大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

早前，微软就宣布将于今年下半年发布office2019，不过似乎是为了继续推广Win10，微软官方表示，office2019只能支持Win10系统。日前，带着八项全新功能的office2019早期预览版已经放出，如果你想尝鲜的话已经可以下载体验。

功能一、在线插入图标

在PPT中经常会使用到一些图标，旧版本的office图标都比较简单，而且内容较少，不够美观，因此微软在office2019中加入了在线插入图标的功能，并且内容也比较丰富，分类也很齐全。此外，所有的图标都可以对颜色进行修改或者部分修改。

功能二、墨迹书写

墨迹书写功能多见于智能手机，但是，微软却在office2019的powerpoint中加入了这个功能，可以使用多种笔刷在幻灯片上随意书写，笔刷也可以自定义，而画出来的图案可以直接转换为图形，可以在后期使用。

功能三、横向翻页

这个功能类似于手机上的阅读软件的翻页效果，在office2019中勾选翻页按钮后，word文档页面可以像图书一样左右翻页，这个功能主要是针对平板电脑或者轻薄本、超极本等设备推出的，如果笔记本带有触屏功能的话会非常方便。当然，在非触屏的电脑上显得有点鸡肋。

功能四、新函数

Excel表格中有很多函数，而office2019中也加入了更多新函数，比如多条件判断函数“IFS”、多列合并函数“CONCAT”等等，新函数的原有的旧函数进行改进升级，更加方便人们使用，其实这些函数在office365就有出现，不过在office2016中并没有得到应用。对于经常使用Excel表格办公的人来说，对于提高工作效率非常有帮助。

功能五、中文汉仪字库

WPS有一个非常好的功能就是云字库，有非常多的字体可以选择，当然在office2019中，微软也加入了多款内置字体，方便人们使用，这些字体都是属于汉仪字库的，书法感较强，对于经常做排版的人来说未尝不是一件好事。

功能六、标签的切换动画效果

其实这个应该不算是一个功能，只能说是一个特点，大家都清楚，Win10系统中有着大量的窗口过渡动画，为了配合Win10系统，office2019中也加入了很多过渡动画效果，而这个标签动画效果类似于Win10窗口的淡入和淡出效果，在office2019预览版中，该动画没有出现卡顿的情况，优化还是不错的，而且Excel表格中也加入了很多类似的动画效果。

功能七、沉浸式学习

在office2019的word文档中，视图功能下新增了一个沉浸式学习模式，简单来说就是提高阅读的舒适度以及方便阅读有障碍的人。比如可以调整文档页面色彩、页面宽幅等等，还能使用微软讲述人功能，直接将文档的内容读出来。

功能八、多显示器显示优化

对于使用电脑办公的人来说应该不少人会使用两个甚至更多的显示器，因此在office2019中加入了多显示器显示优化功能。当我们使用两个显示器的时候，并不一定能够保证这两个显示器的分辨率是一致的，因此在不同显示器上显示文档时会有差异，特别是加入了各种组件的PPT文档，如果使用多显示器显示优化功能，将能避免同一文档在不同显示器上出现显示效果出错的问题。

以上就是office2019新增加的几个主要功能，当然文中所述的改进也仅仅是一部分而已，比如还有实时翻译、投影交互等等新技术，不过当前也只是预览版而已，在下半年即将发布的office2019正式版中，也许还有更多新功能的加入也说不定。

历经了三年等待之后，微软的另一终极杀器Office 2019正式版，也于国庆节与我们见面。和三年前的Office 2016相比，Office 2019增加了很多炫酷又很聪明的功能。接下来，小编就带大家快速体验一下，看一看新版Office到底强大在哪里！

1. 动画选项卡

Office 2019并没有在界面上做出太多调整，唯一能够感觉到的，是切换标签时变得更加平顺与顺滑。动画风格和Win10有些契合，也就是淡入淡出效果，不过总体看没有对性能造成任何拖累，反而比Office 2016更流畅一些。当然由于GIF帧率的缘故，示意图看起来可能有些卡顿，实际操作还是很OK的！

