春光明媚，连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

马上要到踏春的日子了，这不，连Excel也开始色彩斑斓了起来~

本期话题，来自@悠悠静漪 小伙伴，目标是制作出网易上，这样的多彩条形图。

特别鸣谢小伙伴，发现美，并且整理了基础数据源，也就有了本番的教程。

关键知识点：条件格式

数据源整理

对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的数据源格式：

1.标题行字段清晰

2.数据源没有合并单元格，数据格式正确

3.数据源还有ID（序号）列

是的，这就是表姐一直强调的，数据源“二清合二白”的完美体现。

Excel的数据源和真正的做图数据源，还是有区别的。比如，图表展示的位置，需要用合并单元格的方式，将标题内容，进行纵向排列：

在标题单元格，我们设置了：

合并单元格的效果

文字的方向为纵向

设置了自动换行的效果

单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

背景色设置

根据网易数读中图示的情况，用取色器，将各类颜色拾取出来：

取色器：

在PPT2013和2016中，已经自带了取色神器。然而，不得不吐槽一下微软爸爸，这么好用的功能，居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款，取色神器：color Pix，超级好用的轻量级取色器。

使用方法：

1.在上图软件窗口中，我们可基本看到软件中的所有功能，就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

2.用户在运行软件后，当鼠标在桌面任意位置移动时，软件窗口中的数值是随着自动变化的，这也就是说，当我们运行软件后，即可立即提取桌面颜色；所需要提取的颜色数值，我们在软件窗口左侧即可看到。

3.取色点确定之后，敲击任意键（如：空格）可以锁定该点色彩，便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是，ColorPix 的程序主窗口处于激活状态，而不仅仅是显示在最前。

4.ColorPix 放大镜模式：单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图，以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。（说明：高倍放大对于鼠标操作没有实际意义，因为放大镜视图中的抖动会很严重。）

通过ColorPix工具的使用，我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值，并将它们用于我们的商务图片配色中。

应用配色方案：

Excel中图表元素颜色的更改方法是：选中目标后，单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】，选择【其他颜色】:

在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡，【颜色模式】选择【RGB】，将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值，然后单击【确定】按钮即可。

通过取色神器和单元格填充颜色的设置，我们可以完成基础图表的准备工作。注意，在单元格边框的位置，我们可以设置，下边框为：深色、加粗、虚线的效果：

数据条美化

做好基础数据表格的填充颜色与美化后，选中每个色块的数据内容，如：C2：C6（每段数据，都要分别点击，单独设置）

通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】：

打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色，如：深蓝色。设置完成后，点击确定。

注意：

1.条件格式--数据条的设置，是根据单元格内数值的大小，在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小，实时变化。

2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下，需要为每组纵向的数据（即满意程度）构建一个统一的恒定标准，也就是最大值是多少。

3.为了美观，每个横向系列中，都要分批次使用条件格式，来设置数据条效果。

来源：E维课堂，作者：表姐凌祯

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做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

EXCEL表格我们在办公的过程中都是会经常使用到了，我们虽然对EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我们是从来没用过的，所以就有了大神和菜鸟级别的差别。因为别人什么都懂，而且操作起来也比较迅速，所以被称之为大神。而作为小白的我们来说可能就不一样了，我们在大神的眼里会有另一种称呼——菜鸟！那我们还不赶紧多学习学习EXCEL操作技巧，积少成多，慢慢的我们掌握的技巧多了，有一天我们也会像大神一样进行神操作。接下来就来看一下小编今天给大家分享的五个操作技巧吧！

一、将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→ 在 字体 前加@ （如“宋体”改“@宋体”）

→ 点击工具栏文字旋转按钮，向下旋转文字

→ 点击工具栏自动换行按钮，让单元格文字自动换行

二、给汉字标注拼音

标注拼音→ 输入汉字→ 选择拼音设置→ 居中→编辑拼音→ 输入拼音→ 显示拼音字符

三、制作打钩方框

输入"R"→设置字体为Wingdings2

四、插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→ 插入-符号→ 拉丁语扩充-B→ 输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。）

五、用斜线分割单元格

选中对象→ 插入形状（直线）→ ALT+鼠标 快速定位单元格边角→ F4 重复动作，添加分割线→ 插入文本框→ 调整字体

以上就是小编今天给大家分享的几个EXCEL操作技巧了，虽然都是些基本的操作技巧，但是这也是我们从菜鸟变成大神过程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能给大家带来一点帮助！之后会继续给大家分享一些办公的技巧，希望大家多多关注.

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

效果

抽奖公式=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(3,COUNTA(A:A)-2))该公式，随机获取A列中的人员，达到抽奖效果。Index函数返回表格或区域中的值或值的引用。用法：INDEX(要查找的区域, 第几行, 第几列)如示例中，从A列中，随机获取人员姓名。Randbetween函数返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。用法：randbetween(开始数字,结束数字)类似函数还有rand生成0~1随机数如示例中，第1，2行是标题行，所以，随机生成从3~38的随机数Counta统计函数计算区域 中不为空的单元格的个数。用法：Counta(区域)Count家族是统计中不可获取的一组函数，相关的函数有Count、Counta、Countif、Countifs、Countblank函数。如示例中，通过Counta函数获取人员数量。

F9 重新计算Excel中的计算可以有手动计算，默认是自动计算

当工作簿中含有大量数据和公式时，每次修改公式、打开关闭文档都很卡时，那建议将自动计算修改为手动计算。示例中，每次按下F9，则Randbtween函数随机取数一次，一直按着F9，则Randbetween会一直随机更换数字。

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【END】

—— 黑火软件大师 ——

专注各类软件的下载、安装、教学

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

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照片名称：Excel表格标题重复打印

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照片名称：Excel字符格式设置

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照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

>

1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。