你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗？在我们操作插入表格函数的时候，时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。

那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式，直接复制函数即可帮你解决问题。

一、计算数据合（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=SUM(B2:F2)

二、计算表格总平均值（注：函数表格位置要按实际调整）

函数：=AVERAGE(G2:G7)

三、查找表格相同值（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")

四、计算表格不重复的个数（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

五、计算出男生表格总平均成绩（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

六、计算出成绩排名（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦！，其实在我们统计表格中，还有很多函数，小编只是写了其中一些，如果大家知道一些实用性非常强的函数，欢迎在评论区积极分享。

当我们在单元格里输入=IS的时候，可以看到下拉列表里长长的一串（以2010版为例），如下图：

图上的这些函数（ISPMT除外）统称为 IS函数，此类函数可检验指定值并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。

有如下的作用：

函数

如果为下面的内容，则返回 TRUE

ISBLANK

值为空白单元格。

ISERR

值为任意错误值（除去 #N/A）。

ISERROR

值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、#NAME? 或 #!）。

ISLOGICAL

值为逻辑值。

ISNA

值为错误值 #N/A（值不存在）。

ISNONTEXT

值为不是文本的任意项（请注意，此函数在值为空单元格时返回 TRUE）。

ISNUMBER

值为数字。

ISREF

值为引用。

ISTEXT

值为文本。

ISODD

值为奇数。

ISEVEN

值为偶数。

通常此类函数与IF组合，用一个常见的问题举例：IF(ISERROR(表达式),"",表达式)，这样就可以让公式不显示错误了。

说到excel数值取值，大家都会想起INT函数。其实excel表中还有其他更多取整方式，大家可以根据不同的续签使用不同的函数。

今天小编就把excel表取整函数全部给大家整理出来，需要的拿走：

一、INT取整

对于正数，截掉小数取整

=INT(12.6) 结果为 12

对于负数，截掉小数再 -1 取整。

=INT(-12.6) 结果为 -13

二、TRUNC取整

对于正数和负数，均为截掉小数取整

=TRUNC(12.6) 结果为 12

=TRUNC(-12.6) 结果为 -12

三、四舍五入式取整

当ROUND函数的第2个参数为0时，可以完成四舍五入式取整

=ROUND(12.4) 结果为 12

=ROUND(12.6) 结果为 13

四、整数位取整

当ROUND函数第2个参数为负数时，可以完成对整数位的四舍五入取整。

=ROUND(1534.56,-1) 结果为 1530

=ROUND(1534.56,-2) 结果为 1500

=ROUND(1534.56,-3) 结果为 2000

五、向上舍入式取整

只要数值大于1，都可以向上进一位。这个功能ROUNDUP函数可以实现

=ROUNDUP(12.1,0) 结查为 13

=ROUNDUP(12.6,0) 结果为 13

=ROUNDUP(12.1,-1) 结果为 20

六、倍数舍入式向上取整

Ceiling 函数可以实现向上倍数舍入取整，即向上指定数值倍数舍入

=CEILING(3,5) 结果为 5 （5的1倍）

=CEILING(8,5) 结果为 10 （5的2倍）

=CEILING(8,3) 结果为 9 （3的3倍）

七、倍数舍入式向下取整

FLOOR 函数可以实现向下倍数舍入取整，即向下指定数值倍数舍入

=FLOOR(3,5) 结果为 0 （5的0倍）

=FLOOR(8,5) 结果为 5 （5的2倍）

=FLOOR(8,3) 结果为 6 （3的2倍）

在excel中，有很多取近似值的函数。一般在统计类的工作中经常使用，比如说四舍五入、取整等等。接下来，跟着小超老师一起来学习下近似值函数的使用。

rand()函数

此函数返回一个大于或等于0且小于1的随机小数。如果不是从事复杂的数据分析类工作，此函数一般用不到。所以同学们仅需要知道它是返回一个大于或等于0且小于1的随机小数即可。另外，如果需要返回大于等于0且小于100的数值，我们仅需对此函数乘以100即可，如：“rand()*100”

round函数

这个函数就是我们平常所讲的四舍五入函数，一共会有两个参数。如下图所示

第一个参数代表着要进行计算的数值，第二个参数代表着保留的小数位数。

roundup函数

向上舍入数字，我们一般用此函数向上取整。同样会有两个参数，第一个参数为要计算的数值，第二个参数是舍入后的数字位数，如果为0的话，则将小数转换为最接近的整数。

举一反一，和此函数类似的是rounddown()，称之为向下取值。使用方法和roundup类似。

randbetween()函数

此函数指返回一个介于指定数字之间的随机数。此函数一共会有两个参数，第一个是最小值，第二个是最大值。我们一般用此函数来抽取其中的随机数，质检类的工作经常用到此函数。

