Excel曾经一度出现了严重Bug，主要有两种比较悲催的情况，首先是这种：

更加悲催的是这种：

言归正传，今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法：职场人士必须掌握的12个Excel函数，用心掌握这些函数，工作效率就会有质的提升。

建议收藏备用着，有时间多学习操练下。

目录：数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

一、数字处理

01.取绝对值

=ABS(数字)

02.数字取整

=INT(数字)

03.数字四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

04.把公式返回的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

05.IF的多条件判断

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

06.统计两表重复

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

07.统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

08.统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

09.按多条件统计平均值

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

10.中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

四、求和公式

11.隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

12.单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

13.单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

14.多条求模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

15.多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

16.按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

17.单条件查找

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

18.双向查找

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

19.查找最后一个符合条件记录

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

20.多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

21.指定非空区域最后一个值查找

公式;详见下图

说明：略

22.区间取值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

23.多单元格字符合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

24.截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

25.截取 - 之前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

26.截取字符串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

27.字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

28.字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

29.两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

八、其他常用公式

31.创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定义名称中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步、在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

32.中英文互译公式

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

excel中的函数公式千变万化，今天就整理这么多了。如果你能掌握一半，在工作中也基本上遇到不难题了。

建议收藏备用着，有时间多学习操练下。

接上次没讲完的第二章：

例如不同的利率，不同的年限房贷的问题（这是一个令人悲伤的例子，施主还是看破红尘吧）：

普通公式也可以做到，但是就是需要向右拖N次，或者向下拖M次.等你拖好，妹子已经下班，和别人一起吃麻辣烫去了.模拟运算则可以一下子把这个6*6的结果全算出来.操作很繁琐，接下来的内容请点赞，给施主增加信心:先在左上角放一个本息合计公式:

然后选中所有的可变率及可变年限：

然后选择“模拟运算表”

点击确定之后就可以Duang了

唉，这果然是一个令人伤心的例子。

高级要点是如何自定义一个函数。刚才的例子，为了计算日期对应的季度，使用了一个漫长的公式。现在看看这个，一个函数就直接命中靶心，赏心悦目。

这个Quarter函数，少侠的Excel里面是找不到的，因为这是要自己创建的。它的真实面目是这样的。

没醋，这就是第五层心法乾坤大挪移的第一级，也就是VBA.

请大家继续关注，接下来给大家讲第三章。

文字图片来自网络

运营人员：阿九

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函数COUNT家族有5个成员，今天先介绍其中的三个家庭成员，它们分别是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK。

一、函数定义

COUNT：计算区域中数字的单元格个数。COUNTA：计算区域中非空单元格的个数。COUNTBLANK：计算区域中空单元格的个数。

二、函数实例

▲

计算有数字的单元格个数

01

公式：=COUNT(A3:A11)不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。

计算非空单元格的个数

02

公式：=COUNTA(A17:A25)参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。

计算空单元格的个数

03

公式：=COUNTBLANK(A31:A39)空白单元格和空文本（""）会被计算在内。

求成绩大于等于60的个数

04

公式：=COUNT(0^(B45:B51>=60))按三键结束(B45:B51>=60)部分成立的返回TRUE,不成立的返回FALSE。发生四则运算时TRUE相当于1，FALSE相当于0，利用0的任何次方等于0，0的1次方返回错误值的特性，将(B45:B51>=60)部分作为0的次方，得到{0;#NUM!;#NUM!;0;#NUM!;0;#NUM!}，COUNT函数忽略错误值只统计有数字的单元格个数。

求缺勤率

05

公式：=COUNTBLANK(B57:B63)/COUNTA(B57:B63&"")，记得带上花括号哦！先用COUNTBLANK函数算出未打卡的人数为2，因为有两个空白单元格，所以用COUNTA计算时加"",算出总人数为7，然后相除。

添加序号

06

在A69单元格输入公式：=IF(B69="","",COUNTA(B$69:B69))，向下填充。COUNTA(B$69:B69)部分是统计不为空的单元格个数，注意引用方式；然后用IF函数判断是不是空，为空就返回空，否则返回COUNTA函数计算的个数。