新增加的RIBBON标签动画演示

2. 平滑切换（PPT）

PowerPoint增加一项“平滑切换”，有点类似于Keynote里的“神奇移动”。比如你在前一页幻灯片里建立了一组文字，然后把它复制到后一页幻灯片，接下来再对字体位置和排列进行一些调整。这样将两页幻灯设成“平滑切换”后，就能在播放画面看到神奇的“变形切换”了。其实这个效果和我们常说的“补间”动画有些类似，通过下图相信可以很好理解。

新增加“平滑”切换动画

3. 缩放定位

“缩放定位”可以看作是“平滑切换”的另一个版本，只不过平滑切换是针对于对象的，而“缩放定位”则针对于幻灯片。

缩放定位

上面这组动画很好地展现了“缩放定位”的效果，比如你建立了一组平行幻灯片，传统方法是顺序或者通过建立超链接的方式解决前后衔接问题。而缩放定位则可以直接利用幻灯片缩略图进行衔入，还可以由用户自主指定进入子幻灯片后是顺序播放，还是返回总幻灯片。

4. 新IFS等函数

Excel 2019加入了几个新函数，其中比较有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多条件判断“IFS”为例，以往当出现多个条件（即各条件是平行的，没有层次之分）时，我们必需借助IF嵌套或是AND、OR配合实现，这样的操作除了公式复杂、运行效率低以外，还很容易出错，不利于后期的修改与排错。

新“IFS”函数可以直接将多个条件同时写出来，语法结构类似于“IFS(条件1，结果，条件2，结果，条件3，结果，……)”，能够同时支持127个条件公式。不过这里有一个兼容性问题，即新函数只能在最新版Office 365或Office 2019上面打开，老版（如2016版）打开后会显示公式出错。

新增加的IFS函数

5. 3D模型

PowerPoint 2019支持3D模型，通过“插入”菜单→“3D模型”，可以直接将标准的3D模型文件导入PPT中。插入好的模型，可以搭配鼠标拖曳，任意改变模型大小及角度。如果配合前面介绍的“平滑切换”，还可以实现炫酷的展示动画，对于模型展示效果也更好。

PPT中增加了3D模型支持

6. 内置图标

点击Office 2019的“插入”→“图标”，你可以很容易地为文档、PPT添加一个图标。软件内置了上百个各个门类的SVG图标，你可以随意搜索并插入。相比传统的网络下载，内置图标除了搜索更加方便以外，还可以根据实际需要调整图标颜色。同时由于是矢量元素，这些图标还可以任意变形而不必担心虚化的问题。

新增加的在线图标功能

7. 漏斗图/旭日图

Excel 2019增加了几个新图表，比如大家平时用得比较多的漏斗图和旭日图。其实在老版中，这些图表也能借助其它方法得到，只不过操作有些麻烦不太为人所知罢了。而在Excel 2019中，直接在图表库里双击就能实现。

Excel 2019新增加的漏斗图/旭日图

8. 地图图表

“地图”也是此次Excel 2019新增加的一种图表，可以通过地理位置在地图标识来实现数据对比。目前软件可以实现省一级（不必加入“省”字）地理位置识别，用来制作销售业绩报表非常方便。

地图图表

9. 横式翻页

这项功能类似于之前的“阅读视图”，能够让使用者像翻书一样横屏翻动页面，不过从实际使用来看，该功能的使用效能还有待考究，主要是横版后文字及内容都会变小且无法修改，反而让文档更加难以阅读。

横式翻页

后记

除了上面这些大的功能改进外，各组件的选项面板也有一些细节变化。不过对于一般用户来说，这些变化就没有太大必要了，实际使用时也很少会有调整。总体来说，新版Office相比三年前的Office 2016更流畅、更实用，除了“设计灵感”缺席之外，其余功能已基本同步最新版Office 365。但有一点需要特别注意，那就是Office 2019只能在Windows10系统中安装，而这也是和Office 2016最不一样的地方。

今天咱们结合办公软件学习中常常用到的或者是经常有疑问的一些技能做一个完全提高性的总结：无论小白和高手们都常用到的28个常用函数、公式和技巧为大家一一总结出来，让大家能够在工作中得心应手不再有疑问和更有效率的完成咱们手头上的工作，想要收获更多记得点关注查看往期内容哦，如果您觉得不错也希望您伸出您的大拇指为我点个赞鼓励一下，您有更好的想法当然也可以在评论区和大家一起交流。

