1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

实际的工作中，免不了和图片打交道，Excel中也是一样，关于Excel中图片的一些技巧，你真的了解吗？

一、快速的将表格转换为图片。

方法：

1、全选表格。

2、【复制】-【复制为图片】，保持默认值，【确定】。

3、Ctrl+V粘贴即可。

二、图片跟随报表同步更新

方法：

1、全选表格或选需要复制的部分。

2、【复制】（或Ctrl+C）-【粘贴】-【链接的图片】。

3、将复制的图片移动到合适的位置。

4、修改报表数据，我们可以发现图片的数据跟随图片的一起变化。

三、批量导出图片。

方法：

1、将存放照片的Excel文件关闭。并将扩展名修改为：.rar。

2、解压第一步修改扩展名的文件。

3、依次单击……\图片技巧\xl\media\，在文件夹media中就可以找到需要导出的图片。

四、批量删除图片。

方法：

1、选择任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+G（或F5）打开【定位】对话框。

3、选择【定位条件】-【对象】-【确定】。

4、快捷删除键：Delete。

五、打印时忽略图片。

方法：

1、【页面布局】-【页面设置】右下角箭头-【工作表】，选择【打印】中的【草稿质量】。

2、【确定】。

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

最近收到在某快递上班的周同学问题求助，主要是在计算包裹的体积时遇到了些麻烦事。

下表是周同学近期整理的快递包裹尺寸数据，其中重要一项工作就是通过长*宽*高来计算出包裹的体积。

周同学表示其实自己也能做出来，只不过是方法比较笨拙原始。

一、分列数据计算体积

周同学自己使用的方式是分列，由于长宽高 3个数字均由星号隔开，所以使用分列的方式将数字分别放置在三个单元格中即可完成计算体积。

操作步骤

1、选中G列数据后单击【数据】选项卡中的【分列】

2、出现分列向导对话框，我们一共需要3步完成数据分列。第一步是选择分列的方式：【分隔符号】、【固定宽度】，周同学的表中有星号分隔数据，可以使用分隔符号分列，所以我们选择【分隔符号】后单击【确定】。

注：【分隔符号】方式分列主要运用于有明显字符隔开的情况，【固定宽度】主要运用于无字符隔开或者无明显规律的情况手工设置分列字符的宽度。

3、单击【下一步】进入文本分列向导第二步，在这里我们可以选择分隔符号，可以是TAB键、分号、逗号、空格、其他自定义。由于默认选项中没有星号，所以我们勾选其他，然后输入星号即可。

当输入完成后，下方数据预览可以看到数据中的星号字符变成了竖线，已经完成了分列。

4、单击【下一步】，列数据格式为常规，直接单击【完成】即可。

此时出现提示：此处已有数据。是否替换它？

由于分列前G列内容包含长宽高尺寸数据，分列后，G列被替换成“长”。

直接单击【确定】，可看到分列结果。

5、根据长宽高轻松计算出包裹体积。

周同学觉得这样还不是最好的方案，因为表格列数是固定的，而且数据都已经和其他表格相互关联，分列数据后插入了2个新列，那数据岂不是都乱了吗？

二、提取数字计算体积

我们来试试用文本函数来解决。（前方高能，这里只需要了解一下就可以了，主要是为了突出第三种方式的简单）

既然我们要计算包裹的体积，那么我们只需要将G列中的长宽高数据分别提取出来然后相乘即可。

提取长度数据：

函数公式：

=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)

提取宽度数据：

函数公式：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))

提取高度数据：

函数公式：

=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))

最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。

好了，我知道上方的函数公式太复杂，大家都不想学，所以也没给大家做过多的函数解析，简单粗暴，下面给大家隆重推荐一个最简单的方法：宏表函数。

三、EVALUATE函数计算体积

首先我们了解一下EVALUATE的含义，其实EVALUATE是宏表函数，宏表函数又称为Excel4.0版函数，需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用，其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代，但是你一分钟学不会VBA，却可以学会宏表函数。

下面我们开始操作演示：

1、选中G列，单击【公式】选项中的【名称管理器】

弹出如下所示对话框：

2、单击【新建】，在【新建名称】对话框中输入名称为TJ，应用位置输入函数公式

=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 备注：由于之前单位是厘米，我要将统计结果转化为立方米，所以需要除1000000)后单击【确定】。最后关闭名称管理器。

公式解析：

由于G列数据是长*宽*高，*在excel中就是乘法的意思，G列的数据本身就可以看作一个公式，我们只需要得到这个公式结果就可以啦，而EVALUATE的功能就是得到单元格内公式的值，所以在上图中，大家会发现，EVALUATE函数中的参数就只有一个数据区域。

