Excel表格的IF函数如何使用？

黑马说

又到了每周三的 Office 时刻，今天解决什么问题呢？录入成绩时，给定了分数怎么划定对应优良差的等级？根据销售额如何计算对应的提成？今天介绍的 IF 函数就可以一步解决。

图文说明01问题？

看到下面的图片，现在每个同学的成绩都录入进来了，等级的划分在右边也列出来了，但是每个同学对应的等级还未知。如果你一个一个的去看，然后手动输入进去，那也太麻烦了吧。

那么，今天的 IF 函数就可以完美的解决这个问题，一步就可以让 Excel 自动判定每个人的等级。

02IF 函数构成

看到下图，IF函数的语句除了「if」本身以外，其构成还包括三个部分：「判定条件」、「判定为真的输出」、「判定为假的输出」。其中，在判定的结果中（即「判定为真的输出」和「判定为假的输出」）我们还可以嵌套进其它的 if语句。这是 IF函数最大的特点，可以进行重复的、多层次的判断。

03输入语句

我们来输入语句，输入的时候我们注意三点：

1、if 语句中的内容必须用英文的括号括起来，输入的时候最好是一个括号整套进行输入，避免出错；

2、语句中的所有符号必须是英文的符号，否则无法识别；

3、语句中的三个部分是用英文的逗号隔开。

我们来看如何输入，首先输入「=if()」，然后在括号里输入判断的三个部分（上一步提到的）。第一部分是「判断条件」，即判断对应的单元格（即“B2”）的值小于60，输入“B2<60”；第二部分是「判断为真的输出」，即“B2”的值确实小于60显示什么，我们输入“ "E" ”，这里的 E 必须加上双引号，因为 E 是直接输出，双引号表示直接输出该内容；第三部分就是「判断为假的输出」，即“B2”的值大于60怎么办？因为大于60 还有四个等级需要判断，所以我们这里继续输入 if语句进行判断，此 if语句的构成与前面的一样。详细的过程请看视频的内容，讲得非常清楚。

应用

IF函数的应用非常广，也非常好用，只要是类似的、重复性的计算我们都可以用 IF函数来进行判断。比如我们在判定销售额对应的提成的时候，或者是计算个税的时候，我们就可以利用 IF函数来实现，只是与我们上文介绍的区别在于「判定条件」中增加了加减的运算。

在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。

在上一篇文章excel关于函数if的巧妙运用中，我们通过三个实例介绍了函数if的基础应用。在上一篇文章中，我们介绍的if函数的应用实例结果都是二选一的，今天我们介绍的if函数的用法将在此基础上进一步深化，当然还是运用举例的做法向大家进行介绍。

今天主要介绍的内容是运用if函数在三种不同的结果中进行选择，也就是if函数与if函数自身的嵌套使用，光说不练恐怕会让各位读友看糊涂，咱们现在就直奔主题。

实例一：现在我们有这样一张excel工作表，表中有姓名、专业类和专业代号两种内容，现在姓名、专业类已知，专业类一共有三类：理科、文科、工程。

现在我们已知理工的专业代号是LG，文科的专业代号是WK，工程的专业代号是GC，也就是中文的首字母了，那么接下来我们要用if函数来为所有的专业类填上对应的专业代号，excel工作表具体如下图所示：

具体操作方法如下：在D2单元格输入“=IF(C2="理工","LG",IF(C2="文科","WK","GC"))”（ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入），按回车键，得到汪梅同学的专业代号，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他同学的专业代号了。具体操作可参考下图：

实例二：现在我们要做一张成绩表，据有关部门规定，本地学生总分为基本成绩加30分，本省学生总分为基本成绩加20分，外省学生不加分，现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩。姓名、性别、生源地、基本成绩四项内容已知，现在我们要用if函数来对各位学生的生源地进行判断，进而算出所有学生各自的总分。excel工作表具体如下图所示：

具体操作方法如下：在G7单元格输入“=IF(E7="本地",F7+30,IF(E7="本省",F7+20,F7))”，按回车键，得到丁一同学的总成绩，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他同学的总成绩了。具体操作可参考下图：

实例三：实例三事实上是对实例二的深化，我们实例二的实例图表中增加了一项录取情况，现在我制作的成绩表中的内容就有姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩、录取情况六项内容了，其中姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩五项内容已知，现在我们要根据总成绩，运用if函数来判断各位同学的录取情况。

录取规则如下：如果考生总分大于或等于500分，录取情况显示为“一本”；考生总分小于500分且大于等于400分，录取情况显示为“二本”；考生总分小于400分，录取情况显示为“三本”。

