在资料录入过程中，有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入，再将资料导入到同一EXCEL电子表中时，有时会出现不少内容重复现象，在上报资料时又必须删除重复项，资料量大时单个删除出来太费事，如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下：

第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

第三步 选择需要删除重复项的区域（在有标题时把数据包含标题前面方框点勾）后点确定，完成重复项删除

可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。

假设表格如下

第一步：选择数据区域，在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”

第二步：在弹出的对话框中，可以自定义设置显示的格式，本例选择系统默认的格式，点击“确定”

最终效果

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

工作中需要核对数据的地方很多，当遇到类似工作时，我们该如何从大量的数据中标记提取非重复项呢？，你会如何入手处理，还在用进行一个一个或者一列一列对比标记出来吗？下面小编给大家介绍一下，日常工作中，我是怎么查找非重复项的快捷的方法，快点和我Get起来吧

方法一：同一列数据查找非重复值，并标记出来。

Step 1：选定sheet中需要核对的区域

Step 2：菜单栏—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—选择“唯一”—确定。

Step 3：标红的单元格就是非重复出现的区域

方法二：Ctrl+\，轻松搞定两列或两列以上数据查找非重复值（两列数据的对比）

下面一组数据，标准答案是B列，C、D、E列分别是学生的答案，我们需要将学生的错误答案标记出来。即可理解为以B列为基础查找非重复值，列与列的数据对比需要使用快捷键“Ctrl+\” 既可完成操作。

Step 1：选中区域

Step 2：Ctrl+\

Step 3：颜色填充

Step 4：标红区域则是与标准答案不符的

方法三：两个sheet之间的数据对比，查找出非重复的项。前面我们从简单的同列到N列数据的对比，我们现在一起学习两个表格之间的对比。工作中在处理数据的时候，比如销售数据，系统中导出来的销售数据，公司的业务员又提报了一份销售数据，领导要你对比一下，这两个表中有什么不同，业务员提报数据与系统中导出数据不一致。那么下面的操作就肯定能用得上。

Step 1：选中需要核对的区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则

Step 2：弹出对话框，选中不等于，选中“提报数据”sheet中的单元格区域（将锁定删除），单击“格式”选择需要标记的颜色

Step3：

系统导出的数据Sheet中

，

被标记为红色的单元格则为非重复的数据

。如下操作：

表格数据比较长时，需要查找一些重复数据，使用countif函数一下子解决。

首先鼠标选中需要查询的数据列，如图显示

然后点击WPS头部的格式，选中“条件格式”

如图输入countif函数，填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

点击格式，选中图案，选择一个颜色来标记重复数据

显示如图是成功效果，点击确定就好。

点击确认后，你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

相信很多人在处理数据的时候，都会有这样的担心，我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招，重不重复一眼就可以看出来。

其实很多人和excel打交道这么久，还是会学会一招判断有没有重复值得方法，那就是条件格式。真的很简单，但是这个问题也有一个很大的弊端，因为有的时候我们的数据为了分类或是突出，可能本身就会有填充色，又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的，这个方法来判断其实不太合适。

因此，我也学会了一招很简单的小方法，那就是用公式。我们在后面加一列辅助列，重复判断，然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2)，按回车，然后拖下去，结果就出来啦。是1的就代表只出现1次，2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观，因此我们对函数稍微改动一下。

就是这样，=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一")，将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套，怎么样，是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

我们将三种方法比较一下，你更pick哪一种呢？

大家好，我是用力学习Excel的秋小叶~

作为表哥表妹，我们经常会碰到数据核对的任务，特别是在月底和年末，老板索要数据统计结果时，你总得检查一遍再交上去吧。

如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉，就很可能碰到和这位妹子一样的难题：

不同的表格，其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢？让 King 老师来教大家一招搞定吧！

关于数据核对的方法，之前我们介绍过，可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据：「太快了，3秒完成Excel两表比对！」

今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

为了让你看得更清楚，接下来就以简化后的表格为例。

实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据，操作时间上没有差别，这就是 Excel 的魅力。

标记一列中的重复值

直接选中一列数据，然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】，就能 1 豪秒搞定。

标记一行中的重复值

同样的规则，选中一行，再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

标记一个区域中的重复值

事先选中的区域扩大到多行多列，就能标记出整片区域中的重复值。

按行标记重复值

怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢？

其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是，按行标记，那就每一行都刷一遍就好了：

格式刷不要太好用啊。不过，如果有 300 行，你还会用这种方法吗？

刷完 300 行，手都要残了吧 ~

这个时候，函数公式就派上用场了。

在创建条件格式时，添加一个公式规则（注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置）：

= Countif($B2:$G5,B2)>1

有了这个条公式规则，就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

用好条件格式，不仅可以快速核对和标记数据，还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然！

结合公式规则，更是千变万化！玩转条件，让你的数据表变得更直观易读~

工作中，我们需要对excel工作表中的重复值进行核对，利用excel条件格式功能，可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下，下拉列表中有这个功能。

1、在同一个工作表中查找重复值

我们要查找同一个工作表中的重复值，选中表格，点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

除了查找重复，还可以找不相同不重复的，在对话框中选择唯一，就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

2、在2份相同的工作表中查找不同内容

2份相同的销售报表，当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时，利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容，如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

2

2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容，点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式：输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

再点击格式，选择填充的颜色，确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容，将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

3、条件格式的其他用途

条件格式还可以解决其他一些数据问题，不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值，查找高于平均值、低于平均值的值，查找包含某个文本的单元格，以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

下面一张图为在单元格绘制数据条，可以通过数据条显示比较数据的大小。

通过条件格式的高亮显示，可以将重复的数据快速找出来

操作演示

1、从下方数据中找出重复的数字，选中所有数据后，依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】；

2、在弹出的窗口直接点击确定，重复的数据就被高亮显示，如下图；

3、此功能不仅对数值有效，文字同样可以利用此方法找出来，比如我们找出下图中重复的地名；

4、在操作演示中，我们高亮显示使用的是默认格式，如果想按照自己的想法去高亮重复数据，可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

5、找出高亮显示的数据后，挨个选中重复数据，Del键删除，如果删除的值只剩下唯一一个，那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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