Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》，收集了315问卷，得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析，也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家，希望大家都能对Excel函数上瘾。

一、“大众情人”Vlookup函数

对于职场小白而言，没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是：不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了！

我有个女同事，负责处理部门的一些杂事，包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题，需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去（如下图所示），做了一天都没有搞不定。

她是这样来做的，用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索，搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示：

由于部门人员有200多个，所以她花了一天的时间都没有搞定。然而，自从我给她介绍了vlookup函数后，这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示：

Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中，此函数共计4个参数：

=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)

lookup_value，查找值。即找什么。例如，我们要返回账号t_1499746340383_0683对应的提成，那我们就应该用t_1499746340383_0683到上图中的表格中去找，t_1499746340383_0683就是lookup_value;

table_array，查找范围，即要返回的信息所在的表格。如上例，查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value，且其要位于查找范围的左侧，另外一个就是查找返回要包含返回的信息，否则出错；

col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列；

type：即匹配类型，精确匹配还是近似匹配。精确为0，近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果，否则出错。近似匹配则不必要，咱们来看看下面的例子吧。

如下图所示，如何快速地返回每个人的提成金额呢？

思路：我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价，然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。

1.求单价：=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)

2.求工资：=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2

演示如下：

关于vlookup函数，前面我写过不少文章介绍过它，有兴趣的同学，可以翻看我的头条号文章，这里我就不再赘述。

二、以一当十的Sum函数

说到sum函数，就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗？我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。

1.Sum函数一键多单元格求和

sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和，配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示：

我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方，按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。

如果你觉得上面的方法还是比较繁琐，那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。

2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和

如下图所示，请问工程部的人数有多少呢？如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来，选中数据，查看状态栏的计数。如果学过函数，很多朋友会使用countif函数（条件计数），这里我们将使用sum函数直接来搞定，公式如下：

{=SUM(--(B3:B14="工程部"))}

既然sum函数可以搞定条件计数，那么它也可以轻松搞定条件求和，例如，我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少？公式如下：

{=SUM(--(B20:B31={"工程部","后勤部"})*F20:F31)}

关于函数的详解这里我就不做分析，感兴趣的朋友可以随时与我联系。

我叫胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。

实际工作中，我们经常要对数据进行排名，你真的会吗？

一、美式排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、中国式排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

三、分组排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=E3&"第"&SUMPRODUCT((E$3:E$9=E3)*(C$3:C$9>C3))+1&"名"。

3、Ctrl+Enter填充。

排名，在Excel中的应用非常的广泛，常用的函数有Rank，但如果遇到名次相同的情况，排名的结果就不太符合我们的习惯，这时候我们要用SUMPRODUCT函数来完成排名工作。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

二、函数公式排序。

1、RANK函数。

语法结构：RANK（排序的值，排序值所在的范围，排序方式）。

排序的方式为0或1，当为0或省略时，按降序排序。为1时按升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)。

解读：

1、当公式中的参数为0或省略时，表示按降序排序；为1时表示按升序排序。

2、从排序的结果中我们可以看出，RANK函数的排序结果（1，2、3、3、5、5、7）并不符合我们的需求。那么我们该如何去排序呢？

2、SUMPRODUCT函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（降序）或=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（升序）。

此排名方法也叫中国式排名，排名的结果更加符合日常习惯。

在做各类数据整理的时候，我们经常会碰到一个问题那就是数据排名。如果只是常见的单一的数据排名，我们可以用简单的RANK函数来操作即可。但是我们经常会碰到的就是大家的成绩都是一样的时候，我们需要再根据另外一个指标的大小来进行排名，这样RANK函数就没有作用了。

今天我们来就学习两种多条件排名的操作方法。

一、RANK函数单一数据排名基础讲解：

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)

备注：如上图：当我们需要根据所有人的销售额由高到低进行排名的时候，只需要用Rank函数显示即可，Rank函数的第三参数可以有也可以省略。（PS：第三参数为0代表从大到小排名，为1代表从小到大排名，省略则默认为从大到小排名）

二、多条件排名操作讲解

场景1：按照不同部门，人员销售额由高到低单独进行排名

函数=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=C3)*($D$3:$D$9>D3))+1

备注：当需要根据不同部门单独进行排名的时候，rank函数就不起作用了。这个时候需要用到Sumproduct函数来进行操作，通过这个函数将部门和销售额两个条件进行计算。最后面有+1是因为，如果不+1最小的那个值会显示为0，+1可以依次将结果进行调整。

场景2：根据销售额由大到小进行排名，当销售额相同时根据满意度由大到小排名

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)+SUMPRODUCT(($D$3:$D$9=D3)*($E$3:$E$9>E3))

备注：从数据中我们可以看到李四和驴儿的销售额是相同的，王五和王吧的销售额是相同的，在销售额相同的情况下我们需要根据客户满意度由高到低进行排名。这里就用到了RANK函数和SUMPRODUCT函数一起操作。

现在你对数据排名是否有不一样的理解了？

提起排序，大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和Sumproduct函数，其实除常规的这三个功能之外，我们还可以在行内进行排序或自定义排序。

