工作和学习中经常会用涉及到成绩或者是销量排名，怎么样用函数快速解决排名问题呢，其实 RANK函数就是典型的排名函数。

函数解析

RANK函数有3个参数 RANK(number,ref,[order])

① number：要进行排序的数字。通常为单元格引用。

② ref：要在哪个区域进行排序。通常为单元格引用区域。

③ order：按升序还是降序排列。非0值升序排列，0或忽略降序排列。

RANK函数如果只是用来单纯的排名很是好用，但是如果我们需要按照部门或者班级进行内部排序，显然用RANK就有点麻烦，那怎么办呢？看看下面的案例吧。

案例1：按成绩排序

① 在D2单元格录入公式：=RANK(C2,$C$2:$C$12)

② 下拉填充公式。

RANK函数非常好理解，C2的数值在$C$2:$C$12数据列中的名次，为了避免公式向下填充过程中C2:C12区域变化，需将数据列$进行绝对引用。但是RANK函数有个问题，同名次要占位，例并列第5之后就是第7名。

案例2：成绩按照部门分别进行排序。

如果不分部门进行混排的话，无疑RANK是不二之选，但要分部门排序，就需要用到COUNTIFS函数。（如果您对COUNTIFS不太了解，可关注百家号“EXCEL学习微课堂”，查看往期教程《Excel学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕！》）

① 在C2单元格录入公式：=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)+1

② 下拉填充公式。

公式解析：

COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)用来算出在C列比C2这个数字大的有几个。然后再加上1就是C2的排名了。之所以用COUNTIFS是因为如果还有别的更多的条件，我们也可以用这种方法。

我是EXCEL学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

与本教程相关的往期教程有：《Excel学会多条件计数函数COUNTIFS，再多条件的计数都不怕！》

排名，在Excel中的应用非常的广泛，常用的函数有Rank，但如果遇到名次相同的情况，排名的结果就不太符合我们的习惯，这时候我们要用SUMPRODUCT函数来完成排名工作。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

二、函数公式排序。

1、RANK函数。

语法结构：RANK（排序的值，排序值所在的范围，排序方式）。

排序的方式为0或1，当为0或省略时，按降序排序。为1时按升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)。

解读：

1、当公式中的参数为0或省略时，表示按降序排序；为1时表示按升序排序。

2、从排序的结果中我们可以看出，RANK函数的排序结果（1，2、3、3、5、5、7）并不符合我们的需求。那么我们该如何去排序呢？

2、SUMPRODUCT函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（降序）或=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1（升序）。

此排名方法也叫中国式排名，排名的结果更加符合日常习惯。

日常工作中，经常需要处理与排名相关的计算，比如统计成绩的名次、划分数据的排位、多关键字综合权重排名等，EXCEL提供了强大的排名与排序函数，今天重点讲解升序排名、按条件排名如何实现。

1、关于降序排名、升序排名

EXCEL排名有降序排名、升序排名，很多人可能还不知道，我们默认使用RANK函数对某列数据进行排名，使用的就是降序排名，比如总分由高往低的排名，距离由长往短的排名，销售额由多到少的排名。如下图，在D2单元格输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$16)，往下复制就能自动生成成绩的排名。

但是，用同样的方法对下表数据进行排名，我们就会发现出错了，成绩为46.25秒的学生成了第1名，而成绩为31.9秒的学生却成了第15名，如何解决这个问题呢？

其实，只需要，我们在H2单元格录入RANK函数时，在第三个参数输入数字1就可以解决这个问题。

重点：RANK函数其实包含了3个参数，指定数值，指定排名的区域，降序（0）或升序（1），RANK函数在默认状态下，只用写两个参数，第3个参数为“0”，也不用输入，默认状态下为降序排名。如遇到以时间长短、速度快慢作为排名标准的，则要根据情况进行升序排名，增加第3个参数“1”，就行了。

2、关于多条件排名

下图，是高一年级1-3班部分学生参加语文知识竞赛的成绩，现在需要根据成绩统计每个学生在所有参赛学生中的排名，和在本班学生中的排名情况。

P列的排名统计很简单，只要在P2单元格输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$16)，这是一个降序排名，可以不写第3个参数，然后向下复制即可；

Q列的排名，是按条件来进行排名，这时，我们可以考虑利用sumproduct满足多个条件。就上表要求而言，有两个条件，第一个条件，满足分别属于各自班级，第二个条件，统计在各自班级学生中成绩比自己分数高的人数，满足这两个条件后，我们再用TEXT函数，返回我们想要的样式，比如“第*名”，在Q2单元格中，我们写如下公式：

=N2&TEXT(SUMPRODUCT(($N$2:$N$16=N2)*($O$2:$O$16>=O2)),"第0名")

在公式前面，用“N2+&”，目的是为了对统计的结果方便识别是哪个班的。每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

在前面两期教程中为大家讲解了LAGER函数的基础用法。那么今天龚老师就来个升级版的排名函数应用案例讲解。

之前我们讲解的是如何按排名提取成绩。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相对应的学员姓名。

举例：

如上表是，我们的学员成绩信息表。我们现在需要快速从表中提取出前三名学员姓名。

函数公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函数公式解释：

ROW(D1)：返回D1所在行的行号。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)对应的排名结果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函数查找学员成绩所对应的学员姓名。

是不是又学到技巧了？记得分享哦！

在做各类数据整理的时候，我们经常会碰到一个问题那就是数据排名。如果只是常见的单一的数据排名，我们可以用简单的RANK函数来操作即可。但是我们经常会碰到的就是大家的成绩都是一样的时候，我们需要再根据另外一个指标的大小来进行排名，这样RANK函数就没有作用了。

