Excel曾经一度出现了严重Bug，主要有两种比较悲催的情况，首先是这种：

更加悲催的是这种：

言归正传，今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法：职场人士必须掌握的12个Excel函数，用心掌握这些函数，工作效率就会有质的提升。

建议收藏备用着，有时间多学习操练下。

目录：数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

一、数字处理

01.取绝对值

=ABS(数字)

02.数字取整

=INT(数字)

03.数字四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

04.把公式返回的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

05.IF的多条件判断

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

06.统计两表重复

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

07.统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

08.统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

09.按多条件统计平均值

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

10.中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

四、求和公式

11.隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

12.单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

13.单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

14.多条求模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

15.多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

16.按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

17.单条件查找

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

18.双向查找

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

19.查找最后一个符合条件记录

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

20.多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

21.指定非空区域最后一个值查找

公式;详见下图

说明：略

22.区间取值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

23.多单元格字符合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

24.截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

25.截取 - 之前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

26.截取字符串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

27.字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

28.字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

29.两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

八、其他常用公式

31.创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定义名称中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步、在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

32.中英文互译公式

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

excel中的函数公式千变万化，今天就整理这么多了。如果你能掌握一半，在工作中也基本上遇到不难题了。

建议收藏备用着，有时间多学习操练下。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一周前，交给小助理木炭一个任务，尽可能多的收集HR工作中的Excel公式。进行了整理编排，于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

附：HR工作中常用分析公式

1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数

2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数

3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％

4.【异动率】＝异动人数/在职总人数

5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数

6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）

7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2

9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）

10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资

13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

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对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

1、生成1~1000之间的随机数字

=RANDBETWEEN(1,1000)

2、返回第2大值

=LARGE(D:D,2)

3、计算排名

=RANK(D2,D:D)

更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

4、合并多个单元格字符

=PHONETIC(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉字连接日期

="今天是"&TEXT(TODAY(),"YYYY年M月D日")

6、数字百位舍入

=ROUND(D2,-2)

7、数字向上舍入

=ROUNDUP(D2,0)

8、显示公式

=FORMULATEXT(D2)

注：Excel2013、2016可用

9、生成A,B,C..

横向复制

=CHAR(COLUMN(A1)+64)

坚向复制

=CHAR(ROW(A2)+64)

10、本月的天数

=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

11、把除0产生的错误值显示为空白

=IFERROR(A2/B2,"")

12、5个小时后的时间

=A1+TIME(5,0,0)

13、三个月后是哪一天

=EDATE(A1,3)

14、统计出现次数最多的数字

=MODE(A:A)

15、转换英文首字母大写

=PROPER(B2)

HR工作中用到的公式多种多样，今天给大家归纳了15个必备的Excel公式，希望对大家的工作起到帮助作用。

1、身份证提取出生日期

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

如果出现以下情况，设置为“日期”格式。

2、身份证提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

3、根据出生日期计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

4、根据入职日期计算入职月数

=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")

5、生日提醒

15天之内提醒

=TEXT(15-DATEDIF(A2-15,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")

6、提取部分人员信息

=VLOOKUP($F2,$A$1:$D$11,4,0)

7、计算年休假天数

根据《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》，年休假是按自然年核算，工龄满1年、10年和20年的年度，要分段计算年休假。

=IFERROR(INT(SUM((DATE($B$1,MONTH(B3),DAY(B3))-DATE($B$1+{0,1},1,1))*{1,-1}*LOOKUP(DATEDIF(B3,DATE($B$1+1,1,1),"y")-{1,0},{0,0;1,5;10,10;20,15}))/SUM(DATE($B$1+{1,0},1,1)*{1,-1})),0)

8、统计员工全年培训情况

=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$1000=$F$2,ROW($2:$1000),4^8),ROW(1:1)))

G2单元格输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三键，向右和向下拖动填充公式。

9、计算迟到情况

假定8:30上班。

=IF(C2>8.5/24,"迟到","")

