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    如此实用的7类Excel函数公式都不掌握,那就真的Out了

    戚复天

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    函数和公式,是Excel中的灵魂,也是非常实用的技巧,如果你对常用的函数公式能够熟练地掌握,对于提高工作效率将会有很大的帮助!

    一、“重复”类。

    1、查找重复内容,重复即提示。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")。

    解读:

    先用Countif函数统计当前单元格的值在E列中的数量,然后用If函数进行判断,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。

    2、重复内容首次出现时不予提示。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

    解读:

    将本示例中的公式和上一示例中的公式进行对比,结果只是参数做了修改,将原来的范围E:E变为E$3:E3,而统计结果却不相同,其实范围E:E是绝对引用,暨统计范围为E列的所有单元格,而为了达到“重复内容”首次出现时不予提示的目的,我们将统计范围定位从开始单元格到当前单元格,所以,重复内容首次出现时不予提示。

    3、重复内容首次出现时提示重复。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,"重复","")。

    解读:

    1、从公示的计算过程请参阅示例2的解读。

    2、此公式在应用时要区分对待,如果重复内容进出线一次,则重复内容仅在首次出现时提示,如果有多次重复,仅最后一次不提示重复。

    二、身份证号类。

    1、根据出生年月计算年龄。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")。

    解读:

    Datedif函数为系统隐藏函数,其主要作用为按指定的统计方式统计两个日期之间相差的值。其中“y”的意思为按年统计。

    2、根据身份证号码提取出生年月。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(D3,7,8),"00-00-00")。

    解读:

    1、首先利用Mid函数提取D3字符串中从第7位开始,长度为8的字符。

    2、利用Text函数将其转换为“00-00-00”的格式。

    3、根据身份证号码判断性别。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")。

    解读:

    1、首先用Mid函数提取D3字符串中从17位开始,长度为1,暨第17位的数字。

    2、利用Mod函数求余。

    3、利用If函数判断,余数为1,暨第17位的数为奇数,则返回“男”、如果余数为0,暨第17位的数为偶数,则返回“女”。

    三、常用汇总函数。

    方法:

    在对应的目标单元格中输入公式:=SUM(D:D)、=MAX(D:D)、=MIN(D:D)、=AVERAGE(D:D)、=COUNTA(B3:B9)。

    四、成绩排名。

    1、美式排名。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=RANK.EQ(D3,D:D)。

    解读:

    从排序的结果来看,出现了“跳跃”的情况,如果你对这一结果不满意,请继续往下阅读。

    2、中国式排名。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

    解读:

    从排序的结果中我们可以看出,名次没有“跳跃”的情况,是不是更符合我们的实际需要了?

    五、个数类统计。

    1、单条件计数。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,">="&G3)。

    解读:

    Countif函数为单条件计数函数,其语法结构为=Countif(统计范围,统计条件)。

    2、连续范围计数。

    方法:

    1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。

    2、Ctrl+Shift+Enter填充。

    解读:

    1、函数Frequency的作用为:以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。公式中D3:D9为数据,G3:G6为垂直数组。

    2、因为要循环多次计算,所以填充时用Ctrl+Shift+Enter,而不是常规的Ctrl+Enter哦!

    3、结果解读:30分以下的个数为0;31-40的个数为1;41-50的个数为:0;51-60的个数为:3;61-70的个数为:3人。

    3、单条件统计平均值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,G3,D3:G9)。

    解读:

    函数Averageif为按条件计算平均值函数,语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,数值范围)。

    4、多条件统计平均值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,">="&H3)。

    解读:

    Averageif是函数为多条件计算平均值,其语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

    六、统计不重复值。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。

    七、提取不重复的内容。

    方法:

    1、在目标单元格中输入公式:=INDEX(E:E,2+MATCH(,COUNTIF(F$2:F2,E$3:E$9),))&""。

    2、用Ctrl+Shift+Enter填充。

    3、拖动填充柄填充其他单元格。

    结束语:

    本文针对不同的情况,对常用的函数公式进行了罗列,对简单的用法也进行了讲解和示范,如果能够熟练掌握,对于工作效率的提高绝对不是一点点哦!