合并单元格添加序号

07

COUNTA法:选中区域A81:A87输入公式=COUNTA(A$80:A80)按Ctrl+Enter键结束

COUNT法:选中区域B81:B87输入公式=COUNT(B$80:B80)+1按Ctrl+Enter键结束

求平均销售额

08

在F93单元格输入公式：=SUM(B93:E93)/COUNT(B93:E93)，向下填充。先用SUM函数求和算出总销售额，然后用COUNT算出有销售额的数目，再用SUM/COUNT得到平均销售额。

三、函数总结

1、COUNT：计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本，则将被计算在内；②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内；④如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA：计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格；②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略；③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK：计算区域中空单元格的个数。

①包含返回 ""（空文本）的公式的单元格会计算在内；②包含零值的单元格不计算在内。

爱上Excel合伙人2017出品

我们一直秉承简洁、优雅、高效的为读者分享工作中遇到的每一个Excel问题，不论是Excel技巧、函数、图表、VBA，甚至是有关于Excel的开发，只要你能提出来问题，我们总能给你一个满意的答案！

每天准时来一篇Excel在职场中的案例

日期在数据分析中常常是极其重要的一个维度，今天整理了21个最常用的日期函数组合，转需~

1、=TODAY()

计算当前的系统日期

2、=NOW()

计算当前系统日期和时间

3、= NOW()-TODAY()

计算当前是几点几分。

4、=YEAR(TODAY())

计算当前日期的年份

5、=MONTH(TODAY())

计算当前日期的月份

6、=DAY(TODAY())

计算当前日期是几号。

7、=WEEKDAY(TODAY(),2)

计算今天是星期几。

8、=EDATE(TODAY(),1)

计算当前日期之后一个月的日期。

9、=EOMONTH(TODAY(),1)

计算下个月最后一天的日期。

10、=EOMONTH(TODAY(),0)-TODAY()

计算今天到本月底还有多少天。

11、="12-31"-"1-1"+1

计算今年有几天。

12、=TODAY()-"1-1"+1

计算今天是今年的第几天。

13、=WORKDAY(TODAY(),1)

计算下个工作日是哪天。

14、=EOMONTH(NOW(),0)-TODAY()

计算这个月还有几天。

15、=DAY(EOMONTH(NOW(),1))

计算下个月有几天。

16、=WEEKNUM(NOW())

计算今天是本年度的第几周。

17、=IF(COUNT(-"2-29"),"是","否")

计算今年是不是闰年。

18、=DATEDIF("2008-2-28",TODAY(),"m")

计算自2008年2月28日到今天有几个月。

19、=MONTH(MONTH(TODAY())*10)

计算今天属于第几季度

20、=COUPDAYBS(NOW(),"9999-1",4,1)+1

计算今天是本季度的第几天。

21、=COUPDAYS(NOW(),"9999-1",4,1)

计算当前季度有几天。

好了，今天的分享就到这，有需要的小伙伴，赶紧转发收藏吧，欢迎留言评论^_^

1.首先打开一份包含年度季度月度数据的excel表格。

2.打开excel后选择菜单栏的选项。

3.在选项的二级菜单栏中选择分组，点击弹出一个窗口，选择第三个将字段分组。

4.在弹出的字段分组窗口中，筛选条件按住shift同时选中年、季度、月，然后点击确定。

5.然后就可以看到结果excel中的数据已经按年、按季度、按月分组呈现数据维度了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在Excel中计算和值及平均值，相信大家都会，但是在Word中计算和值及平均值，你会吗？

一、Excel中求和、平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:H3)、=AVERAGE(C3:H3)、=SUM(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)。

二、Word中求和、平均值。

1、右侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(left)/6）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有科目的和除以科目数6，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求左侧的最大值（暨所有科目的和值），然后除以科目数6，得到对应的平均值。公式为：=MAX(left)/6。

2、下侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(above)/7）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有人的和除以人数7，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求上侧的最大值（暨所有人员的和值），然后除以人数7，得到对应的平均值。公式为：=MAX(above)/7。