具体操作方法如下：在H7单元格输入“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7>=400,"二本","三本"))”或“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7<400,"三本","二本"))”，按回车键，得到丁一同学的录取情况，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他同学的录取情况了。具体操作可参考下图：

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

IF函数的使用方法以及妙用，学会你就省事啦

如果“天上掉个馅饼“，哈哈：告诉你哦，不是圈套就是陷阱

表叔、表姨们通常这样写：IF（”天上掉个馅饼”，“不是圈套就是陷阱”）

大家一定能猜到函数公式中IF的意思了吧？今天学习IF函数的使用方法以及IF函数的妙用——嵌套的使用方法。

一）IF的使用方法

语法结构：IF(条件，条件成立显示值1，条件不成立显示值2)

公式说明：如果（条件，条件成立显示值1，否则显示值2）

举例说明：如果小明的数学期末考试考100分，爸爸就带他去香格里拉旅游，否则就留他暑假在家学习。

我们应该怎么样来实现它呢？

1)首先在B2单元格输入=，然后点击fx

2)得到插入函数界面，选择逻辑函数，点击IF/确定

3)得到选择函数参数界面：

参数一逻辑判断：A2=100

判断正确，显示参数二：香格里拉

判断错误，显示参数三：在家学习

4)得到以下结果：

5)点击ENTER键盘 (哈哈，爸爸可以带小明去去香格里拉旅游啦)

6)我们复制公式到B3单元格（考试60分，乖乖在家学习吧）

亲，现在学会了吗？IF函数就是这样简单哦，学会你就省事啦。

二) if函数的嵌套使用：

由于小明平时学习表现良好，爸爸对小明说：

如果期末考试90-100分，我们就去香格里拉游玩；

如果期末考试80-90分，我们就在省内一日游；

如果期末考试60-80分以下，我们就在家学习；

如果考试0-60分，我们就“竹笋炒肉”了

爸爸给的选择多了，出现了三个如果，那么我们是否可以用三个“IF”来解决这个问题呢？答案是肯定的。

语法结构：IF(条件1，条件1成立显示值1，IF(条件2,条件2成立显示值2，IF(条件3，条件3成立显示值3，所有条件都不成立显示值4)))

公式解释：

1、判断条件1是否成立，如果成立显示值1

2、否则判断条件2是否成立，如果成立显示值2

3、否则判断条件3是否成立，如果成立显示值3，否则显示值4

我们按照IF的语法套入公式得到：

那么现在我们一起来看看小明同学这次期末考试结果会是怎么样呢？

亲，拿出你的期末考试分数，哈哈，采用刚刚学习的知识，看看自己当年的应该去哪旅游哦。先看后赞，黄金百万；如果觉得有用，就先收藏后转发吧！感谢大家~

if函数是 Excel 中的条件判断函数，它由条件与两个返回结果组成，当条件成立时，返回真，否则返回假。if函数中的条件既可以单条件，也可以是多条件；多条件组合有三种方式，一种为多个 if 嵌套，第二种为用 And（或 *）组合多个条件，第三种为用 Or（或 +）组合多个条件。用 And（或 *）组合条件是“与”的关系，用 Or(或 +）组合条件是“或”的关系，它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel if函数语法

1、表达式：IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

中文表达式：如果（条件，条件为真时执行的操作，条件为假时执行的操作）

2、说明：[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项，即它们可以不写，如图1所示：

按回车，返回 False，因为 E2 为 435，F2 为 528，E2 > F2 不成立，如图2所示：

另外，=IF(3 > 2,)，返回 0，此处 0 表示假。

二、Excel if函数单条件使用方法

1、一个服装销量表中，价格为0的表示已下架，否则表示正在出售，假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来，操作过程步骤，如图3所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中")，按回车，则返回“出售中”；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全填充为“出售中”，按 Ctrl + S 保存，则价格为 0 的单元格用“下架”填充，其它单元格用“出售中”填充。

3、公式说明：公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中，E2<=0 为条件，当条件为真时，返回“下架”，否同返回“出售中”。

三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

1、假如要标出服装销量表中，“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；再次选中 H2，把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格用“不满足条件”填充，按 Ctrl + S 保存，同样 H3 用“满足条件”填充，其它单元格仍用“不满足条件”填充。

3、公式说明：

=IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

由三个 if 组成，即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装"，如果条件为真，则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件")；否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80，如果条件为真，则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件")，否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800，如果条件为真，返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

提示：if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系

1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；同样往下拖并保存，返回跟上例一样的结果，说明公式正确。