    学习过程中如果有不同的见解,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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    表格自动求平均值公式,Excel函数练习1

    虞怜晴

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    办公时用到表格,常常要对表格内的数据进行各种计算,其中求平均值是常用的公式之一,本次练习就是在Excel表格中如何求平均值。以一份成绩排名为例,已在表格中录入了各科成绩,需要求出成绩的平均分,该如何来完成呢?接下来,我们来一起学习表格求平均值公式吧!

    首先,录入一份成绩表,表头是各科名称,每列是每位同学的成绩,我们来算算平均分。

    练习用成绩表

    第一步,点击第一位同学的“平均分”所在单元格,然后点击导航上的“插入函数”按钮,如下图所示;

    插入函数按钮

    第二步,在弹出的“插入函数”窗口中,选择函数“AVERAGE”,在“常用函数”或“数学与三角函数”中可以找到,然后单击面板上的确定按钮;

    插入AVERAGE函数

    第三步,此时会看到弹出“函数参数”窗口,点击数值选择按钮,这是可以用左键拖动选择需要求平均分的行或列,也可以用“Ctrl + 左键”来选择多个单元格计算其平均分。选定后按回车键回到“函数参数”窗口,点击确认按钮;

    函数参数选择窗口

    如下图,我们得出了当前行同学成绩的平均分。

    计算出的平均分

    一位同学的平均分求出来了,对所有同学都重复上面的操作显然是个笨方法,那么如何求出其他同学的平均分呢?

    首先将鼠标移动到刚求出平均分单元格的右下方,看到鼠标变成要给黑色的小十字时,按住鼠标左键不放,向下拖动到最后一位同学所在行,松开左键,就看到了所有同学的平均分。

    所有平均分演示

    本次练习到此结束,演示了如何使用求平均值函数,不知道你的练习成功了吗?

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    Excel技巧讲解:Average平均值函数的实际应用!

    最后,

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    首先,搞清楚Average函数的定义:

    AVERAGE:返回参数的平均值(特别强调:算术平均值)。AVERAGE函数的意思简单的说,就是给出一组数据,让你算出他们的平均值

    语法详解:=AVERAGE(number1,number2,...)

    其中:Number1, number2, ... 为需要计算平均值的参数。比如下图,我们需要求平均数!

    函数使用举例(一):求C2到C7的所有数的平均值 。

    函数=AVERAGE(C2:C7)

    函数使用举例(二):参数1所选定的数字与另外的数字一起求平均值。

    函数=AVERAGE(A2:A6, 5)

    各位同学,希望大家都要学会了,相信这个小技能大家在平常的工作中都会用到的。

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    excel这样去掉0求平均值

    翁千柔

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    1. 如果这里的0是指的空单元格,则可直接用:=AVERAGE(A1:D1),平均值函数AVERAGE在计算时会自动跳过单元和文本;

    2. 但是如果单元格里输入了0,则此时这个0,也作为一个参数计算在内;

    3. 若要0不参与平均,则要用条件平均值函数:=AVERAGEIF(A1:D1,"<>0"),这样0即不参与平均。

    (本文内容由百度知道网友505548375贡献)

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    平均工资:对不起,我又拖全国人民的后腿了——Excel平均函数

    Paloma

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    无意间看到下面这张图,我真心有一种想砸掉电脑的冲动:对不起,我的工资又拖了全国人民的后腿了。

    全国各主要城市人均工资表

    我很努力,很拼,每天都奋战到了半夜,可工资还是跑不过全国平均值。宝宝心里苦,但宝宝嘴上不想说。也许是他们的算法有问题(阿Q的精神胜利法)。于是我就好好的研究了“平均”这个事儿,这一研究不要紧,还真的有大的发现,计算全国的平均工资是由多么的不合理!今天我要给大家带来4个函数,:median(中位值),averageif(条件平均值),averageifs(多条件平均值),trimmean(除去极值后的平均值)。

    一、让你严重怀疑人生的平均工资

    没有不知道算数平均数的吧?在Excel中Average函数就是专门求算数平均值的,例如:我想知道下图中所示人员的平均分,用average函数即可:

