一、快速输入函数两种方法

方法一：插入函数

如图所示，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“或选择类别”中选择“数序与三角函数”选项，并选择SUM函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中设置每个参数，再次单击“确定”按钮。

这种方法只适用于初学阶段，当对函数熟练后就得使用第二种方法。

方法二：公式记忆式输入

Excel拥有超强的记忆力，只要输入前一两个字母，就会出现与这些字母有关的所有函数（如果你还在使用Excel 2003，那不好意思，你只能自己全文输入了，因为它没带提示功能，推荐大家使用Excel 2013或Excel 2016。）。如图所示，在单元格中输入“=s”，在下拉列表中双击SUM即可。（注意：函数不区分大小写）。

小贴士：

果你使用的是Excel 2003以上的版本，却没有提示功能，那么不用担心，请按照下面的步骤设置：

单击“文件”选项中的“选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框。选择“公式”选项，在右侧选中“公式记忆式键入”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

推荐大家在使用函数的过程中都使用本方法输入，一是输入的速度较快，其次是当存在函数的嵌套时，用第一种方法很难完成插入，而使用本方法却能很轻松的完成输入。

二、输入公式三招

招式一：鼠标选取

前面示例中的SUM函数中，求和的内容为C2:C11，这个不用手工书写，可以借助鼠标左键选取。如下图所示：

招式二：复制相同的内容

假设函数一样，只是函数中单元格的区域不一样时，采用复制写好的函数，然后使用鼠标左键更改单元格区域。也许你可能会说，我输入函数比复制还要快得多，但这只是针对目前我们讲的简单的函数，如果针对比较复杂的函数且存在嵌套时你就不会有这种想法了。比如下面的函数：=MAX(SUBTOTAL(4,OFFSET(INDIRECT("Sheet"&ROW(INDIRECT(COLUMN(A:A)&":"&COLUMN(E:E)))&"!D1"),ROW(1:1),)))

招式三：在“=”前面录入空格

写公式能一气呵成，那是最好的。但有些时候出于某些原因无法一次性完成，比如当公式中存在函数的复杂嵌套时，很难一次性完成录入，或者你正在输入比较复杂的公式，突然有同事叫你，此时直接单击“√”按钮会出现错误，单击“×”按钮，公式又前功尽弃。

在左右为难之时，只要在“=”号前面录入一个空格，就可以搞定这个问题。现在的公式变成了文本，直接按Enter键即可。等到确认正确或者事情忙完时，重新去掉空格编辑公式即可，如下图所示：

上面的这几个技巧虽然小，但是对提高效率是非常有用的哦，希望大家好好掌握一下。

如下图中带有“万”字的单位是如何加上去的呢？小编这里收集了一个用text函数加单位的方式，给大家分享下哈。

先找到你要加单位的数字列，如图中红色线框中的内容，如图：

在旁边空白处单元格中输入函数的前半部分，如图：

然后用鼠标点击该单元格对应的左边的数字，如图：

然后，在后面输入一个逗号，然后在逗号的后面在输入半个分号，如图：

接着在分号的右边输入0.00万，小数点后面两个0代表取小数点后面的两位数字（如果有多位的），然后补齐另外帮个分号，注意，这里的逗号分号都是英文格式哈。如图：

然后把右边半个括号补上去，如图：

最后回车就得到红色线框中的结果，只是第一个，如图：

接着对该做好的单元格进行下拉，如图：

就得到所有的需要的数据啦，如图：

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

在Excel单元格中

如果你想用符号来表示有多少数据

你会怎么做？

不知道的话

那就跟小编一起来学习

知道的话

就看看小编的方法你喜不喜欢啦

小编以下列表格为例子

当输入一个数字时

对应的单元格就显示几个实心的五角星

用“★”表示

而为了让图形看上去整齐

当其中一个单元格的数值

小于一个这组数据的最大值时

差值就用空心的五角星显示

用“☆”表示

在做之前

我们先了解一下

在EXCEL中要怎么输入“★”和“☆”

方法一：

快捷键+数字（数字为小键盘上的数字）

先按住ALT键不放

再按小键盘上的数字

方法二：

搜狗输入法

先点击输入法状态栏的工具箱

再点击符号大全

在符号大全中点击特殊符号

找到需要的五角星即可

好了

在以下表格中

我们在C2单元格中输入公式

=REPT("★",B2)&REPT("☆",MAX($B$2:$B$6)-B2)

并向下拖拉

或者鼠标放在单元格右下角

双击鼠标右键

进行公式填充

公式说明

REPT函数是按照给定的次数

重复显示文本对单元格进行重复填充

语法：

=REPT(需要重复显示的文本, 重复显示的次数)

MAX函数是取一组数值的最大值

忽略逻辑值和文本

语法：

=MAX(数字1, 数字2,...)