好了，整理好咱们的思想，开始吸收今天的营养，简单粗暴的掌握这些技能：

一：文字秒变表格

二：制作打√的方框

具体操作方法为：咱们这里以“√”为例，在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（当然如果你想得到更多的样式，咱们也可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状，软件又使用不坏，平时闲的时候可以多去摸索一下哦）。

三：快速选中一列/一行数据

具体操作方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点的往下拉，如果一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行的数据。

四：批量去除数字上方的“绿色小三角”

具体操作方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

五：分段显示手机号码

具体操作方法：首先选中号码列，然后点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

这一种方法主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。

六：用斜线分割单个单元格

具体操作方法为：先选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

七：带有合并单元格的排序

具体操作方法为：先选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。怎么样？再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……

八：横竖转化

具体操作方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。仔细想想在高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。

九：给不同数据单元格字体添上不同颜色

这里是操作WPS的，如果您还不会EXCEL的那么就请点击关注，在本人往期的内容中有详细的教程说明。

十：制作漂亮的DIY文本框

十一：如何实现高级筛选查找出函数的效果

十二：如何快速删除复杂数据中的部分数字

十三：数据的录入时间自动显示或删除效果

十四：vlookup函数可以更好地完成数据筛选

十五：给筛选后的数据添加新的数据信息

十六：一列数据同时除以1000

具体操作方法为：复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

十七：快速把公式转换为值

具体操作方式：首先选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

十八：快速从时间中提取日期

只要咱们学会利用Ctrl+E这个快捷键，几秒就可以搞定。

十九：自动求和

在业界内这被称为世上最快的求和方法，快捷键Alt+=，可以实践操作一下哦。

二十：删除多个excel工作表

不知道大家还记不记得F4可以重复上一步操作，先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除了。

二十一：根据出生年月计算年龄

公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

二十二：多工作簿同时操作

具体操作方法：首先同时选择多个工作簿，只需要在一个工作簿上进行编辑，所有的工作簿都同步进行相同的操作。

二十三：筛选后自动编号

具体操作方法为：在原始表格里自动编号很简单，只需要输入1、2然后双击填充柄，如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号，就需要借助函数subtotal了，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

二十四：快速实现中文大小写

不管咱们的工作中有没有从事财务工作的，中文大小写都是职场人员和生活中经常面对的问题，说来惭愧，每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写，尤其是“贰”，经常写错。

二十五：保护部分单元格不被修改

如果我们工作中一份Excel表格有可能会被多个人使用传递，这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置，以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改，从而导致数据出现问题。例如，在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序，现在需要将表格发给销售部让补充销量数据，那么就可以将D列公式进行锁定。

二十六：屏幕截图

一提到截图的话，很多人就喜欢用QQ截图，其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮，在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令，Excel界面自动最小化，然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围，鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。

二十七：按行排序

平时我们用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情况下需要用到按行排序，刚好Excel提供了直接按行排序的功能。

二十八：快速分离汉字和数字

其实在我们工作中，姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时，经常会遇到在同一个单元格，因此我们需要用快速填充来对其进行分离。快速填充快捷键：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）

好了，不知道今天的小伙伴们有没有等着急了的感觉？（不会没人想我吧“呜~~~~”），但今天为大家分享的内容干货确实有点多，希望大家能够把这些常用的都掌握到哦，提高我们的工作效率其实就是这一个个的小的技巧来堆砌起来的，希望大家能够仔细消化成自己的知识哦！最后别忘了把你们的关注、赞和评论走一波为我鼓励一下哦！（亲亲……）

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Office 2019发布

历经三年，微软的又一终极武器——office2019于国庆期间正式发布，你还在用着你的2016么？(福利在最后)

让我们一起来看看相较于 2016 版，Office 2019 新增了哪些强大的功能吧。

PPT 篇：打造 3D 电影级的演示

PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能，另外也先介绍在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具备的「3D 模型」和「图标」。

1. 平滑切换

类似苹果 Keynote 的动画效果「神奇移动」， Office 2019在PPT 也加入了同样的效果，也就是页面间的切换动画——「平滑」。

「平滑」的具体效果，设置前后两页幻灯片的相同对象，产生动态过程。因为它不需要我们设置繁琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度，就能一键实现我们以前需要复杂操作才能实现的动画效果。这个功能对于小白来说是相当的使用和高效。