一、常规排序。

目的：对销量进行排序（升序、降序）。

方法：

1、选定目标数据源。

2、【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【销量】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中根据实际需要选择【升序】或【降序】。

3、【确定】并查阅数据。

二、Rank函数排序。

目的：对销量进行排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用Rank函数排序时，决定升序或降序的值是第三个参数，当值为1时为升序，为0时为降序。

2、利用Rank函数排序的结果，不完全符合我们的需求，如果有数值相同，排序的结果就存在“断点”。例如示例中升序排序没有第3、5名。降序排序是没有4、6名。

三、SUMPRODUCT函数：中国式排序。

目的：对销量进行排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、双数公式是SUMPRODUCT函数的变异用法。

2、比较两个公式：唯一不同之处是升序时为：C3>$C$3:$C$9。当前可变单元格在前。降序时为：$C$3:$C$9>C3。当前可变单元格在后。

3、此公式符合我们的日常习惯，没有断点。

四、行内排序。

目的：对“王东”1-5月份的销售数据进行排序。

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行3】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】根据实际需要选择（升序，降序，自定义序列）。

4、【确定】。

五、自定义排序。

目的：自定义排序。

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行2】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】选择【自定义序列】。

4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列，中间用英文都好分割，输入完成后单击【添加】-【确定】。

5、【确定】-【确定】。

在各项比赛，或职场绩效管理中，都会对数据进行排名次，那就用到了RANK函数，当遇到多条件排名时，该如何处理？

如下所示，是一场比赛的得分情况，排名依据是：总体分高得名次高，总体分一致时，再看技术分，技术分高者高，举个实例：吕布的总得分是100分，程咬金是90分，那吕布的名次就在程咬金前面，马可波罗总得分也是100分，那再看技术分，吕布的高于马可波罗，吕布排在前。

仅以总得分排名

在D2中输入=RANK(B2,B:B)，得到了排名的结果

得分+技术双高排名

首先建立一个辅助列，D2=B2+C2/1000，然后在E2中输入=RANK(D2,D:D)即可

如果直接用B列+C列排名的话，技术分有的加起来就会立马变得很高，所以我们把总得分和技术分的权重为1000：1，甚至可以更大的比例，根据实际数据来进行排名。

得分高，时间少名次更好

如果现在要求总得分一致的情况下，时间越少，排名越好，那就是说吕布和马可波罗同样100分的情况下，马可波罗17比20少，可以排在前面，这个时候就需要用辅助列D2单元格输入公式=B2+0.01/C2，然后在E列使用公式=RANK(D2,D:D)即可，得到的结果如下所示：

其中0.01可以调的更小，根据实际数据来

本节完，欢迎留言讨论，期待您的转发分享

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在 Excel 中，Rank函数用于实现一个数字在指定数字列表中的排位，并且可以通过拖动的办法实现对整个数字列表的自动排序。Rank函数共有三个参数，前两个为必选项，后一个为可选项；如果省略可选项，将默认按降序排序。Rank函数怎么用呢？文章先介绍Rank函数的语法，再用四个由浅入深的具体实例分享Rank函数的使用方法；四个实例分别为无重复数字的自动排序、重复数字并排的自动排序、重复数字顺排的自动排序和Rank函数与OffSet函数组合实现分段排序，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Rank函数语法

1、表达式：RANK(Number, Ref, [Order])

中文表达式：RANK(要排序的数字, 数字列表, [排序方式])

2、说明：

A、Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用，如果有非数字将被忽略。

B、Order 为可选项，用于指定数字的排序方式；如果省略，则默认值为 0，则按降序排序；如果为非 0，则按升序排序。

二、Rank函数怎么用

(一）无重复数字的自动排序

1、假如要对销量按降序排序。选中 G2 单元格，输入公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12)，按回车，返回 F2 在 F2:F12 中的排位；再次选中 G2，把鼠标移到 G2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，按住左键，往下拖一直拖到 F12，则所经过单元格都对应 F2:F12 中的数值排好序；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：

A、公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12) 中，F2 是要排序的数字，是对 F2 的相对引用，往下拖时，会变为 F3、F4、……；$F$2:$F$12 是对 F2 至 F12 的绝对引用，往下拖时，F2 和 F12 都不会自动加 1，即无论拖到哪个单元格都始终返回从 F2 到 F12 的数字列表。

B、公式省略了排序方式 Order，默认按降序排序，F2:F12 中的最大值 982 排序在第一位；如果要按升序排序，可以把 Order 设置为非 0，如设置为 1，则公式变为 =RANK(F2,$F$2:$F$12,1)。

（二）重复数字并排的自动排序

1、假如要对价格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1) 复制到 G2 单元格，如图2所示：

2、按回车，返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位，同样用往下拖的方法把其余价格排序，排好后，如图3所示：

3、排在第一的是 65，它是 E2 至 E12 中最小的值，说明排序方式为升序；E2 至 E12 中共有两组重复数字，一组是 89，另一组是 99，两个 89 都排在第 4 位，两个 99 都排在第 6 位，而第 5 位和第 7 位却留空。