3、见证奇迹的时刻到了。在H2单元格中输入TJ两个字母就能快速得到体积信息啦！

这种即简单又快捷还不用辅助列的方式是不是很棒！简直是3全其美！周同学的问题终于有了完美的解决方案。

说真的，大家有没有发现宏表函数在解决很多问题的时候都非常简单快捷？这篇文章只是一个引子，下次文章将给大家专门介绍宏表函数！

＊＊＊＊部落窝教育－excel宏表函数＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

统计偶数单元格合计数值

解答：统计F4到F62的偶数单元格合计数值 。公式一｛=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62))｝

公式二 (要有安装'分析工具箱')｛=SUM(IF(ISEVEN(ROW(F4:F62)),F4:F62))｝

用EXCEL做统计

如：A1，B1单元格是时间类型，C1是数字类型，我要计算费用用（B1-A1）*C1得到的数据还是时间类型、怎么办 ？我希望把时间类型变为整数类型，如0：50（50分钟）*3（元/H）=2.5元

解答：设A1为3：30，B1为4：30，C1为3，D1为下列输入的函数： =HOUR(B1)*60+MINUTE(B1)-(HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)) 。D1结果等于60（分钟）

根据A1的内容,决定A2的数值是来自sheet1,sheet2还是sheet3.

解答：if(a1=1,sheet1!a1,if(a1=2,sheet2!a1,if(a1=3,sheet3!a1)))

直接输入一组数如“20020213101235”后，自动转换成日期格式

解答：A1中输入，B1中转换。。B1=Left(A1,4)&"—"&MID(A1,5,2)&"—"&MID(A1,7,2)&" "&MID(A1,9,2)&":"&MID(A1,11,2)&":"&MID(A1,13,2)

把sheet1到sheet200的a19这一格，依序贴到sheet0的a1到a200

解答：方法一：公式

可在A1储存格输入以下公式，再行拖曳至A200即可。

=INDIRECT("Sheet"&ROW()&"!A19")

方法二：VBA

Sub Macro1()

'选择工作表 sheet0

Sheets("sheet0").Select

For r = 1 To 200

'将工作表 1~200 里面的 D17 复制到 sheet0 的 A1~A200

Cells(r, 1) = Worksheets(CStr(r)).Range("D17")

On Error Resume Next

Next r

End Sub

如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数

解答：1、=mid("YY0115",3,2)&""

在一个表中有两列日期型数字请问如何在第三列中得到其差(两日期间的天数)

答：=IF(A1>B1,DATEDIF(B1,A1,"d"),DATEDIF(A1,B1,"d"))

重要的EXCEL文件坏了(文件带密码)有没有EXCEL修复工具

解答：Excel 2000

数据>>取得外部数据>>新增数据库查询>>Excel File*>>找到档案>>

[选项]勾选所有选项>>会找到所有未命名[区块]如Sheet1$

>>找到字段>>其它跟着查询精灵导引一步一步作

此中间层组件Microsoft Query

可以用来拯救[毁损档案]

怎样用函数来显示某月的最后一天是几号

答：= DAY(DATE(年份,月份+1,1)-1)

请问如何在函数中同时使用两个条件

例:在IF同时使用条件B1>0和B1<10< p="">

解答：and(B1>0,B1<10)< p="">

用TRIM把“中 心 是”中间的空格去掉

解答：用SUBSTITUDE（）函数，多少空格都能去掉。如A1中有：中 心 是 则在B1中使用=SUBSTITUTE(A1," ","")就可以了。注意：公式中的第一个“ ”中间要有一个空格，而第二个“”中是无空格的。

如何统计某个列有数字的个数

解答：=COUNT(A:A)

如何统计此次自动筛选 出来共有的记录条数

解答：用 counta 统计

如何判断某个单元格包含某个字符

解答：设A1=LOVE，查找字母L是否在A1中， =IF(ISERROR(SEARCH("L",A1)),"NO","YES")

在单元格返回工作表名称

解答：函数方法： =MID(CELL("filename"),FIND("]",CELL("filename"))+1,100)

使用vlookup函数的问题

当时有两千多人的考试成绩要与花名册挂接，考试成绩放在sheet km1中，花名册放在sheet hmc中，他们共有字段为准考证号，我的想法是根据准考证号，用vlookup函数查找相应的成绩并放在相应的人员下。

sheet km的准考证号放在第一列，考试成绩放在第二列，查找范围是$a$2:$b$2265，sheet hmc的准考证号党在第一列。

公式为：

vlookup(a2,km!$a$2:$b$2265,2,false)

