Excel中的计数应用也是非常的普遍的，常用的函数有：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS等。今天我们来学习COUNTIF的5个超经典用法。

一、语法结构。

COUNTIF(range,criteria)。

参数：

range:必需。要计算非空单元格的区域。

criteria：必需。计数时的条件。可以是数字，表达式，文本等。

二、单条件统计。

目的：统计出“上海”地区的销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,"上海")。

解读：

单条件统计是COUNTIF函数的最基本用法，只需要根据语法结构直接使用即可。

三、单列多条件统计。

目的：统计出“北京”和“上海”地区的销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))。

解读：

利用COUNTIF函数分别统计出“北京”和“上海”的销售员个数，然后用SUM求和。

四、求销量大于50的人数。

目的：统计出销量大于等于50的销售员人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">=50")。

五、统计是否重复。

目的：检测销售员姓名是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重复","")。

解读：

利用IF函数判断姓名是否重复，COUNTIF(B$3:B3,B3)>1为判断条件，如果从当前单元格开始到下一单元格，单元格内容的个数大于1，就返回“重复”，否则返回空值。

六、禁止重复录入数据。

目的：防止重复录入姓名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，录入警告信息并【确定】。

如何做到给大量的成绩判定是否合格，手动去判断自然是不合理的，太浪费时间了，还有一种办法就是按成绩将学生排序，然后再填充合格不合格，这个方法凑合能用，但是不符合咱大幅度提高办公效率的原则，尽量留给自己多的时间去喝喝茶看看书，岂不是更美。

如果还要给这许多的学生成绩进行评级，工作量一下子就大了很多很多很多，这是不能接受的。

看演示1 判定是否合格

合格判定：=IF(B2>=60,"合格"，"不合格")

if函数解析：=if(单元格条件，如果符合条件显示，如果不符合显示)

如果大于等于60显示合格，不符合大于等于60条件，显示不合格

看演示2 给成绩评级，我手速慢，写公式的过程太长图片就超大了。嘻嘻，所以演示的时候就直接把公式粘贴进去了，图后面有解析，不影响了。。。。。

评级：=IF(B2<60,"D",IF(B2<=70,"C",IF(B2<=80,"B",IF(B2<=100,"A"))))

1、如果分数低于60评级为D

2、不满足上条件，小于等于70判定为C

3、不满足上两个条件，小于等于80判定为B

4、不满足上三个条件，小于等于100判定为A

注意，嵌套在if函数中的if函数，都是在不符合条件的位置。

然后可以使用排序功能将各种级别各种合格不合格集中起来。。

据许多调查显示，SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数，前两个函数我们都已经说过了，本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察，生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分，就能及格，否则就不及格；

如果明天下雨，我就不去露营；

如果有网，我就玩电脑，否则睡觉；

如果我是女生，我一定会嫁给他。

太多这样的例子，三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表，根据成绩等级评判标准，<60为不及格，60-70为及格，70-80为中等，80-90为良好，90-100为优秀，如何快速对学生进行成绩等级判定呢？

这时我们就要用到IF函数啦，先判断小于60分：=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢？可能很多人都会想到按照数学上的方法为：=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实，在计算机中处理多条件时，和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时，我们使用<=而不是使用≤，同理大于等于使用>=。

对于多条件，我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR，AND表示并且的意思，只有当所有的条件都为真时，结果才为真，其余都为假；OR表示或者的意思，当条件中全部为假时，结果才为假，其余均为真。二者的语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件n)

=OR(条件1，条件2，条件n)

则上述的公式可以更改为：

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀")))))，结果如下：

针对本例中的成绩判断，其实如果我们换一个思路，公式可以简化很多，也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断，如果大于等于90为优秀，如果不大于90但是大于等于80为优秀，只有当成绩不是优秀时，才会继续判断，所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90，如下：

