一、认识Vlookup函数

1、何为Vlookup函数？

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，其语法形式为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

解释就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

2、注意事项：

（1）Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。

（2）Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。

在此，小编告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false（0）。否则返回值会出乎你的意料。

二、实操演练

1、实操案例分析

表一如下所示：

表二如下所示：

问题：将表一中的数据导入到表二中，因为表一与表二姓名排序不一样，因此需要用到今天小编所讲的Vlookup函数，具体操作说明如下：

（1）在C2单元格插入函数，选择Vlookup，出现下面结果：

（2）如何在函数公式中进行编辑

第一步，在Lookup-value中选中我们的搜索参考点，以A列为参考

第二步，选择确定搜索范围，选中红色区域部分

第三步，在查找列数中填写4，该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算，到我们的目标列，如图：

第四步，点击确认，即得到C2“河海大学”，在C2右下角黑点处，进行下拉填充，得到所有目标数据：

三、注意事项

（1）我们运用函数最后得到的是一个公式，而不是文本，记住，特别注意，我们对其进行复制一次，选择性黏贴，选取数值粘贴，这个结果就是没问题的；

（2）用Vlookup函数进行数据查找，表头不要用合并单元格。

在是用 Excel 数据分析的过程中，有一个及其高频率出现的函数，那就是 Vlookup。

Vlookup 相当于流查询，即根据A表中某列的某个值，查询B表某列是否存在相同的值，并把相同值行的其他列关联到A表中。

举个简单的例子，如果，有两个表格，分别存储的是人员姓名和人员性别。

我们需要将人员性别显示到第一张表中，这个时候我们可以用 Vlookup 函数快速实现。

首先对 Vlookup 函数进行说明：

那么在本示例中需要做的公式就是

=VLOOKUP(A2,E:F,2,FALSE)

A2 表示需要查找的关键字是A2；

E:F 表示查找的内容在E、F两列；

2 表示查找到后现在查找内容的第二列值；

FALSE 表示精确查找。

注意 如果查找内容中有两个可以匹配的信息，那么以第一个查到的为准输出！！！

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虽然我的文章多次提到，并且极力不推荐大家使用合并单元格，但有时候因为领导喜欢，又或者有强迫证，就是想用，然后合并单元格，遇到vlookup函数，又出错了，怎么办？

如下所示一个实际例子：公司里面有很多员工，每个员工的底薪都不一样，底薪如下所示：

该底薪标准数据位于表格的F:G列，然后现在要对员工的底薪标准进行匹配，表格中的A列是合并单元格的状态，然后在D列输入公式=VLOOKUP(A3,F:G,2,0)

这个结果中只有每个业务的第1行是可以正常匹配的，后面的数据都是错误值#N/A

遇到这种情况最简单的处理方式，就是把合并单元格拆分，填充内容，操作步骤是，选中合并的单元格，取消合并，按CTRL+G，查找空值，在公式编辑栏输入=A2，然后按CTRL+ENTER键，最后将A列的数据复制，粘贴成数值数据，把里面的公式去除，整体操作动图如下所示：

如果你们领导非要要求合并单元格，那你就用长长的公式来处理的，在D2输入公式：=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1),F:G,2,0)

其实就是把A2单元格再使用一个VLOOKUP函数公式，VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)代替，这样将A列的合并单元格进行拆分了。

VLOOKUP("座",$A$2:A2,1)函数使用到了模糊查找，混合累计引用方式，"座"这个字符是编码比较大的一个字符，它会查找到最后一个文本，然后返回值。所以能够得到上述的效果。

虽然这个函数能够解释合并单元格的vlookup函数使用，但是小编还是不建议大家使用合并单元格，这样公式就不用这么复杂使用了。你觉得呢？

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有一天，老板忽然给了小金一份名单，让他找出名单中10个人的电脑号码。已有的客户备忘录中有几百条记录，请问小金应该怎样快速查找出这些人的电话？

