利用条件格式的项目选取规则找出最大值或最小值

操作示例

1、从下图数据中找出最大值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最大的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“420”已被高亮显示；

2、从下图数据中找出最小值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最小的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“7”已被高亮显示；

3、以上示例是利用已有规则操作，我们还可以通过自己新建规则来实现，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——修改“前”“10”为“前”“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最大值“420”已高亮显示；

4、最小值同理，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——下拉“前”后方的倒三角选择“后”，并将数值“10”修改为“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最小值“7”已高亮显示；

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实际工作中，“最值”（最大值、最小值）的计算和筛选问题也是非常普遍的，大家可能会说，不就是用MAX函数和MIN函数来实现吗？但是，如果按条件来筛选，你知道怎么解决吗？

一、普通计算。

目的：计算销量中的最大、小值。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAX(C3:C9)、=MIN(C3:C9)。

二、单条件计算。

目的：分别计算男、女销售员中的最大、小值。

方法1：MAXIFS、MINIFS函数法。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3)。

解读：

1、函数MAXIFS、MINIFS为多条件最值函数。

2、其语法结构为：函数名(返回值范围，条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

方法2：MAX函数数组法。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX((D3:D9=H3)*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

此方法适用于16版本以前的，例如在Excel中找不到函数MAXIFS函数时可以使用此方法来完成。

三、多条件计算。

目的：分别计算男、女销售员在相应地区的最大、小值。

方法1：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

方法2：

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX(((D3:D9=H3)*(E3:E9=I3))*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

结束语：

本文主要介绍了最值的计算方法，希望对大家的实际工作有所帮助。

学习过程中遇到问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

处理复杂的Excel表格时候，如何把单元格里面复杂的数字给提取出来呢?是将单元格里面的数字复制粘贴出来吗?NO不是!在这里教大家几个函数轻松帮你将单元格里面的数字给全部提取出来，完全不费吹灰之力!

1、如何提取单元格文本中数字

代入函数公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))

将函数代入到指定的单元格，即可提取A2单元格数字，前提要将函数的坐标对应好单元格呦!

2、如何提取文本左右数字

(左侧)代入函数公式：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

(右侧)代入函数公式：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

同理直接将函数代入到单元格里面，就可以快速提取数字，下面我演示下提取文本左侧数字。

3、如何提取混合在一起的数字

代入函数公式：

=SUM(MID(0&A2,LARGE(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$1024),1))* ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)

在复制函数到单元格的同时要按住Shift+Ctrl+Enter键，就可以提取混合在一起的数字了!

今天都教大家一些简单的，常用的小技巧！

顺便回答下，有的同学问我：

问：你怎么懂得那么多？

回答：呜呜呜，大神我就是单位那个经常加班做表的人，呜呜呜！

问：那你是从哪里学会的呢？

答：第一，网上，不会了就去查，就记住了，第二，看书，家里好几本关于EXCEL的书！

下面进入教学，这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们！

1、取绝对值（这个不好解释，请学习初中数学课本或直接看下图）

函数格式：=ABS(数字)

2、取整（取至小数点）

函数格式：=INT(数字)

3、四舍五入（这个好理解）

函数格式：=ROUND(数字,保留小数位数)

4、以绝对值减小或增大的方向，按指定位数舍入数字（这个请看下图，就更好理解）

函数公式：ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)

图示a

函数公式：ROUNDUP(数字，保留小数位数)

图示b

特别注意事项：ROUNDUP是就高原则保留，如：图示b，而ROUNDDOWN刚好相反，是就低原则保留，如图示a。

END……

对于Excel而言，最怕使用各种函数了，难道Excel函数真的这么难学？看看下面这些清新脱俗的操作，保证会改变你对Excel函数的看法~

一、Lookup函数作用：用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。★如何使用Lookup函数？（这里只列举两种使用方式）1、逆向查找在Excel表中，运用lookup函数按照已有的数据，逆向查找需要的数据。比如，根据员工姓名，查找该员工的具体工资：公式：=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)

2、查询一列数据最后一个文本可以根据条件返回一列或一行中符合条件的最后一个文本。比如，根据部门员工进行调薪，提取出员工的最后一次具体薪资：公式：=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)

当然，Lookup函数的使用不仅仅如此，这里就先分享到这里！（Lookup函数的全部使用，可以关注小编，后续会有教程~）二、SUMPRODUCT函数作用：用来统计不重复的总人数，用COUNTIF统计出每人的出现次数。★如何使用SUMPRODUCT函数？比如，统计五位员工的具体出现次数：公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

三、求和函数对于求和函数，我只po最简单的，当然，相关函数各位直接参考下表！★如何使用求和函数？Sum函数 or Alt快捷键（本人只喜欢Alt+=）公式：=sum（num1,num2...）；Alt+=

常用的函数操作，简单做个分享：最小值：=MIN(A:A)最大值：=MAX (A:A)平均值：=AVERAGE(A:A)数值个数：=COUNT(A:A)

提醒：打印工资条且不想改变格式、字体效果以及颜色排版，可以选择迅捷pdf虚拟打印机，也是一个将Excel保存为pdf格式的方法！

好啦，这些简单的Excel函数你学会了吗？快去试试吧~----------------------END----------------------

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

　　我们都知道在excel中我们可以使用MAX最大值函数寻找excel表格的最大值，但是有时候我们只是想临时看一下excel表格中的最大或者最小值，没有必要用excel公式来查看，这时我们就可以使用excel状态栏来快速在excel中寻找最大值和最小值了。具体的操作如下：

　　1、我们首先要知道excel状态栏所在的位置，在excel工作表下面有一个长条的水平区域，那个就是状态栏，如图1所示。

图1

　　2、我们要查找excel最大值和最小值就需要在状态栏上点击鼠标右键，然后选择最大值、最小值、平均数等选项，选择完成以后，我们只要选择需要查看最大值和最小值的单元格区域就可以了，这时候状态栏就会显示你想要的数值了。

图2

　　上面的方法最最快速、最简单的寻找最大值和最小值的方法了，同时我们还可以通过状态栏快速的查看平均数，今天的这节快速在excel中寻找最大值和最小值教程就讲完了，推荐新手们可以去我们的excel视频教程栏目进行excel学习。

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。