公式应该没什么问题，但只能找到很少的纪录(<60),究竟是什么地方除了问题，请高手指点！< p="">

解答1：可以用SUMIF函数解决：

=SUMIF(km!$A$2:$B$2131,A2,km!$B2:$B$2131)

(作者注：将sheet km下的所有准考证号都转化为文本，再使用vlookup函数，一切正常！vlookup函数查找区域必须转化为文本！)

20列间隔3列求和

解答：假设a1至t1为数据（共有20列），在任意单元格中输入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1))

按ctrl＋shift＋enter结束即可求出每隔三行之和。

WORD向EXCEL格式转换时一个单词或汉字分别填入EXCEL中的一个单元格中

解答：在WORD中利用“替换”功能，把每个字符后面都加上一制表符，（在“查找”框中单击“高级”按钮，弹出“高级对话框”，把光标置入“查找”框内，在“特殊字符”中单击“任意字符”，再把光标置入“替换”框内，在“特殊字符”中单击“要查找的文字”，再单击“制表符”，再全部替换）

然后复制或剪切，在EXCEL中粘贴即可。

用字母在单元格里面填入平方米

解答1：在编辑状态下，选中“2”，按鼠标右键，选择“设置单元格格式”，选“上标”

解答2：按[ALT]+数字键178[ENTER]

从身份证号码中提取性别

Q： A1单元格中是15位的身份证号码，要在B1中显示性别(这里忽略15位和18位身份证号码的判别） B1=if(mod(right(A1,1),2)>0,"male","female")请问这个公式有无问题，我试过没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式： B1=if(mid(A1,15,1)/2=trunc(mid(A1,15,1)/2）,"female","male")

用函数将输入的月份转换为这个月所包含的天数

假设A1单元格为月份：

＝TEXT((DATE(YEAR(NOW()),A1+1,1)-1),"d")

或：=DAY(DATE(YEAR(NOW()),A1+1,0))

如何自动填充内容

A1：A20是编号，B1：B20是姓名，C1：C20是性别，当我在A21单元格输入A1：A20范围内的任意一个编号时，B21出现对应的姓名，C21出现对应的性别。该如何做，请帮忙。

解答：B21单元格公式“=IF(A21=0,"",VLOOKUP(A21,A1:C20,2,FALSE))”；C21单元格公式“=IF(A21=0,"",VLOOKUP(A21,A1:C20,3,FALSE))”这个公式也适用于A列编号不排序的情况，如果升序的话会更简单一点。

如何在excel中已有的数值前加零变成六位

比如说 25、369、1569等，操作后变成000025、000369、00156

解答：如果直接输入的话，可以在数值前面加“'”，如“'002020”；

如果处理现成的数据，或者从别处（比如从A1单元格）链接来的数据，可以用公式：

＝RIGHT("00000"&A1,6)

一次删完Excel里面多出很多的空白行

解答：1、用分面预览看看

2、用自动筛选然后删除

3、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出来。但是实际上还是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

4、先插入一列，在这一列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的空行，再以刚才输入的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。

表1、表2分别有20个人的基本情况和其中10个人的名字，让表1的数据自动填充到表2

答：1、用lookup函数即可。要保证20人不重名；

2、假设表1的D列对应表2的E列。E2的公式：=VLOOKUP(B2,Sheet1!B:D,3,FALSE)

使用vlookup函数返回#N/A符号时将此符号用0或空格来代替

答：这样处理： =IF(ISNA(VLOOKUP(C13,A1:B10,2)),0,VLOOKUP(C13,A1:B10,2))

或：IF(ISERROR(vlookup(a1,e1:g10,2,0)),0,vlookup(a1,e1:g10,2,0))。

通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色

答：输入=RIGHT(RC,1)="计"；设定字体、边框、图案；确定。

复制隐藏后的表格到一个新表格中使被隐藏的内容不显示

答：crtl+g－选可见单位格－复制－粘贴。

如何将一个工作簿中的一个Sheet隐藏

答：1、选“格式”---“工作表”----“隐藏”

2、使用VBA这样隐藏后在使用工作表保护。

Alt+F11----Ctrl+G----出现立即执行窗口，在此窗口内执行

Sheet1.Visible = xlSheetVeryHidden

这样隐藏后sheet在格式---工作表----取消隐藏是看不见的。

工资条问题

职工工资构成非常复杂，往往超过10项，因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。本模板就是用EXCEL函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。

本工资簿包含两张工资表。第1张工资表就是工资清单，称为"清单"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。

第2张工作表就是供打印的表，称为"工资条"。它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为姓名和各项工资数据，第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行，被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行，能被3整除的行为为空行。