今天我们来就学习两种多条件排名的操作方法。

一、RANK函数单一数据排名基础讲解：

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)

备注：如上图：当我们需要根据所有人的销售额由高到低进行排名的时候，只需要用Rank函数显示即可，Rank函数的第三参数可以有也可以省略。（PS：第三参数为0代表从大到小排名，为1代表从小到大排名，省略则默认为从大到小排名）

二、多条件排名操作讲解

场景1：按照不同部门，人员销售额由高到低单独进行排名

函数=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=C3)*($D$3:$D$9>D3))+1

备注：当需要根据不同部门单独进行排名的时候，rank函数就不起作用了。这个时候需要用到Sumproduct函数来进行操作，通过这个函数将部门和销售额两个条件进行计算。最后面有+1是因为，如果不+1最小的那个值会显示为0，+1可以依次将结果进行调整。

场景2：根据销售额由大到小进行排名，当销售额相同时根据满意度由大到小排名

函数=RANK(D3,$D$3:$D$9)+SUMPRODUCT(($D$3:$D$9=D3)*($E$3:$E$9>E3))

备注：从数据中我们可以看到李四和驴儿的销售额是相同的，王五和王吧的销售额是相同的，在销售额相同的情况下我们需要根据客户满意度由高到低进行排名。这里就用到了RANK函数和SUMPRODUCT函数一起操作。

现在你对数据排名是否有不一样的理解了？

转载自百家号作者：Excel自学成才

在各项比赛，或职场绩效管理中，都会对数据进行排名次，那就用到了RANK函数，当遇到多条件排名时，该如何处理？

如下所示，是一场比赛的得分情况，排名依据是：总体分高得名次高，总体分一致时，再看技术分，技术分高者高，举个实例：吕布的总得分是100分，程咬金是90分，那吕布的名次就在程咬金前面，马可波罗总得分也是100分，那再看技术分，吕布的高于马可波罗，吕布排在前。

仅以总得分排名

在D2中输入=RANK(B2,B:B)，得到了排名的结果

得分+技术双高排名

首先建立一个辅助列，D2=B2+C2/1000，然后在E2中输入=RANK(D2,D:D)即可

如果直接用B列+C列排名的话，技术分有的加起来就会立马变得很高，所以我们把总得分和技术分的权重为1000：1，甚至可以更大的比例，根据实际数据来进行排名。

得分高，时间少名次更好

如果现在要求总得分一致的情况下，时间越少，排名越好，那就是说吕布和马可波罗同样100分的情况下，马可波罗17比20少，可以排在前面，这个时候就需要用辅助列D2单元格输入公式=B2+0.01/C2，然后在E列使用公式=RANK(D2,D:D)即可，得到的结果如下所示：

其中0.01可以调的更小，根据实际数据来

本节完，欢迎留言讨论，期待您的转发分享

---------------

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中....

实际工作中，我们经常要对数据进行排名，你真的会吗？

一、美式排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、中国式排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

三、分组排名。

目的：计算销量名次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=E3&"第"&SUMPRODUCT((E$3:E$9=E3)*(C$3:C$9>C3))+1&"名"。

3、Ctrl+Enter填充。

如下图：这几个明星的语文成绩在这里，如何把他们的名次显示出来，让你更直观的看到某个人是第几呢？

先找到你要排名次的数据，如下图：

然后我们要用到一个函数，那就是rank（）函数，下图中黑色背景的函数中条件1代表你要给谁排名的就选点击谁的语文成绩，条件2就是下拉选中所有人的语文成绩，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先输入=rank（，如图：

然后点击周杰伦的语文成绩，如图中蓝色圈出来的地方，然后右边的函数会自动的天然C13。如图：

然后在C13后面输入逗号，然后再选中说有人的语文成绩，如图：

选中所有人成绩后，要按下F4这个键，这个键是为了锁定所选区域，这个一定要有，图中不方便展示，所以这里一定注意，如图：

紧接着在函数后面再次输入逗号，然后会提示你是降序还是升序，如图：

这里填0，降序，然后补齐右括号，如图：

以上操作好后，回车，就得到第一行周杰伦的成绩名次，如图：

然后鼠标放到该单元格右下角的地方，当出现黑色加号后向下托，如图：

拖动好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天给大家分享的名次的排法。

明天分享一个小的excel技巧，点击关注，后期继续更新哦。

施老师：

每个季度末都是公司进行销售业绩统计的时刻，谁的业绩最高，排名多少，都成了员工和领导关心的话题。碰到公司规模小，数据少的情况，我们可以一个一个手动去排名，可是如果数据庞大，几千号人的销售业绩，一个一个的手动去排名实在是太累了。今天施老师就给大家教一种方法，利用EXCEL中的排名函数轻松计算公司业绩。帮你节省工作量！

一、首先我们打开需要统计的工作表

二、然后在右边排名一栏中输入=RANK(G3,$G$3:$G$13)，其中G3是当前单元格要统计的数据，然后$G$3:$G$13是需要统计的列。RANK是排名函数

三、在得出第一个排名后，鼠标放在右下角，呈现“+”字的时候，往下拉后面的排名就都计算出来了。

最后轻松得到排名统计的状况表

欢迎在下方的评论区写下你的看法，有疑问请在下方的评论区问我。我会跟大家一起解答。喜欢此文就请转载，转载请注明出处.。

施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。