的平均值。

（五）Average函数与CountIf函数组合使用实例

1、假如要统计大于等于平均销量的服装总数。把公式 =COUNTIF(F2:F12,">="&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 G2 单元格，如图7所示：

2、按回车，返回统计结果为 5，如图8所示：

3、公式说明：公式用 AVERAGE(F2:F12) 先求出平均值，然后再用 CountIf 统计大于等于平均值的服装总数；F2:F12 是 CountIf 的统计范围，">="&AVERAGE(F2:F12) 是条件。

三、Average函数与AverageA函数的区别

1、AverageA函数表达式为：AVERAGEA(Value1, [Value2], ...)，Value1 可以是数字也可以是文本；而 Average 的参数只能是数值或能转为数值的文本。在求平均值时，AverageA函数把不能转为数值的文字也计入求平均值的数值，而 Average函数不计入，演示如图9所示：

2、当用 AverageA函数对 F1:F3 求平均值时，结果为 382.667；改为用 Average函数，结果为 574，说明 AverageA函数把 F1 的文字“销量（件）”计入了求平均值，Average函数没有计入。

在 Excel 中，求平均值用Average函数；它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值，其中用快捷键求平均值速度最快，并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值，需要用Average函数与IF函数组合，既可以只有一个条件，也可以有多个条件。另外，在默认情况下，Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关，如果参加运算的数值比较多，会保留八位小数，这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel求平均值基本操作

（一）对行求平均值

1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2，输入公式 =AVERAGE(B2:J2)，按回车，则对第二行所有数值求出平均值，结果为 78.89444444，自动保留了八位小数；操作过程步骤，如图1所示：

2、求平均值的结果保留的的小数位数太多，就成绩而言，一般保留一位小数即可，当前的保留小数位数是 Excel 默认的，但可以修改，修改方法在下文介绍。

（二）对指定任意单元格求平均值

1、假如对第二行的理科成绩求平均值，即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2，输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2)，如图2所示：

2、按回车，则对第二行理科成绩求出平均值，如图3所示：

提示：Excel求平均值时，保留小数位数与参与求平均值的个数有关，这里并未设置保留小数位数，但只保留了两位小数，而上面保留了八小数，所不同的是：这里参与求平均值的只有四个数，而上面有九个数。另外，如果参与求平均值的有五个数，则会保留三位小数。

（三）对列求平均值

以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30，输入公式 =average(B2:B29)，按回车，则对高数成绩求出平均值，结果为 83.96428571，也保留了八位小数，操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel用快捷键快速求平均值

假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格，按 Alt 键，按一次 M 键，按一次 U 键，按一次 A 键，则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2)，并框选住第二行所有数据单元格，按回车，则对第二行求出平均值，操作过程步骤，如图5所示：

三、Excel设置保留几位小数

1、右求出平均值的单元格 K2，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“数字”选项卡，再选择左边“分类”下面的“数值”，“小数位数”保持默认的 2，“负数”选择第一项，单击“确定”，则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89，操作过程步骤，如图6所示：

2、以上只是设置了一个单元格，如果要设置多个单元格，选中它们，按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数，在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。

四、Excel自动求平均值

1、对行自动求平均值

选中用于存放平均值的单元格 K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的选项中选择“平均值”，则第二行所有数值单格被彩色线框框选，按回车，则求出李子和所有科目成绩的平均分；单击 K2 再次选中它，用鼠标按住单元格填充柄，并往下拖，则经过的单元格全被填上 K2 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则经过单元格的值变为对应成绩的平均值；操作过程步骤，如图7所示：

2、对列自动求平均值

假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29)，同时第二列所有数值单元格被彩线框选，按回车，则求出高数成绩的平均分；用鼠标按住单元格填充柄，并往右拖，则所有经过的列自动求出平均分，即求出其它各科的平均分，但值还是 B30 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有科目的平均分变为对应科目的平均分；操作过程步骤，如图8所示：

五、Excel区域求平均值

（一）框选指定区域法

假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡，选中用于保存求平均值结果的单元格 K6，依次选择“自动求和 → 平均值”，则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4，并选中 B4:J4，按 Delete 把 B4:J4 删除，用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格，则所框选的区域自动填到 K4 中，公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4)，按回车，则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值，操作过程步骤，如图9所示：

（二）输入指定区域法

假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30，输入公式 =AVERAGE(B2:J29)，按回车，则求出某班级所有学生全部科目的平均分，操作过程步骤，如图10所示：

六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用

（一）单条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀学生，当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格，把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则返回结果“待定”；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则经过单元格都用“待定”填充，按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新，则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充，操作过程步骤，如图11所示：