结束语：

在Word中应用Excel函数公式并不是一件明智的事情，但是如果需要计算，我们也可以去实现，本示例中的求和和平均值就是典型的例子，希望对大家今后的工作有所帮助。

如果有不懂得地方欢迎在留言区留言讨论。

使用数据透视表做统计十分方便，但当它遇到了日期，就会得到如下的数据透视表，每一天的销量数据都单独列出来了。

这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果，就像下面这张图。

怎么办呢？总不能在源数据表中添加新的一列，然后输入相应的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地筛选出每个月的汇总数据，但也不能同时显示每个月的汇总结果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正确地而又简单的，是使用数据透视表的分组功能。

数据透视表日期按月汇总

在数据透视表上随意选中一个日期，右键一下，选择“组合”，然后选择“步长”为“月”即可。

数据透视表日期按季度汇总

和按月汇总一样，在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”，那么就会同时按照“月”和“季度”汇总，就像文章开头第二张图一样。

数据透视表日期按周汇总

数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项，不过我们可以设置为“日”，然后输入“天数”为“7”。

分组之后，再插入切片器，切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。

这种分组的方法，除了可以用于给日期分组，也可以用于给数字分组。例如，有1-1000个数字，你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。

相关阅读：《Excel进阶：切片器怎么用？怎么用切片器制作动态图表》

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在工作对日期的处理我们会遇到很多问题，比如要按照季度去求总的销量等等问题，这时候我们就需要对平时记录的日期进行转换为季度，那么今天就和大家分享关于日期转换为季度的函数处理法

处理方法很多，简单和大家分享表上的四种方法，

方法1：利用ROUNDUP函数对月份进行向上取整

用到函数：=ROUNDUP(MONTH(B3)/3,0)

2、用双month去获取

函数编写：=MONTH(MONTH(B3)*10)

3、len函数获取2的月份次方后的数据长度

函数编辑：=LEN(2^MONTH(B3))

4、ceiling函数

函数编辑：=CEILING(MONTH(B3)/3,1)

5:数据透视法

工作中一般如果是按季度统计问题，我们也可以利用数据透视的方法去完美解决。

可能还有其他的方法，只要思路没问题，选择合适自己的方法即可，日常处理问题，学会多种方法解决，能让自己意外得到不一样的收获。。

PPT中笔刷风格制作

这些Excel自定义格式有些diao,你学得会不?

你会计算文本算式吗？

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每天一起学习，一起进步。

今天小易老师给大家讲讲如何制作某某季度销量排行榜。

本节涉及到的函数有index、match、large、row。这里我们举例说明，如下图我们求某公司一季度的产品销量排行榜，函数公式如下，思路是先通过large函数按大小找出其中的数据，然后用match函数查找到销量对应的产品名称的行号，最后通过index函数引用该产品的产品名称，拖动鼠标后，最终实现我们想要的效果。

3.为了能让大家更清晰的了解这个函数公式是如何具体计算的，我们使用F9键，分步骤查看一下，如下图，（其中row函数加混合引用是为了获取一个动态的排名，如此例中的{1}，拖动鼠标后这个组合参数分别获得的就是{2}、{3}、{4}等，这样就可以使用large函数依次获取第一最大值、第二最大值等等。）

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文章持续更新中，敬请期待！

大家好，今天和大家分享"快速按年，月，季度汇总",这是许多在职工作人员经常要汇总的，月总结，季度总结，年总结，有的人可能会用函数，或者是手动，或者先筛选，然后选择数据在状态标显示求和结果，我早在10年前就是这样干的，建议大家用数据透视表，非常快捷方便

一、动画操作步骤

二、详细步骤

第一步：把光标定位数据源里第二步：插入选项卡→透视表第三步：选择数据透视表存放位置，选择新建第四步：在字段字列中钩上日期和销售量第五步：光标定位到日期字段任意一个单元格→右击→创建组，如果是2007版本称组合第六步：根据汇总的要求，选择年，月，季度，或者全选