对于excel中近似值，同学们仅需要知道这四个函数就可以的。往后工作中，计算近似值就通过这几个函数即可。

1 VLOOKUP函数

VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

2 向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 数组形式LOOKUP(lookup_value,array)

3 IF函数(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

4 SUMIF函数

SUMIF(要找的内容所在的区域,要找的内容,与要找的内容所在的区域对应的数值区域)

5 COUNTIF函数

COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)

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问题来源

数据取整，是EXCEL数据处理的最常用的方式。可能大家最经常用的是INT函数，但，INT函数并不能满足所有的取整要求。比如，今天一位朋友要按照某位数的倍数取整，INT就解决不了了。

韩老师总结各种取整函数，大家可以收藏起来，遇到不同的取整要求，可以翻出来找合适的函数与方法。

九种方法分析一：INT取整

举例：

特征：

1、对正数，直接截掉小数取整；

2、对负数，截掉小数再-1取整。

二：TRUNC取整

特征：不管正数还是负数，都是直接截掉小数取整。

三：ROUND小数取整

第二个参数为0，采取四舍五入方式取整。

四：ROUND整数取整

第二个参数为负数，采取四舍五入方式取整。

五：ROUNDUP向上舍入函数

1、朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入。

2、如果第二个参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

六：ROUNDDOWN向下舍入函数

1、朝着零的方向将数字进行向下舍入；

2、如果第二个参数为 0，则将数字向下舍入到最接近的整数；

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

七：MROUND函数

1、返回参数按指定基数舍入后的数值；

2、舍入的方式是“四舍五入”；

3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同，将返回 #NUM 错误。

八：CEILING函数

1、 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!；

3、如果数值为负，基数为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

九：FLOOR函数

1、将数值向下舍入（沿绝对值减小的方向）为最接近的指定基数的倍数

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!

3、如果数值为负，基数为正，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

所谓随机取值，顾名思义，就是从一堆数里，随机抽取几个或几组数；常用于抽奖、抽查、数据随机分组等。

举个栗子，如下图所示，A2:A21是EH培训学院的20名……男女。现在需要从中随机抽取3人，授予38红旗手的称号，并奖励老祝香吻一枚。

解法1：辅助列法

使用辅助列，解决此类问题，应是最简单较快捷的一种解法，基本上老少咸宜，稍有函数公式基础就可以掌握了。

首先将C列作为辅助列，C2输入以下公式，并复制填充至C2:C21区域。

=RAND()

RAND函数生成大于等于0、小于1的随机数。

其次，在E2单元格输入以下公式，复制填充至F2:F4区域即可得到抽奖结果了。

=INDEX(A:A,MATCH(LARGE(C:C,ROW(A1)),C:C,))

LARGE(C:C,ROW(A1))，随着公式向下填充，依次从C列里提取第1、2、3最大的数值；再使用INDEX+MATCH的查询套路得出结果。

结果可能如下：

耸肩，摊手：现在问题来了——请问老祝如何亲吻老祝呢？

想想都太有挑战性了。哈哈哈

。

解法2：一条公式

好伐，打个响指，那能不能只用一条函数公式得出最终结果？

当然也可以，只是稍显复杂。

选取E2:E4单元格区域，使用数组三键（同时按下Ctrl+Shift+Enter）输入以下公式，即可得出结果。

=INDEX(A:A,RIGHT(SMALL(RANDBETWEEN(1^ROW(2:21),99)/1%+ROW(2:21),ROW(1:3)),2))