同时，利用「平滑」和「裁剪」等进阶技巧（当然，这需要对PPT设计要有一定的功底），可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如：

2. 缩放定位

「缩放定位」功能很类似于演示软件 Prezi。

「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。而在这项功能加入之后，你可以插入「缩放定位」的页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，让你直接跳转到相对应的幻灯片。

还可以为幻灯片做点设计，搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。

3. 3D 模型

当你打开 PPT 2019，就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。

在插入「3D 模型」后，你可以搭配鼠标拖曳，来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果，则可以更好地展示模型本身。

除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」，包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」，可以让你的演示更加生动活泼。

4. SVG 图标

图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制，我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标

在 Office 2019 中，微软为我们提供图标库，图标库中细分出很多种常用的类型，方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。

此外，我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来，分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时，都能更好地去编辑它。

Excel 篇：更高效的新图表和新函数

在谈完 PPT 的新功能之后，接下来也简单说说 Excel 2019 中，我们最容易用到的新功能。

1. 漏斗图

在 Excel 2019 中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。

2. 地图

在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表，在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

由于默认显示是世界地图，你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。

3. 多条件函数

当我们使用 Excel 函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用 IF函数时，往往需要层层嵌套，例如：

IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))

像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中，已经有了 IFS 函数（加个 S 表示多条件），使用起来就直观许多。例如：

IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)

像上面这样的「条件 – 结果」可以写上 127 组，想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……

与 IFS 函数比较类似的多条件函数，还有 MAXIFS 函数（区域内满足所有条件的最大值）和 MINIFS 函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈，留待大家自行挖掘啦。 三、Word 篇：更方便的阅读模式

Word 篇：更人性化、智能化

除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

1. 横式翻页

在「视图 – 页面移动 – 翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

2. 学习工具

在 Word 2019 的新功能里，「学习工具」可以说是一大亮点。你可以从「视图 – 沉浸式 – 学习工具」来开启「学习工具」模式。

进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽：文字内容占整体版面的范围

页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字

文字间距：字与字之间的距离

音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示

朗读：将文字内容转为语音朗读出来

3. 语音朗读

除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅 – 语音 – 朗读」开启「语音朗读」功能。

开启「语音朗读」后，在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读；可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读；也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。

安装篇

打开Office 2019 安装包，如图

可以执行Setup，也可以直接打开Office文件夹，如图：

Setup32是32位系统，Setup是64位系统，选择对应的系统安装等待安装完成就可以了！

激活篇

激活时请在万能注册机中选择小马激活工具下载并一键激活

注意：请先推出杀毒等安全软件。

最近有很多人向我反映office2019安装包安装用小马激活工具激活后显示是office2016的问题，如下图：

其实是原有的激活没有清除的原因，不过不影响offfice2019的使用，新版本新增的功能全都有，若有人特别在意，可以先清除原有的office激活数据，然后下载kms神龙版激活。

具体教程可以百度【如何删除office激活信息】和【kms神龙版】清除并重新激活。如果后面反映的多可以推送教程和资源。

谢谢大家的支持

申明

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每天三分钟：掌握一个MS Office操作技巧之Excel常见函数运用技巧篇1

本期重点：求和函数SUM()及其进阶函数单个条件求和函数SUMIF()和多重条件求和函数SUMIFS()的实例应用解析。

一般求和：SUM()函数。

SUM(Number1,[Number2]······)

主要功能：计算所有参数的和。应用难度：简单。

参数说明：至少包含一个参数，参数可以是具体的数值、引用的单元格、数组、公式或另一个函数的结果（注意：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略）。

调用方法：在excel中单击选中一个空白单元格，在【公式】选项卡中，单击【自动求和】下拉箭头，选择第一个【求和】即可调用函数，SUM()默认对所在同列或同行的所有数值进行求和，当然你也可以选择指定的数据区域进行求和，如下图所示，

SUM()求和实例

单个条件求和：SUMIF()函数。

SUMIF(Range,Criteria,[Sum_range])

