批量查找和替换，也是Excel的重要功能之一，如果能够熟练的应用，对批量查找和替换工作，将会有很大的帮助。

一、快捷键Ctrl+H。

目的：将“上海”替换为“福建”。

方法：

1、单击数据区域任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

3、在【查找内容】中输入需要查找的内容，例如：上海。

4、在【替换为】中数据目标内容，例如：福州。

5、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

二、Replace函数法。

目的：去掉地区中的“市”。

方法:

1、在辅助单元格中输入公式：=REPLACE(E3,3,1," ")。

2、Ctrl+Enter填充。

3、Ctrl+C复制辅助单元格的内容。

4、在源数据区域的目标单元格单击右键，选择【粘贴选项】中的【值】。

5、删除辅助数据。

释义：

1、此方法用替换的方式达到了删除字段的目的。

2、要达到上述功能当然也可以使用Ctrl+H快捷键来完成。

目的：将地区中的“市”删除。

方法：

1、单击数据区的任意单元格。

2、使用快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：市；在【替换为】中输入： （空格）。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

三、Replace：直插入不替换。

目的：在市和区或者省和市之间插入“——”。

方法：

1、在辅助单元格中输入公式：=REPLACE(E3,3,0,"-")。

2、Ctrl+Enter填充并复制单元格内容。

3、在原单元格的目标单元格右键，选择【粘贴选项】中的值。

4、删除辅助单元格内容。

释义：

当函数Replace的第三个参数为0时表示直插入指定的字符串。

IF函数虽然简单好用，但是如果条件多了，写起来不仅麻烦还很容易出错，好不容易写完了，维护也麻烦，因为难以看懂它。所以，建议超过3层的if公式就不要写了，用其他函数替代，如choose。

choose函数用法

语法：choose(序号,数值1,数值2,数值3,…)功能：取出指定序号处的数值，序号必须为整数，如果是小数，会自动舍弃小数部分。

例如上图中的“=CHOOSE(3,"A1","B2","C3","D4","E5")”将得到第3个值，也就是“C3”。但序号如果是“3.8”（即第2个公式），则会先将小数“3.8”取整得到“3”，然后查找第3个值。

这么一看，似乎和IF没有太大关系啊。

那我们就继续往下看吧。

实例1

不同级别的客户打折力度不同，请问左表的客户可以打多少折？

如果你用IF公式，将写出下面这么长的公式来。

=IF(B2=$G$2,$H$2,IF(B2=$G$3,$H$3,IF(B2=$G$4,$H$4,$H$5)))

如果用choose，那么公式是：

=CHOOSE(MATCH(B2,$G$2:$G$5,0),$H$2,$H$3,$H$4,$H$5)

公式中的match部分用于查找B2单元格在$G$2:$G$5的位置。明显，choose公式的可读性更好，但好像choose也没有比IF短很多嘛。

实例2

一周7天，每天都有不同的人负责打扫卫生，那么今天谁负责呢？

这个需求要是使用if公式写，那就太太太长了。

=IF(WEEKDAY(A2,2)=1,$F$2,IF(WEEKDAY(A2,2)=2,$F$3,IF(WEEKDAY(A2,2)=3,$F$4,IF(WEEKDAY(A2,2)=4,$F$5,IF(WEEKDAY(A2,2)=5,$F$6,IF(WEEKDAY(A2,2)=6,$F$7,$F$8))))))

如果用choose，那就简化为：

=CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),$F$2,$F$3,$F$4,$F$5,$F$6,$F$7,$F$8)

是不是choose的优势就出来啦？

实例3

给出一个生日，怎么知道他的生肖

if公式已经完成不了这么多条件的判断了，不过choose函数还是挺方便的。

choose公式：=CHOOSE(MOD(YEAR(A2),12)+1,"猴","鸡","狗","猪","鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊")