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多？在

Excel函数和公式的运用中，有时候我们要多角度的考虑问题，这样才能写出更高效的公式！！！

IF函数家族起到的主要是辅助的作用，其实也不用学得太深，只要知道常用的方法就行了，如果大家学了数组函数之后，IF函数还会有一些更高级的用法，此处先不说。

转载自百家号作者：Excel函数公式

IF函数虽然简单好用，但是如果条件多了，写起来非常的麻烦，而且容易出错，后期也不好维护。如果嵌套次数超过3次，建议选用其他函数替代，例如IFS函数，或Choose函数。

一、需求分析及实现方法。

目的：将对应的成绩标记处“满分”、“优秀”、“良好”、“较好”、“及格”、“不及格”6个等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=70,"较好",IF(D3>=60,"及格","不及格")))))。

解读：

1、此公式的用法为典型的IF函数嵌套法，如果嵌套循环非常的繁多，则公式较长，维护起来也比较麻烦，而且容易出错。

2、当嵌套循环超过3层的，建议用其他函数公式替代IF函数，例如用IFS或Choose函数。

3、用If函数嵌套循环时，只能从大到小依次判断，否则会出错哦！

二、Choose函数功能及语法结构。

功能：根据指定的索引值，从参数中选出相应的值或操作。

语法结构：=Choose(索引值，数据1，数据2,……数据N）。

1、基础用法。

我们先来看看公式=CHOOSE(H3,"IF函数","CHOOSE函数","IFS函数","Excel函数公式","Excel实用技巧")和=CHOOSE(H4,"IF函数","CHOOSE函数","IFS函数","Excel函数公式","Excel实用技巧")的返回的结果。

从执行结果中我们可以分析出，Choose函数的索引值为“向下取整”。而这一特点正好符合我们划分等级时的要求。

2、用Choose函数实现等级判定。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(D3,$H$3:$H$8),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7,I$8)。

解读：

先用Match函数定位当前值在等级分值中所处的位置，然后用Choose返回返回对应的等级名称。

三、IFS函数等级判定。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个True条件对应的值。

语法结构：=IFS（条件判断1，返回,1，条件判断2，返回值2……条件判断N，返回值N）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=70,"较好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

结束语：

IF函数时我们常用的条件判定函数，但是当条件较多时，其弊端也显而易见，这时我们就可以用Choose函数和Ifs函数来替代IF函数，完成多条件判定工作。

如果各位亲在学习的过程中遇到任何问题或发现了更多关于多条件判断的实用技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

今天遇到一个问题要大于等于85分的同学定为优秀，小于等于60为合格，小于60为需努力。原来计划是用筛选方法，后面想想这样不方便。到时成绩数据有变化还得更改。于是想到用IF函数来判断。

测试数据

结果

公式的优点

IF函数相信大家都不陌生，对于初学者来说，只要掌握以下几种应用即可满足日常判断需求；

接下来介绍的很简单，很可靠；

注意，

函数的符号都应该是英文。

判断值

公式：=IF(D2="梦话梦说",)

当判断某列数据是否等于某个特定值，你输入就会判断出来，一般是的话默认输出"0",否的输出"false";

你可以增加自定义的输入内容：=IF(D2="梦话梦说","是","否")

默认

自定义显示

校对数据

公式：

=IF(D2=E2,"是","否")

校对数据是否一致

多条件判断

=IF(AND(D2=E2,F2="女"),"是","否")

当同时满足两列数据一致且性别为女的时候才输出“是”，否则输出“否”。

And多条件满足

只需任何一个条件

=IF(OR(D2=E2,F2="女"),"是","否")

当两列数据一致或性别为女的话输出“是”，否则输出“否”。

OR任何一个条件满足即可

好了，今天就介绍到这里；

相信不会的人应该很容易学会；

谢谢！

if函数是 Excel 中的条件判断函数，它由条件与两个返回结果组成，当条件成立时，返回真，否则返回假。if函数中的条件既可以单条件，也可以是多条件；多条件组合有三种方式，一种为多个 if 嵌套，第二种为用 And（或 *）组合多个条件，第三种为用 Or（或 +）组合多个条件。用 And（或 *）组合条件是“与”的关系，用 Or(或 +）组合条件是“或”的关系，它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel if函数语法