用查找快捷键“Ctrl + F”，一个一个查找吗？10个人当然可以这样，可是如果要查找的是几十个人的电话号码呢？

正确而又高效的应该是用VLOOKUP函数，如图，几秒就搞定了老板的要求。

VLOOKUP函数怎么用呢？

VLOOKUP的公式是“=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件[0,1])”，通俗地讲，就是4个问题，“找谁？”、“去哪里找？”、“找到后要什么？”、“找个相似的还是找个一模一样的”。

只要你回答了这4个问题，并且用单元格引用作为回答，就可以正确写出VLOOKUP函数。

在单元格中输入函数有两种办法。

办法1

熟悉VLOOKUP用法的，可以直接在单元格中输入“=VLOOKUP(”，然后用鼠标拖动选择查找值所在的单元格，接着用鼠标选取查找范围单元格，最后输入第三和第四个参数。

输入时有两个小技巧，第一，先点击一个单元格，按“Ctrl +Shift + ↓”可以快速选中该单元格及之后的同一列的数据，按“Ctrl +Shift + →”可以快速选中单元格及右侧的单元格；第二，按F4键可以快速切换绝对引用和相对引用。

办法2

不熟悉公式的朋友，可以使用公式引导。如图，点击输入栏上的“fx”，接着输入VLOOKUP，然后就会看到函数参数窗口，该窗口中包含了参数解释，使用前述的两个小技巧，逐一设置每个参数的值。

注意

我们在使用VLOOKUP函数前，最好给数据排序；VLOOKUP的第二个参数表示查找范围，一般这个范围都是固定的，因此需要使用绝对引用（也就是$符号），否则极容易出错。

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数据核对，一直是Excel中比较常见的工作之一，如果一行，一个字母，一个数字的去核对，费时费力而且还容易出错。那么，有没有办法进行高效率的数据核对呢？

一、原数据的准备。

1、账面库存。

2、盘点库存。

目的：核对上面的账面数据和库存数据。

二、将“账面数据”引用到“库存数据”当中。

方法：

1、添加辅助列。

2、选定目标单元格。

3、输入公式:：=VLOOKUP(B3,账面库存!B:C,2,0)。

4、Ctrl+Enter填充。

解读：

VLOOKUP函数不仅可以实现本表内数据的查询，还可以实现跨表查询，其语法结构为：=VLOOKUP（查询的值，查询的表名!查询范围，返回的列数，匹配模式）。

三、核对“账面数据”和“库存数据”。

方法：

1、插叙新的入住列。

2、选定目标单元格。

3、输入公式：=IFERROR(IF(C3<>D3,"错误",""),"无数据")。

4、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、用IF(C3<>D3,"错误","")判断C3和D3的值是否不相等，如果相等，返回“错误”两个字，如果相等，返回空。

2、用IFERROR函数来判断单元格是否存在错误形式，如果存在，则返回“无数据”。

Excel 里面有许多函数公式，在工作中Vlookup函数也经常使用，在这里分享一些Vlookup 函数的初步教程，大家可以先学习一下，后续的高级操作会在之后的文章中发布出来。

说起Excel 里面的函数，Vlookup 肯定是需要提及一下的。相信对于很多新手来说这个函数还是比较陌生的，这个函数在日常工作中使用频率还是比较高的，如果你去面试的时候说到会使用这个函数，或许也是一个加分点。

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

现在在这里分享一下初步的教程，希望你们能够喜欢。

工具/材料

Excel 软件

演示表格数据

方法教程

1.如图一，现在这里我们有两张表（工作表1和2），表中的内容有姓名和各科的成绩。现在我们要把工作表1里面的内容填充工作表2

图一

2.现在我们要在工作表2里面填充上表1里面的数据。

图二

3.现在我们在工作表2里面的 B2单元格里面使用Vlookup 公式。我们可以输入“=Vlookup(”之后会有相关提示.