    这个很简单

    这个average函数用在这里还合适,我们可以知道每个人的一个大致平均水平,然而如果在下表中再使用算术平均数就不合适了。

    D2

    我们可以看到,大多数人的工资水平都还在3000—5000之间,而被平均后,居然平均工资达到了107万之多,当这个数据公布之后,不晓得有多少人会严重怀疑人生的。

    针对这种情况,为了能够更加真实地反映大部分人的工资水平,可以是中位值函数来做,这样看起来会合理多,大家看看下面的结果:

    下面一个结果是不是更容易接受多了

    median函数就是中位值函数,它返回的就是一串数字从小到大排列的最中间的一个数字或者最中间的两个数字的平均值。例如上图的例子就是返回B2:B18区域中数字的最中间值(周丽娟的工资)。

    二、条件平均值哪家强,Excel中找Averageif(Averageifs)

    前面我们看到,算数是很容易做的,然而,要计算条件平均值就没有那么容易了,例如:如下图所示,我想知道实践生每天的平均工作量,该怎么做呢?

    怎么做呢

    很多人通常会这样做:

    条件平均

    首先这个思路是不错的,但是逼格不够高,接下来我们用函数来做:

    =AVERAGEIF(D:D,D4,C:C)

    在表格中任意空白单元格输入上述公式即可得到准确的结果。简单来解释一下这个函数:

    Averageif是单条件平均值函数,顾名思义,这个函数可以对满足某一个条件的数据求平均值,例如上述对实践生的工作量求平均值。此函数共有3个参数:

    =AVERAGEIF(range,criteria,average_range)

    range表示条件区域,criteria表示条件,average_range就是求平均值的数据区域。如=AVERAGEIF(D:D,D4,C:C)。

    记住:此函数只能对满足一个条件的数据求平均值,那么如果多个条件呢?这当然是用Averageifs函数,它专门用于求多条件的平均值,这个函数的参数如下:

    averageifs

    averageifs函数与averageif函数主要有两点是不同的:1.averageifs不仅支持但条件,而且还支持多组条件;2.averageifs的average_range为第1参数,而averageif函数的average_range则为第3参数。

    例如:如下图所示,我想知道12月4日实践生的平均工作量,该怎么做呢?

    如上图的公式

    三、各种选拔比赛的评分利器

    生活中我们总是会遇到各种各样的比赛,这些比赛的评分规则往往最后都有这么一条:去掉一个最高分,再去掉一个最低分,然后计算剩下分数的平均分,作为选手的最后得分。如下图所示,我们该怎样快速地计算出各位选手的最后得分呢?

    计算选手最后得分

    针对这个问题,我之前介绍subtotal函数介绍了两种方法(Subtotal函数:各种简单统计,用我就够了),今天我来介绍一个函数,用来计算选手最后得分不仅比前面的两种方法更简单,而且更容易理解。这个函数就是trimmean函数。

    trimmean函数

    Trimmean函数的主要作用就是返回一组数据的修剪平均值。所谓修剪,就是去掉极值(最大或者最小)。平均值就是对修剪后的数据区域求平均值。trimmean函数共2个参数,

    =trimmean(array,percent)array表示求平均值的数组或者数据区域,percent表示修剪掉的极值咱array中数据总个数的比例。

    比如:=trimmean({8.08,9.76,9.81,9.55,8.68,8.92,9.89,8.29,9.57},2/9),array参数共有9个数字,trimmean函数将会去掉2个数字,最高值:9.89,和最低值:8.08,然后再对剩下的7个数字求平均值。

    根据上面的解释,我们可以轻松利用trimmean函数快速地求出各位选手的最后得分:

    在K2单元格中输入公式:

    =TRIMMEAN(B2:J2,2/COUNTA(B2:J2))

    然后向下复制公式到K13即可。

    思路:由于我们只需要去掉1个最高和1个最低,两个极值,因此第2参数为2/counta(B2:J2)。

    最终得分
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    接近完美的Excel函数,一次搞定求和、计数、平均、等等!

    听莲

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    读者提出在筛选状态用SUBTOTAL函数取代COUNTIF函数,这种做法是否可以?

