中企动力 > 商学院 > 工作表函数
  • ?

    常用6个Excel公式,推荐收藏!

    夜尘埃

    展开

    收藏的Excel函数大全公式再多,几天不用也会忘记。怎么才能不忘?你需要了解公式的运行原理。兰色今天不再推送一大堆函数公式,而是根据提问最多的问题,精选出6个实用的,然后详细的解释给大家。

    1、计算两个时间差

    =TEXT(B2-A2,"[m]分钟")

    兰色注:

    Text函数(数字,格式):可以把数字或文本格式化显示,如同单元格自定义格式效果。"[m]分钟":在表示时间的自定义格式中,小时为h,分种是m,秒是s,所以如果是间隔小时,把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。

    2、计算到期时间

    =EDATE($A2,$B2)

    EDate(开始时间,间隔月数):N月后的日期。如间隔月数为负则表示N月前的日期。

    3、隔列求和公式

    按标题求和

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    因为有规则的标题,所以隔列求和转换为条件求和公式

    如果没有标题

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    Column(区域):取得区域的所在列数,构成一组数字。MOD(数字,2):一个数字除以2的余数。如果余数是0表示该数字为偶数,否则为奇数(条件)**B3:G3:在公式中经常会见到这样的结构。条件成立时返回的是True(运算时等同于1),不成立返回的是False(运算时等同于0)。两组数据相乘的结果是满足条件的数会保留下来,不满足的会变成0。Sumproduct:它和Sum函数的主要区别是,这里可以直接执行数组运算的求和,而Sum函数需要按三键输入。

    4、超链接公式

    =HYPERLINK("#"&B2&"!A1","进入")

    Hyperplink函数:在Excel中能用公式创建超链接的,只有Hyperplink函数,它可以把一个字符串转换为超链接。"#"&B2&"!A1":B列是工作表中,连接后 "#工作表名!A1",前面加#表示本工作簿

    5、跨表批量取值

    =INDIRECT(B2&"!b10")

    Indirect函数:它的作用是把单元格地址串转换为引用。如本例中 B2&"!b10" 连接起来虽然是工作表名!单元格,但它只是个字符串而已,并不会把单元格中的值取出来。利用Indirect转换后则可以取单元格中的值了。

    6、提取不重复值

    数组公式:按三键输入

    {=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&""}

    COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99):让C列本公式上面的姓名在A列逐个用Countif函数统计个数,如果不存在(正是要提取的唯一值)结果为0,然后用Match(0,统计的个数,0)查找0所在的行数。INdex(区域,行数):可以根据位置提取出相对应的值。

    兰色说:Excel函数公式的学习也需要循序渐进,如果上面的解释你看的还是不明白,就要从函数的基础用法学起了。

    End.

    来自:Excel精英培训

  • ?

    Excel函数公式:Excel中关于隐藏工作表或窗口的神操作技巧

    莫碧灵

    展开

    当你正在编辑和处理Excel数据时,领导叫你去办另外的一件事情,但当前的数据又不想被别人看到,关掉电脑显得有点儿小气……那么,该如何完美的去解决这个问题了?

    一、隐藏工作表。

    方法:

    1、右键单击工作表名称-【隐藏】。

    2、右键单击任意工作表名称-【取消隐藏】。

    缺点:

    你可以【隐藏】,别人可以【取消隐藏】。

    二、隐藏窗口。

    方法:

    1、单击任意工作表,【视图】-窗口工作栏中的【隐藏】。

    2、【视图】-窗口工作栏中的【取消隐藏】并【确定】。

    缺点:

    你可以【隐藏】,别人可以【取消隐藏】。

    三、隐藏表格。

    方法:

    1、选定需要隐藏的表格或区域。

    2、Ctrl+9隐藏表格或区域。

    3、Ctrl+Shift+9取消隐藏。

    备注:

    1、此方法技术性较强,值得广泛应用。

    2、【取消隐藏】时要有技巧性,例如,你离开了之后别人在你的工作表中拖动了鼠标,在其他地方进行了操作,当你回到自己的工作表中时,发现按Ctrl+Shift+9无法取消隐藏。这是只需按下Ctrl+A键全选表格,然后按Ctrl+Shift+9完成【取消隐藏】。

    四、最常用的方法:锁住桌面。

    方法:

    直接按下Win+L组合键即可。

  • ?