主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。应用难度：一般。

参数说明：Range条件区域，即指定单元格区域（条件从此区域筛选）

Criteria：求和的条件，即指定单元格区域中哪些单元格将被引用求和。

Sum_range：实际求和区域，求和的实际单元格、区域或引用。

调用方法：在excel中单击选中一个空白单元格，在【公式】选项卡中，单击【插入函数】的下拉箭头，在【选择】中选择【SUMIF】即可调用函数，另一种方法：在单元格内输入“=SUMIF()”也可实现函数的调用。示例：要对表格中“>80”的数值进行求和，

SUMIF()求和实例

多重条件求和：SUMIFS()函数。

SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]······）

主要功能：对指定单元格区域中符合多个条件的单元格求和。应用难度：中等。

参数说明：Sum_Range：参加求和的实际单元区域。

Criteria_Range1：第一组条件指定的区域。

Criteria1：第一组条件中指定的条件。

Criteria2：第一组条件中设定的条件。

应用实例：=SUMIFS(A2:A10,">0",C2:C5,"<5")即对A2:A10区域中符合B2:B10中相应的数值大于0且C2:C10中相应的数值小于5条件的进行求和。示例：在下图中个要对大于70且小于84的单元格中的数值进行求和，1、单击选择一个空白单元格，单击【插入函数】选择函数【SUMIFS】,参数设定：Sum_Range：A2:I2,Criteria_Range1:A2:I2,">70",A2:I2,"<84".如下图所示，

SUMIFS求和实例

SUM()函数、SUMIF()函数和SUMIFS()函数就介绍到这里，待续。。。。（现在熟练操作MSOffice，无论是政府机关还是企业公司，已经成为选拔人才的必备项目。MSoffice高手并不是有什么独特的技能和超高的技巧，而是在日积月累的练习中多记忆多练习的经验，运用到一个实际操作中，只要坚持耐心学习和花一些时间勤练习，都可以成为MSoffice操作高手，无论你是学生党还是即将参加工作的毕业党，这些点点积累的知识技巧都会对你将来的生活大有裨益。）觉得有用，请【关注】小编，给小编以鼓励，另外，如果有需要激活版的MS office2016的话，也可以在回复区@小编。好了，非常感谢大家的支持！更多的MS office高级操作技巧和更多的实用软件，小编会在后边的文章中分享给大家，不要忘了【关注】小编啊。

在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&""，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,pisor)

参数说明：number代表被除数；pisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果pisor参数为零，则显示错误值“#p/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH...

我们在使用表格的过程中，有时需要把一列值中的部分信息抓取出来，作为新的数据系列。之气为大家讲过可以进行分列，但是需要破坏原有的数据列才行。若是能实现自动增补数据和抓取信息的话就太好了，截取类函数是抓取有效信息最快的函数。小编今天就和大家一起来学习这三个最实用截取类函数：Left&Mid&Right。

一、LEFT函数

函数功能：截取左侧字符。

语法格式：LEFT（text,[num_chars]），第一个参数代表对哪一个单元格进行截取，第二个参数代表所截取的位数。

实际应用：

二、MID函数

函数功能：截取中间字符。

语法格式：MID（text,start_num,num_chars]），第一个参数代表对哪一个单元格进行截取，第二个参数代表从第几位开始进行截取，第三个参数代表需要截取的位数。

实际应用：（混合使用）

三、right函数

函数功能：截取右侧字符。

语法格式：RIGHT（text,[num_chars]），第一个参数代表对哪一个单元格进行截取，第二个参数代表从右开始所截取的位数。

实际应用：

很多企业，比如食品、汽车、快递、邮编等都具有条形码，而一般条形码中的每位数字都有含义，代表着不同的产地等信息，大家也可以用抓取功能来进行数据整理。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每天都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

Office小技巧-必会的Excel功能，工作表拆分出页

Office小技巧-学会数据透视表，生成报告不再愁

Office小技巧-别人无法再更改你的Excel表格

给大家推荐十个比较经典的Office常用技巧，希望大家喜欢。

一、表格计算公式Excel

1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和：SUMSQ

3、求开平方：SQRT

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为位字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

6、前面加两固定数：=19&D2

7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)

8、把怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

二、文档输入的技巧Word

1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、同样的方式，“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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