    动手是检验真理的唯一方法,一起来看看。

    选择区域,输入公式,按Ctrl+Enter结束,直接在筛选状态下是可以的。

    =INDEX($D$14:$D$17,SUBTOTAL(103,$A$2:A2))

    取消筛选,会发现出现问题,行不通。

    既然读者提到SUBTOTAL函数,我就详细说说这个函数的用法。

    1.求和、计数、平均、最大、最小等等

    Step 01 选择A1,插入表格,在弹出的创建表对话框确认是否已经勾选表包含标题,没问题就点击确定。

    Step 02 在设计选项卡,勾选汇总行,就自动进行汇总。

    除了求和,通过下拉菜单,可以选择各种常用的汇总方式。

    2.根据筛选的值,获取连续序号

    在A2输入公式,下拉填充,进行筛选,都能够保持连续序号。

    =SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

    3.根据筛选的值,进行条件求和

    通常情况下,条件求和用SUMIF函数,但这个函数只是对全部数据进行条件求和。如果要根据筛选的值,进行条件求和,SUMIF函数就无法实现。

    这种难度非常大,建议将公式收藏起来以后备用。

    =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103,OFFSET($B$1,ROW($1:$8),0))*($B$2:$B$9=B15)*$D$2:$D$9)

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    Excel表格实用技巧13、快速计算数据总值及数据平均值的两种方式

    沈雨旋

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    利用函数求和、计算平均值

    操作示例

    方式一

    1、计算下表中总销售额,定位到需要显示总额的单元格,点击开始菜单中的【自动求和】,或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】,会自动选中上方所有数字,按回车键后,总业绩已计算出来;

    2、上图中,显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列,如果不再同一列,我们可以在点击【求和】菜单,显示区域虚线后,单击第一个数据单元格,拖动选中所有数据,然后回车即可;

    3、同理,平均值只需选中【平均值】菜单即可。

    方式二

    1、【自动求和】菜单下拉,选中【其他函数】,依次选择【常用函数】——【SUM】函数;

    2、确定后弹出参数窗口,拖动选择数据区域,确定,求和完成;

    3、同理,平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

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    Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用

    鹿映菡

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    在 Excel 中,求平均值用Average函数;它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值,其中用快捷键求平均值速度最快,并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值,需要用Average函数与IF函数组合,既可以只有一个条件,也可以有多个条件。另外,在默认情况下,Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关,如果参加运算的数值比较多,会保留八位小数,这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel求平均值基本操作

    (一)对行求平均值

    1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2,输入公式 =AVERAGE(B2:J2),按回车,则对第二行所有数值求出平均值,结果为 78.89444444,自动保留了八位小数;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、求平均值的结果保留的的小数位数太多,就成绩而言,一般保留一位小数即可,当前的保留小数位数是 Excel 默认的,但可以修改,修改方法在下文介绍。

    (二)对指定任意单元格求平均值

    1、假如对第二行的理科成绩求平均值,即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2,输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2),如图2所示:

    图2

    2、按回车,则对第二行理科成绩求出平均值,如图3所示:

    图3

    提示:Excel求平均值时,保留小数位数与参与求平均值的个数有关,这里并未设置保留小数位数,但只保留了两位小数,而上面保留了八小数,所不同的是:这里参与求平均值的只有四个数,而上面有九个数。另外,如果参与求平均值的有五个数,则会保留三位小数。

    (三)对列求平均值

    以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30,输入公式 =average(B2:B29),按回车,则对高数成绩求出平均值,结果为 83.96428571,也保留了八位小数,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    二、Excel用快捷键快速求平均值

    假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格,按 Alt 键,按一次 M 键,按一次 U 键,按一次 A 键,则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2),并框选住第二行所有数据单元格,按回车,则对第二行求出平均值,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    三、Excel设置保留几位小数

    1、右求出平均值的单元格 K2,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“数字”选项卡,再选择左边“分类”下面的“数值”,“小数位数”保持默认的 2,“负数”选择第一项,单击“确定”,则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89,操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    2、以上只是设置了一个单元格,如果要设置多个单元格,选中它们,按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数,在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。