10、计算个税

=ROUND(MAX((B2-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

11、计算年终奖个税

=LOOKUP(MAX(0.0001,(C2+MIN(B2-3500,0))/12),{0;3;9;18;70;110;160}*500+0.0001,MAX(0,(C2+MIN(B2-3500,0)))*{3;10;20;25;30;35;45}%-5*{0;21;111;201;551;1101;2701})

12、按部门汇总人数

=COUNTIF(C:C,F2)

13、按部门汇总工资

=SUMIF(C:C,F2,D:D)

14、统计员工考核结果

60分以下为“不及格”，大于等于60分小于80分为“及格”， 大于等于80分小于90分为“良好”， 大于等于90分为“优秀”。

=LOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"优秀"})

15、计算部门平均绩效得分

=ROUND(AVERAGEIF($C$2:$C$357,F2,$D$2:$D$345),2)

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

在前一段时间中，给大家分享的都是用GIF动态展示出来的，今天就来创新一下，都是用公式解析的方式来展现出来的哦，有了这7个函数，15个Excel函数公式，从此再也不用担心天天加班了，这些公式绝对好用，都是大家需要的哟！

以上这些Excel函数公式都是经常会使用到的，学会了这7个IF函数，15个Excel公式，让你的工作效率瞬间提升起来，不可小瞧哦！

转载自百家号作者：解晴新生

教师节了，没什么礼物送给老师的，整理了15个最常用的Excel公式送给您们，主要包含分数统计、排名计算、成绩等级计算、绩点和加权平均分、随机座位、对筛选数据计算等6个方面。希望有所帮助吧。

第一：成绩统计使用最多的5个函数

虽然现在有很多学校不再公布排名了，但老师们还是需要了解一下整体的情况，然后因材施教。

SUM、AVERAGE、MAX、MIN用于获取学生的总分、平均分、最高分和最低分。RANK函数用于获取学生成绩排名，分数相同的会得到相同的排名，如下表的第一名有两个，因此第二名就没有了，第三个人直接是第3名。RANK函数第一个参数就是某个成绩，第二个参数是所有成绩所在单元格引用。

第二：成绩等级有关的IF和AND函数

成绩不再排名之后，家长们至少会知道自己的孩子的成绩属于哪个等级，有分为“优秀、良、及格、不及格”的，也有分为“A、B、C”等。

一个IF和一个AND函数，外加一些必要的嵌套，就可以获得各种等级数据了。另外，可以给不同的等级设置不同的条件格式，这样可以让数据一目了然。

第三：人数统计相关的函数

常见的有考生人数的统计、及格人数的统计。一般用COUNT系列的函数。直接统计就用COUNT或COUNTA函数，一个条件就用COUNTIF函数，多个条件就用COUNTIFS函数。“人数”前有几个修饰词就表示有几个条件。

第四：绩点和加权平均分

绩点的大致规则是这样的，60分以下不算绩点，60分算一个绩点，每多5分，多0.5个绩点，这样我们就可以用公式“=LOOKUP(成绩,{绩点临界分数列表},{绩点列表})”来获得每门课程的绩点。

加权平均分就是在计算平均分时，把课程权重也加上，学分多的权重大，最后对平均分的影响也大。使用的公式是“SUMPRODUCT(学分所在单元格,成绩所在单元格)/SUM(学分所在单元格)”。

第五：考生座位随机安排

按顺序填充所有的座位，然后在辅助列输入“rand()”函数产生随机数，接着按照随机数排列即可给每位考生随机安排好座位。

第六：subtotal统计筛选出的学生数据

如果你希望只对筛选出来的学生成绩进行统计，就不要错过subtotal函数。

subtotal函数的格式为“=subtotal(函数序号,引用1,[引用2],...)”可以用于统计总分、平均分、最高分、人数等。具体步骤可以参考文章《WPS Excel：筛选数据后，自动更新计算结果和序号》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

把会计常用的Excel公式进行一次大整理，大约15个，希望对做会计工作的同学们有用。

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

公示：E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10