我们在做人事档案的时候，经常要对个人的信息进行对比，例如不能录入重复的数据，而检测数据是否重复的最简单的方法就是判断身份证号是否重复。这时候我们想到的应该是COUNTIF函数。

一、常规做法（错误做法）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重复","")。

备注：

1、我们从计算的结果中可以发现，第1条记录和第7条记录中的身份证号确实一样，暨重复，但是第4条记录的身份证号与第1条和第7条的身份证号并不相同。那为什么还判断为“重复”呢？

2、问题剖析：虽然C列的身份证号存储类型为文本，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本数值类型识别为数据类型进行处理。而在Excel中，当数字超过15位时，有效数字只保留15位，后面的全部视为0处理。因此COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。

二、正确做法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重复","")。

备注：

1、比较两个公式，我们不难发现第二个公式中COUNTIF函数的条件参数（暨第二个参数）发生了变化，变成了C3&"*"。

2、使用通配符“*”的目的使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel：我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本。

1.两个地址引用：相对和绝对。

相对地址引用是指当结果的地址变化了，我们在计算时引用的单元格地址也会随之而变。

如下图表中的A1

绝对地址引用是指当结果的地址变化了，我们在计算时引用的单元格地址是固定不变的。

如下图表中的$A$1

所以绝对的意思是绝对不变，相对的意思是相对可变。

实例解释理解，如有两列数据，对应相加

两个方法：

方法一：直接相加，简单公式=M5+N5，回车

不用拖，在点出现后直接双击，奇迹出现。

方法二：sum函数

另外可以用复制，粘贴，复制11，直接在11所在列粘贴，出现的结果是44.其他如此。

因为在原始的公式中用的是相对地址，=M5+N5.

结果变，引用跟着变。

如果是下图，插一行，复制，粘贴

结果是777

如果加$,按快捷键F4，就是$号的添加或是删除。

做好$绝对地址引用，后再去复制粘贴，都是11

$A1是绑定列，没有绑定行，列是横着拽不了了，

A$1是绑定行，没有绑定列，竖着拽不了了。

$A$1是既绑定行，又绑定列，所以复制粘贴永远就是$A$1的结果。是被锁定固定好了的。、

可以说$是象形文字，根本与美元符号无关。

例子：如下图，左边是代表人数，25表示门票价格，看变量。

如果用相对地址引用，出现第一个是25，其他的都是0.

所以25要用绝对地址引用，需要加$. 是$N$4.

这样才是正确的做法。

例子，如下图，计算百分比。

先用sum函数求和，再用绝对地址引用，如下图中的=C4/$C$10

如果不加$,相对引用，第一行对外，其他出错。

另外对于上图中sum求和的1976出现如果感觉碍眼，像很多人一样在公式都做好了后，将之拽走，自然在显示面看不见，但是，在有打印需求就会出现麻烦，如果不选定打印区间，估计打印机会工作很久，打印无数空白纸，直到被拽走的那个数字出现才完。不过这里有很好的方法：不要1976，直接除以求和绝对地址引用即可。如下图