在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。

在A1单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,"value-if-false"))"并往下填充，从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，......。其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时，即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值："INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。INDEX()为一查找函数它的格式为：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域，本例中为清单表中的A到G列，即函数中的"清单!$A:$G"，row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3)，col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。第2、5、8.......行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4......，COLUMN()在A列为1。因此公式"=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是清单A2、A3、A4......,单元格的值。这样，表的完整的公式应为"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。

为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。

本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整，2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。

例如：我的单位不大不小，有200多号人。最近领导要求把每个员工个人的工资情况打出来，分发给每位员工。每个员工的工资条上只能有两行内容：一行是分解的项目内容，如基本工资、岗位工资、总计等等；另一行是对应第一行的具体工资数额。

可以这样解决：Sheet2

1.为A1命名为K

2.为A3:A250命名为XX

从A3贴上主索引,数据要连续中间不允许有空格

3.写公式=VLOOKUP(K,DATA,2,0)

有几个字段写几个,位置随您高兴摆

4.隐藏A

Sub 打印()

Application.ScreenUpdating = False '屏幕不更新

Dim c As Object '宣告c为对象,请准备空间

[xx].Select '选取变量范围

Set c = ActiveCell '设定c对象为作用单元格

Do Until IsEmpty(c.Value) '作Do循环直到无值时跳出

[k].Value = c.Value

Set c = c.Offset(1, 0) '设定c往下进一格再取主索引值

Sheets("Sheet2").PrintPreview '工作表直接打印改PrintOut

Loop

End Sub

另一回答：我是做人事管理的也遇到过你的问题,我用如下方法解决十分方便,而不用任何代码.

方法的原理是调整打印机的自定义纸张大小到恰好显示一个人的工资条的大小,请按如下：

如：我的excel工资表将项目内容放在第一、二行，行高为20.1，用a4纸横向打印

1、在页面设置中将上、下边距，页眉、页脚均设为零，

在页面设置--工作表---顶端标题行 中输入 $1:$2,即将放在

第 一、二行的项目内容设成每页标题行

打印方向为横向

2、、在文件----打印---属性---纸张----自定义中将纸张的

宽度=280 （单位：毫米）

长度=2970 （单位：毫米）

3、打印时可选1---200页，即可打印200人的工资条，一张a4可打10人

确定后预览，可调整下边距至每页显示一张工资条

我的解决办法：我只用了一个公式: if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$g,int((row()+4/3),cllolumn())))你试一下

(解释：int((row()+4/3) 是这个意思：一个工资表，有列标题，接下来是工资记录。而我在此表基础上，加一个自动生 成的工资 条表， mod(row(),3)=0，在此表上用这个表示第三行保留空白行； if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1，表示是第一行取标题列； index(sheet1!$a:$g,int((row()+4/3),column()）这是关键的地方：是指它不是第一行，也不三倍数的行，是记录 行的表示，你想第二行显示记录，则2+4/3=2 取工资 表的第二行记录；第五行显示记录，则5+4/3=3 取工资 表的第三行记录；第八行显示记录，则8+4/3=4 取工资 表的第四行记录；第十一行显示记录，则11+4/3=5 取工资 表的第五行记录；这个公式你可以根据具体情况变化：尤其是((row()+4/3),中的4这...

函数是快捷操作的方式之一，函数与快捷键相比，函数使用的会少一点，因为大多数人都觉得函数很难，其实它并没有想象中的那么难，今天小编整理了几种，想要的可以学学。

（注意：括号中的坐标可根据实际坐标调整）

随机生成整数

在单元格中输入=RANDBETWEEN(1,10)

随机生成0-1小数

在单元格中输入=RAND()

随机生成字母

在单元格中输入=CHAR(65+RAND()*26)随机生成大写字母，输入=CHAR(97+RAND()*26)随机生成小写字母。

快速生成序列

在单元格中输入=ROW(A1)或=COLUMN(A1)

文本公式怎么计算

点击“公式”，选择“定义的名称”——“定义名称”，在名称栏中输入“计算”，引用位置栏中输入=Evaluate()函数，最后在单元格中输入“=计算”即可。

函数虽然不好学，但学会的就会快很多，不要为自己的不想学而借口啦，不会的赶紧学。

FALSE和TRUE函数：返回逻辑值

这两个函数的功能是返回逻辑值FALSE和TRUE，都没有参数。

FALSE函数的表达式是FALSE()，

TRUE函数的表达式是TRUE()。

实际应用

用户可以使用这两个函数来直接返回逻辑值，也可以使用公式来返回逻辑值，如图:

上面的公式“=IF(FALSE(),1,2)”中，首先FALSE函数返回逻辑值FALSE，然后用IF函数取得数值2。

AND函数：进行交集运算

AND函数的功能是对多个逻辑值进行交集运算，函数的返回值是逻辑值。当所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE.