总结

当条件较少时，if更方便，因为choose的第一个参数必须是整数；当条件很多时，choose比if更简洁。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在Excel中，我们经常要找一些特定的值或公式等，这个时候我们想到的第一个功能肯定是【定位】功能，但我们最常用的就是找出空值等，对于【定位】功能的强大作用没有充分的进行发挥。

一、【定位】调用方法和功能简介。

功能界面：

调用方法：

Ctrl+G或F5。

二、定位常量。

1、找出文本数字。

方法：

1、选定目标单元格并快捷键Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【常量】。

3、取消除【文本】之外的选项，并【确定】。

4、表示文本数据。

解读：

文本数据并不能直接参与计算，会影响计算结果。如果我们批量找出，并加以订正，对计算的准确性将有很大的影响。而批量找出就要用到【定位】功能。

2、保留表格格式。

方法：

1、选定目标单元格并快捷键Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【常量】-【确定】。

解读：

保留表格格式旨在保留报个中的一些特定的计算公式等，我们定位出常量之后，将原来的演示数据删除，在实际应用中直接输入实际数据以达到快速计算的目的。

三、定位公式。

1、高亮标注公式。

方法：

1、选取目标单元格并Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【公式】-【确定】。

3、选取填充色填充。

解读：

此方法可以很醒目的标注出公式所在的单元格范围，如果加上数据保护，可以非常有效的防治错误数据的输入。

2、找出计算错误的公式。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【公式】。

3、取消除【错误】之外的其他选项并【确定】。

解读：

定位错误值可以快速找出错误的原因并加以分析和改进。

四、定位空值。

1、填充空白单元格。

方法：

1、选取目标单元格并Ctrl+G或F5。

2、【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、输入填充内容并Ctrl+Enter批量填充。

解读：

快速定位空白单元格对于一些批量填充非常的方便。

2、快速填充合并单元格。

方法：

1、选择目标单元格并取消合并。

2、Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

3、【定位条件】-【常量】-【确定】。

4、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

3、删除空行值。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、右键-【删除】-【整行】-【确定】。

解读：

此方法可以快速的删除一些冗余数据。

4、工资表生成工资表。

方法：

1、添加辅助列并输入相应的值（1,2……）

2、复制输入的值并在下方连续单元格除粘贴。

3、选中辅助列的目标单元格，【右键】-【排序】-【升序】-【确定】。

4、复制表头并选中数据区。

5、Ctrl+G打开【定位】对话框。

5、【定位条件】-【空值】-【确定】。

6、Ctrl+V粘贴。

7、删除辅助列并美化表格。

五、行内差异比较。

1、比较两类数据是否相同。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+G或F5打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【行内差异单元格】-【确定】。

解读：

1、快速的比较出了两列数据的差异。在实际生活中有着广泛的应用，例如对比盘点库存和账面库存等。

2、也可以用快捷键：Ctrl+\来快速的完成对比工作。

2、定位可见单元格。

方法：

1、筛选数据。

2、选定目标单元格并Ctrl+G或F5。

3、【定位条件】-【可见单元格】-【确定】。

4、复制筛选后的单元格区域并在新区域中进行粘贴。

解读：

此方法可以很方便的完成复制目标数据的任务，实用与2007版以前的Excel，对2007版以后的可以直接复制和粘贴。

结束语：

“定位”在实际的工作中作用非常的强大，大家可以多练习，熟练掌握，以便提高工作效率。

使用过程中如果遇到困难，可以在留言区留言讨论或私信给小编哦！

IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法，我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，下边我给大家说一下对应的含义

IF(设置的条件，满足条件返回的结果，不满足条件返回的结果)