（三）重复数字顺排的自动排序

1、同样对价格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1)+COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 复制到 G2 单元格，按回车，则返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位；用往下拖的方法把其余价格排好序，操作过程步骤，如图4所示：

2、价格中的第一组重复数字 89 分别排到了第 4 位和第 5 位；第二组重数字 99 分别排到了 第 6 位和第 7 位。

3、公式说明：

公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1)+COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 用 CountIf函数统计当前数字在当前单元格之前有几个重复值；例如 COUNTIF(E$2:E2,E2) 统计 E2 在 E2 之前（即 E2）有几个重复数字，统计结果为 1，1 - 1 = 0，即 COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 = 0；当拖到 E3 时，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 变为 COUNTIF(E$2:E3,E3)-1，统计 E3 在 E2 至 E3 有几个重复数字，统计结果为 1，COUNTIF(E$2:E3,E3)-1 = 0，则 =RANK(E3,$E$2:$E$12,1)+0=4；当拖到 E4 时，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 变为 COUNTIF(E$2:E4,E4)-1，统计 E4 在 E2 至 E4 有几个重复数字，统计结果为 2，COUNTIF(E$2:E4,E4)-1 = 1，则 =RANK(E4,$E$2:$E$12,1)+1=5。

（四）Rank函数与OffSet函数组合实现分段排序

1、假如要把销量按每段四个数分段排序。把公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 复制到 G2 单元格，按回车，则返回 F2 在 F2 至 F5 中的排位；用往下拖的方法排好其余数字与其它分段的序；操作过程步骤，如图5所示：

2、公式说明：

A、公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 用 OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,) 来实现分段，它是如何实现分段的？我们选择第二个分段的第一个单元格，即 G6 单元格，双击它，它的公式为 =RANK(F6,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1)，如图6所示：

B、其它的都没有变，只有 F2 变为 F6；Row() 用于返回当前行的行号，F6 的行号为 6，即 ROW()-2 = 4，INT(4/4) = 1，1*4 = 4，即 OffSet 变为 OFFSET($F$2:$F$5,4)，也就是要往下移 4 行，由于 OffSet函数返回对单元格的引用，所以 OffSet 返回 $F$6:$F$9。

C、Rank 变为 =RANK(F6,$F$6:$F$9,1)，也就实现了对第二段 F6 至 F9 数字列表的排序。

提示：由于是从 F2 开始，所以用 ROW()-2，如果从 F1 开始，则用 ROW()-1，其它的以此类推。另外，每个分段有几个数，用 (ROW()-2) 除几，如公式中的 (ROW()-2)/4；用 Int 取整后再乘几也是一样。

大家在工作中，经常会遇到一组业绩数据，需要来排出个1,2,3名来，这个时候有什么办法轻松搞定呢？

今天我们学习RANK函数轻松实现这个功能；

【RANK函数语法】：

RANK(number,ref,[order])

number是必填的，就是你要排名的数字

ref也是必填的，你要排名的数字所在的序列（也就是数组或者区域）

order可以不填，不填或者是填0，则是返回number是ref中第几大的数字，填写任意一个非0的数字，则返回number是ref中第几小的数字

【示例】：

要求：计算各个人分数的排名情况

函数：=RANK(D5,$D$5:$D$9,0)

Rank是Excel中的一个统计函数，最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

语法：

Rank（number,ref,order)

number:为需要找到排位的数字

ref:为数字列表数组或对数字列表的引用

order：为一数字，指明排位的方式，为零或者省略代表降序排列，order不为零则为升序排列。

举例说明：某班进行了一次模拟考试，考试的分数如下，现在需要对学生的成绩进行排名，那么小编来教教大家如何使用rank函数?

打开要求的excel表格

2.在G2中输入公式=RANK(F2,$F$2:$F$13)

3.点击“Enter"，就会得出F2的结果，点击F2单元格，将鼠标放到F2单元格边框的右下角，待鼠标变成“+”字时，按下鼠标左键不放，往下拉到F13单元格，便可显示出所有的数据排名。如图：

就这么简单的把学生的成绩排名了，很简单也很实用，希望能帮到大家，如果喜欢我，请关注我，后续精彩不断，谢谢！

excel中rank函数的使用方法

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在平时生活或者办公中，我们常常会用到excel表格，在数字排序的时候，除了用排序按钮，我们还可以使用rank函数的方法来排序，而且更简单更智能。下面就教大家怎么使用rank函数。

1、为举例子，我就简单以下图为例。先在excel中输入一些数据，不用排好序，随便打乱。

2、在B2单元格中输入以下公式：=RANK(A2,A2:A14);A2表示从第二行开始确定位次，A2:A14表示数据范围，这里我只有14行数据。

3、然后点击回车键，这个时候就会显示该数据在整个数据里面所排的大小顺序。

4、接着将鼠标放在单元格右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉。

5、知道整个数据拉完，才放开鼠标左键，这个时候整个数据的排名就出来了。这就是excel中rank函数的使用方法。