    如果你只会Vlookup函数那就别说你懂表格,Excel全部查找公式(共16大类)

    连似狮

    展开

    找对比,你会首先想到

    Vlookup

    函数。但在Excel中只会Vlookup函数是远远不够的。今天兰色对查找公式进行一次全面的整理。

    对于一个地方需要用到对比的时候我们肯定想到的是Vlookup函数,但是你在用Excel的时候只会用它可不行,今天我们就一起来梳理下常用的!

    地球人都知道:一题多解的只选取最优公式!

    1、普通查找VLOOKUP函数

    我们需要查找李晓峰的应发工资

    公式:=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

    2、反向查找INDEX

    函数

    查找吴刚的员工编号

    公式:=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))

    反向查找

    3、交叉查找VLOOKUP函数:

    查找3月办公费的金额

    公式:=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)

    4、多条件查找

    VLOOKUP函数

    查找上海产品B的销量

    公式:=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)

    5、区间查找

    根据销量从右表中查找提成比率。

    公式:=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)

    6、双区间查找

    根据销量和比率完成情况,从表中查找返利。

    公式:=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))

    7、线型插值

    A列是数量,B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。

    公式:=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

    8、查找最后一个符合条件记录

    要求查找A产品的最后一次进价。

    公式:=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)

    9、模糊查找

    要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。

    公式:=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)

    10、匹配查找

    要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。

    公式:=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

    11、最后一个非空值查找

    要求查找最后一次还款日期

    公式:=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

    12、多工作表查找

    【例10】从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。

    方法1

    公式:=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

    方法2:

    公式:=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

    13、一对多查找

    【例】根据产品查找相对应的所有供应商

    公式:

    A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

    B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

    14、查找销量最大的城市

    查找销量最大的城市。注意:注意:注意:数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

    公式:{=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}

    15、最接近值查找

    根据D4的价格,在B列查找最接近的价格,并返回相对应的日期

    注意:注意:注意:数组公式按ctrl+shift+enter三键输入

    公式:{=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}

    15、跨多文件查找

    跨多个文件查找,网上大概很难找到这样的教程,仔细想想其实原理和跨多表查找一样,也是借助lookup等函数实现。

    文件夹中有N个仓库产品表格,需要在“查询”文件完成查询

    仓库表样式

    在查询表中设置公式,根据产品名称从指定的文件中sheet1工作表查询

    入库单价

    公式:=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&{"仓库1";"仓库2";"仓库3"}&".xlsx]sheet1")&"!a:b"),2,0)。

    如果你在用vlookup函数做多文件查找的时候也可以用iferror+vlookup的模式的这种模式,看起来公式很长,但是这样不会出错。此外,如果一个表用到的函数太多就需要用宏表函数用Files获取所有excel文件名称了。

    老男孩PS

    :我能想到的基本上都已经列出来了,但是我相信有很多大家可能看不懂,但是看不懂没关系,赶紧收藏起来,然后直接套用就可以了。

  • ?

    不同条件下工作表多表汇总数据方法,你真的值得一看

    Rosalba

    展开

    我们平时都碰到过对各类的数据进行汇总,那么接下来小编将为你讲解在各种情况下,如何对多个工作表的数据进行汇总。

    ▼场景1:当分工作表首行首列条件、及位置都统一时候

    将1月-3月人员销售额,汇总到汇总表中(如下图):

    操作方法:

    1、在你要汇总的表格当中,点击数据—合并计算;

    2、引用位置分别引用1月至3月你要汇总的数据区域并进行添加;

    3、将标签位置选择首行和左列对齐。

    ▼场景2:当分工作表首行首列条件固定时

    将1月-3月每个月每人各种商品编码进行销售额进行求和,操作效果如下:

    因为分工作表中相似的每行每列固定的都是一个人的数据,所以可以用通配符*,来对所有工作表求和。公式为:sum('*'!B2)

    ▼场景3:当分工作表首行首列条件不固定,位置会有不同的时候

    如下图中分工作表人员可能会有不一致的情况下:

    操作方法同场景1,演示如下:

    以上就是各种条件下如何对多工作表数据进行汇总,快试一下吧。

    另外在合并计算当中除了数据求和,还有其他包括:平均、计算、最大最小值等数据运算,是不是很方便呀~

  • ?