图三

在图三中，我们可以看到 Vlookup 这个函数的提示操作，其中：第一个输入的是需要查找的值，第二个是被查找的数据表，第三个是我们要找到的结果，第四个写成0即可-精确匹配。

简单的来说，当我们输入“=Vlookup(”之后

我们点击工作表1里面的"小张"那个单元格，然后加上“,”

再A到D四列全部选择，然后加上“,”（注意：不可以选成A1:D12的固定区域，否则会匹配出错。另外在被查找的表中，一定要将包含查找值得列放到选择区域的第一列）

第三个填2 ，即找到值后，返回数据表中第2列的数值，然后加上“,”

最后一个填0，进行精确匹配。

图四

4.当我们把公式输完之后，按下确定键就可以得到工作表1里面对应的数据了，之后的数据我们可以进行横向拖动，即可得到其他数据，

图五

当然我们也可以向下进行拖动，不过需要注意的是必须是相邻排列的项目才行，因为向下拖动之后显示的数据是与上一个项目相邻的数据，上述公式输入都是在英文状态下输入，中文状态下标点符号可能会使公式运行错误，请大家注意。

怎么样？这个函数大家学会了吗？在这里感谢小伙伴提供的建议。有什么不足的地方请大家评论指正，谢谢。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

1. VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value：指待查找的数值，该数值用于在数据区域第一列中进行匹配查找。其值可以为数值或引用。

Table_array：数据区域，指包含两列或多列的数据区域。其中该数据区域的第一列中的值是由lookup_value搜索的值。

Col_index_num：列号索引，指当满足匹配时所返回的匹配值的列序号。

Range_lookup：为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值。如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。在此需要说明一点：table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

2.VLOOKUP使用案例

现有如下手机的每日销售毛数据（图左），A分销商需要提供四个型号的销售数据（图右）

这个时候，你大概可能回去一个一个人工查找，因为我所提供的数据数量很少，但是其实工作中这种数据很庞大的，人工查找无疑即浪费时间，而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来，我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

第一步：选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP（H3,$A$3:$F$19,5,FALSE）如图

参数解释：H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。

参数解释：$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。

参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列（即型号列）后面的第五列。

注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。

参数解释：false 小编在开始已经强调，我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果。所以最好还是老老实实的使用false作为精确匹配。

然后回车后，我们便可以得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。对于EXCEL里面的VLOOKUP函数的使用方法现在你已经了解了吧。

3. VLOOKUP函数返回#N/A

在excel中使用vlookup函数经常会出现不理想的情况，基本上返回值都是N/A的返回数据，这样的返回值基本就是3种情况；

1、是在对比的表或工作簿中没有对比关键字；

2、是数据类型不统一；

3、在同一个excel文件中的两个工作簿进行对比，会出现无法返回指定的值，这问题偶尔会发生，让人摸不清头脑，这样的问题基本会发生在一个excel文件中，两个excel文件基本不会发生；

VLOOKUP函数是Excel里面经常会使用到的一个函数。下面来讲解一下具体的含义和使用规则。

VLOOKUP=vertical lookup，意思就是在一部分选中区域内，按照要查找的值在选定区域内垂直进行对比筛选，查找到需要的信息并且进行返回。

以下为理论部分：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

释义：

lookup_value：要查找的值，包括数字，文本等

table_array：要查找的值以及预期返回的内容所在的区域

col_index_num：查找的区域的列数，选中区域的第一列为1，依次顺延，而不是根据工作表给定的ABC列来算

range_lookup：近似匹配（1 / TRUE）或完全匹配（0 / FALSE）

以下为实际使用：

表格中为学生及语文科目的成绩。

现在要在另一个单元格内返回王五的成绩，可以使用VLOOKUP函数来进行。公式表达为：

=VLOOKUP(A4,A1:C5,3,FALSE)

或

=VLOOKUP("王五",A1:C5,3,FALSE)

lookup_value：这里指王五，就是单元格A4，当然也可以使用”王五”来替代，但是要注意使用英文引号。

table_array：这里需要选择A1:C5这个区域，因为王五在A列，需要得到的成绩在C列，都要包括进去。

col_index_num：这里需填写3，因为第一列为明细，成绩所在的列为第三列。

range_lookup：要查找王五的成绩，必然是需要完全匹配的，这里写false或者0都可。

于是公式会在第一列里面垂直从上往下查找，找到王五以后，返回的结果就是王五的成绩，与原表格的数据也能对应上。

有几个注意点：

第一，当要查找的值在这一列里面重复出现，公式会返回第一个出现的匹配值。如图所示，公式会返回第一次出现王五时的成绩B，因为查找的时候是垂直从上往下查找，找到第一个即返回结果。