AND函数的表达式是AND(logical1,logical2, ...)。

参数logical1、logical2……表示待检测的1~30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。

下面的例子显示的是一次考试成绩单，教师想找出三门成绩都在平均分以上的学生，结果显示为TRUE是三科成绩都超过平均分的学生，原始数据如图所示。

在单元格E2中输入公式

“=AND(B2>=AVERAGE($B$2:$B$11),C2>=AVERAGE($C$2:$C$11),D2>=AVERAGE($D$2:$D$11))”，

首先通过三个公式来获得三个逻辑值，然后使用AND函数得到最后的结果。最后利用自动填充功能，得到其他单元格的数据:

NOT函数：取反

NOT函数的功能是对参数值求反。

NOT函数的表达式是NOT(logical)

参数logical表示一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。

在某个数据库输入的过程中，用户输入长度值，但是为了保证长度的值必须大于0，用户可以使用NOT函数来控制这个条件:

在单元格B2中输入公式“=IF(NOT(A2>0),"请输入正值",A2)”。如果A2中的数据不大于0，将会提示“请输入正值”；如果大于0，那么接受用户的输入值长度。

函数求值

在实际运用中，函数的应用可能会是多种形式。有时函数的形式比较简单，可以直接用前面讲解的数学函数来求解。但是有时比较复杂，是间断函数或者其他形式。这个例子讲解的就是这种情况，函数的求解规则"

用户在本例中需要根据上面的条件，求解各种不同的参数条件下的函数结果。其中不同的参数条件:

步骤1：在单元格C10中输入公式“=IF(OR(A10=0,A10=B10),0,IF(A10<=1/2*B10,A10*2,IF(A10

分析上面的公式：上面的公式就是根据前面的函数求解条件列出，首先利用OR(A10=0,A10=B10)分析了两种情况：“P=0”和“P=T”，这两种情况的函数结果都是0。因此，满足上面两种情况中的任何一种情况，函数的结果都是0。除了这两种情况，接着考虑其他的情况。IF(A10<=1/2*B10,A10*2,IF(A10

步骤2：完成其他单元格的内容。利用自动填充功能来计算其他单元格的内容:

好了以上就是一些比较重要的一些逻辑函数，大家可能在学习和办公中遇得到，欢迎大家进行补充！

今天文章主题仍然是if函数，在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中，第一篇文章，我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程，第二篇文章中我们更近一步，函数if与函数if本身的嵌套使用，从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。（今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来，感兴趣的朋友可以通过链接去看看）。

今天我们再更进一步，介绍一下面对三种以上情况结果下，函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼，照旧按老规矩来，运用实例来说话。

今天我们的实例是这样的，我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级，分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元，现在我们有四个业务员，分别是丁一、牛二、张三、李四，他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级，这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示：

具体操作方法一（方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法）：

在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”（ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入），按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题，但是一旦面对答案更多的情况，肯定会让人难以忍受，而且在excel中最多只能嵌套七层，所以这种方法限制太大了。

具体操作方法二（方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法，使用函数if最简单的方式进行叠加运算）：

在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”，按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题，且该方法excel并没有进行限制，仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算，但是局限性也相当明显，一旦面对答案太多的情况，就不再适用了。

具体操作方法三：方法三是真正实用的方法，需要运用到函数vlookup。

在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”，按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：与函数if的两种方法相比，面对答案太多的情况，函数vlookup的局限性大大减小，堪称相对完美的方法了。

今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

函数是Excel中应用非常广泛的一个技巧，VLOOKUP函数更是许多白领的梦中情人……本节我们来学习关于VLOOKUP函数的那些神应用

一、单条件查找。

目的：查找对应人的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

二、多条件查找。

目的：查询相应人的科目成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,$B$3:$E$9,MATCH(I3,$B$2:$E$2,0),0)。

三、返回最后的录入的数值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(9.9E+307,$C$4:$C$10,1,TRUE)。

备注：

1、9.9E+307为Excel中当前能够识别的是最大，原理：VLOOKUP函数从顶到底搜索最左侧的列。如果发现一个精确匹配的值，则返回该值。如果发现一个大于查找值的值，则返回该值所在单元格上方单元格中的值。如果查找值大于列表中所有的值，则返回最后一个值。

2、从方法查询最后的入库量等非常的方便。