我们先看一个简单示例：合计成绩大于200的返回及格，否则不及格

IF(E3>200,"及格","不及格") ，函数参数的解释：

第一个参数：我们设定的条件，合计成绩大于200（PS：这个参数需要使用比较运算符进行判断，判断后会返回true真或false假）

第二参数：如果第一个参数条件为true真时，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

第三参数：如果第一个参数条件为false假，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

补充：在第一个条件设置的时间。我们可以使用的比较运算符：>大于<小于 >= 大于等于 <=小于等于 <> 不等于 = 等于

如：A3="会学网"， E3>=200等等都可以返回true或者false

第二个示例：语文，数学，英语，成绩都大于60时，返回合格，那么这时间就有个问题按照示例要求我们有三个判断条件，而IF函数在使用的时间只能写一个条件。我们就需要结合And函数使用了，and函数作用就是可以设定多个条件表达式，当多个条件表达式都满足时才返回TRUE，其中有一个条件为不满足时，就会返回false,

函数语法：And(logical1,logical2, ...)，And(条件表达式1，条件表达式2, ...)

如上图所示：我们用AND函数写的AND(B3>60,C3>60,D3>60)，会学网的英语不满足条件，所以最后返回的结果就是false

那么结合IF结合AND函数我们就可以得到这样的结果了

IF(AND(B3>60,C3>60,D3>60),"及格","不及格")，IF条件判断（多条件and(语文大于60，数学大于60，英语大于60),条件为真返回及格两字，条件为假返回不及格）

第三个示例：根据销售额评定等级，如下图所示，这个示例要求我们对一个销售额执行不通情况的判断，我们需要使用if函数嵌套if函数，原理就是先进行一种情况判断，不符合再进行第二情况判断

IF(A6>10000,"甲级",IF(A6>8000,"乙级",IF(A6>5000,"丙级",IF(A6>2000,"丁级","未评级"))))函数解释：第一次先判断是否大于10000，然后返回甲级，如果不满足这个条件，就去看false，而我们的false再次执行IF函数判断，依次类推。IF函数最重要的一点就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>10000,之后紧接着判断>5000,这样跳跃式的

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/116.html

决定为大家推点干货

让大家学习一下

Excel的函数应用

ABS绝对值

从最简单的开始

第一个是ABS函数

简而言之

就是取绝对值

作用就是

MAX&MIN函数

这两个函数是好哥们

也比较简单的

就是从一堆数字中

选出最大值和最小值

如图C6格所示

ROUND函数

四舍五入函数

可不是回合ROUND 1

算是比较好用的

取整函数

（num_digits为0）

（即可取整）

ROUND函数中

number就是

你要四舍五入的数

num_digits就是

你要保留几位小数

比如=ROUND(2.52,1)

就是保留一位小数

还可以加UP和DOWN

即ROUNDUP和ROUNDDOWN函数

改为向上&下保留函数

经常用来求某个月是

第几季度类题

在这里附上用月份

判断季度的函数

分别为

ROUNDUP

(月份/3,0)

ROUNDDOWN

((月份+2)/3,0)

(取整时)

(ROUNDDOWN可换为INT)