第二，使用模糊匹配。在使用公式中，精确匹配用到的会比较多，但是模糊匹配也会有一些实际的应用，通常可以通过关键字进行模糊匹配查找。例如，图中为很多人的名字与身份证信息。

这时要查找一个叫做“五五”的人的身份证号码，想不起来姓什么，但是明确只有一个人叫五五，就可以通过模糊匹配来查找。

=VLOOKUP("五五",A1:B6,2,1)

这里引号内直接输入五五，然后选择模糊匹配，就可以返回相应的结果。如果这里选择了完全匹配，公式返回值会显示错误。用这个方法就可以快速找到想要的结果了。

vlookup函数是excel表格中高级的用法，通过vlookup函数我们可以调用符合条件的数据，在大量调用时可以节省我们查找复制excel数据的时间，今天我就教下大家vlookup函数的使用方法吧。

vlookup函数的使用方法

如图我准备了一张员工入职时间表，员工有非常多，如果我要在这里面一一找出张三李四王五等人的入职时间的话，可以通过查找黏贴的方式，但是这样的效率就很低了，特别是要找的人多的话，那使用vlookup函数是最简单的方法。

接下来我们就需要根据vlookup函数的公式来做调整，使vlookup函数的基本公式变成我们excel表格需要的公式，vlookup函数的语法结构是VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。

如我们的表格，我们要查找的是人名，那么对应的lookup_value就是D2张三，而table_array查找区域就是A2到B14这个区域，那么table_array就写$A$2:$B$14。

接下来我们再看col_index_num，这个就是返回值代表在查找区域中返回哪一列的数据，而入职时间在第二列，所以这里就填写2就可以了。而[range_lookup]代表精确查找，我们输入0就可以了。

这样子我们就限定了E2是取A2到B14这个区域的入职时间，那么我们输入完公式后，直接按回车键运行一下，就可以取到姓名为张三的入职时间了。

取完一个正确的数据后，我们要把公式应用到下方的单元格中，只需要将鼠标移动到E2单元格的右下角，鼠标符号变成十字加号后按住鼠标左键往下拉就可以了。

这样vlookup函数的使用方法就教大家了，是不是觉得很简单，只要记好vlookup函数的公式，大家都能成为excel高手。

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其实无论是计算机考试中还是我们平时的工作中，都是需要用到查询函数，因为不仅是考试考点，学会使用它会使我们的工作简单许多。

vlookup函数通常用于在excel工作簿中搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

当然在使用vlookup函数之前，我们必须对vlookup函数有基本的认识和了解，所以今天小编就来介绍一下vlookup函数的语法，大家可以跟着小编来学习一下。

函数的书写格式：

Vlookup（lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。

vlookup函数参数说明如下：

lookup|_value：在表格或区域的第一列中要搜索的值。

table_array：包含数据的单元格区域，即要查找的范围。

col_index_num：参数中返回的搜寻值的列号。

range_lookup：逻辑值，指定希望Vlookup查找精确匹配值（0）还是近似值（1）。

我们已经对vlookup函数有了一个基本的认识，至少语法结构是没什么问题的，所以今天小编就要和大家说一说实际操作的步骤了。

我们今天就利用vlookup函数来查找公司员工信息，大家可以跟着小编来操作一下。 我们需要双击打开excel软件，随意选中一个空白单元格，在编辑框中输入 “=vlookup(”，单击函数栏左边的fX按钮。

在弹出的“函数参数”对话框中，我们想要查询北京主管的员工编号，在lookup_value栏中输入“北京”对应单元格。

在table_array栏中选中A4:C9单元格内容，在col_index_num栏中输入3（表示选取范围的第三列），在range_lookup栏中输入0（表示精确查找）。

单击确定按钮后，我们可以看到，已经查找到北京经理的员工编号了。