以上

就是今天讲的

在Excel中用符号来表示数据的方法

当然

如果想用其他的符号来表达

也是可以的

方法也是一样的哦

希望你们都学会了哟

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

函数是快捷操作的方式之一，函数与快捷键相比，函数使用的会少一点，因为大多数人都觉得函数很难，其实它并没有想象中的那么难，今天小编整理了几种，想要的可以学学。

（注意：括号中的坐标可根据实际坐标调整）

随机生成整数

在单元格中输入=RANDBETWEEN(1,10)

随机生成0-1小数

在单元格中输入=RAND()

随机生成字母

在单元格中输入=CHAR(65+RAND()*26)随机生成大写字母，输入=CHAR(97+RAND()*26)随机生成小写字母。

快速生成序列

在单元格中输入=ROW(A1)或=COLUMN(A1)

文本公式怎么计算

点击“公式”，选择“定义的名称”——“定义名称”，在名称栏中输入“计算”，引用位置栏中输入=Evaluate()函数，最后在单元格中输入“=计算”即可。

函数虽然不好学，但学会的就会快很多，不要为自己的不想学而借口啦，不会的赶紧学。

VLOOKUP函数是Excel里面经常会使用到的一个函数。下面来讲解一下具体的含义和使用规则。

VLOOKUP=vertical lookup，意思就是在一部分选中区域内，按照要查找的值在选定区域内垂直进行对比筛选，查找到需要的信息并且进行返回。

以下为理论部分：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

释义：

lookup_value：要查找的值，包括数字，文本等

table_array：要查找的值以及预期返回的内容所在的区域

col_index_num：查找的区域的列数，选中区域的第一列为1，依次顺延，而不是根据工作表给定的ABC列来算

range_lookup：近似匹配（1 / TRUE）或完全匹配（0 / FALSE）

以下为实际使用：

表格中为学生及语文科目的成绩。

现在要在另一个单元格内返回王五的成绩，可以使用VLOOKUP函数来进行。公式表达为：

=VLOOKUP(A4,A1:C5,3,FALSE)

或

=VLOOKUP("王五",A1:C5,3,FALSE)

lookup_value：这里指王五，就是单元格A4，当然也可以使用”王五”来替代，但是要注意使用英文引号。

table_array：这里需要选择A1:C5这个区域，因为王五在A列，需要得到的成绩在C列，都要包括进去。

col_index_num：这里需填写3，因为第一列为明细，成绩所在的列为第三列。

range_lookup：要查找王五的成绩，必然是需要完全匹配的，这里写false或者0都可。

于是公式会在第一列里面垂直从上往下查找，找到王五以后，返回的结果就是王五的成绩，与原表格的数据也能对应上。

有几个注意点：

第一，当要查找的值在这一列里面重复出现，公式会返回第一个出现的匹配值。如图所示，公式会返回第一次出现王五时的成绩B，因为查找的时候是垂直从上往下查找，找到第一个即返回结果。

第二，使用模糊匹配。在使用公式中，精确匹配用到的会比较多，但是模糊匹配也会有一些实际的应用，通常可以通过关键字进行模糊匹配查找。例如，图中为很多人的名字与身份证信息。

这时要查找一个叫做“五五”的人的身份证号码，想不起来姓什么，但是明确只有一个人叫五五，就可以通过模糊匹配来查找。

=VLOOKUP("五五",A1:B6,2,1)

这里引号内直接输入五五，然后选择模糊匹配，就可以返回相应的结果。如果这里选择了完全匹配，公式返回值会显示错误。用这个方法就可以快速找到想要的结果了。

写在前面：洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶

也许在刚刚踏入陌生的一个世界中，你会发现有很多的人或者事情，你不熟悉。其实一路来走来，旅途的花开花落，情来情去情随缘，均有陌生人为你作伴相随。

不知你有木有发现我们的Excel其实也是有个很好的向导的，可以帮助我们更好的使用函数。

尤其当你不知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你完美解决。

我们举一个例子来说明一下：

选择单元格，然后转至“公式”>“插入函数”>在搜索函数框中键入 VLOOKUP，然后按“转到”。看到 VLOOKUP 突出显示时，在底部单击“确定”。如果选择列表中的函数，Excel 将显示其语法。

接下来，在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数，Excel 都会对其求值，并显示其结果，最终结果显示在底部。完成后请按“确定”，Excel 将为你输入公式。

我们在输入函数参数的时候，其实可以看到下面的解释，提示这个位置应该输入啥值。我们顺带简单提一下这个函数的使用方法哈！

VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使用 VLOOKUP，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中返回信息。