    四、Excel自动求平均值

    1、对行自动求平均值

    选中用于存放平均值的单元格 K2,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的选项中选择“平均值”,则第二行所有数值单格被彩色线框框选,按回车,则求出李子和所有科目成绩的平均分;单击 K2 再次选中它,用鼠标按住单元格填充柄,并往下拖,则经过的单元格全被填上 K2 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则经过单元格的值变为对应成绩的平均值;操作过程步骤,如图7所示:

    2、对列自动求平均值

    假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29),同时第二列所有数值单元格被彩线框选,按回车,则求出高数成绩的平均分;用鼠标按住单元格填充柄,并往右拖,则所有经过的列自动求出平均分,即求出其它各科的平均分,但值还是 B30 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则所有科目的平均分变为对应科目的平均分;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    五、Excel区域求平均值

    (一)框选指定区域法

    假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡,选中用于保存求平均值结果的单元格 K6,依次选择“自动求和 → 平均值”,则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4,并选中 B4:J4,按 Delete 把 B4:J4 删除,用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格,则所框选的区域自动填到 K4 中,公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4),按回车,则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    (二)输入指定区域法

    假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30,输入公式 =AVERAGE(B2:J29),按回车,则求出某班级所有学生全部科目的平均分,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用

    (一)单条件求平均值

    1、假如要求统计一个班级的优秀学生,当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格,把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2,按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则经过单元格都用“待定”填充,按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新,则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    2、公式说明:AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分,如果平均分大于等于 90,则显示“优秀”,否则显示“待定”。

    (二)多条件求平均值

    1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生,当学生的平均成分在90以上为优秀,成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式

    =IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))

    如图12所示:

    图12

    2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平,往下拖后,别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新,最终求得结果,如图13所示:

    图13

    3、公式说明:

    公式中共有三个 IF,其中嵌套了两个 IF;AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件,它为真时,显示“优秀”;它为假时,执行第二个 IF;当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时,执行第三个 IF;为假时,显示“待定”;当第三个 IF 的判断条件为真时,显示“优良”;为假时,什么也不显示。

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    Excel用Average函数求平均值及与AverageA函数的区别

    Ramsey

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    Average函数在 Excel 中用于求平均值,它可以对指定几个数字或单元格区域求平均值。参与求平均值的数字可以是文本,但必须是能转为数值的文本,否则会返回错误;另外,引用的单元格中,如果有空值,这些单元格将不计入求平均值;如果单元格的值为 0,将计入求平均值。与 Average函数相对的还有 AverageA函数,两者只有一个字母之别;在使用上,AverageA函数与Average函数大同小异。以下是 Excel用Average函数求平均值的具体操作实例及与AverageA函数的区别,实例操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Average函数语法

    1、表达式:AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

    中文表达式:AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

    2、说明:

    A、Number1 和 Number2 既可以是单个数字又可以是单元格区域,Number1 为必选项,Number2 为可选项;Average函数最多可包含 255 个 Number。

    B、如果 Number 为文本 例如 "15",将会自动转换为数值;如果文本不能转为数值,例如 "二十" 或 "acb",将返回 #VALUE! 错误。如果引用单元格中有文本,能转为数值将被自动转为数值,不能转为数值的将被忽略。

    C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格,0 将被计入求平均值,而空值不会计入求平均值。

    D、如果引用的单元格中有逻辑值 True 或 False,True 被转为 1,False 被转为 0。

    二、Average函数使用方法及实例

    (一)一个数字为文本另一个数字为数值的实例

    1、选中 A1 单元格,输入公式 =AVERAGE("17",35),按回车,返回两个数的平均值 26;双击 A1,把"17"改为"十七",按回车,返回 #VALUE! 错误;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、说明文本型的"17"被自动转为了数值型,把"17"改为"十七"后,返回 #VALUE! 错误,说明非数字的文本无法转为数值型。