3、公式说明：

=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 And 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，当同时满足三个条件时（即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”），返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

4、用 * 代替 And

A、把公式　　=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 * 代替 And 后变为：

=IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图6所示：

B、按回车，返回“不满足条件”，往下拖保存后，也是返回一样的结果。

（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系

1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“满足条件”；同样往下拖并保存，全部返回“满足条件”。

3、公式说明：

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 Or 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800)，意思是：只要满足一个条件，就返回“真”；一条件都不满足才返回“假”。演示中，每条记录都满足一个条件，所以全返回“满足条件”。

4、用 + 代替 Or

A、把公式

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 + 代替 Or 后变为：

=IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图8所示：

B、按回车，返回“满足条件”，往下拖保存后，也是全部返回“满足条件”，说明公式正确。

IF函数是Excel的常用函数之一，它是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容的一个函数。

使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

通俗理解：=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

1、实例：单条件判断，销售台数>=35台才完成任务，判断销售员是否完成任务。

G2单元格公式： =if(D2>=35,"完成","未完成"），往下填充即可

2、计算各部门销售总额

I2公式：={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

大括号表示数组公式，即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后，一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，才可得出下图结果。

3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数，计算出不同等级销售员应发奖金数。

②根据销售员等级计算出奖金等级。

说明1：如果IF函数嵌套太多，最好用VLOOKUP函数。

说明2：如果IF函数嵌套太多，又一定要用IF，对于数值而言可以用"+"，文本则用"&"来回避嵌套，看起来公式比较长，但比嵌套来说要简单一点。

嵌套公式：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

G2单元格公式

=IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

变通后公式（公式长度更长，但没那么容易出错）：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

G2单元格公式：=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

4、IF函数与AND和OR混合使用

①对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金，两个条件同时满足用AND

C3单元格公式：=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金，两个条件满足其中一个即可，用OR

C10单元格公式：=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金，即有60岁以上和男员工要同时满足，40岁以下和女员工也要同时满足用AND，这两个大条件中间的或又要用到OR，有点复杂，逻辑一定要清楚。

C17单元格公式：＝if(or(and(A17="男"，B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

温馨提示：

① 在使用IF多层嵌套时，函数执行的命令是从左向右执行的，要注意括号的对应关系，不要遗漏或增多括号。

② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制，可用前面介绍的方法变通使用。

③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。

相信使用excel工作簿的朋友没有不使用函数的，那大家对countif函数有没有什么了解呢?

对的今天小编就要来和大家说一说关于countif函数的知识，大家可以跟着小编来操作一下。

首先我们必须知道函数是用来干什么的?COUNTIF 函数用于对区域中满足单个条件的单元格进行计数。

其其次就是了解函数的参数：函数书写格式为COUNTIF 函数(range，criteria)。

COUNTIF 函数语法具有以下两项参数：

1) Range：要进行计数的单元格范围，其中包括数字和名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

2) Criteria：判定条件，在计数范围内符合规定条件才进行计数。

接下来我们就利用素材来使用一下countif 函数，真的不是很难的。

我们需要在工作表“销售表”中使用函数对“周二辛”销售的“产品”进行计数。

首先需要我们打开excel工作簿素材，小编在空白行中输入“总计”，单击行下的空白单元格，在h2下输入“=countif(”，单击“fX”按钮，即可打开函数编辑框。

当然我们也可以直接在“公式”选项卡下，单击“插入函数”按钮，选择“countif函数”也可以打开编辑对话框。

或者是在编辑框或者单元格中直接输入函数以及参数，三种方式皆可。

在弹出的“函数参数”编辑框中“range”选择“A2:A11”单元格区域，在“criteria”栏中输入“周二辛”或者选中A4单元格也可以。

最后单击“确定”就可以完成操作了!

IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法，我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，下边我给大家说一下对应的含义

IF(设置的条件，满足条件返回的结果，不满足条件返回的结果)

我们先看一个简单示例：合计成绩大于200的返回及格，否则不及格

IF(E3>200,"及格","不及格") ，函数参数的解释：

第一个参数：我们设定的条件，合计成绩大于200（PS：这个参数需要使用比较运算符进行判断，判断后会返回true真或false假）

第二参数：如果第一个参数条件为true真时，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

第三参数：如果第一个参数条件为false假，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

补充：在第一个条件设置的时间。我们可以使用的比较运算符：>大于<小于 >= 大于等于 <=小于等于 <> 不等于 = 等于

如：A3="会学网"， E3>=200等等都可以返回true或者false

第二个示例：语文，数学，英语，成绩都大于60时，返回合格，那么这时间就有个问题按照示例要求我们有三个判断条件，而IF函数在使用的时间只能写一个条件。我们就需要结合And函数使用了，and函数作用就是可以设定多个条件表达式，当多个条件表达式都满足时才返回TRUE，其中有一个条件为不满足时，就会返回false,

函数语法：And(logical1,logical2, ...)，And(条件表达式1，条件表达式2, ...)

