相对于高大上的函数公式技巧，在实际的工作中，我们经常使用的反倒是一些常见的函数公式，如果能对常用的函数公式了如指掌，对工作效率的提高绝对不止一点……

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

实际的工作中，我们常用的函数公式其实都是最基本的，对于一些高大上的功能，一般情况下我们用到的很少，所以，对一般函数公式的掌握非常的重要。

一、文本提取。

目的：从指定的字符串中提取年份，部门，编号。

方法：

1、在目标单元格中分别输入：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。

2、Ctrl+Enter填充。

二、生成随机数。

目的：生成0-99之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1,99)。

2、F9刷新。

三、四舍五入保留2位小数。

目的：对销售额进行规范处理。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(C3,2)。

四、不显示公式错误值。

目的：对数据中未知的错误进行有效的处理。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

五、条件判断。

目的：对得分情况进行判断，如果大于等于95分，则“晋升”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=95,"晋升","")。

六、首字母大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)。

七、统计排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

八、计数统计。

目的：统计销售笔数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B3:B9,H3)。

九、多表求和。

目的：对1、2、3、的销售额及销售笔数进行汇总。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM('1:3'!D3)、=SUM('1:3'!I3)。

十、按次数重复数据。

目的：将姓名重复3次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPT(B3,3)。

制表是我们工作中必需进行的一项工作，有的同学可能因为掌握不了Excel中的技巧而大打降低了工作效率，今天我们来学习5个非常实用的Excel技巧。

一、复制表格后保持格式不变。

有时候我们复制表格的时候会发现，表格的格式变了，然后就是一脸的茫然……

其实，复制表格后，在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

方法：

粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格时，我们有时需要插入单列或多列，手动插入比较麻烦，有没有比较快捷的方法呢？

1、选中需要插入的列数，插入x列就选中x列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（Ctrl键、Shift键、+号键）。

三、两列互换。

1、选中目标列。

2、按住Shift键，将光标移动到列的边缘，变成双向十字箭头时，拖动目标列到相应的位置即可。

前提条件：

表格中不能有合并的单元格。

四、批量在多个单元格中输入文字。

1、选中目标单元格。

2、输入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

Excel中的技巧非常的多，全部掌握的可能性不大，但是对于常用且实用的技巧，作为职场的我们必须掌握哦！

一、创建下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】、单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

1、此方法实用于内容较多的情况，如果内容较少，也可以在来源中输入，如：男,女。

2、输入内容时分隔符必须为英文逗号哦！

二、直接生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按快捷键：Alt+↓（向下箭头）即可。

解读：

此方法使用于已经录入数据且新录入的数据与前面的数据重复的情况。

三、按单元格颜色筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

四、按单元格值快速筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

五、快速填充工作日。

方法：

1、拖动起始日期所在单元格的填充柄。

2、单击右下角的箭头，选择【填充工作日】。

六、输入1、2显示男、女。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女";，【确定】。

3、输入数字1，显示男，输入数字2，显示女。

解读：

此处的“男、女”具有共性，可以用其他需要的字段替换哦！根据实际情况灵活应用即可。

结束语：

Excel中最常用的并不是高大上的函数，而是常用的技巧，所以希望通过对本文的学习，大家对常用技巧有所掌握，以此来提高工作效率哦！学习中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦！

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excle的实际应用中，技巧占很大的比重，如果能够熟练掌握一些特定技巧，对工作的效率有很大的提高作用。

一、去零统计平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9<>0,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

首先判断C3:C9范围中的值是否等于0，如果不等于0，返回对应的单元格值，并参与AVERAGE的计算当中。

二、时间差，精准到分。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束时间减去起始时间）。

2、Ctrl+1打开【自定义单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分。

3、【确定】。

三、特殊表头排序。

方法：

1、选中需要排序的数据源。

2、【数据】-【排序】，选中右上角的【数据包含标题】。

3、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

四、快速核对两列数据是否相同。

方法：

1、选中需要对比的两列数据。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

五、快速的将公式转换为值。

方法：

1、利用Ctrl键分段全选所有带有公式的单元格区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标单元格Ctrl+V。

六、快速输入。

方法：

1、在目标单元格中输入大写的R或S，R为对号，S为错号。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

七、快速合并多行数据。

方法：

1、选中需要合并的单元格。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

八、快速放大局部数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【视图】-【显示比例】。

3、选择或数据比例并【确定】。

九、复制可见单元格数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt+；。

3、复制并粘贴数据。

结束语：

通过对上述实用技巧的学习，相信大家对Excel又多了几分了解和认识，如果你有好的建议或意见，请在留言区留言讨论哦！

Excel的强大之处在于数据的处理分析，如果对简单的数据不会处理分析，那就有些OUT了……

一、自动记录资料录入时间。

方法：

1、选中记录时间单元格。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，【类型】中的【yyyy/m/d h:mm】。