1、表达式：IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

中文表达式：如果（条件，条件为真时执行的操作，条件为假时执行的操作）

2、说明：[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项，即它们可以不写，如图1所示：

按回车，返回 False，因为 E2 为 435，F2 为 528，E2 > F2 不成立，如图2所示：

另外，=IF(3 > 2,)，返回 0，此处 0 表示假。

二、Excel if函数单条件使用方法

1、一个服装销量表中，价格为0的表示已下架，否则表示正在出售，假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来，操作过程步骤，如图3所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中")，按回车，则返回“出售中”；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全填充为“出售中”，按 Ctrl + S 保存，则价格为 0 的单元格用“下架”填充，其它单元格用“出售中”填充。

3、公式说明：公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中，E2<=0 为条件，当条件为真时，返回“下架”，否同返回“出售中”。

三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

1、假如要标出服装销量表中，“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；再次选中 H2，把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格用“不满足条件”填充，按 Ctrl + S 保存，同样 H3 用“满足条件”填充，其它单元格仍用“不满足条件”填充。

3、公式说明：

=IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

由三个 if 组成，即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装"，如果条件为真，则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件")；否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80，如果条件为真，则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件")，否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800，如果条件为真，返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

提示：if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系

1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；同样往下拖并保存，返回跟上例一样的结果，说明公式正确。

3、公式说明：

=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 And 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，当同时满足三个条件时（即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”），返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

4、用 * 代替 And

A、把公式　　=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 * 代替 And 后变为：

=IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图6所示：

B、按回车，返回“不满足条件”，往下拖保存后，也是返回一样的结果。

（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系

1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“满足条件”；同样往下拖并保存，全部返回“满足条件”。

3、公式说明：

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 Or 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800)，意思是：只要满足一个条件，就返回“真”；一条件都不满足才返回“假”。演示中，每条记录都满足一个条件，所以全返回“满足条件”。

4、用 + 代替 Or

A、把公式

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 + 代替 Or 后变为：

=IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图8所示：

B、按回车，返回“满足条件”，往下拖保存后，也是全部返回“满足条件”，说明公式正确。

经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数，那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用？我们首先要明白，满足多个条件也可以分两种情况：1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。

在C2输入公式：=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明：AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。

在C2单元格输入公式：=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明：OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。

以上的方法是在单个单元格中进行判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断，这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了！

好了，今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢？如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流，谢谢

在工作中会遇到很多数据判断的情况，我们要学会利用函数让Excel帮你进行判断，下面我们就来看一下IF条件判断函数的应用。

IF函数有三个参数， =IF("表达式","为TRUE时的返回值","为FALSE时的返回值")。

例如对下面人员的成绩进行判断，大于等于90分的为“优秀”，小于90分的为“空”。

下面我们就来操作看一下三个参数的实际应用：

我们可以清楚地看到上述表格的具体判断要求和IF函数的运营，理想家提醒大家，在运用IF函数的时候要谨记参数的返回顺序，这样在使用公式的时候会更得心应手。

当然IF函数还可以进行嵌套来进行多条件判断，这个在以后的文章里再详细给大家介绍，这次就先到这里了，记得转发关注哦！

经常使用Excel函数的小伙伴们都知道，在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数，其中IF函数就是高频率函数之一，那么，能不能用IF函数来进行多条件运算呢？

一、IF+AND：同时满足多个条件

目的：将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

解读：

1、AND函数的语法：AND(条件1,=标准1，条件2=标准2……条件N=标准N）。如果每个条件和标准都相等，则返回TRUE，否则返回FALSE 。

2、用IF函数判断AND函数的返回结果，如果为TRUE，则返回“Y”，否则返回""。

二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。

目的：将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

解读：

1、OR函数的语法结构为：(条件1,=标准1，条件2=标准2……条件N=标准N）。如果任意参数的值为TRUE，则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时，才返回FALSE。

2、用IF函数判断OR函数的返回结果，如果为TRUE,则返回“Y”，否则返回""。