VLOOKUP函数

这个函数是经常用了

从上面式子中会发现

VLOOKUP函数

参数之多

那每个参数

是什么意思呢

从左往右依次为

VLOOKUP是按列查找

最终返回该列

所需查询列序所对应的值

如图

查找值即为

要查找的名字

查找范围就是

在哪块区域查找

（注意查找的名字）

（要在该区域的首列）

图中为B列而不能是A列

然后查找列数为返回值

从区域首列开始数

所在的列数

然后最后匹配一定用0

或者FALSE

即为精准匹配

不然会有奇怪的返回值

MID函数

这个是字符串函数

也就是从某一段字符串中

截取出指定数量的字符

如图中

text为被截取的字符

start_num为从左起第几位开始截取

（用数字表达）

num_chars指截取多长

通常用来截18位身份证号

寻找年龄或者性别

从C2单元格

从左数第7位

截取八位数字

即为生日了

MOD函数

MOD函数比较简单

就是取余函数

图中number表示求余的数

pisor表示与谁的余数

图中例子97与7的余数

即为6

所以该函数返回值为6

IF函数

IF函数是十分常用的判断函数

经常用来判定成绩等级

或者判断身份证男女等等

而IF函数的参数

logical_test就是条件值

如果符合返回true值

如果不符合返回false值

比如用18位身份证

倒数第二位

判断性别

就要配合上面讲到的

MID函数和MOD函数

用MID取身份证倒数第二位

MOD求关于2的余数

余数为1为奇数

而1表示True

为男性

余数为0为偶数

而0表示False

为女性

今天的介绍就到这里啦

简单的像SUM求和函数

AVERAGE平均值函数

SUMIF条件求和等函数

小编就不一 一解释啦

如果有想了解的东西

可以在下方留言

小编尽量为大家解答哦

if从字面上了解是“如果”“是否”“假设”的意思，而各大编程语言都会用到if这个单词，它的功能也正是字面所说的那样，行使判断的功能，Excel中的if函数也是如此。

Excel if函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。下面给大家讲个实例，如下表所示，判断“学生考试成绩是否及格”来说明Excel if函数的用法。

步骤

选中D2单元格，在编辑栏输入=IF(C2>=60,"及格","不及格")。

按下回车键，即可判断是否及格，并返回相应值。

选中D2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。

Excel if函数用法

1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： =IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良"，IF(C2>=60,"及格"，"不及格")))。函数从左向右执行。首先计算C2>=90，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算C2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算C2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。现在把这个公式用到成绩判定上，结果如下图所示。

鸣谢：

若喜欢本篇文章，记得点赞、评论和转发哦！

如有问题，欢迎向小编提问。

　　1.几个常用的汇总公式

　　A列求和：=SUM(A:A)

　　A列最小值：=MIN(A:A)

　　A列最大值：=MAX(A:A)

　　A列平均值：=AVERAGE(A:A)

　　A列数值个数：=COUNT(A:A)　

　　2.查找重复内容

　　=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

　　3.根据出生年月计算年龄

　　=DATEDIF(A2,TODAY,"y")

       4.按条件统计平均值

　　=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)　

　　5.多条件统计平均值

　　=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"是")

　　6.统计不重复的个数

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

　　7.根据身份证号码提取出生年月

　　=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")　

       8.根据身份证号码提取性别

　　=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

　　9.90分以上的人数

　　=COUNTIF(B1:B7,">90")　

　　10.各分数段的人数

　　同时选中E2:E5，输入以下公式=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})，按Shift+Ctrl+Enter进行数组计算

　　这10个函数，仅仅是Excel里面众多函数应用的一小部分场景。但也希望对你有所帮助。

1.vlookup函数

VLOOKUP 的语法结构

整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

书生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

2.IF函数

excel中的if函数是逻辑函数，表达的意思是当满足某条件时，返回一个值，否则返回另一个值。

语法：

if(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])

其中logical_text表示要判断的条件。

value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值。

value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值。

3.mid函数

用两个实例来介绍mid函数的用法。

实例一：MID函数与IF /TEXT/LEN函数的配合使用提取出身份证号码里面的*年*月*日。

实例二：MID与FIND函数配合使用提取单元格括号里的内容

工具/原料

2010为例

MID函数介绍

1

MID字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符

MID(text, start_num, num_chars)

text被截取的字符

start_num从左起第几位开始截取（用数字表达）

num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）

2

此例子是提取身份证号码中的出生年月日。

在B2单元格输入公式=MID(A2,7,8)

被截取的字符串为A2单元格，从第七位开始向右截取8个数字。得到出生年月日

END

MID函数与IF /TEXT/LEN函数的配合使用

身份证号码有15位和18位之分，借助IF函数来判断。

如果单元格身份证号是15位的话，提取出生年月日=MID("身份证号",7,6)

如果单元格身份证号是18位的话，提取出生年月日=MID("身份证号",7,8)

在F2单元格输入=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,8),IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,6),"错误"))

如果身份证号不是15位或者18位就显示错误。

注释：

15位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码；3-4位地级市、盟、自治州代码；5-6位县、县级市、区代码； 7-12位出生年月日,比如870126代表1987年1月26日,这是和18位号码的不同之处；13-15位为顺序号）