如上图所示：我们用AND函数写的AND(B3>60,C3>60,D3>60)，会学网的英语不满足条件，所以最后返回的结果就是false

那么结合IF结合AND函数我们就可以得到这样的结果了

IF(AND(B3>60,C3>60,D3>60),"及格","不及格")，IF条件判断（多条件and(语文大于60，数学大于60，英语大于60),条件为真返回及格两字，条件为假返回不及格）

第三个示例：根据销售额评定等级，如下图所示，这个示例要求我们对一个销售额执行不通情况的判断，我们需要使用if函数嵌套if函数，原理就是先进行一种情况判断，不符合再进行第二情况判断

IF(A6>10000,"甲级",IF(A6>8000,"乙级",IF(A6>5000,"丙级",IF(A6>2000,"丁级","未评级"))))函数解释：第一次先判断是否大于10000，然后返回甲级，如果不满足这个条件，就去看false，而我们的false再次执行IF函数判断，依次类推。IF函数最重要的一点就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>10000,之后紧接着判断>5000,这样跳跃式的

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/116.html

据许多调查显示，SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数，前两个函数我们都已经说过了，本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察，生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分，就能及格，否则就不及格；

如果明天下雨，我就不去露营；

如果有网，我就玩电脑，否则睡觉；

如果我是女生，我一定会嫁给他。

太多这样的例子，三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表，根据成绩等级评判标准，<60为不及格，60-70为及格，70-80为中等，80-90为良好，90-100为优秀，如何快速对学生进行成绩等级判定呢？

这时我们就要用到IF函数啦，先判断小于60分：=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢？可能很多人都会想到按照数学上的方法为：=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实，在计算机中处理多条件时，和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时，我们使用<=而不是使用≤，同理大于等于使用>=。

对于多条件，我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR，AND表示并且的意思，只有当所有的条件都为真时，结果才为真，其余都为假；OR表示或者的意思，当条件中全部为假时，结果才为假，其余均为真。二者的语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件n)

=OR(条件1，条件2，条件n)

则上述的公式可以更改为：

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀")))))，结果如下：

针对本例中的成绩判断，其实如果我们换一个思路，公式可以简化很多，也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断，如果大于等于90为优秀，如果不大于90但是大于等于80为优秀，只有当成绩不是优秀时，才会继续判断，所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90，如下：

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多？在

Excel函数和公式的运用中，有时候我们要多角度的考虑问题，这样才能写出更高效的公式！！！

IF函数家族起到的主要是辅助的作用，其实也不用学得太深，只要知道常用的方法就行了，如果大家学了数组函数之后，IF函数还会有一些更高级的用法，此处先不说。

今天花点心思写一下excel中if函数的用法，可能在数据小的时候大家用不到这些函数，但是如果表格数据量非常大的时候，那么excel中if函数的节省时间的效果出出来了。

在使用if函数之前，我先把数据准备好，以一个班级的语文成绩为例，依照不及格<60，60<良<80,优秀>80来划分成绩等级。

当然了三个判定条件大家一开始理解不了，可以先从及格不及格简单的判定开始了解if函数的用法。那么在C2中判定及格与不及格的if函数写法是=IF(B2>=60,"及格","不及格")。

我们先点击C2单元格，然后在上方的公式输入框中输入我们的if函数，按回车键运行一下函数就可以了，然后通过C2单元格右下角的下拉复制功能，将函数应用到C2下方的其它单元格中就可以了。

简单的使用if函数判定成绩及格与不及格就弄好了，接下来我们再讲下有三个条件的if函数的使用方法，具体要用的if函数公式如下。=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"良","优秀"))。

上面的公式很好理解，第一个if函数如果分数小于60，就输出不及格，否得花就进行第二个if函数的判定，如果分数小于80就输出良，大于80就输入优秀。在D2中输入完公式后按回车键运行公式结果。

接下来就是把D2的公式应用到下方的单元格中，记住不要用复制，一定要点击D2右下角按住鼠标不放下拉就可以了。这样excel中if函数的使用的简单方法就教给大家了。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。