根据以上，所以我们以后在运算的时候无论是一个格还是一个区，无论是公式还是函数，都需要考虑变，还是不变的问题。

2.名称的配合

在大数据，大量表单中快速打开找到下图黄色的区域。

先将黄色区选中，鼠标点击名称栏，将选中的区域取一个名字，注意名字不能是数字，标点符号，不能有空格，最好是英文单词或是中文的文字。

如果要找上图的区域，直接点击下图中的下拉菜单，点击所取的名称即可。

单击即可到达。

这样，能做图表，因为可以选择区域，还能做运算，因为在做函数运算的时候是针对一个区的运算，如求和，数数，都是针对一个区域。

如下图，可以将求和取名称为total

求和sum（total），或按F3，F3是调出名称，选择粘贴的快捷键。

为一个区域取名也是对其做了固定的地址，也就是绝对地址引用

在公式中使用名称的结合，优点是便于进行对公式的修改。

如下图，一个求和由多个表数据。

如果先将所求和的表格的区域取不同的名称，这样就简单，查找直接点击名称栏。

名称的配合好才是excel的比较高级应用。这里只是名称的初级应用。所以在应用时，一定要找到准确的地址的应用。

一起学习吧！

写在前面：春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。

说起Excel的函数和公式，你也许并不陌生。所以我们今天来说一下我刚开始学习的几个函数，是否有同道中人呢？

现在回忆往昔，在好多年以前，刚刚踏入社会的我对Excel的世界可以说是一无所知，连最基本的都不会用。

上班的第一天，看到别人在使用这个工具的时候，才蓦然回首自己一点都不会。也就是那个时候，自己要笨鸟先飞，一步一步的积累。

成长是一个痛苦的过程，就看你选择如何面对生活，但是最终的结果可能就是两个交叉线条，以后再也不会相遇。

好啦！说今天的正题，不跑偏，不跑路，不删库！说的就是你

1.求平均值， AVERAGE 函数，这个函数可以求某区域单元格中数字的平均值。

MEDIAN 可以计算某一组数据集合的中间值，MODE 可以计算出现次数最多的那个值。

2.MIN 和 MAX，计算最大值和最小值

官方解释：MIN计算单元格区域内的最小数字。MAX 计算单元格区域内的最大数字。这两个函数难兄难弟的。

眼睛厉害的你，也许发现有两个函数你看到啦！MINA和MAXA函数，他们的意思其实是返回参数列表中的最小值和最大值。

你看到左下角计算的结果最小值不是为40吗？为啥显示的结果为0，其实Excel默认文本的值为0.

当然你看到右下角的值为100，这个也是计算出来的结果。

3.日期时间函数

假如我们要知道当天的日期，Excel 可提供当前日期，并且这个还可以加减日期计算。

日期相减 - 在单元格 D7 中以 "YYYY年M月D日" 格式输入下一个生日，并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。

日期相加 - 假设你想要知道账单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元格 D11 中，我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。

PS:Excel 根据从 1900 年1月1日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此 2017年1月1日 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字，可按“Ctrl+1”>“数字”>选择“日期”或“时间”格式。

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。

4.连接不同单元格中的文本

有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作。

在单元格 中，输入 =D3&", "&C3。&", "& 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。

但是如果你要& 联接文本和数字，该如何去做？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作

5.IF的使用，即条件判断

通过 IF 语句，可以在条件之间进行逻辑比较。IF 语句通常指示某条件为 true 时执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。

举一个简单的例子，假如明天下雨，就在家，不下雨就出去。

用函数的写出来就是，IF(明天下雨，就在家，不下雨就出去）。是不是简单明了？

PS:TRUE 和 FALSE 与 Excel 公式中的其他词不同，因为它们无需用引号括起来，并且 Excel 会自动将其设为大写。数字也无需用引号括起来。常规文本，如 是 或 否 等词需用引号括起来，如下所示：=IF(C3="苹果","是","否")

IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算

写在结尾：相见时难别亦难，东风无力百花残。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

作用：对字母进行大消息转换。

语法：=函数名(字母或对单元格的引用)。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

解读：

公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为：全部大写、全部小写、首字母大写，其它字母小写的格式。

二、EXACT函数。

作用：比较两个字符串是否完全相同，注意此函数区分大小写。

语法：=EXACT(text1,text2)。完全相同返回：TRUE，否则返回：FALSE。

方法：

在目标单元格总输入公式：=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

三、REPLACE函数。

作用：替换指定的内容。

语法：=REPLACE(字符串，起始位置，字符长度，替换内容）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(F3,4,4,"****")。

四、IFERROR函数。

作用：隐藏函数错误。

语法：=IFERROR(函数或公式，隐藏字符)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

五、TEXT函数。

作用：取整的间隔小时数。

语法：=TEXT(时间差，"[h]")。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"[h]")。

解读：公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

一、LOOKUP函数。

作用：提取查询。

语法：=LOOKUP（查询值，查询范围）

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

解读：

当需要查询最后一条相关记录时，查询值用一个很大的值9^9来替代，实现向下匹配。

二、TEXT函数。

作用：返回间隔分钟数。

语法：=TEXT(值，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

三、INDEX+MATCH组合函数。

作用：动态查询所需的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

四、SUM函数。

作用：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

五、NETWORKDAYS.INTL函数。

作用：计算两个日期之间的工作日天数。

语法：=NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末方式，其它节假日）。

周末统计方式有：

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

解读：

从实际的应用中给我们可以看出，如果省略第四个参数，默认为没有请假情况。

经常使用Excel函数的小伙伴们都知道，在Excel中使用频率最高的还是那些比较简单的函数，其中IF函数就是高频率函数之一，那么，能不能用IF函数来进行多条件运算呢？