18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）

F2单元格得出结果19870420，如果想要身份证号为18位的结果显示为1987-04-20格式，使得身份证号为15位的结果显示为87年04月20日格式。需要用到TEXT函数。

在E2单元格输入公式=IF(LEN(A2)=18,TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),IF(LEN(A2)=15,TEXT(MID(A2,7,6),"0000年00月00日"),FALSE))最后按CTRL+SHIFT+ENTER键结束。

4.sumif函数

SUMIF函数的语法：sumif(条件区域，条件表达式，求和区域），首先，我们在表中A列输入如图所示数字（这里输入的数字只是举个例子，具体数字大家可以根据需要计算的数据来决定）。

02

接着在B1单元格中输入“=SUMIF(A1:A4,">=33",A1:A4)”，按回车键即可对A列中满足大于或等于30的单元格进行求和操作。

5.sumifs函数

sumifs函数语法

sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)

sum_range是我们要求和的范围

criteria_range1是条件的范围

criteria1是条件

后面的条件范围和条件可以增加。

详细用法请看实例

下面这张成绩单为例，演示sumifs函数用法，

先求男生的语文成绩之和

在G2单元格输入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"男")

得到结果是228，我们看图中男生成绩得分之和与公式得到的结果一致。

再求语文和数学得分都大于等于90分的学生总分之和

在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,">=90",D2:D8,">=90

看到图中语文和数学都大于等于90分的学生只有一个同学，他的总分就是247分，与公式求得的结果完全一致。

6.countif函数

函数语法：

countif（range，criteria）

range表示要计算其中非空单元格数目的区域

criteria表示统计条件

以下表为例演示countif函数的用法，求得分90分以上的学生数量。

在C2单元格输入公式=COUNTIF(B2:B20,">90"),其中B2:B20表示统计区域，">90"表示得分大于90的条件。

得到的结果是5，和圈中的结果数量一致。

求得分大于等于80分小于90分的学生数

在C4单元格输入公式=COUNTIF(B2:B20,">=80")-COUNTIF(B2:B20,">=90")

结果是8，与结果一致。

步骤阅读

看到countif函数是通过条件求计数的函数，括号内第一个参数表示统计区域，第二个参数表示条件，只要满足了该条件才计入结果内。

据许多调查显示，SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数，前两个函数我们都已经说过了，本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察，生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分，就能及格，否则就不及格；

如果明天下雨，我就不去露营；

如果有网，我就玩电脑，否则睡觉；

如果我是女生，我一定会嫁给他。

太多这样的例子，三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表，根据成绩等级评判标准，<60为不及格，60-70为及格，70-80为中等，80-90为良好，90-100为优秀，如何快速对学生进行成绩等级判定呢？

这时我们就要用到IF函数啦，先判断小于60分：=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢？可能很多人都会想到按照数学上的方法为：=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实，在计算机中处理多条件时，和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时，我们使用<=而不是使用≤，同理大于等于使用>=。

对于多条件，我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR，AND表示并且的意思，只有当所有的条件都为真时，结果才为真，其余都为假；OR表示或者的意思，当条件中全部为假时，结果才为假，其余均为真。二者的语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件n)

=OR(条件1，条件2，条件n)

则上述的公式可以更改为：

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀")))))，结果如下：

针对本例中的成绩判断，其实如果我们换一个思路，公式可以简化很多，也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断，如果大于等于90为优秀，如果不大于90但是大于等于80为优秀，只有当成绩不是优秀时，才会继续判断，所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90，如下：

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多？在

Excel函数和公式的运用中，有时候我们要多角度的考虑问题，这样才能写出更高效的公式！！！

IF函数家族起到的主要是辅助的作用，其实也不用学得太深，只要知道常用的方法就行了，如果大家学了数组函数之后，IF函数还会有一些更高级的用法，此处先不说。

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来源：光明网