    工作中100%会用到的几个Excel函数

    波蒂斯黑德

    展开

    某天看到同事桌面上放了一本Excel的书,拿起来翻了一下,书太厚内容太多我实在不知从何处看起。给她放下之前顺便看了一下价格,居然小100块,当然如果我能耐下心来看完那绝对物超所值,也许我将成为Excel使用专家,这也当作我今年的一个小目标吧。

    不用看书其实我们也知道Excel的确功能强大,函数众多,但有的是日常工作必须,有的却可有可无,学了不用没几天就忘记了。今天我们就一起来学习一下工作中百分百会用到的Excel函数吧!

    1.SUM函数 (快捷键是alt =)

    Excel里面处理数据最基础使用概率最大的函数,每人必备功能:可以对具体的数值,选定的单元格或者引用的区域求和

    2.Subtotal 函数

    Subtotal用于返回列表或数据库中的分类汇总。格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

    function_num包含1-11,每个数字代表了不同的功能,ref1, ref2 代表的需要参与计算的区域。

    但其实工作中经常用到的是9———求和,特别是在数据筛选状态,使用subtotal能够对筛选出来的数据求和,如果使用sum就对所有的数据求和了,不管这些数据是否筛选显示出来。

    举例:张三相关的所有数据求和,筛选出来张三,使用subtotal就可以求和了。

    3. Vlookup函数

    绝对是Excel中的战斗机,夸张点说学会了它就能解决你工作中百分之八十的问题。

    定义:在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。(就是一个查找匹配函数,但是要查找的值必须在你要查找的数据首列,然后可以返回需要匹配的值)格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解释:vlookup(找谁,从哪找,返回查找值后面的第几列,精确匹配或者模糊查找)说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号;Range_lookup为一逻辑值,工作中一般使用FALSE,返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

    举例:需要给下图右侧报表里的人员支付工资和报销,但是不知道他们的银行账号,左图是公司相关人员的银行账号信息,怎么快速匹配出来银行账号呢?

    第一步:把银行账号复制到人员右侧,因为vlookup需要在首列查找匹配,上面两个报表相同的字段是“人员”,所以我们需要查找人员,查找的范围是右边报表,把人员和银行账号换一下顺序,人员变成首列。

    第二步:输入公式:=vlookup(A2,$I$2:$J$10,2,false)

    A2代表需要查找的值,I2:J10是查找的范围,2代表返回第二列的值(如果返回第三列就输入数字3),false代表精确匹配

    一句话描述:在I2:J10区域查找人员是张三,返回超找范围内对应的第二列的银行账号。

    第三步:把公式从E2单元格拉下来到E7单元格,完成所有人员的银行账号查找,如下图:

    以上例子只是vlookup最基本和最简单的用法,但却是大部分人百分百会用到的,先把最基础的练习熟了,后续再学习就能举一反三了。

    4.文本处理相关的几个小函数 Trim, left, mid, right。

    除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。格式:TRIM(需要清除其中空格的文本)

    比如上面vlookup的例子,需要查找相关人员的银行账号,但是左边工资报销表里张三的名字后面有空格,结果和右边银行账号表里的人员张三(不带空格)匹配不上,肉眼是看不出来的,在单元格里都显示张三。这时候就可以用TRIM清除空格,公式是TRIM(A2)。

    left/mid/right函数主要用于在文本中提取字符,具体的定义和用法可以参考下面表格。

    比如需要根据身份证号码提取一个人的生日,判断一个人的性别,户口所在地等,就可以借助这几个函数把相关字符提取出来,然后再进行后续的数据处理。

    学会了以上函数,基本的数据处理和文本整理都不会有任何问题了。虽然离一个excel高手还有差距,但至少工作中有了底气不再露怯,可以轻松应对日常工作了。进一步的提高还需努力,先掌握了这些基础的你一定会用上的函数吧!

    文/米果妈

  • ?

    Excel函数公式:每天都在使用的6个超级实用技巧,你确定都掌握吗

    Ivie

    展开

    实用技巧,实在实际工作中总结而来的,不但效率高,而且应用频率非常高,所以对于一些实用技巧,我们必须对其进行学习并掌握!