3、确定。

4、【文件】-【选项】-【公式】，选择【计算选项】中的【启用迭代计算】。

5、目标单元格中输入公式：=IF(B3="","",IF(F3="",NOW(),F3))。

二、数据可视化。

方法：

1、设置目标单元格的字体为：Arial Black，字号为80号。

2、输入公式：=REPT("-",C3)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、按指定条件填充序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(B3<>"",1,D2+1)。

3、Ctrl+Enter填充。

四、指定条件下的排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTIF(E$3:E3,E3)。

3、Ctrl+Enter填充。

五、对合并单元格填充序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

六、对合并单元格填充序号。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTA(A$2:A2)。

3、Ctrl+Enter填充。

七、合并单元格计数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTA(E3:E9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。

八、合并单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。

不管是什么行业，什么事情，实用技巧永远是第一的，在Excel中也是一样的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手机号等。

目的：提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

方法：

1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

2、选中所有目标单元格（包括第一步输入的姓名【王东】）。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复1-3步，提取“手机号”。

二、Ctrl+\：同行快速对比。

目的：对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢复E+的数字显示格式。

目的：正确显示电话号码，身份证号等较长的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，在类型中输入：0。

4、【确定】，调节表格宽度。

四、公式转换值。

方法：

1、选定部分单元格。

2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

3、快捷键Ctrl+C复制。

4、单击目标单元格的第一单元格，并按Enter键填充。

五、快速输入对、错号。

方法：

1、在目标单元格中输入：R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

3、利用搜狗输入法输入。

六、快速合并多行数据。

方法：

1、调整需要合并单元格的列宽。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。

一、LOOKUP函数。

作用：提取查询。

语法：=LOOKUP（查询值，查询范围）

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

解读：

当需要查询最后一条相关记录时，查询值用一个很大的值9^9来替代，实现向下匹配。

二、TEXT函数。

作用：返回间隔分钟数。

语法：=TEXT(值，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

三、INDEX+MATCH组合函数。

作用：动态查询所需的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

四、SUM函数。

作用：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

五、NETWORKDAYS.INTL函数。

作用：计算两个日期之间的工作日天数。

语法：=NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末方式，其它节假日）。

周末统计方式有：

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

解读：

从实际的应用中给我们可以看出，如果省略第四个参数，默认为没有请假情况。

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

Excel中，功能最强大的莫过于函数公式，但是对于一般的用户而言，函数公式显得有点儿“高大上”，还不如 一些实用技巧来的实惠，所以我们今天给大家带来一些实用性非常强的技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、整理日期。

目的：将不规范的日期格式进行整理。

方法：

1、选定需要调整的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。

3、输入【查找内容】（.）和【替换内容】（/），并【全部替换】-【关闭】。

4、插入两列辅助列。

5、输入公式：=DATESTRING(C3)。

6、复制公式所在单元格并粘贴为值形式。

7、删除不符合要求的列。

二、快速求和。

目的：对行、列所有数据快速求和。

方法：

1、选定目标单元格（包括数据源和求和区域）。

2、快捷键：Alt+=。

三、快速填充公式。

目的：将公式应用于其他的行、列。

方法：

1、编辑公式。

2、拖动填充柄填充。

四、制作工资条。

目的：用工资表制作工资条。

方法：

1、在辅助列中添加序号。

2、复制所有序号到工资表辅助列的下面单元格中。

3、选中工资表及新添加的行。

4、【数据】-【排序】。

5、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

6、复制表头。

7、选定除表头外的其他区域，并Ctrl+G打开【定位】对话框。

8、单击【定位条件】-【空值】并【确定】。

9、Ctrl+V粘贴。

10、美化表格，删除辅助列。

五、填充合并单元格。

目的：对合并单元格进行快速的填充。

方法：

1、选定合并单元格。

2、【开始】-单击【合并后居中】右侧的下拉箭头，选择【取消单元格合并】。

3、快捷键：Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式：=B4并Ctrl+Enter填充。

解读：

B4单元格的确定方法：当前空单元的上一单元格。

六、日期星期同时显示。

目的：在单元格中显示日期和对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。

七、跨天的时间差计算。

目的：计算出两个时间的差值，精准到分钟。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束日期减去开始日期）。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分并【确定】。

八、按“万元”显示金额。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：0!.0,万并【确定】。

结束语：

上述8个技巧看起来非常的简单，但是实用性非常的强，如果能够熟练掌握，相信会大幅度的提高工作效率。

在学习过程中，如果遇到困哪，欢迎大家在留言区留言讨论哦，也可以在留言区发表感想和看法。