    (二)对引用单元格区域求平均值

    1、假如要对服装销量求平均值。把公式 =AVERAGE(F2:F12) 复制到 G2 单元格,按回车,返回 F2:F12 的平均值 600.3636364;双击 G2 单元格,把 F2 改为 F1,按回车,同样返回 600.3636364,说明 F1 的文本被忽略;操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    2、返回的值保留了多位小数,如果仅保留整数部分或只保留指定小数位数,可以选中 G2 单元格,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“数值”,在右边“小数位数”后输入相应的小数位数即可。

    (三)有 0 和空值的实例

    1、把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B2 单元格,按回车,返回 A1 到 A5 的平均值 4.75,如图3所示:

    图3

    2、从返回结果可知,0 被计入求平均值,空值没有被计入,因为 5 + 6 + 8 = 19,19 / 4 = 4.75,而 19 / 5 = 3.8。

    (四)单元格为空值返回 #p/0! 错误的实例

    1、假如要求平均值的单元格可能为空也可能不为空,如果对为空的单元格直用 Average 求平均值,会返回 #p/0! 错误。例如对 A1:A5 求平均值,把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B1,如图4所示:

    图4

    2、按回车,返回 #p/0! 错误,如图5所示:

    3、如果不希望返回错误,可以加一个错误判断函数 IfError,则公式变为 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0),按回车,返回 0;在 A1 输入 6,单击一次 B1,则返回 6,如图6所示:

    图6

    4、公式 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0) 的意思是,如果 AVERAGE(A1:A5) 返回错误,则返回 0,否则返回 A1:A5 的平均值。

    (五)Average函数与CountIf函数组合使用实例

    1、假如要统计大于等于平均销量的服装总数。把公式 =COUNTIF(F2:F12,">="&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 G2 单元格,如图7所示:

    图7

    2、按回车,返回统计结果为 5,如图8所示:

    图8

    3、公式说明:公式用 AVERAGE(F2:F12) 先求出平均值,然后再用 CountIf 统计大于等于平均值的服装总数;F2:F12 是 CountIf 的统计范围,">="&AVERAGE(F2:F12) 是条件。

    三、Average函数与AverageA函数的区别

    1、AverageA函数表达式为:AVERAGEA(Value1, [Value2], ...),Value1 可以是数字也可以是文本;而 Average 的参数只能是数值或能转为数值的文本。在求平均值时,AverageA函数把不能转为数值的文字也计入求平均值的数值,而 Average函数不计入,演示如图9所示:

    图9

    2、当用 AverageA函数对 F1:F3 求平均值时,结果为 382.667;改为用 Average函数,结果为 574,说明 AverageA函数把 F1 的文字“销量(件)”计入了求平均值,Average函数没有计入。

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    Excel平均值函数:AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS的作用与区别

    韶宛儿

    展开

    Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知,也是最常用函数之一,SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数,今天我们不讲求和函数,今天说的是求平均值函数,在名字结构上很像求和函数,它们分别是AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函数,它们的区别是:AVERAGE是直接求平均值;AVERAGEIF单条件求平均值;AVERAGEIFS多个条件求平均值。

    平均值函数语法结构及解读:

    AVERAGE函数:=AVERAGE(求平均值区域),求区域中所有数值的平均值

    AVERAGEIF函数:=AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域),按给定条件指定单元格求平均值

    AVERAGEIFS函数:=AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域n,条件n),指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

    一、AVERAGE函数求平均值。

    语法结构:=AVERAGE(求平均值区域)

    目的作用:求区域中所有数值的平均值

    案例演示:在某公司职员中,要获得所有职员的平均工资,使用AVERAGE函数:=AVERAGE(D3:D10)

    二、COUNTIF函数单条件求平均值。

    语法结构:AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域)

    目的作用:按给定条件指定单元格求平均值

    案例演示:在某公司职员中,要获得运营部职员的平均工资,使用AVERAGEIF函数:=AVERAGEIF(C3:C10,C5,D3:D10)

    三、COUNTIFS函数多条件求平均值。

    语法结构:=AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域n,条件n)

    目的作用:对指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

    案例演示:在某公司职员中,要获得运营部男职员的平均工资,用AVERAGEIFS函数:=AVERAGEIFS(D3:D10,C3:C10,C5,B3:B10,B3)

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