一、IF+AND：同时满足多个条件

目的：将“上海”地区的“男”通知标识为“Y”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

解读：

1、AND函数的语法：AND(条件1,=标准1，条件2=标准2……条件N=标准N）。如果每个条件和标准都相等，则返回TRUE，否则返回FALSE 。

2、用IF函数判断AND函数的返回结果，如果为TRUE，则返回“Y”，否则返回""。

二、IF+OR:满足多个条件中的一个即可。

目的：将性别为“男”或地区为“上海”的标记为“Y”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(OR(D3="男",E3="上海"),"Y","")。

解读：

1、OR函数的语法结构为：(条件1,=标准1，条件2=标准2……条件N=标准N）。如果任意参数的值为TRUE，则返回TRUE ,当所有条件为FALSE时，才返回FALSE。

2、用IF函数判断OR函数的返回结果，如果为TRUE,则返回“Y”，否则返回""。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

写在开头：沧海月明珠有泪，蓝田日暖玉生烟。此情可待成追忆，只是当时已惘然哈!---李商隐

你肯定知道Excel是一个非常厉害的，特别是对大量的数据进行处理运算很方便。

但是对于我们很多人来说，使用它的一点点小功能，就能满足我们日常数据的处理工作。其实你只需几个步骤，即可在 Excel世界的数据处理世界中中构建公式和函数使用。

我们今天简单来说一下，最最简单的公式入门入门级知识，可能是我们满满的一份回忆。

你肯定熟练并且熟知可以在Excel 中进行加、减、乘、除的运算，当然这个不需要我们使用任何其他内置函数。

仅仅只需要我们使用最最基本运算符，比如：+、-、*、/。当然你需要注意的是，我们所有的公式均以等号 (=) 开头。

如下图所示的数据，我们常言道，加减乘除运算是也。

PS:Excel的数据储存是在行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，即第一行，列采用字母标明，即A列。

根据不同的Excel版本，行和列的最大数字可能存在稍许差异，2016版本的共有一百多万行和 16,000 多列，你可以将公式放入其中任何位置。

你写的公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数运算。公式的示例：

=A1+B1：=10+20：=SUM(A1:A10)

这三个公式的加法运算，你肯定已经熟知啦！你会注意到，第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。

比如说，SUM 函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

你也许会说，函数就这么简单，你用计算器也可以算出来？

我要对你说,NO!

函数其实可以为你提供多任务计算数据，处理数据的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。

我们还是使用SUM函数，通过几种方法对值进行相加，进行讲解函数的方法。

SUM1.在水果数量列下（单元格 D7）下，输入=SUM(D3:D6)或键入=SUM(，然后用鼠标选择区域并按Enter。这将对单元格 D3、D4、D5 和 D6 中的值进行求和。运算结果应为 170。

SUM2.现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的黄色单元格（单元格 G7），然后转到“公式”>“自动求和”>选择“求和”。将看到 Excel 自动为你输入公式。按 Enter 进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数。

SUM3.下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格 D15 并按ALT+=然后按 Enter。这将为你自动输入SUM。

你最常用的加法运算，你最喜欢哪种方式进行运算呢？

哈哈，你也许已经发现了！其实我们学习的知识点，有时候看起来是非常的简单的，但是其中的用法是无穷的。以上举例均为最最简单的用法，SUM其实还有更为强大的方式,这个函数是非常厉害的。

写在结尾：锦瑟无端五十弦，一弦一柱思华年。庄生晓梦迷蝴蝶，望帝春心托杜鹃。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

基础知识很枯燥，也很重要。万丈高楼平地起，让我们首先先来了解下基本的概念。

一、公式的定义

Excel中的公式是以“=”号开始，通过使用运算符（如四则运算符、平方、比较运算符、逻辑运算符等）将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表的数值执行计算的等式，如图所示。

二、函数的定义

简单来说，函数就是预先定义好的公式。如图下图所示，如对A1:A10的数字进行求和，利

用SUM函数可以轻松汇总，但用常规公式却很麻烦。

使用函数可以简化公式，同时也可以完成公式所不能达到的功能。如下图，查询学生属于哪个班级。这里大家不用纠结函数的用法，在之后的教程中我会详细讲解。

函数为：=VLOOKUP(H3,E2:F11,2,0)

三、常见函数介绍

excel中函数特别多，但是往往常用的我总结了一下，主要用六种函数属于常用函数，而其他函数不好用，不常用，也一般情况下用不到，分别是求和函数SUM，条件函数IF，平均值函数AVERAGE，最大值函数MAX、最小值函数MIN ，排序函数RANK。