2、公式说明：AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分，如果平均分大于等于 90，则显示“优秀”，否则显示“待定”。

（二）多条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生，当学生的平均成分在90以上为优秀，成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式

=IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))

如图12所示：

2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则返回结果“待定”；同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平，往下拖后，别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新，最终求得结果，如图13所示：

3、公式说明：

公式中共有三个 IF，其中嵌套了两个 IF；AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件，它为真时，显示“优秀”；它为假时，执行第二个 IF；当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时，执行第三个 IF；为假时，显示“待定”；当第三个 IF 的判断条件为真时，显示“优良”；为假时，什么也不显示。

一、计算平均值可以用AVERAGE函数；

二、AVERAGE函数的定义；

AVERAGE函数

返回参数的平均值（算术平均值）。

语法

AVERAGE(number1,number2,...)

Number1, number2, ...    为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

说明

参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。

三、举例；

假设要计算A列数据的平均值，则可以在A列以外任一单元格写入公式

=AVERAGE(A:A)

四、如果公式得出的值要设置为保留两位小数，则

选中写入公式的单元格或单元格区域，右键，设置单元格格式，在“数字”选项卡中选择“数值”格式，并设定好小数位数为2。

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某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。

第一步：统一去单位：

数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。

去除单位文本用SUBSTITUTE函数：

{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}，因为是数组计算，所以CTRL+SHIFT+ENTER结束，如下图：

第二步：计算平均值

在B11单元格输入公式：

{=AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",))}，

（CTRL+SHIFT+ENTER结束）

其中：

{=--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}，公式内“--”称为“减负运算”，{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}的结果是一串文本，前面加一个“-”，是通过取负数将文本转换成数值，再加一个“-”，即负负得正。

“--减负运算”常用于公式中把文本转换为数字。

第三步：规范数据，保留两位小数

将上一步B11单元格输入公式完善为：

{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)),2)}，保留两位小数，如下结果：

SUBSTITUTE函数：

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数：

文本必需。 需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text必需。 需要替换的文本。

new_text必需。 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角：当text中没有包含 old_text指定的字符串时，函数结果与text相同；

2、当第三个参数为空文本或是省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将old_text替换；

3、当第四个参数省略，text中与 old_text相同的文本将被替换；

4、如果第四个参数有指定，比如“2”，则只有第二次出现的old_text被替换。

以上四个特点举例如下：

Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知，也是最常用函数之一，SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数，今天我们不讲求和函数，今天说的是求平均值函数，在名字结构上很像求和函数，它们分别是AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函数，它们的区别是：AVERAGE是直接求平均值；AVERAGEIF单条件求平均值；AVERAGEIFS多个条件求平均值。

平均值函数语法结构及解读：

AVERAGE函数：=AVERAGE（求平均值区域），求区域中所有数值的平均值

AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域），按给定条件指定单元格求平均值

AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n），指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

一、AVERAGE函数求平均值。

语法结构：=AVERAGE（求平均值区域）

目的作用：求区域中所有数值的平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资，使用AVERAGE函数：=AVERAGE(D3:D10)

二、COUNTIF函数单条件求平均值。

语法结构：AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域）

目的作用：按给定条件指定单元格求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部职员的平均工资，使用AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF(C3:C10,C5,D3:D10)

三、COUNTIFS函数多条件求平均值。

语法结构：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n）

目的作用：对指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部男职员的平均工资，用AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS(D3:D10,C3:C10,C5,B3:B10,B3)

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1. 如果这里的0是指的空单元格，则可直接用：=AVERAGE(A1:D1)，平均值函数AVERAGE在计算时会自动跳过单元和文本；
   

2. 但是如果单元格里输入了0，则此时这个0，也作为一个参数计算在内；
   

3. 若要0不参与平均，则要用条件平均值函数：=AVERAGEIF(A1:D1,"<>0")，这样0即不参与平均。
   

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利用函数求和、计算平均值

操作示例

方式一

1、计算下表中总销售额，定位到需要显示总额的单元格，点击开始菜单中的【自动求和】，或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】，会自动选中上方所有数字，按回车键后，总业绩已计算出来；

2、上图中，显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列，如果不再同一列，我们可以在点击【求和】菜单，显示区域虚线后，单击第一个数据单元格，拖动选中所有数据，然后回车即可；

3、同理，平均值只需选中【平均值】菜单即可。

方式二

1、【自动求和】菜单下拉，选中【其他函数】，依次选择【常用函数】——【SUM】函数；

2、确定后弹出参数窗口，拖动选择数据区域，确定，求和完成；

3、同理，平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。