RANDBETWEEN(1^ROW(2:21),99)，随机取得>=1且<99的20个整数，生成一维纵向内存数组，例如：

{3;17;11;40;64;65;75;83;19;37;88;74;76;17;46;39;43;80;38;92}

之后除以1%，将随机值放大百倍，再加上人名所在行的行号（+ROW(2:21)），使用SMALL函数依次从小到大取值，使用RIGHT函数重新取出行号，最后使用INDEX函数得出抽奖结果。

敲黑板！注意这是一条区域数组公式。

公式的计算原理其实是酱紫；

我们把20位男女所在的行号，看成是座位号。我们对座位号随机加上不同的权重，然后重新进行排队（升序用small，降序用large），得到一个打乱了的座号排列结果，最后依次将人名取出即可。

公式计算结果可能如下：

——挑眉！震惊！震惊！！老祝居然如何自恋！自吻3×2次。天啦噜~哈哈哈

。

解法3：洗牌吧

VBA的解法也有多种，最不用动脑的是字典法，但效率偏差，此处略过不提。

嗯，分享下最有效率也最有扩展性的洗牌法。

先讲个故事，憋走开……

假设有一名班花，有一天早晨想斗地主，目前的情况很明显是一缺三，于是打算从全班20位同学里随机抽3人。班花把他们喊出教室，排成一字纵队。

第一步，从20人里随机抽取1人。假设抽到的是排在第15位的“随风小妞”。把她揪出来，拖到第1位去，然后把原本排在第1位的某童鞋安排到第15位去。这样，就成功抽取了一名……牌友。现在是2缺2。

第二步，从排在第2位和第20位之间的童鞋里再随机抽取一人——为什么不是从第1位开始抽呢？

“随风小妞”举手回答说她已经被抽过了，不能被抽第二次（意思就是她不欠抽了）。

假设这次抽到了排在第6位的“空空”，把她请出来，送到第2位去，再把原本排在第2位的某同学安排到第6位。现在是3缺1了。

第3步，从第3位到第20位之间的童鞋再随机抽取1人，排到第3位去。这样，队伍里的前3名就是今天的牌友了。恩，加上班花，4人刚好，散队，打牌去。

是的，现在，只要我们把上面的故事翻译成VBA代码，之前的示例问题也就解决了。

代码如下：

Sub ehkjxg()

Dim r, i&, t, x&

Randomize '随机种子初始化

r = [a2:a21] '将学生喊出教室，装入数组r

For i = 1 To 3 '抽3个人

x = Int(Rnd() * (UBound(r) - i + 1)) + i

'依次从第1~2……位置起随机抽取学生

t = r(x, 1) '被抽中的学生出列

r(x, 1) = r(i, 1) '前列的学生去被抽中学生的位置

r(i, 1) = t '被抽中的学生站到前排去

Next

[e2].Resize(3, 1) = r’将队伍的前3名学生（抽取结果）放入抽奖区

End Sub

或许有人问，为什么一定要把抽出来的牌友放到队伍前面去？放到队伍后面行不行？另起一队行不行？其实都可以。

这不是问题的关键。问题的关键在于，每抽出一位牌友，他原来的位置务必不能留空，可以由队前或队尾的人补进来。这样，随机取值的范围渐渐收窄，不白抽，亦不抽错。

函数名称:SUM

SUM是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为： sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6，计算1、2、3三个数字的和；

例2、=sum(a1:a2)  结果为4，计算a1到a2单元格之和；

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8.

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例：=AVERAGE(100,70)  返回结果: 85

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

函数名称：MAX

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

在引用的单元格中，如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE，不参与计算。而将字符串输入到参数列表中，将返回错误值#Value，直接输入的TRUE，按1计算，直接输入的FALSE按0计算。

实例1：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

实例2：课时计算，一个教学班不足60人的按60人计算，超过60人的，每超过1人，课时增加0.006，公式为

=1+MAX(A1-60,0)*0.006

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

假设A列有500个数据，如何选出这一列里的第5、10、15、20、25个数据，以此类推。

=INDEX($A:$A,ROW(1:1)*5+1)

INDEX函数有2种语法结构。这里介绍她的第一种结构：

INDEX(要取数的目标区域，行号，列号)，其中列号可以省略。如果列号省略，则目标区域必须为单列。