无一例外，你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。

第一种情况，如果你知道查找值存在，但查找单元格为空，你希望隐藏错误，可以使用 IF 语句。在这种情况下，我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式：

=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

这表示如果单元格 C43 没有任何内容 ("")，则不返回任何结果，否则返回 VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。

第二种情况，如果不确定查找值是否存在，但仍想抑制 #N/A 错误，可以在单元格 G43 中使用名为 IFERROR 的错误处理函数：=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"")。IFERROR 表示，如果 VLOOKUP 返回有效结果，则显示该结果，否则不显示任何内容 ("")。此处我们没有显示任何内容 ("")，但还可以使用数字（0、1、2 等）或文本，如“公式不正确”。

PS:IFERROR 称为综合错误处理程序，意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误，这可能导致问题。

经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中，除非确定它们能工作正常。

有时，你会遇到含有错误的公式，Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用，因为它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可帮助你查找错误来源，并进行修复。

1.错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框，告知你特定错误的一般原因。在单元格 D9 内，引发 #N/A 错误的原因是没有匹配“苹 果”的值。可以修复此错误，方法是使用存在的值，使用 IFERROR 抑制错误，或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下忽略它。

2.如果单击”关于此错误的帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。

3.每次单击“求值”，Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导公式出问题的位置。

写在结尾：寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

在Excel中经常也会遇到非常专业的数学符号，例如m，m等等。那么在Excel中怎么输入了？有没有非常便捷的方法了？

一、格式输入法。

方法：

1、在目标单元格输入m3或m2.

2、选中3或2。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

4、选中【特殊效果】中的【上标】。

备注：

其实利用此方法不仅可以输入上标，还可以输入下标、删除线，方法其实是一模一样的。

二、输入法。

方法：

1、在目标单元格输入m。

2、利用输入法输入“立方”或“平方”。

3、选择“立方”或“平方”。

在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。

在不同格式中填充序号

很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。

首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。

Excel自动显示录入时间

怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。

点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。

多条件求和

想要对数据快速计算求和，怎么可以少得了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可

快速输入五角星

在给人评分时，为了美观，直接，很多人都喜欢用五角星进行，那我们怎样才能快速的去运用了？

首先在单元格中输入"☆"，然后在单元格中输入函数：==REPT($A$6,B2)即可。

好了，今天的Excel函数技巧就分享到这里了，感谢大家对小编的支持，请继续支持哦！

其实无论是计算机考试中还是我们平时的工作中，都是需要用到查询函数，因为不仅是考试考点，学会使用它会使我们的工作简单许多。

vlookup函数通常用于在excel工作簿中搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

当然在使用vlookup函数之前，我们必须对vlookup函数有基本的认识和了解，所以今天小编就来介绍一下vlookup函数的语法，大家可以跟着小编来学习一下。

函数的书写格式：

Vlookup（lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。

vlookup函数参数说明如下：

lookup|_value：在表格或区域的第一列中要搜索的值。

table_array：包含数据的单元格区域，即要查找的范围。

col_index_num：参数中返回的搜寻值的列号。

range_lookup：逻辑值，指定希望Vlookup查找精确匹配值（0）还是近似值（1）。

我们已经对vlookup函数有了一个基本的认识，至少语法结构是没什么问题的，所以今天小编就要和大家说一说实际操作的步骤了。

我们今天就利用vlookup函数来查找公司员工信息，大家可以跟着小编来操作一下。 我们需要双击打开excel软件，随意选中一个空白单元格，在编辑框中输入 “=vlookup(”，单击函数栏左边的fX按钮。

在弹出的“函数参数”对话框中，我们想要查询北京主管的员工编号，在lookup_value栏中输入“北京”对应单元格。

在table_array栏中选中A4:C9单元格内容，在col_index_num栏中输入3（表示选取范围的第三列），在range_lookup栏中输入0（表示精确查找）。

单击确定按钮后，我们可以看到，已经查找到北京经理的员工编号了。

应用函数参与公式计算时，需要在公式中输入函数并正确设置函数的参数，以下介绍三种快速输入方法。

方法一：使用函数向导快速录入公式

选中A1单元格，光标定位于编辑栏中，输入“=”号，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

方法二：使用函数提示快速插入公式

选中单元格A1，定位编辑栏中，输入“=COUN”，即可看到下方提示的函数信息，在里面直接选择你需要的函数。

方法三：直接在单元格中输入函数

如果对公式的应用比较熟悉了，可以选中A1单元格，双击进入编辑状态，直接在单元格中输入公式“=SUM(B1:B7)”，如图。