    一、快速标记重复值。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,单击【设置为】右侧的箭头,选择相应的填充色或自定义格式,并【确定】。

    二、快速选取工作表。

    方法:

    在任意工作表的进步按钮上右击,选择相应的报名,【确定】即可。

    三、快速对行隐藏/取消隐藏。

    方法:

    1、选定需要隐藏的行或行所在的单元格,快捷键Ctrl+((左括号)隐藏。

    2、单击任意单元格,Ctrl+Shift+((左括号)取消隐藏。

    四、快速对列隐藏/取消隐藏。

    方法:

    1、选定需要隐藏的行或列所在的单元格,快捷键Ctrl+)(右括号)隐藏。

    2、单击任意单元格,Ctrl+Shift+)(右括号)取消隐藏。

    五、快速定位到表格的最后一行。

    方法:

    移动光标至单元格边缘,带光标变成双十字箭头时,双击。

    解读:

    此方法对于数据较多的表格有很大的帮助作用。

    六、快速复制表格并保持格式不变。

    方法:

    1、单击表格外的任意单元格,并Ctrl+A(如果光标在表格内,则按两次全选建Ctrl+A)。

    2、Ctrl+C复制表格,并在新的表格或区域中Ctrl+V粘贴即可。

    解读:

    利用此方法复制的表格其结构和原表100%相同哦,连行的高度,列的宽度都是相同哦!

    结束语:

    上述的6个实用技巧,主要是针对初学Excel的亲准备的哦,对于操作及提高工作效率,具有很重要的意义哦!

    学习过程中如果遇到任何问题,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

  • ?

    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    邹晓绿

    展开

    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

  • ?

    excel多工作表合并最简单方法,不用写函数公式,不用写VBA代码!

    方语柔

    展开

    转载自百家号作者:excel函数教程

    工作簿中多表合并为一表,纯工具操作,不会写公式函数和VBA的同学们不用担心,看完之后就会了。操作版本为微软office2016,使用工具是Power Query,如果您的版本是excel2010或2013,可以在网上下载Power Query插件安装即可。

    以下图为例,需要将工作簿中的三个工作表合并为一个工作表。(不管你工作表有多少个,都可以轻松合并)

    选择数据选项卡-获取数据-至文件-从工作簿 ,然后选择电脑上要合并的工作簿点击导入即可

    导入之后出现导航器对话框,选择工作簿文件,点击下方编辑

    这时候进入查询编辑器对话框,然后点击Date列右边的扩展按钮,勾选展开,然后点击确定。

    这时可以看到数据已经展开显示出来了。

    但是因为每个工作表都有一行标题,所以标题也被合并进去了,这时候选择开始选项卡下的“将第一行用作标题”

    然后筛选姓名这一列,将“姓名”取消勾选,点击确定。

    之后将下面的滚动栏滚到最右边,可以发现有三列多余的数据,按住CTRL键选选择三列数据,点击开始选项卡下的删除列即可。

    最后点击开始选项卡的“关闭并上载至”

    就可以看到自动新建了一个合并后的工作表数据。

    如果以后分别在其它三个工作表中有增加了新数据,可以直接点击数据选项卡下的“全部刷新”,数据就会同步到合并工作表中。

  • ?

    22个常用Excel函数大全,直接套用,提升工作效率!

    煽情

    展开

    Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:

    更加悲催的是这种:

    言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

    目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

    一、数字处理

    01.取绝对值

    =ABS(数字)

    02.数字取整

    =INT(数字)

    03.数字四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    04.把公式返回的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    05.IF的多条件判断

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    06.统计两表重复

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    07.统计年龄在30~40之间的员工个数

    =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    08.统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    09.按多条件统计平均值

    F2公式

    =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    10.中国式排名公式

    =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    四、求和公式

    11.隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    12.单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    13.单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    14.多条求模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    15.多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    16.按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    17.单条件查找

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    18.双向查找

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    19.查找最后一个符合条件记录

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    20.多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    21.指定非空区域最后一个值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    22.区间取值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    23.多单元格字符合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    24.截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    25.截取 - 之前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    26.截取字符串中任一段

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    27.字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    28.字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    29.两日期间隔的年、月、日计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    30.扣除周末的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

    八、其他常用公式

    31.创建工作表目录的公式

    把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

    使用方法:

    第1步:在定义名称中输入公式:

    =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    32.中英文互译公式

    =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

    excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

  • ?

    工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!

    士萧

    展开

    上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

    一、IF函数

    作用:条件判断,根据判断结果返回值。

    用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。

    二、时间函数

    TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()

    计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值函数

    excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。

    案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

    在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。

    Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

    SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

    五、条件计数

    说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。

    COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。

    输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。

    COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。

    语法:=countif(统计的区域,“条件”)

    统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函数

    VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

    E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

工作表函数

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP